Онлайн подпись на форум: Как пользоваться — Онлайн генератор подписей. Создать подпись онлайн бесплатно.

Как цифровая подпись может оставить собственников без жилья — Российская газета

Одной из громких обсуждаемых тем последних дней стала история москвича, у которого отняли квартиру, использовав фальшивую цифровую подпись. Это первый случай мошенничества с недвижимостью с применением высоких технологий.

Москвич — владелец дорогой квартиры на Тверской улице. Он в этой квартире живет и прописан вместе с сыном. В мае платежка за коммунальные услуги пришла ему с совершенно другой фамилией хозяина жилья.

В МФЦ и в Росреестре столичного жителя огорошили, объяснив, что несколько месяцев назад он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Сделал он это удаленно, используя цифровую подпись.

У москвича же, по его словам, этой подписи нет и никогда не было.

Для непосвященных объясним — электронная подпись — это флешка, к которой нужно знать ПИН-код. С цифровой подписью не нужно приходить на сделку, подписывать каждую страничку договора. Обладая цифровой подписью, с квартирой можно делать все что угодно, в том числе и продать.

Кстати, когда жилье покупают в ипотеку, то банки даже стимулируют продавца и покупателя на совершение сделки удаленно. Так они оптимизируют свои издержки. После того как сделка совершена, новый собственник удаленно подает документы в Росреестр и вступает в права.

Подпись нельзя получить удаленно. Необходимо лично прийти в аккредитованный центр с паспортом, написать заявление, подписать его и только после этого получить флешку с паролем. Иными словами, если кто-то вступил в сговор с сотрудником такого центра, то, имея паспортные данные владельца, преступник может завладеть квартирой. В стране сейчас работает около полтысячи удостоверяющих центров, единого реестра подписей нет.

За разъяснением ситуации с юридической точки зрения корреспондент «РГ» обратился в Росреестр. Вот что удалось узнать.

О сделке по квартире, расположенной по адресу: Москва, ул. Олонецкий проезд в ведомстве объяснили, что Росреестр проанализировал документы, представленные на госрегистрацию права. В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) действительно есть сведения о том, что 22 октября 2018 года был совершен переход права на квартиру на основании договора дарения от 28 сентября 2018 года, составленного в простой письменной форме. Документы были поданы в Росреестр в электронном виде и удостоверены электронными подписями как со стороны дарителя, так и со стороны одаряемого. Правовая экспертиза, которую производит регистратор, показала «подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, а также статуса сертификата». «Согласно полученной информации, усиленная квалифицированная подпись дарителя и одаряемого выданы удостоверяющим центром ЗАО «Национальный удостоверяющий центр», аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Договор дарения квартиры подписан обеими сторонами в пределах срока действия сертификатов электронной подписи и практически в одно время. Таким образом, полномочия дарителя и одаряемого были подтверждены в установленном». Результаты проверки ведомство передало в правоохранительные органы.

Теперь разберемся с электронной подписью и удостоверяющими центрами.

Закон возлагает ответственность за работу удостоверяющих центров на сами эти центры

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи. Закрепленный электронной подписью документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Электронные подписи бывают квалифицированными и нет. Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Их сертифицирует ФСБ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию. Список таких центров есть на сайте министерства.

Требования к удостоверяющим центрам, в которых изготавливают электронные подписи, прописаны в Законе «Об электронной подписи». По этому закону ответственность за работу удостоверяющих центров возложена на… сами центры. В Росреестре считают, что ответственность центров недостаточно конкретизирована. А еще в ведомстве обратили наше внимание на то, что порядок работы центров, их права и обязанности устанавливаются этими центрами самостоятельно. А в Законе «Об электронной подписи» нет требований «о форме подтверждения полномочий доверенного лица».

Ничего не сказано о способе установления личности заявителя. «Такая правовая неопределенность не позволяет однозначно утверждать, что заявитель или его доверенное лицо действительно обращался в удостоверяющий центр для получения электронной подписи», — сказали в Росреестре.

Росреестр считает, что необходимо повысить защищенность прав собственников при общении их с удостоверяющими центрами. Ведомство предлагает выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи исключительно государственными центрами. А еще Росреестр предлагает установить ограничения в отношении удостоверяющих центров, выдающих усиленные квалифицированные электронные подписи для взаимодействия с органом регистрации прав.

В частности, предлагается заключать типовые соглашения между Росреестром и удостоверяющими центрами, которые бы регламентировали выдачу электронных подписей для регистрации недвижимости.

В случае нарушения соглашения оно может быть расторгнуто по инициативе органа регистрации прав с предъявлением регрессных требований.

Между тем

Росреестр рекомендует гражданам принести им заявление о невозможности проведения сделок с их недвижимостью без их личного участия. После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись.

Она — основание для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Такое заявление можно подать в электронном виде в личном кабинете Росреестра (сервис расположен на главной странице сайта ведомства). Обратиться с таким заявлением также можно лично в офисы МФЦ на всей территории России. И если квартира в одном регионе, а гражданин находится в другом, то сейчас это не проблема, так как ведомство работает экстерриториально. Услуга предоставляется Росреестром бесплатно. Срок внесения записи в ЕГРН — не более 5 дней.

Главная — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Как подписать документ электронной подписью

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

1. 
   Войдите в Outlook в Интернете.

2. Перейдите к Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

   • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

   • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

   • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

1. 
   Войдите в Outlook в Интернете.

2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

3. На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

4. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

5. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

   Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку , чтобы создать сообщение.

2. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Электронная подпись: что меняется с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года. 

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше. 

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд

• 
  До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

• 
  
  С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

• 
  
  Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

• 
  
  С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Продление ключей | СБИС Помощь

Продлить электронную подпись

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок. УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС — на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

1. Создайте заявку на продление одним из способов.
   • Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.

     Либо откройте личную страницу и перейдите в раздел «Подписи». Наведите курсор на ЭП, у которой истекает срок использования, и кликните «Продлить».

   • Можно продлить и ту ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую). Для этого вставьте носитель в компьютер, перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от  конфигурации) и нажмите . В открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.

2. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

5. Проверьте применения. Если продлевать подпись будете не на токен, а на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
    • все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации).

1. Запустите мастер продления электронной подписи:
   • Если осталось менее 30 дней до окончания
     В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП». Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы или в окне отправки/получения ответов.
   • Хотите продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней — в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Продлить сертификат».
2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
3. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
4. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

5. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
    • все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

12. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».

1. Запустите мастер продления электронной подписи:
   • Если осталось менее 30 дней до окончания, в главном окне программы нажмите «Продлить».
   • Хотите продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней — кнопкой откройте список ЭП, кликните «Другие операции» и выберите «Продлить имеющуюся».
2. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

5. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
6. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
7. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
8. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
9. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
10. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
    • все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

11. Вернитесь в СБИС 2.5. Откройте список подписей кнопкой и убедитесь, что новая ЭП здесь отобразилась.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».

Все квалифицированные ЭП, которые выпущены на ваше имя, можно увидеть на портале госуслуг.

Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подписать документ электронной подписью самостоятельно

Иногда в документообороте предприятия возникает ситуация, когда документ создан вне системы ЭДО со встроеными механизмами по созданию и проверке электронной подписи. При этом для придания ему юридической силы его нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Как подписать такой электронный документ?

На рынке существует ряд специализированных механизмов – программные, веб- и в формате плагинов. Остановимся на тех решениях, которые предлагает компания Такском.

Что требуется для подписания

Сначала разберёмся, какой необходимый минимум нужен для подписания электронного документа. 

Первый шаг – это непосредственно сама усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Законодательство РФ гласит, что квалифицированная ЭП – это единственный вид подписи для придания электронному документу юридической силы без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО. Подобрать ЭП можно в каталоге Удостоверяющего центра компании Такском. 

Второй шаг – приобрести лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP. Это обязательный атрибут юридически значимого ЭДО. Его также называют средством электронной подписи. Данное ПО необходимо для создания и проверки ЭП согласно закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ. Лицензию также можно приобрести в Удостоверяющем центре Такском. Необходимый тип и версию уточняйте в специальном разделе сайта компании.

Третий шаг – внести финальные правки в сам документ и сохранить его окончательную редакцию. Важно помнить, что после подписания в файл уже нельзя внести изменения.

Последний шаг – использовать механизм для создания ЭП. Такском предлагает два варианта.

ПО для пакета Microsoft Office

Первый вариант – приобрести лицензию КриптоПро Office Signature. Она используется для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019.

Преимущество этого варианта в том, что лицензия является сертифицированным решением компании КриптоПро. Некоторым организациям, например, банкам, внутренние требования безопасности разрешают использовать только сертифицированное ПО –официального разработчика. И поэтому, если требуется подписание только документов Word и Excel, то данный вариант вам подойдёт.

Заказать КриптоПро Office Signature можно по ссылке. После загрузки и установки плагина на компьютере подписание документов происходит по общему алгоритму:

• В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры»;
• Далее выберите вкладку «Безопасность» и нажмите на «Цифровые подписи»;
• В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на вашем компьютере;
• С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Нюансы подписания отличаются исходя из используемой версии пакета MS Office. Актуальную и подробную для вашей версии инструкцию можно посмотреть здесь.

Программа КриптоЛайн

Второй вариант – установить бесплатную программу КриптоЛайн. Это разработка компании Такском. Программа позволяет комплексно работать с документами, подписывать любые виды – не только Word и Excel, но и PDF, JPEG и многие другие. В КриптоЛайн можно также проверять и удалять подпись.

Загрузить программу КриптоЛайн можно отсюда. Для установки распакуйте архив, запустите файл CryptoLineInstaller.exe, примите лицензионное соглашение и далее следуйте указаниям мастера установки. После установки КриптоЛайн будет доступна в главном меню. При первом запуске программу нужно настроить. Как это сделать, можно узнать на странице техподдержки сайта Такском.

Чтобы добавить документ в программу:

• Нажмите кнопку «Добавить»;
• Выберите нужный документ, нажмите «Открыть»;
• Выделите загруженный файл, нажмите «Подписать»;

• Нажмите «добавить», выделите сертификат и нажмите «Выбрать», затем – «Подписать».

• Если выбраны несколько сертификатов, документы будут подписаны каждым из них. Лишний сертификат можно убрать из списка, нажав «Удалить» напротив него.

При необходимости, в разделе «Параметры подписи»: 

• Отметьте галками «Открепленная подпись» и «Помещать каждую подпись в отдельный файл». Если нужно упаковать в zip, поставьте галку «Упаковать в zip»;
• Нажмите «Подписать». В графе «Статус» появится «Подписан».

КриптоЛайн позволяет создавать как присоединённую, так и отсоединённую ЭП. Первый вид подписи подразумевает, что она встроена в сам файл документа, второй – что будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

16 Полезный онлайн-производитель подписей

Популярность электронных подписей растет по мере того, как в наши дни увеличивается количество бизнес-транзакций, совершаемых в Интернете. Отправка контрактов и других документов онлайн теперь легко выполняется, не беспокоясь о том, что исходный контент имитируется, поскольку документы теперь можно легализовать с помощью электронной подписи. Благодаря этому предприятия могут экономить время и деньги.Электронные подписи — это небольшие привлекательные графические изображения, которые чаще всего используются в качестве подписей на форумах на сайтах форумов и, что наиболее важно, могут использоваться для подтверждения законности или действительности документа. Чтобы помочь нам создавать собственные электронные подписи, мы собрали следующие онлайн-инструменты, которые также предлагают готовые шаблоны с множеством опций по настройке нашей онлайн-подписи.

Вот список полезного онлайн-средства создания подписей , из которого все они доступны без какой-либо установки.Выберите из этого списка и начните создавать свою подпись для своей электронной почты, документов или сообщений в блоге.

Нужен знак

NeedASig.com — это веб-приложение, которое предлагает ряд готовых и очень интересных подписей, чтобы вы могли создавать свои собственные подписи для форумов, электронной почты и других вещей.
Посетить сайт

Войти

SignNow — это бесплатная услуга, позволяющая подписывать документы в Интернете и через мобильный телефон.
Посетить сайт

Гиплет

Hyplet — это веб-сайт, который позволяет вам создавать онлайн-подписи, удостоверения личности и веб-флаеры, которые вы можете легко добавлять в электронные письма и веб-страницы.
Посетить сайт

Моя живая подпись

MyLiveSignature — это бесплатное веб-приложение, которое позволяет создавать подписи электронной почты для использования в сообщениях в блогах, которые выглядят так, как будто они написаны от руки.
Посетить сайт

Sunny Neo — Генератор подписи

SunnyNeo — это сайт помощи Neopets, который также генерирует подпись.
Посетить сайт

Моя бесплатная программа для создания подписей

My Free Signature Maker — это бесплатный и удобный инструмент, который позволяет добавлять бесплатную подпись к исходящим сообщениям электронной почты, подписывать документы виртуальной подписью.
Посетить сайт

Интернет-блокнот для подписи

Online Signature Pad позволяет пользователям вашего веб-сайта подписывать документы онлайн, используя мышь в качестве пера.
Посетить сайт

Avatastico — Sig Maker

Avatastico предлагает бесплатный онлайн-редактор аватаров и подписей, который позволит вам создать свою собственную подпись на форуме.
Посетить сайт

Генератор подписей

SignatureGenerator.net генерирует уникальные подписи для ваших учетных записей Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail, AOL.
Посетить сайт

123 Pimpin — Создатель подписи

123Pimpin позволяет вам создавать свои собственные именные подписи бесплатно, чтобы использовать их для отправки сообщения электронной почты Outlook или для использования в вашем профиле myspace.
Посетить сайт

Мобильная рыба — онлайн-средство для создания подписей

Mobilefish.com предлагает три метода создания вашей личной подписи, которую вы можете использовать на веб-сайтах, в блогах и в электронной почте.
Посетить сайт

Генератор подписей для форумов

Forum Signature Generator предоставляет вам на выбор тысячи пользовательских панелей, чтобы вы могли мгновенно и бесплатно создать собственную электронную почту или подпись на форуме онлайн.
Посетить сайт

Изготовитель подписи

Signature-Maker.com — еще один инструмент, который позволяет легко и быстро создавать подпись для электронной почты и форума.
Посетить сайт

Сиг-генератор

Sig-Generator.com предоставляет каждому возможность создавать высококачественные подписи для форумов, электронные письма и баннеры для веб-сайтов.
Посетить сайт

Форум Sig Maker

ForumSigMaker позволяет создать профессионально выглядящую подпись за считанные минуты.
Посетить сайт

Эхо-знак

EchoSign — это интернет-провайдер электронных подписей, помогающий вам получать все ваши документы, подписанные онлайн.
Посетить сайт

Мы не можем найти эту страницу

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}} *

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}}
{{addToCollection.description.length}} / 500

{{l10n_strings.TAGS}}
{{$ item}}

{{l10n_strings.PRODUCTS}}

{{l10n_strings.DRAG_TEXT}}

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}}
{{$ select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$ select.selected.display}}

{{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}}
{{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

• Цена. Некоторые поставщики предлагают продукты исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные версии.
• Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
• Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
• Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

• Пользовательский брендинг для ваших подписей
• Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
• Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
• Отчетность, визуализация рабочего процесса, и панели мониторинга для менеджеров для отслеживания прогресса
• Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
• Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Наконечник Pro

Изучите лучшие инструменты для сбора электронных подписей онлайн, включая JotForm, который позволяет вам собирать подписи бесплатно с любого устройства!

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

На всякий случай

Лучший поставщик электронной подписи легко интегрируется с вашими онлайн-формами. С помощью бесплатного виджета для электронной подписи JotForm вы можете получать подписи для контрактов, отказов и многого другого с любого устройства.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

• Высокая цена
• Первоклассная безопасность
• Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем.”- Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования.Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

• Надежное имя в программном обеспечении
• Опытное и безопасное
• Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам потребуется зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

• Мобильность и простота
• Быстрая установка и простота использования
• Подходит для предприятий любого размера

Компания SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

• По умеренной цене
• Прост в использовании
• Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и работы с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 доллара в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

• Дешевое решение для небольших объемов
• Быстрое (по отзывам)
• Универсальное для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

• Более дорогое
• Длинный список функций
• Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

правая подпись

• По умеренной цене
• Подходит для мобильных устройств
• Легко использовать

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Программное обеспечение для электронной подписи и обмена файлами

Получите больше времени для важных дел с помощью надежного и простого инструмента для электронной подписи

Когда вам нужно получить подпись (или несколько) для документов — новых форм найма, писем-обязательств, налоговых форм, контрактов и т. Д. — ручной процесс распечатки бумаги, отправки документа получателю по почте, факсу или курьером подписание документа и ожидание его возврата может занять несколько дней, а иногда и недель, если вам нужно с кем-то связаться.Или того хуже: вам нужно тратить время, чтобы физически подойти к получателю, чтобы получить подпись, или заставить подписывающих прийти к вам.

Введите: электронная подпись от RightSignature, встроенная в вашу учетную запись ShareFile.

Это самый быстрый и эффективный способ подписать любой документ. Как это работает?

Легко отправляйте и подписывайте документы

Когда вы используете инструменты электронной подписи в своей учетной записи ShareFile, вы можете выбрать способ ее подписания. Вы можете доставить документ единственной подписывающей стороне или группе с защищенной ссылкой.Вы получаете инструмент, который заставляет все работать на ваш бизнес.

Нет никаких загрузок, плагинов или проблем. Подписывающим сторонам не нужна учетная запись, только веб-браузер.

Подписывающие лица могут подписывать документы реалистичными собственноручными подписями, машинным переводом или фотографированием своих подписей через веб-камеру.

Подготовьте документы в кратчайшие сроки

Настроить документ для электронной подписи очень просто — вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, инициалы и поля для подписи одним щелчком мыши.Вы даже можете сохранять шаблоны, чтобы с легкостью использовать одну и ту же форму снова и снова.

Наслаждайтесь простой и надежной подписью с любого устройства

Инструмент электронной подписи в ShareFile предлагает лучшие возможности для уменьшения количества ошибок в документе, включая динамическую полосу выполнения и флажок навигации, которые помогут вашей подписывающей стороне шаг за шагом пройти через документ. Кроме того, документы не могут быть заполнены, если отсутствуют какие-либо поля.

И мы сделаем последующие шаги за вас — ShareFile предупредит вашего получателя, что файл готов к подписанию.

Получить файлы, автоматически отправленные обратно в ShareFile после подписания

Когда вы отправляете файл для электронной подписи из своей учетной записи ShareFile, ваша работа завершается, когда вы нажимаете «Отправить». Как только файл будет подписан, он автоматически вернется в вашу учетную запись ShareFile, либо в ваш почтовый ящик, либо в определенную папку, которую вы выберете. Поэтому, если вам нужно отправить множество форм сразу большому количеству клиентов, вам не нужно беспокоиться об их организации и размещении их в нужном месте в будущем.После подписания они там и ждут, полностью завершенные.

Это так просто. Узнайте, почему тысячи бухгалтеров, специалистов по недвижимости, юристов и других профессионалов полагаются на ShareFile и Rightsignature для обеспечения безопасного обмена файлами и электронных подписей. Попробуйте бесплатно сегодня!

Дополнительная литература:

Будет ли DocuSign вытеснять бумажные хлопушки во время пандемии?

DocuSign была основана в 2003 году и с тех пор является пионером в области решений электронной подписи во всем мире, чтобы помочь предприятиям более эффективно обрабатывать соглашения и контракты.Такие соглашения, как договоры купли-продажи, предложения о трудоустройстве и соглашения о неразглашении, остаются основополагающим элементом практически любого бизнеса, но в процессе заключения соглашений с использованием новых технологий под рукой мало инноваций. Традиционные процессы согласования основаны на бумажном носителе от подписания до выполнения контрактов, хранения и агрегирования данных — все делается в основном вручную, с небольшой автоматизацией и с множеством человеческих ошибок.

DocuSign увидела возможность преобразовать этот процесс в цифровом виде с помощью набора программных приложений, охватывающих создание соглашений, электронные подписи, действия после подписи, такие как сбор платежей и анализ данных контрактов.Все эти шаги тесно интегрированы с другими рабочими процессами продаж и операций с помощью более 350+ встроенных интерфейсов, встроенных в другие рабочие системы (Salesforce, SAP, Workday и т. Д.), И широкого использования API. [1] По состоянию на конец января 2020 года компания насчитывала более 585 тысяч клиентов (то есть клиентов, оплачивающих услуги) и сотни миллионов пользователей (то есть людей, использующих DocuSign для электронной подписи) [2].

Облако соглашения DocuSign ™

DocuSign на раннем этапе ориентировалась на крупных корпоративных клиентов, стремясь получить выгоду за счет долгосрочных подписок, стоимость которых зависит от объема предоставленных услуг и подписанных «цифровых конвертов».Учитывая небрежную стоимость каждого «конверта» и огромную выгоду для клиентов от простоты использования, DocuSign быстро создал спрос и занял ~ 60-70% доли рынка [4]. В компании

Изначально

был ориентирован на самые прибыльные ниши, такие как недвижимость, финансовые услуги, страхование и другие (включая контракты на предоставление мобильных услуг, как показано в примере T-Mobile ), где дополнительное удобство для пользователей помогло клиентам DocuSign получить огромную рентабельность инвестиций. .Однако по мере того, как электронная подпись получила более широкое распространение, варианты использования теперь включают даже малые и средние предприятия (например, обжарочные машины для орехов Kauai , представленные на видео ниже), желающие оптимизировать свои контрактные процессы, используя инфраструктуру DocuSign. По оценкам компании, в настоящее время она захватывает всего около 4% от TAM стоимостью 25 миллиардов долларов и продолжает расти [3].

Облако соглашения DocuSign ™

Блокировка

COVID-19 предоставляет DocuSign огромные возможности для увеличения своего проникновения на рынок, учитывая возросшее количество вариантов использования.В настоящее время компания обслуживает больницы и клиники, чтобы избавиться от потенциально заразного обращения бумаги и буфера обмена и перейти на электронную подпись. Самый яркий пример того, что необходимо убрать физическое подписание соглашений с пациентом для прохождения тестирования на COVID-19 и продвижения телемедицинских услуг. DocuSign также важен для многих операций по экстренному кредитованию (управляемых через банковские API), не только позволяя малому и среднему бизнесу получать ссуды без физического посещения филиалов, но также ускоряя процесс и обеспечивая точный сбор данных по соглашениям.К другим областям более широкого распространения электронной подписи относятся государственные услуги, такие как подписание карантинных приказов инфицированными людьми, перевод распоряжений судов и подписей судей в цифровые форматы, удаленные процедуры приема на работу и адаптации и многое другое. [5]

Ниже я анализирую, сможет ли компания укрепить свои лидирующие позиции в качестве истинного революционера, или она станет жертвой проклятия первопроходца и в конечном итоге проиграет в конкурентной борьбе за поддержку инноваций с устоявшимися игроками.Хотя сама электронная подпись стала товаром, предоставляемым не только DocuSign, но также Adobe и рядом других стартапов (каждая из которых имеет долю рынка менее 10% [4]), я считаю, что DocuSign стратегически использовала свои преимущества. и создавая новые рвы вокруг своего бизнеса:

Во-первых, компания установила партнерские отношения с ведущими поставщиками программного обеспечения (Salesforce, Microsoft и т. Д.), Чтобы ускорить внедрение продуктов DocuSign и предотвратить конкуренцию со стороны технологических гигантов. Многие крупные технологические корпорации, такие как Google, SAP, Salesforce, Visa и т. Д.владеют пакетами акций DocuSign, а третьи компании, такие как Microsoft и HP, первыми внедрили функции DocuSign в свои продукты на основе соглашений с поставщиками. [6] По всей видимости, это взаимовыгодное равновесие, когда крупные технологические компании извлекают выгоду из повышения качества своих собственных продуктов за счет использования лучшей в своем классе надежной электронной подписи, а DocuSign эффективно объединяет усилия отрасли по увеличению распространения электронной подписи путем стандартизации процедур. . Это позволяет конечным клиентам использовать единый простой продукт во всей программной инфраструктуре в полностью интегрированной манере именно потому, что DocuSign встроен в большую часть корпоративной программной архитектуры.Помимо этой готовой интеграции, DocuSign также активно поощряет разработку API-интерфейсов для встраивания DocuSign в пользовательские приложения клиента. По состоянию на середину 2018 года более 60% электронных подписей поступало через API, созданные более чем 80 тыс. Песочниц для разработчиков [7]

Во-вторых, так же, как традиционная физическая подпись, за которой следует «встряхивание локтем», электронная подпись по-прежнему должна быть безопасной, надежной, и в конечном итоге ее принятие основано на доверии пользователей. Я считаю, что это создает сетевой эффект для DocuSign: все больше и больше пользователей, имеющих успешный опыт работы с DocuSign, начинают доверять ему, а это, в свою очередь, побуждает все больше и больше клиентов переходить на DocuSign для более быстрого и эффективного закрытия продаж, зная, что DocuSign будет широко распространен. принято пользователями.Кроме того, текущая ситуация с COVID-19 может создать пресловутую «могу ли я это сфокусировать?» запрос со стороны пользователя.

Тем не менее, учитывая низкую сложность электронной подписи на автономной основе, существует угроза того, что программные игроки смогут эффективно использовать несколько поставщиков электронных подписей из-за низкой стоимости такой интеграции. Чтобы решить эту проблему, DocuSign активно расширяет экосистему своих продуктов, добавляя такие услуги, как автоматическая подготовка соглашений, сбор платежей и, наконец, аналитическая информация из обширной базы контрактов на стороне клиента.Совсем недавно DocuSign приобрела Seal Software, чтобы использовать свои возможности искусственного интеллекта для автоматического сбора, стандартизации и анализа данных. Это может стать цифровым маховиком для DocuSign, если ему удастся воспользоваться преимуществом первопроходца и текущим попутным ветром в результате ускоренного внедрения. В случае успеха DocuSign должен иметь возможность использовать имеющиеся данные как для повышения качества своих алгоритмов (т. Е. Для всех субъектов), обладая превосходными возможностями НИОКР и финансовыми ресурсами, выделенными специально для анализа данных соглашения, так и для предоставления исключительных дифференцированных услуг конкретным клиентам. (я.е., внутри субъектов) путем накопления огромного количества согласованных соглашений и поиска полезных закономерностей в индивидуальных данных о клиентах.

Демонстрация продукта DocuSign Intelligent Insights

Мы увидим, что COVID-19 изменит способ ведения бизнеса намного быстрее, чем можно было ожидать, но во многих случаях это поможет бороться с корпоративной инерцией и откроет новые возможности для клиентов, увеличивая производительность на этом пути. Подобно тому, как Visa и Mastercard помогли США перейти к преимущественно безналичной экономике, DocuSign может возглавить новую безбумажную революцию.

Источники:

[Приложение 1]: на основе официального документа DocuSign https://www.docusign.com/sites/default/files/resource_event_files/DocuSign-Rise-of-Modern-Systems-of-Agreement-White-Paper.pdf

[1]: веб-сайт DocuSign https://www.docusign.com/company

[2]: Годовой отчет DocuSign за 2020 год https://s22.q4cdn.com/408980645/files/doc_financials/2020/Annual/DocuSign-FY2020-Annual-Report.pdf

[3] DocuSign заполнение IPO 2018, форма S-1

https: // d18rn0p25nwr6d.cloudfront.net/CIK-0001261333/2d27574a-d447-4e45-bc96-fa2edee6df8d.pdf

[4] Forbes, «DocuSign стремится использовать возможности электронной подписи в размере 25 миллиардов долларов», 2019 г. https://www.forbes.com/sites/robertdefrancesco/2019/05/19/docusign-aims-to-build- при возможности-25-миллиардной электронной подписи / # 6fa9a4e04082; Опрос Datanyze https://www.datanyze.com/market-share/electronic-signatures–309/docusign-market-share

[5] DocuSign и COVID-19 https://www.docusign.com/covid-19

[6] Forbes, DocuSign This: How Keith Krach made a Verb, 2019 https: // www.