Какие слабые стороны могут быть: Слабые стороны для резюме: примеры 2021

Как указать слабые стороны в резюме (примеры)

Так сложилось, что некоторые работодатели при анкетировании, а иногда и в описании вакансии просят указать ваши недостатки и слабые стороны в резюме. Таким образом, они хотят упростить подбор кадров, отсеить ненужных кандидатов и т.д. Одним словом, HR-менеджеры решают свои задачи удобным им способом.

Перейдем к сути

Достаточно длительное время я помогаю людям составлять резюме и искать работу и хочу сказать, что тема недостатков в резюме всплывает редко. Но если она всплывает, я говорю всем одно и то же.

Слабые стороны в резюме указывать не надо. Совсем не надо. Ни при каких обстоятельствах. Даже если в вакансии или специальной анкете написано, чтобы вы описали ваши недостатки, все равно нет. Нет, нет и еще раз нет. Никогда не пишите про себя плохое!

На это есть несколько причин.

• Указание слабых сторон характера в резюме увеличивает вероятность, что ваше резюме выбросят в корзину. Кто-то обязательно поймет ваши слова «не так» и решит, что такой кандидат не нужен.Пусть вас сначала пригласят на собеседование, и там вы ответите на вопросы работодателя и расскажете о себе во всех подробностях.
• Второй момент — не судите себя сами. Вы можете быть необъективны и, скорее всего, будете. Многие люди требовательны к себе и самокритичны, они делают из мухи слона и ругают себя на ровном месте. Пусть вас оценивают другие. Пусть работодатель посмотрит на вас, поговорит с вами и сделает свои выводы. Для него ваши минусы могут быть плюсами (и наоборот).

  Например, застенчивость может быть очень высоко оценена. Ее могут увидеть как спокойный нрав и сговорчивость. Подобным образом активный и энергичный человек может быть назван выскочкой и нарушителем спокойствия.

• Если указать в резюме слабые стороны и недостатки, это покажет вашу заниженную самооценку. Заниженная самооценка = заниженная зарплата. Поэтому не нужно быть предельно честным в своем резюме, показывайте себя с выгодной стороны.

Если все-таки нужно что-то написать?

Если перед вами анкета или форма на сайте, где есть специальная графа «ваши недостатки», напишите нейтральную фразу.

Примеры указания слабых сторон в резюме:

— «Готов ответить на ваши вопросы при личном общении»
— «Предпочитаю об этом рассказать лично»
— Просто поставить прочерк

Никаких недостатков — только преимущества

Хочу сказать пару слов про обратную сторону медали. Если слабые стороны указывать в резюме не надо, то сильные — нужно. Вот это действительно важно. Фокусируйтесь на своих плюсах, на сильных чертах и навыках. Этим вы поможете работодателю сделать «правильный» выбор.

Что такое SWOT-анализ и как его правильно сделать

Эффективное управление бизнесом, развитие проекта начинается с базового алгоритма изучения ситуации, который получил название SWOT анализ. Что это такое? SWOT – это комплекс маркетинговых и других исследований сильных и слабых сторон предприятия или конкретного объекта. Он включает в себя четыре фактора, о которых расскажем в этой статье.

Отметим, что до внедрения этого алгоритма, для определения перспектив бизнеса учитывали только сильные и слабые стороны компании. Например, сравнивали преимущества и недостатки, из их соотношения делали вывод о дальнейшем развитии. Кеннет Эндрюс расширил формулу двумя составляющими – факторами влияния извне и внутри, чем превратил анализ сильных и слабых качеств в одну из популярных моделей оценки бизнеса.

Для чего применяют СВОТ анализ?

Основная задача заключается в разработке бизнес-стратегии развития предприятия или объекта, удостоверившись в том, что были учтены все главные факторы – движущие силы для успешного роста. А также рассмотрены возможности внутри компании и внешние факторы.

SWOT-анализ подходит для проектирования стратегии нового предприятия, фирмы, услуги, товара. Нередко алгоритм применяют и для самоанализа личностного, профессионального роста. Его также используют для конкурентной разведки в нише. Например, анализ помогает сегментировать имеющиеся предложения на рынке по степени их востребованности у ЦА.

Для любого бизнеса важно реально видеть те рычаги, которыми он может управлять – внутренние ресурсы компании, а также понимать факторы, находящиеся вне зоны воздействия – внешние угрозы. Простое понимание этих моментов уже экономит бюджет и время.

SWOT-анализ предполагает, что для успешного развития коммерческого проекта необходимо учитывать следующие характеристики:

• S (strengths) – сильные стороны. Это преимущества, ценности, уникальные навыки. За счет этого фирма увеличивает продажи, присутствие на рынке, чувствует уверенность в конкурентной борьбе.
• W (weaknesses) – слабые стороны. Недостатки, где и в чем вы проигрываете конкурентам. Эти характеристики тормозят рост прибыли, мешают развитию, тянут назад.
• O (opportunities) – возможности. Это рычаги, которые находятся в руках бизнеса и поддаются прямому воздействию. Например, повышение квалификации сотрудников и прочее;
• T (treats) – угрозы. Трудности, внешние факторы, которые не зависят от принимаемых вами решений.

На три характеристики бизнес может повлиять. Например, устранить недостатки (слабые стороны) за счет внедрения новых технологий, решений (возможности) и усилить свои конкурентные преимущества (сильные стороны). SWOT-анализ учитывает также категорию внешних причин – угроз для роста. Это — природные катаклизмы, климат региона, курс валют, принятие новых законов, политическая ситуация в стране, демография и ряд других факторов.

Составляя SWOT-анализ, рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Фокусировка на конкретном направлении бизнеса. Следует отбросить всё, что не относится напрямую к сфере деятельности компании.
2. Выявление «своих» сильных и слабых сторон.
3. Определение возможностей. Нужно ориентироваться на внутренние факторы, ими компания может управлять.
4. SWOT-анализ предприятия проводит группа людей, чтобы получить объективные результаты. Доверьте работу маркетинговому отделу.
5. Используйте точные формулировки характеристик, избегайте пространных, двусмысленных определений. Чем конкретнее цель, тем понятнее пути её достижения.

Разновидности SWOT-анализа

На практике используют три варианта:

• Экспресс – применяется повсеместно в бизнесе для выявления сильных сторон. Упор в этом виде делается на существующих преимуществах и возможностях улучшения внутренних факторов, которые будут успешно противостоять воздействию извне. Главный плюс, который дает экспресс-SWOT-анализ заключается в наглядности бизнес-характеристик.
• Сводный – оперирует основными показателями деятельности компании на конкретный момент времени и на будущий период. Он позволяет получить более точные количественные значения факторов стратегического анализа. Достоинство этого вида в незамедлительном переходе от исследований к разработке стратегии развития бизнеса. Недостаток – сложность проведения.
• Смешанный SWOT-анализ – это вариант, в котором используются характеристики экспресс и сводного типа. Алгоритм предполагает проведение как минимум трёх стратегических исследований. Количественная оценка не выполняется. Все данные сводятся в таблицу для перекрестного анализа. Плюс в глубине проработки.

Преимущества и недостатки метода

SWOT-анализ обладает следующими достоинствами:

• Определение силы и слабости бизнеса, выявление факторов роста и внешних угроз.
• Простота проведения и эффективность для любых форм коммерческой деятельности. Экспресс-анализ может провести любой предприниматель или группа сотрудников без помощи профессионалов.
• Выявление возможностей компании, которые влияют на работу с реальными проблемами бизнеса.
• Определение связей между недостатками и сильными сторонам в разрезе возможностей роста с учетом внешних рисков. Это одна из главных задач, которую решает SWOT-анализ – найти рычаги воздействия на недостатки и стать лучше.
• Не нужно собирать массивы информации для проведения расчетов. Довольно часто все данные уже под рукой, нужно их только систематизировать.
• Проектирование перспектив компании, предприятия.
• Количественный расчет факторов, вариантов эффективного развития с учетом всех реалий рынка. Сводный или смешанный алгоритм расчета позволяет глубоко проработать характеристики роста.
• Оценка рентабельности проекта в существующих реалиях.
• Укрепление конкурентных преимуществ, разведка ситуации на рынке.
• Оценка внутреннего потенциала компании, ресурсов предприятия, определение возможных проблем и разработка мероприятий по их нивелированию.
• Выявить угрозы, которые являются наиболее критичными в существующем положении, принять меры для эффективной защиты.

К недостаткам относят:

• SWOT-анализ представляет собой аналитический инструмент, который не дает четких числовых показателей или руководств к действию. В первую очередь – это наглядная, структурированная информация. Качественную работу аналитиков никто не отменял.
• Отсутствует временная динамика. Если ситуация на рынке изменяется или происходят перемены внутри компании, то расчеты следует делать заново.
• СВОТ оперирует субъективными показателями, что усложняет работу.

Перед любой фирмой стоит вопрос: делать расчет сильных и слабых стороны, рисков и возможностей или нет. Рекомендации такие.

«ЗА» — существует необходимость быстро получить информацию о перспективах бизнеса не привязанную к изменениям во времени.

«НЕТ» — необходимы данные о развитие проекта с учетом динамики рынка. В этом случае СВОТ – это пустая трата времени. Точной картины не получить из-за работы с примитивными характеристиками.

Как делать SWOT-анализ?

Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения исследования.

Шаг 1. Выписываем основные цели, задачи компании или проекта. Выясняем, какие мотивы – зачем нужно развивать дело вам лично или для фирмы.

Шаг 2. Заносим в список сильные и слабые стороны. Можно использовать следующие вопросы или аналогии к ним:

• В чем сильны наши сотрудники?
• Есть ли преимущества в технологиях, методиках работы перед конкурентами?
• УТП нашего бренда?
• Почему нас выбирают покупатели, клиенты?
• Какие есть характеристики у продукции?
• Что мы делаем лучше других на рынке?
• Какие сферы мы освоили «на отлично», помимо основной деятельности?
• В чем мы слабы по сравнению с конкурентами?
• Что мешает внедрять инновации в работу, техническое оснащение?
• Какие есть недостатки маркетинга, рекламы, корпоративной среды?
• Что мешает развиваться по стратегическому плану?

Шаг 3. Группируем ответы в таблицу, даем им названия – сильные и слабые стороны. Обсуждение полученной информации с коллегами, партнерами.

Шаг 4. Выписываем возможности компании, предприятия. Смотрим на преимущества. Определяем, какие внутренние ресурсы помогут устранить недостатки.

Шаг 5. Определяем риски, которые могут повлиять на стратегию развития. Это внешние факторы – противодействие конкурентов, изменение законов, природные катаклизмы, политические санкции и прочее. Выясняем всё к чему нужно быть готовым на рынке.

Шаг 6. Заносим возможности и риски в таблицу. Анализируем, как можно использовать «силу» для преодоления «слабости» и эффективной защиты от неконтролируемых факторов.

Шаг 7. Проектируем стратегию развития на основе полученных данных.

Рассмотрим SWOT-анализ пример: новая сеть закусочных быстрой еды в городе с населением 500 000 человек.

Сильные стороны – быстрое приготовление пищи, партнерство с местными пекарнями и поставщиками продуктов, обслуживание всех групп ЦА (дети, подростки, студенты, работники, пенсионеры), продукты от частников (качество).

Слабые стороны – слабая узнаваемость бренда, конкуренция с Макдональдс, большие затраты на рекламу.

Возможности – задействовать активных клиентов среди молодежи в качестве промоутеров для бюджетной рекламы в вузах и школах. Доставка еды на дом и в офис. Добавить в меню полезные продукты.

Угрозы – конкуренция с Макдональдс и Бургер Кинг. Противодействие сторонников здорового питания.

Еще один пример

Как использовать результаты?

Выводы по SWOT-анализу делают на основе двух методик: быстрый просмотр и составление матрицы. Первый вариант занимает 20-30 минут и заключается в том, чтобы откинуть все лишнее и сконцентрироваться на приоритетных задачах. Например, усилить конкретный продукт или услугу за счет имеющихся возможностей.

Составление матрицы подразумевает разбивку информации по группам:

• S-O – линия силы, то есть изучаются сильные стороны и возможности для того, чтобы стать ещё лучше.
• W-O – линия улучшения. Как использовать возможности для нивелирования недостатков.
• S-T – линия защиты. Как преимущества защитят от неконтролируемых внешних факторов. Устоит ли компания под санкциями, при снижении спроса, повышении НДС и прочее.
• W-T – линия предупреждения. Какие мероприятия запустить, чтобы предупредить будущие риски.

Часто эти два метода используют вместе. Сначала делают быстрый просмотр результатов с выявлением приоритетных направлений. Следующим шагом выстраивают матрицу по стратегическим линиям.

Резюме

Мы изучили, что такое SWOT-анализ. Узнали, какие виды существуют, как его составлять и анализировать результаты. Что нужно запомнить? Этот алгоритм позволяет оценить положение компании на рынке и определить пути развития. Он не дает указаний что делать, но является стимулом для размышлений – как эффективно развивать проект в имеющейся ситуации.

SWOT-анализ как инструмент стратегического менеджмента при создании малых предприятия по переработке древесных отходов

SWOT-анализ как инструмент
стратегического менеджмента при создании малых предприятия по переработке древесных
отходов

Якобчук В.М. (НЛТУ Украины,
г. Львов, Украина)

The article contains
the method of SWOT-analysis for conducting of strategic management at creation
small enterprises on processing of wood wastes.

Актуальность темы. Важным
резервом повышения экономической отдачи лесной площади в условиях рыночной
экономики является переработка низкокачественной древесины и отходов. Их
утилизация позволяет без привлечения к обороту новых лесных массивов
существенно повысить выпуск товарной продукции.

Для обеспечения экономической эффективности, при
ограниченных запасах древесины на одном гектаре лесной площади, целесообразно производить
щепу при условии предварительного анализа данного вида деятельности. Внедрение
такого вида деятельности позволит организовать производство практически на
любом “лесном” предприятии, при любой хозяйственной форме собственности, как
основного или сопутствующего вида деятельности [1].

Цель и постановка задачи. В процессе создания
предприятий для комплексной переработки отходов древесины возникает
необходимость проведения анализа условий для их экономической эффективности при
изготовлении щепы (на примере предприятий Львовского областного управления лесного
и охотничьего хозяйства).

Методика и решение поставленной задачи. Очевидно, как и любая современная методология
управления, стратегический менеджмент должен опираться на соответствующую
информационную систему, с помощью которой можно проанализировать и оценить
тенденции. Иными словами, необходима технология проведения диагностики как
внутренних ресурсов и возможностей компании так и внешней среды [2].

Поэтому важнейшим этапом при выработке эффективной
стратегии фирмы является стратегический анализ, который должен дать реальную
оценку собственных ресурсов и возможностей применительно к состоянию (и
потребностям) внешней среды, в которой работает фирма. На основе этого анализа
и должен происходить рациональный выбор стратегий из возможного множества вариантов
[3].

Для
того чтобы получить оценку сил предприятия и ситуации на рынке, используем
SWOT-анализ. Этот анализ может быть использован как основной инструмент
стратегического менеджмента, который еще называют матрицей SWOT, что отвечает аббревиатуре
начальных букв английских слов. По своему содержанию SWOT-анализ
определяет сильные и слабые стороны предприятия, а также возможности и
угрозы, которые исходят из его ближайшего окружения (внешней среды) [2, 3].

Сильные
стороны (strengths) предприятия
– это то, в чем оно достигло успехов или какая-то особенность, которая даст
дополнительные возможности.

Слабые
стороны (weaknesses) предприятия
– это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или
то, что не удается по сравнению с другими компаниями и ставит предприятие
в неблагоприятное положение.

Рыночные
возможности (opportunities) – это
благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать
для получения преимуществ.

Рыночные
угрозы (threats) – события,
наступление которых может неблагоприятно повлиять на предприятие.

Эта методика предоставляет руководителям
создающегося или действующего предприятия структурированное
информационное поле, в котором они могут ориентироваться и принимать стратегические
решения.

Таблица
1 – Сильные и слабые стороны предприятия

Для
получения максимума пользы из SWOT-анализа и избежания ошибок, необходимо
придерживаться основных правил SWOT-анализа. Таким образом, методология
проведения SWOT-анализа заключается в том, что все факторы делятся на две части
– внешние и внутренние, которые в свою очередь делятся на события – благоприятные
и неблагоприятные [2]. Следовательно,
мы определили, что должен являть собой результат SWOT-анализа.

Для
определения сильных и слабых сторон предприятия необходимо сформулировать
параметры оценки предприятия и по каждому из которых определить, что
является сильной, а что – слабой стороной, табл. 1.

Второй
шаг SWOT-анализа – это оценить ситуацию вне предприятия и понять, что
является возможностями, а также каких угроз стоит побаиваться (и соответственно,
предварительно к ним подготовиться).

Методика
определения рыночных возможностей и угроз (табл. 2) практически идентична
методике определения сильных и слабых сторон предприятия.

Таблица 2 – Возможности и угрозы предприятия

Во
время проведения SWOT-анализа не только раскрываются сильные и слабые стороны,
угрозы и возможности, но и выполняется их оценка с точки зрения того, насколько
важными они являются для предприятия. Для этого каждую сильную и слабую
сторону, возможность или угрозу нужно оценить за двумя параметрами, поставив
себе два вопроса: “Насколько высока вероятность того, что это случится?” и
“Насколько это может повлиять на предприятие?” (табл. 3). Выберем 4
события, которые состоятся с большой вероятностью, занесем в соответствующие
разделы SWOT-анализа определенные ключевые стратегические факторы (табл. 4) и
установим новые приоритеты.

Таблица 3 – Оценка
сильных и слабых сторон, возможностей и угроз

В
соответствии с известной методикой [2], сформируем весовые факторы и выполним
необходимые расчеты. Исходя из полученных результатов можно утверждать, что
определены доминирующие из существующих факторов.

Сравнение
сильных и слабых сторон с рыночными возможностями и угрозами позволит ответить
на следующие вопросы относительно последующего развития предприятия,
которые и отобразят суть анализа:

1. Как воспользоваться возможностями,
которые открываются, используя сильные стороны
предприятия?

2. За счет каких сильных сторон можно
нейтрализовать существующие угрозы?

3. Какие слабые стороны предприятия могут помешать воспользоваться возможностями?

4. Каких угроз, увеличенных слабыми сторонами предприятия, нужно больше всего побаиваться? Заполнив
матрицу SWOT-анализа (табл. 4), можно установить, что:

Таблица 4 – Матрица SWOT-анализа при создании предприятия по
изготовлению древесной щепы

Выводы
и предложения.

1. Обоснована методика проведения анализа
экономической целесообразности заготовки и переработки низкокачественной
древесины и отходов для нового вида деятельности предприятий лесного хозяйства
и других юридических лиц.

2. Выполнен SWOT-анализ для определения сильных и
слабых сторон предприятия по изготовлению щепы, а также возможностей и
угроз, которые исходят из его окружения (внешней среды). На основе полученной
матрицы SWOT-анализа выяснены шаги для последующего развития предприятия,
а также то, какие проблемы необходимо решить на первом этапе деятельности.

Литература

1. Синякевич I.М., Сенько Є.I., Огородник М.М. та iншi. Менеджмент у виробничий сферi. –
Львiв: IЗМН, – 1998. – 284 с.

2. Per Lind. Management of change: a guideline to
analysing change projects. – Linköping: Linköping universitet. –
2006. – 65 p.

3. Деминг У. Э. Новая экономика/ Пер. с англ. – М.: Эксмо, 2006. – 208
с.

Как определить сильные стороны человека и его слабые черты характера?

Что могу я, а что — нет?
Где предел возможностей?
В чем силен я, а в чем слаб?
Как прийти к гармонии?
Вот сегодня — как всегда,
Бывают просветления:
Душа в любви ощущает
с Миром единение…

Психика человека, как и все в природе, подчиняется ее законам. Существует закон структуры психики человека — 1-й закон соционики:

Психика — это четко организованная информационно-энергетическая субстанция организма, обеспечивающая жизнедеятельность человека, адаптацию во внешней среде и ощущение внутреннего мира. А сильные и слабые стороны характера человека  — закономерная структура, врожденная и неизменная на протяжении жизни.

Сильные стороны человека дают то, что может, — это его внутренний потенциал, который он реализует. А на слабые стороны характера хочет взять от других то, чего ему не хватает, — это его потребности, которые необходимо удовлетворить.

Сильные стороны характера — это позитив человека, его достоинства, те качества, проявляя которые, он всегда уверен и компетентен. Слабые стороны человека — это то, что люди называют недостатками. Качества, проявляя которые, человек испытывает тревогу и неуверенность, внутренний дискомфорт и напряжение, что приводит к негативности, ведь тогда он нервничает и раздражается, теряется, потому что трудно понять и действовать. Здесь человек испытывает потребность в помощи и советах. Изменить это невозможно, разве что, давать предпочтение проявлению сильных сторон.

Для успешной самореализации надо знать и грамотно использовать свои сильные стороны характера по призванию, а также знать и признать для себя слабые стороны характера, удовлетворяя собственные потребности. Проблемы и несчастья людей заключаются именно в том, что они заблуждаются относительно себя, потому что не знают своих сильных и слабых сторон характера, то есть переоценивают одни и недооценивают другие или вообще не знают себя и действуют наугад.

Отсюда ошибки в выборе профессии, недоразумения с друзьями и близкими, другие проблемы и конфликты, когда преследуют болезни и чувствуем себя несчастными, воспринимая жизнь как бремя. Потому берем на себя чужую роль, задействуем слабые стороны характера. Поэтому неудивительно, что чувствуем себя вяло и истощенно. Такая деятельность неэффективна, она просто не имеет смысла, энергия тратится вникуда.

Если знать и использовать сильные стороны человека, то жить становится легко и весело, увеличивается энергия, появляется бодрость и задор, растет самоуважение, ощущение своей силы и возможностей. Кажется, что и усилий особых не прикладывается, а дело выполняется наилучшим образом. Деятельность результативна и достойно оценивается. Осознавая собственные сильные стороны характера, жизнедеятельность человека становится осознанной, организованной и целесообразной, и результаты не заставляют себя ждать.

К сожалению, людям свойственно недооценивать сильные стороны характера и переоценивать свои недостатки. Свои сильные стороны человек воспринимает как настоящий дар и относится к нему как к приятному и необременительному качеству натуры, что облегчает жизнь по принципу «душа отдыхает», или, «хорошо, хоть здесь без проблем». А раз нет проблем, то нет и необходимости обращать внимание. Вот и сосредоточиваемся на перевоспитании себя, на совершенствовании слабостей. Мучаем этим себя. А достаточно только познать себя и делать то, что легко дается, что просто, приятно и необременительно.

Не стоит игнорировать и собственные слабые стороны характера, ведь именно они помогают нам в выборе партнера — потому что они уязвимы и нуждаются в поддержке со стороны, — это наши потребности, которые мы подсознательно стремимся удовлетворить с помощью партнера, а точнее, ищем такого партнера, который смог бы эти потребности удовлетворить. Это те «антенны», благодаря которым человек улавливает, тот рядом партнер или нет. А если долго их использовали и стали психически надломленными и неприятными как для себя, так и для других, можно, зная их, выровнять психику.

Знание соционического типа раскрывает сильные и слабые стороны характера человека.

Тогда мы знаем, какие качества характера нужно развивать, а на какие не стоит заострять внимание, а полагаться на помощь других людей, у которых эти качества сильные. Важно отделять понятие «совершенствоваться» — что является бесконечным процессом, ведь все люди имеют недостатки, от понятия «совершенство» — что является уже результатом, которого достичь, к сожалению, невозможно, потому что невозможно сделать слабые стороны характера человека сильными.

Именно поэтому не стоит концентрировать внимание на слабых сторонах, а активно использовать сильные стороны характера. Надо знать и свои слабости и быть предельно честным перед собой. Но как этого достичь?

При общем развитии интеллекта и подъеме уровня культуры совершенствуются слабые стороны характера при условии, если не акцентировать внимание на них, — вырабатывается определенный норматив от роста объема информации. При этом следует знать, что нам легко развивать, а что трудно, и тот путь, ведущий к успеху именно нас. И признать собственное несовершенство, понимать, что мы живые люди и имеем недостатки, поэтому развиваться нужно, придерживаясь определенных правил, чтобы не надорваться, «тренируя» слабые стороны характера.

А сейчас возникает вопрос: Стоит ли вредить своему здоровью, пытаясь развивать в себе такие качества только потому, что они есть в других, если это сложно? Не лучше ли ценить и развивать сильные стороны характера и, отдавая должное достоинствам других людей, считаться с их слабостями, принимая себя и других такими, какими мы есть. Именно в этом и состоит гармоничное развитие человека.

От того, какие качества психики преимущественно задействуем — сильные или слабые, зависит наша жизнь. Если даем предпочтение сильным качествам, чувствуем себя уверенно, являемся хозяином своей судьбы. Становимся выше обстоятельств, управляем ими, свободны в собственном выборе. Творим свою жизнь сознательно, уверенно, так, как считаем нужным, самостоятельно. Тогда мы сильны и свободны как птицы.

Если же на первый план выступают слабые стороны характера, чувствуем себя неуверенно. Подчиняемся обстоятельствам, плывем по течению. Растеряны и прислушиваемся к советам других, чувствуя свое бессилие что-то изменить в своей жизни, не знаем, какой сделать выбор. Чувствуем себя безвольными, слабыми и зависимыми. И у каждого из нас это происходит по-разному.

Не замечали ли вы за собой, что в одних обстоятельствах вы действуете решительно, уверенно, умело, а в других — колеблетесь, испытываете неуверенность, тревогу и страх, безволие и бессилие? В одних случаях вы человек сильный, в других — слабый. Наше окружение тоже влияет на нас: в присутствии одних людей мы смелем, становимся раскованными, другие влияют отрицательно — мы чувствуем себя второстепенными, слабыми. Одни люди угнетают нас, другие окрыляют.

Кстати, в отношениях с дуалом не ощущаются собственные слабости, они отдаются под защиту сильным сторонам партнера, которому естественно передается инициатива, и человек чувствует себя и уверенно и защищенно.

Один и тот же человек может быть и сильным и слабым, это зависит от того, какие стороны характера функционируют в тот или иной период. От нас самих зависит, будем чувствовать себя уверенными или слабыми. И для этого надо всего лишь изучить модель своей психики, чтобы научиться чувствовать ее состояние, которое подсказывает, как действовать в той или иной ситуации.

Знание своих сильных и слабых сторон характера дают ориентацию, где действовать самостоятельно, а где прислушиваться к мнениям тех людей, которые по своей природе сильны в этих вопросах. Чтобы знать, к кому следует обратиться за подсказкой, советом в том или ином случае, необходимо знать и соционические типы людей нашего окружения.

Сильные и слабые стороны характера человека — название условное. Каждое психическое свойство необходимо и полезно — выполняет свое определенное задание. Только сильные — основные, а слабые — вспомогательные. Сильные стороны человека — это его самореализация, а слабые помогают адаптироваться, это — его потребности. Если они удовлетворяются, человек чувствует себя спокойно и уверенно. Сильные стороны характера имеют наибольшее количество энергии, а слабые — энергетически менее насыщенные. Мы четко ощущаем и анализируем проявление сильных сторон, а потому контролируем их, а вот проявления слабых выходят из-под осмысленного контроля, и здесь мы теряемся, не владеем собой теряем самоконтроль.

Каждая ситуация требует определенной реакции, и чтобы эта реакция была результативной и правильно воспринималась окружающими, мы должны иметь максимум энергии — а значит, использовать только сильные стороны психики. К сожалению, люди подвластны стереотипам поведения и общественным нормам. И считают, что определенная ситуация требует применения только определенных качеств.

Например, в воспитании, обучении, командовании и т.д. требуется только силовое давление — вот и применяют волевую сенсорику, но не у всех людей она сильная. И человек, у которого волевая сенсорика — слабая, будет напрягаться, кричать, нервничать, а в результате — выглядеть скорее смешным, чем суровым. И в учебе, и в командовании главное — быть уверенным и спокойным.

В общении принято быть дипломатичным, отзывчивым, приятным, мягким — чтобы понравиться. Только реально понравиться могут только те, у кого этика является сильной, другие в такой роли только отталкивают — кажутся подхалимами.

Если реагируем согласно устоявшимся нормам, а не по своей природе, то автоматически используем не только сильные, но и слабые стороны характера, которые требуют больше энергетических затрат, чем они имеют в своих запасах. Тогда энергия перетекает от сильных каналов к слабым, и мы быстро устаем, чувствуем внутреннюю нестабильность, действуем неуверенно, теряем самоконтроль. И не управляем собой.

Слабые стороны человека могут проявляться время от времени, но если уж они задействуются, человек становится как бы сам не свой. И думает, что недостатки у него такие. Нет недостатков в человеке — он целостное существо, совершенное творение природы, а недостаток заключается лишь в недостатке знаний о самом человеке.

Негативные ситуации возникают от халатности и негативных проявлений людей. А можно их не допускать. Кто знает себя и владеет собой, может умело изменить негативную ситуацию или выйти из нее.

Как это делать? Как реагировать и действовать, чтобы не быть втянутым в негативные ситуации и иметь неуправляемую поведение, задействуя те стороны психики человека, которые для этого не предназначены, а самому управлять ситуацией и своими проявлениями?

Прежде всего, надо знать себя — закономерные проявления сильных и слабых сторон своего типа. Зная это, можно управлять своим внутренним состоянием, и таким образом стать над ситуацией, не уподобиться ей. Например, когда требуется задействование слабых сторон — быть уравновешенным, просто не реагировать временно, можно и выйти из ситуации, а со временем все меняется, появляются другие обстоятельства, где можно уверенно реагировать через свои сильные стороны.

Оптимальный для всех вариант: передаем инициативу к действиям «в руки» тому, кто сможет реагировать на ситуацию своими сильными сторонами. Тогда надо знать соционические типы людей своего окружения и полагаться прежде всего на дуалов. Ведь только дуал естественно перекрывает своими сильными сторонами наши слабые, и передача инициативы получается непринужденно.

Чтобы быть счастливым, достаточно использовать только сильные свои качества. Ибо только знание себя дает правильное направление во всех жизненных решениях.

И сразу хотим вас предупредить, что многие люди после этого ищут халявных путей для определения соционического типа, чтобы наконец знать свои сильные и слабые стороны. Например, вуз различные онлайн-тесты живут с этим годами. Рекомендуем не наступать на эти страшные грабли и почитать об этих опасных тестах.

Кроме того, что вы уже знаете, дальше можете быть в курсе новых публикаций на сайте. Поэтому мы предлагаем вам, подписаться на нашу рассылку. А если вы решили обратится к специалисту, чтобы определить свои сильные и слабые стороны, вы можете заказать услугу онлайн.

 

Желаем Вам крепкого здоровья, крепкой семьи и осуществления всех заветных желаний!
Давайте уважать друг друга, ведь мы этого достойны!

Как описать свои недостатки. Что написать в резюме о себе: примеры личных качеств. Слабые стороны в резюме: примеры трансформации в достоинства

Сильные и слабые стороны человека
очень часто нужно указывать в резюме при приеме на работу. Так что каждый начинает задумываться о своих слабостях и преимуществах.

Сильные стороны человека

Сильный характер зависит от сильных сторон человека, поэтому нужно точно знать какие черты и качества определяют сильный характер человека. В большинстве случаев, именно такой характер помогает преуспеть в карьерных начинаниях. Список:

• Сильное мышление;
• Обучаемость;
• Профессионализм;
• Дисциплинированность;
• Любовь к своей работе;
• Ответственность;
• Активность;
• Трудолюбие;
• Уверенность в своих силах;
• Целеустремленность;
• Терпеливость.

Многие, кто желает получить должность руководителя может указать следующие качества:

• работа на получение ожидаемого результата;
• умение находить новые перспективы для развития;
• проявление инициативы, активности;
• умение убеждать;
• умение мотивировать;
• присутствие лидерских навыков, вы готовы отвечать за любые результаты и готовы рискнуть.
• уверенность в себе, настойчивость, смелость;
• каждый раз стремитесь развивать свои возможности, саморазвитие.

Очень часто люди указывают в своем резюме такие сильные стороны характера:

• смелость;
• честность;
• справедливость;
• надежность;
• отзывчивость.

Слабые стороны человека

Перед заполнением графы, необходимо хорошенько обдумать свой ответ. Помните, что идеальных людей не существует и руководители всегда желают увидеть насколько человек может адекватно оценить себя. Несколько вариантов слабых сторон человека:

• безотказность;
• сложность в общении;
• излишняя прямота;
• медлительность;
• любовь к формализму;
• неусидчивость;
• гиперактивность;
• боязнь авиаперелетов;

Если вы желаете получить работу, тогда вам нужно обдумать свои слабые стороны и дать точный ответ. Например, бухгалтер может написать:

• неумение врать;
• прямолинейность;
• недоверчивость;
• самолюбие;
• принципиальность;
• ответственность;
• отсутствие гибкости в сложных вопросах;
• скромность.

Данные примеры можно взять за основу при составлении собственного резюме. Уже на первом собеседовании можно увидеть ваше желание работать и насколько вы коммуникабельны.

Характер — это совокупность отличительных качеств личности. Человек рождается с набором свойств, определяющих его индивидуальность. Одни качества устойчивы на протяжении всей жизни (сюда относят темперамент), а другие формируются в процессе деятельности и могут меняться.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Гадалка баба Нина:
«Денег всегда будет в избытке, если под подушку положить…» Читать подробнее >>

Характер имеет положительные и отрицательные черты, сильные и слабые стороны, которые находят отражение в поведении и поступках. Какая из сторон проявится больше, зависит от внешних факторов и отношения к ним человека, его реакций.

Типы и черты

Черты характера формируются с детства. Важную роль играют условия и обстановка, воспитание и общение.

В структуре межличностных отношений выделяют четыре группы черт:

В психологии существует и другая классификация типов характера, разделяющая черты по свойствам:

Индивидуальные различия между людьми сильнее проявлены в эмоциональной сфере и связаны с особенностями человеческих чувств: на каком объекте или явлении сосредоточено внимание, как человек выражает свое отношение. Волевые качества помогают добиваться целей, не бояться трудностей и быть успешным. Мораль регулирует поведение и сознание людей во всех областях жизни. Интеллектуальные черты характеризуют умственную деятельность человека.

Характер и темперамент

Темперамент, являясь врожденной особенностью личности, влияет на формирование черт характера. От темперамента зависит развитие и проявление сильных и слабых сторон. Социальная среда оказывает существенное влияние на возникновение новых качеств, оставляя неизменными свойства темперамента.

Характер выражается в поведении и действиях человека, совокупность его черт разделяют на негативные и позитивные. Темперамент проявляется в манерах и стиле и не оценивается как «хороший» или «плохой», он противодействует либо способствует формированию определенных свойств характера.

Сильные и слабые стороны

В характере каждой личности присутствуют сильные и слабые стороны. От самооценки человека, его отношения к людям и труду зависит, какие из них будут наиболее выражены. Слабые черты характера препятствуют росту и развитию, сильные помогают справляться с трудностями, двигаться вперед и достигать цели.

Примеры слабых сторон
:

• Излишняя эмоциональность, вспыльчивость.
  Мешает общению как в семье, так и в коллективе. Чувство раздражения, переходящее в гнев, часто выплескивается на близких людей. Человек позволяет себе накричать на собеседника, даже оскорбить. Происходят конфликты.
• Мелочность
  . Придание большого значения мелочам не дает человеку сосредоточиться на главном. Внимание рассеивается на отдельные, незначительные детали, люди беспокоятся по пустякам, придирчивы к другим.
• Превосходство над другими.
  Возникает из желания получить больше уважения. Люди, ставящие себя выше других, нереалистично оценивают себя.
• Неряшливость.
  Отражает отношение человека к себе и к миру, это проявление неуважения к окружающим.
• Обидчивость.
  Неоправданные ожидания относительно поступков других людей приводят к обидам и порождают желание, чтобы другие испытывали чувство вины. Обидчивость может перерастать в озлобленность.
• Рассеянность внимания.
  Невозможность сосредоточиться на определенном виде деятельности, частые ошибки, невнимательность, что вызывает раздражение у окружающих.
• Отсутствие дисциплины.
  Легкомысленность влечет за собой несоблюдение определенных требований. В психологии недисциплинированность определяют как отрицательное нравственно-этическое качество личности, выражающееся нарушением принятых правил поведения.
• Суетливость.
  Потеря самоконтроля порождает беспорядочные действия. Суетливые люди постоянно куда-то спешат, хватаются за несколько дел сразу и часто не доводят начатое до конца.

Люди с сильным характером более энергичны и успешны благодаря оптимистичному настрою. В список сильных сторон включают:

• Целеустремленность.
  Это качество помогает достигать желаемого, особенно при наличии уверенности в себе и настойчивости.
• Ответственность.
  Способность анализировать ситуацию и заранее прогнозировать последствия своего выбора. Принятие решений, готовность к любому исходу событий и исправлению возможных ошибок.
• Пунктуальность.
  Подразумевает аккуратность и систематическое следование правилам. Пунктуальные люди дисциплинированны, в назначенный срок выполняют поставленные перед ними задачи.
• Вежливость.
  Умение тактично и с уважением общаться с окружающими.
• Быстрая обучаемость.
  Существенно облегчает процесс саморазвития и улучшения своих профессиональных качеств.
• Организаторские способности.
  Включают в себя: склонность к руководству, рассудительность, инициативность, требовательность, решительность. Позволяют человеку формировать лидерские качества, грамотно управлять коллективом.
• Сила воли.
  Это внутренняя энергия, которая сознательно активируется и направляется на достижение результата. Помогает преодолевать трудности и добиваться успехов.
• Коммуникабельность.
  Способность легко устанавливать контакты, общительность, позитивное взаимодействие с окружающими.
• Самокритичность.
  Умение адекватно оценивать свои поступки и признавать ошибки, выявлять недостатки собственного поведения.

Развитие сильных качеств

Каждая личность уникальна и знает, что делает лучше всего. В этом заключается талант, который необходимо развивать, чтобы деятельность доставляла удовольствие. Важно найти путь самореализации и заниматься тем, что приносит радость.

Когда уделяется внимание личностному росту, то значимым пунктом будет оценка возможностей. Психологи советуют:

1. 1.
   Проанализировать свои сильные и слабые стороны и составить список.
2. 2.
   Выбрать, над чем следует поработать, акцентируя внимание на сильных качествах.
3. 3.
   Посетить семинар или тренинг на соответствующую тему.
4. 4.
   Заняться саморазвитием через творчество или другое хобби.

Постоянно расширяя свои навыки, человек укрепляет сильные стороны характера, а слабые корректирует.

Как справиться со слабыми сторонами характера

Слабые стороны – это не негативные качества личности, а черты, которые следует улучшать, постоянно работая над собой. В этом поможет ежедневное планирование. Действия согласно плану избавят от суетливости и научат дисциплинированности. План на день можно менять, но всегда выделять в нем три основных пункта, которые нужно выполнить обязательно. Так выработается навык отличать главное от второстепенного и не растрачивать время по мелочам.

Советы:

• Научитесь контролировать эмоции и прощать других, чтобы освободиться от вспыльчивости и тяжести обид.
• Не бойтесь принимать решения, брать на себя ответственность и совершать ошибки, иначе процесс развития остановится.
• Ставьте цели и действуйте.
• Помните о своих достоинствах.
• Расставляйте приоритеты и уделяйте больше внимания главным вещам.
• Делайте то, что действительно нужно.
• Исключайте негативные мысли, концентрируйтесь на позитиве.
• Проявляйте терпение и упорство, вырабатывая у себя новые полезные привычки.

Самосовершенствование — постоянный процесс развития положительных качеств личности, в котором формируются способности человека. Саморазвитие помогает улучшать все сферы жизни.

Грамотное написание резюме сослужит человеку хорошую службу при устройстве на работу
. Этот документ следует составить так, чтобы он заинтриговал потенциального работодателя. Кроме образования и опыта работы очень важны личные качества в резюме. Примеры и жизненный опыт показывают, что именно эта информация серьёзно интересует руководителей и кадровиков.

Важные моменты

Прежде чем указывать личные качества в резюме, необходимо внимательно изучить образцы и примеры, чтобы заполнить нужный раздел по всем правилам:

• Информация должна быть правдивой и достоверной, так как обман всё равно рано или поздно раскроется, поэтому не нужно «мудрствовать лукаво».
• Личные качества следует излагать понятно и коротко, но не нужно использовать только общие заезженные фразы, которые не дадут потенциальному работодателю полноценную информацию о ваших достоинствах и недостатках.
• Этот раздел нужно писать грамотно, без просторечной лексики и ошибок.
• Как правило, требуется указать самые важные личные качества (5 вариантов), поэтому не следует слишком усердствовать, указывая всё подряд. Необходимо всё проанализировать и вписать только те черты характера, которые действительно будут полезными для вакантной должности или профессии. Например, продавцу понадобится умение разрешать конфликтные ситуации, а экономисту это вовсе не обязательно.

Группы и шаблоны

Личностные качества для резюме можно условно разделить на несколько групп, которые имеют свои определённые шаблоны
.

Первая работа

Если трудовая деятельность только начинается и резюме составляется впервые, то раздел о личных качествах можно заполнить следующим образом:

• Желание плодотворно работать в команде.
• Творческий подход к делу и креативность.
• Активность.
• Хорошая память.
• Легкообучаемость.
• Желание совершенствоваться и обучаться.

Для конкретной вакансии нужно определять свои приоритетные варианты личностных качеств — в зависимости от предлагаемой должности и профессии.

Не всегда требуется указывать в резюме свои слабые стороны. Но если, все же, требуется указать слабые стороны характера в резюме, примеры их могут быть не столь фатальными. Поэтому бояться описывать их не стоит.

У каждого есть свои недостатки, но работодателю важно увидеть насколько адекватно вы себя оцениваете. Поэтому постарайтесь подобрать такие черты своего характера, которые в обыденной жизни можно считать недочетом, а для выполнения предлагаемой работы эти качества будут достоинством, к примеру:

• Боязнь авиаперелётов.
• Гиперактивность.
• Медлительность.
• Неусидчивость.
• Любовь к формализму.
• Излишняя эмоциональность, вспыльчивость.
• Повышенная тревожность.
• Безотказность.
• Неумение проявлять гибкость.
• Излишняя прямота.

На все эти слабые стороны можно посмотреть под другим углом, и тогда они могут превратиться в достоинства для работодателя. Например, неусидчивость для активного менеджера или торгового представителя является скорее плюсом, чем минусом. Или безотказность, которая даст повод руководителю думать, что вам всегда можно доверить сверхурочную работу.

Слабые стороны и профессиональные качества

Каждый соискатель должен правильно сориентировать свои слабости на ту профессию, по которой он хочет работать. К примеру, инженер-проектировщик или будущий бухгалтер может написать следующее:

Хотя такой список совсем не подойдёт человеку, который в процессе работы должен постоянно общаться с людьми. К примеру, будущий менеджер по продажам может предоставить следующие отрицательные качества для резюме:

• Чрезмерная общительность.
• Трудоголизм.
• Прямолинейность.
• Недоверчивость.
• Необходимость внешней мотивации.
• Импульсивность.
• Неусидчивость.
• Самоуверенность.
• Гиперактивность.

Соискателю на руководящую должность необходимо более тщательно подготовиться перед заполнением графы, которая будет указывать на его слабые стороны. Он может написать о следующих чертах своего характера:

Маленькие хитрости

Чтобы работодатель сразу не отправил ваше резюме в корзину после того, как прочтёт о ваших недостатках, не слишком откровенничайте. Вполне подойдут нейтральные качества, которые никак не смогут повлиять на будущую работу. Практически для любой вакансии подойдут следующие личностные качества (недостатки):

• Боязнь самолётов.
• Офидиофобия (боязнь змей).
• Веспертилиофобия (боязнь летучих мышей).
• Арахнофобия (боязнь пауков).
• Любовь к сладкому.
• Отсутствие опыта.
• Любовь к шопингу.
• Лишний вес.

Эти сведения довольно прозрачны и никакой «опасности» для соискателя в процессе трудоустройства представлять не будут.

Можно также написать:

• Чрезмерно увлекаюсь анализом прошлых ошибок.
• Склонен к рефлексии.
• Слишком доверчив.
• Не всегда точно могу выразить свои мысли.

Это отрицательные качества для резюме, но они очень редко влияют на рабочий процесс.

Можете указать следующее:

• Когда приходится врать, заметно переживаю.
• Не умею ругаться.
• Принимаю всё близко к сердцу.
• Не люблю сплетен.
• Слишком увлекающаяся натура, поэтому забываю делать перерывы.

Некоторые нюансы

Есть пункты, которые в резюме лучше не указывать. К примеру, не следует писать:

• Люблю служебные романы.
• Часто отвлекаюсь.
• Непунктуален.
• Не люблю принимать самостоятельные решения.
• Боюсь ответственности.
• Не люблю рано вставать.
• Иногда одолевает лень.

Например, прочитав про лень, работодатель решит, что вы не горите желанием работать.

Сильные стороны в резюме

Чтобы получить достойную работу необходимо предоставить отличную характеристику и анкету. Указывая в резюме свои положительные стороны, нужно адекватно себя оценивать в профессиональном плане и вписывать в нужные графы только самые лучшие качества, которые, без сомнений, будут оценены работодателем. Примерный список сильных сторон выглядит следующим образом:

Следует также указать и свои деловые харакеристики, которые нужно описывать одним предложением, к примеру: «Семь лет работы главным бухгалтером». Важно при этом следить, чтобы личные и деловые качества не вступали между собой в противоречия.

Несколько примеров описания профессий

Бухгалтер

Обязательные качества
: ответственность, обучаемость, внимательность.

Будут хорошо оценены
: скрупулёзность, бесконфликтность, стрессоустойчивость.

Менеджер по продажам

Необходимые качества:
ориентация на результат, активность, коммуникабельность.

Хорошо оценят
: грамотную речь, нестандартное мышление, стрессоустойчивость.

Секретарь

Обязательные качества:
исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотная речь.

Будут хорошо оценены
: опрятность, ухоженность, приятный внешний вид.

Универсальные положительные качества

• Отсутствие вредных привычек.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность.
• Честность.
• Быстрая обучаемость.

Не забудьте указать личные качества, которые хочет увидеть ваш будущий работодатель. Для этого поставьте себя на его место и подумайте, кого бы вам хотелось взять в свою команду.

Проверка правдивости написанного

Большинство соискателей работы склонны приукрашивать своё резюме, поэтому работодатели приглашают претендентов на собеседование и задают дополнительные вопросы, которые помогают лучше раскрыть человека.

К примеру, захотят узнать ваше мнение по поводу конкретного конфликта, а на основании полученных ответов делают вывод, насколько правдивы ответы в резюме, касающиеся склок и скандалов.

Следует помнить ряд простых правил, которые нужно соблюдать при собеседовании:

Ориентируясь на следующие советы профессиональных кадровиков, можно довольно легко понравиться будущему начальству:

1. Резюме должно составляться в сдержанном ключе, и юмор здесь неуместен. Однако творческие и креативные должности могут это предполагать.
2. Скопированные, шаблонные резюме не принесут успеха, поскольку кадровики такие уловки видят сразу.
3. Пять профессиональных характеристик будет вполне достаточно. Среди них всегда высоко ценится стрессоустойчивость.
4. Указывать следует только нужные качества для желаемой должности.
5. Отвечать на вопросы нужно только по существу. Заболтать кадровика не получится, а вот впечатление от соискателя будет испорчено.

Для того чтобы обратить на себя внимание работодателя очень важно продумать все пункты резюме, которые касаются личностных качеств соискателя. Правильное заполнение этого документа станет гарантом вашего трудоустройства.

Правильно и грамотно составленное резюме является главным козырем в руках соискателя. Всем известно какую информацию и в какой очерёдности стоит указывать в резюме, какие качества и достоинства нужно выделить, но иногда работодатели требуют, чтобы в резюме соискатели указывали свои слабые стороны, что зачастую ставит их в тупик. Но игнорировать это требование глупо и неразумно, ведь таким образом приглянувшуюся вам должность не заполучить.

И правда, перечислить свои достоинства куда проще, но сложней всего писать о своих слабых сторонах. Тем не менее, идеальных людей не существует, так работодатель проверит вас на честность и умение адекватно дать себе оценку.

Нельзя однозначно указать на те или иные качества, как на слабые, так и на сильные, это во многом зависит от специфики будущей работы. Так, например, лидерство будет негативно влиять на работу в команде, а вот для менеджера по управлению – наоборот.

Важное правило при перечислении слабых сторон в резюме – это указывать те стороны, какие можно развивать. Таким образом вы и честно укажете на недостатки, и покажете работодателю, что умеете работать над собой, развивать в себе силу воли для изменения слабых сторон в сильные.

Также ваши слабые стороны можно преподнести немного в другом свете, сделать из них . Например, вы не умеете говорить «нет», в личной жизни это большой недостаток, который мешает делать то, что хочется или наоборот. Но в профессиональной деятельности данное качество как никогда кстати, ведь безотказный и отзывчивый сотрудник – мечта любого управляющего.

Ещё один способ – вы можете преподнести свои слабые стороны как преимущества. Например, трудоголизм, повышенная ответственность, перфекционизм, чрезмерная внимательность – это всё качества которые поспособствуют хорошей работе и эффективному результату, но вы должны подойти к этому вопросу очень осторожно, и указать только те качества, которые имеются, чтобы работодатель не заподозрил вас в неискренности.

Главное – отталкивайтесь от должности, которую собираетесь занять, так вам будет проще указать на свои слабые стороны, и избежать провала в резюме. Проанализируйте себя, дайте себе оценку как сотруднику, и тогда вы сможете выдавить из себя максимум.

Учтите, что указывать лучше две или три слабые стороны, чрезмерно много не сыграет вам на руку, а указав пару, вы покажете свою самокритичность, тем самым получите доверие работодателя.

Какие же всё-таки слабые стороны выгодней всего указать в резюме?

Пример слабых сторон в резюме

1. недоверчивость – вы способны заключать важные сделки только с наиболее надежными клиентами;
2. самоуверенность – вы можете стать отличным лидером, который способен вести за собой людей;
3. гиперактивность – вы способны выполнять поставленные задачи намного быстрее, чем другие сотрудники, в работе, которая требует быстрого принятия решений;
4. медлительность – вы способны скрупулезно работать, обращая внимания на важные, незаметные на первый взгляд, детали;
5. повышенная тревожность – вы способны ответственно подходить к выполнению своих обязанностей, чтобы не допускать ошибок;
6. прямолинейность – вы можете эффективно вести переговоры, уверенно предъявлять свои условия и требования;
7. требовательность – вы более ответственны, если это требовательность к себе, а под вашим предводительством работа совершается эффективней, если вы требовательны к подчиненным;
8. педантичность – вы способны доводить свою работу до совершенства многократными проверками на идеальность;
9. неусидчивость – вы легко адаптируетесь к смене внешних обстоятельств, всегда готовы к выполнению новых заданий;
10. скромность – вы обдумываете свои слова, прежде чем высказаться, что помогает вам избегать конфликтных ситуаций и недоразумений.

Осознание своих сильных и слабых сторон поможет вам улучшить свою личную жизнь и воспитать навыки профессионального общения. Самопознание – это отличное средство, которым, по причине испытываемых трудностей или чувства дискомфорта, многие люди пренебрегают. То, что вы считаете своей сильной стороной, возможно, не является таковой в глазах других людей, из-за чего возникают сложности при попытке отнести некоторые характерные черты человека к одной из категорий. Несмотря на то, что вам в основном придется полагаться на личный опыт, существуют упражнения, которые помогут вам определить свои профессиональные и личностные сильные и слабые стороны. Ниже также приведены советы по применению этих техник в реальных ситуациях для извлечения наибольшей выгоды, например, на собеседовании.

Шаги

Часть 1

Осознание своих возможностей

Цените свои усилия.
Уже сама готовность понять, в чем вы сильны, а чему следует уделить больше внимания, делает вас сильным человеком. Для этого занятия вам понадобится внутренняя выдержка. Не забывайте подбадривать себя и помните, какой вы прекрасный человек.

Записывайте все, что вы делаете.
Чтобы определить свои сильные и слабые стороны, вспомните занятия, в которых вы часто участвуете или от которых получаете наибольшее удовольствие. В течение недели записывайте все действия, которые вы совершаете в течение каждого дня, оценивая их от 1 до 5 по шкале получаемого удовольствия.



Перейдите к переоценке своих ценностей.
Порой довольно трудно распознать свои сильные и слабые стороны, не определив перед этим свои основные жизненные ценности. Под «ценностями» подразумеваются убеждения, которые формируют ваши мысли о себе, о других людях и об окружающем мире. Они составляют основу вашего подхода к жизни. Потратьте какое-то время на переоценку своих ценностей, чтобы иметь лучшее представление о том, какие аспекты вашей жизни являются достоинствами, а какие – недостатками, не обращая внимания на мнение окружающих.

• Подумайте о людях, которых вы уважаете. Что вас в них привлекает? Какие черты их характера вы цените? Обладаете ли вы ими сами?
• Представьте, что у вас появилась возможность изменить что-то одно в своем обществе. Что вы измените и почему? Что это говорит о ваших ценностях?
• Вспомните, когда вы в последний раз чувствовали себя довольным или счастливым. Когда это было? Что произошло? Кто был тогда рядом с вами? Почему вы так себя чувствовали?
• Представьте, что ваш дом горит (но все домашние животные и люди уже в безопасности) и вы можете спасти лишь 3 предмета. Что вы спасете и почему?

• Будьте осторожны при определении желаний, чтобы не включить в список «ложные желания». Это желания, подпитываемые ошибочной верой в то, что вы предназначены для работы в министерстве иностранных дел, потому что вам тогда придется жить в Париже, Лондоне и Рио, или что вы хотите стать звездой кино, чтобы посещать гламурные вечеринки и найти богатого супруга. Это не желания, так как в них не хватает ощущения того, что ваши действия наполняют вашу жизнь смыслом, это просто фантазии. Вы должны понимать разницу, иначе вы можете совершить грубейшую ошибку в построении карьеры вокруг фантазии, вместо того, чтобы использовать врожденную сильную сторону и чувство предназначения.
• На исправление слабых сторон необходимо время, поэтому сделайте перерыв, если вы не способны немедленно прийти к решению проблемы. Также не тратьте свое время на попытки превратить слабую сторону в сильную. Сперва поищите обходной путь, развивая свои навыки, которые вы в состоянии изменить. Затем придумайте способы дальнейшего развития своих способностей, которые и станут вашей отличительной чертой, ведь они даны вам от природы.

Предупреждения

• Во время собеседования никогда не хвастайте своими сильными сторонами и не скулите о слабых. Будьте прямолинейны и предложите способ преодолеть свои недостатки. Что касается сильных сторон, они должны быть реальны и при этом скромно поданы.
• Старайтесь не попадать в ловушку образа мыслей, что вы обречены, если помимо сильных сторон у вас есть и слабые. Никто не совершенен и каждому человеку есть чего стыдиться. Представьте себя в роли интервьюера и подумайте, как бы вы отнеслись к человеку, который бы не переставая хвастался тем, что не имеет изъянов.

Имеет сильные и слабые стороны. Слабые стороны характера в резюме

Существуют разные точки зрения на то, что делать с сильными и слабыми сторонами человека. Все мы от природы имеем разные склонности и таланты. Но самыми успешными людьми становятся те, кто прикладывает большое количество усилий к своей работе. То есть трудолюбивый человек со средними способностями добьется большего успеха, чем талантливый . Генри Форд
считал, что – главный способ достижения успеха. Поиск сильных и слабых сторон человека тесно связан с поиском предназначения () и долгосрочным успехом.

Одни психологи полагают, что человеку нужно стараться исправить свои слабые стороны. Большинство успешных предпринимателей считают, что акценты нужно делать на сильных сторонах человека — его талантах и природных способностях, а слабые качества компенсировать при помощи команды. То есть с помощью .

Но как найти свои сильные и слабые стороны? Какие из них следует развивать, а какие – лучше оставить в покое?

SWOT анализ — можно применить не только к бизнес-проектам, но и к изучению личностных качеств. К элементам SWOT анализа относится анализ сильных и слабых сторон исследуемого явления.

Как понять, твои сильные стороны?

Известный российский психолог Николай Козлов рассказывает в своих книгах про то, что людям обычно нравится делать то, что у них получается делать хорошо и наоборот. И чтобы понять свои склонности, можно попытаться вспомнить про свои хобби и про то, чем вы увлекались в детстве. Часто детские хобби в будущем перерастают в полноценную работу или даже собственный бизнес.

Чтобы максимально вовлечено заниматься работой или бизнесом – нужно, чтобы это дело тебе очень сильно нравилось. И это будет залогов успеха. Именно поэтому так важно развивать в себе такое качество как – чтобы хорошо чувствовать свои желания, интересы, наклонности и эмоции. Кроме того, чтобы найти себя
и свои сильные стороны, нужно много времени уделять экспериментам. Постоянно пробовать новое.

Когда ты пробуешь новое дело — нужно какое-то время, чтобы понять — твое это или нет. Первый блин всегда идет комом. И это нормально.

Если тебе удалось найти свои сильные стороны, то по возможности нужно их стремиться развивать. Если к своим талантам ты прибавишь упорство и последовательные усилия вместе с , то ты можешь добиться выдающихся результатов.

Мы в состоянии развить любой наш талант. Это обусловлено свойством нейропластичности мозга. Но лучше направить больше усилий туда — где уже есть какие-то серьезные задатки.

Есть черты характера, которые полезно развивать любому человеку:

Работа со слабыми сторонами личности

Объективно, кроме сильных сторон, у каждого из нас есть свои минусы. Этого не нужно стесняться или скрывать. Напротив – себя нужно как следует понять и знать о своих недостатках. По большому счету, нет никакого смысла все свои усилия направить на борьбу со своими слабыми сторонами. Развивая качество, в котором у нас изначально был недостаток — сложно добиться выдающегося уровня. Хотя – в некоторых случаях это вполне может быть возможным.

Как правило, стоит просто избегать работы, которая не совместима с вашими слабыми качествами. В некоторых случаях может помочь работа над своей слабой стороной
и доведения ее до минимально приемлемого уровня.

Свои слабые стороны следует учитывать при выборе работы, места учебы. И это будет способствовать жизненному балансу. Мы недавно писали материал про .

Но есть слабые стороны, с которыми стоит бороться в любом случае. речь идет о:

• и откладывании дел напотом;
• и самобичевании;
• и других низкотонных состояний, таких как .

Есть случаи, когда люди в сложнейших ситуациях смогли собраться и делать то, что они хотят не благодаря своим возможностям, а вопреки.

Тут огромное значение играет наличие воли
и характера
. отношение к жизни и оптимизм – также являются спутниками успеха.

Дело в том, что для того, чтобы быть продуктивным, и находиться в так называемом состоянии , нужно избегать таких негативных привычек и подавленных состояний.

Вы должны четко понимать, что мы можем очень гибко перенастраивать себя путем работы со своим настроением, а также с помощью тренировок нужных качеств и избавлением от ненужных привычек. Даже люди, которые до ужаса боятся публичных выступлений могут со временем полностью избавиться от страхов и стать прекрасными ораторами. всегда неприятен, но позволяет нам развиваться.

Баланс между сильными и слабыми сторонами личности

Как я уже писал, на собеседованиях и вообще в жизни не стоит стесняться своих слабых сторон. Вам нужно выбирать ту работу, где ваши слабые стороны не будут особо мешать, а сильные стороны – напротив будут тащить вашу карьеру вперед.

На тех же собеседованиях лучше честно рассказать про ваши слабые стороны. Потому что они все равно потом всплывут. И лучше, чтобы работодатель заранее знал, что у вас есть как достоинства и сильные черты личности, так и недостатки, свойственные именно вам.

Что же хочет знать наниматель о потенциальном работнике помимо его образования, опыта и профессиональных навыков? Обычно это отношение к работе, к другим людям (сотрудникам и клиентам), а также карьерные цели.

Личностные качества для резюме должны быть представлены кратким, но емким описанием своих преимуществ. Отрицательные качества для резюме логично добавлять, только если их требует работодатель.

Писать о себе стоит честно. Обман вскроется на собеседовании и будет очень серьезным минусом для соискателя. Лучше не писать ничего, чем приписывать себе несуществующие достоинства.

Какие качества лучше не указывать

Это напрямую зависит от желаемой должности. Менеджеру и руководителю торговой организации лучше подобрать соответствующие деловые качества для резюме. Креативность или любовь к детям в данном случае неуместны.

Коммуникабельность не стоит указывать для специальностей, требующих сосредоточенности и усидчивости. А их, в свою очередь, не следует упоминать людям творческих профессий: дизайнерам и художникам.

О привлекательной внешности и спортивной подготовке стоит написать, только если они требуются для будущей профессии.

Как избежать шаблонов

Рекрутеров раздражают типовые и заезженные «ответственности» с «пунктуальностями». Соискатель автоматически попадает в список одинаковых претендентов. К тому же, на банальных фразах взгляд не задерживается. Время, которое затрачивает рекрутер на просмотр, не превышает половины минуты.

Как же привлечь его внимание? Просто раскрыть значение слова как пояснение, или вообще заменить его. В качестве примера: выражение «свои обязанности выполняю добросовестно» лучше, нежели стандартное «ответственность». «Коммуникабельность» можно расписать более развернуто, если были пройдены специальные курсы и бизнес-тренинги.

С точки зрения психологии полезнее обходиться без частицы «не». Как пример: «неконфликтный» — доброжелательный, миролюбивый, спокойный.

Эффективнее развернуто, но немногословно расписать свои личные сильные стороны характера в резюме, примеры более эффективного раскрытия личностных качеств приведены далее в статье.

Случается, что наниматель требует указать также и список недостатков. Какие отрицательные качества человека для резюме подходят, определяется предполагаемой должностью.

Пример написания

Ниже приведены наиболее часто используемые личные качества для резюме, списки которых мы свели в таблицах.

Сильные стороны характера и личные качества человека для резюме:

Отрицательные личностные свойства и стороны характера, представленные как достоинства:

Творческий подход к рассказу о себе помогает найти новую работу, даже если требования в вакансии указаны в формализованных формулировках. А вдруг это первая проверка на реальную заинтересованность?

Нужно помнить, что невозможно составить универсальный список характеристик для всех компаний. Лучше подготовить несколько вариантов резюме и быть готовым аргументировать написанное на собеседовании.

Расскажите коротко о себе сильные стороны области для развития пример

Поступают так они по причине того, что понимают, что как бы хорошо человек ни учился, без практики его знания ничего не значат. Именно поэтому им проще взять человека, который проявляет инициативу и готов учиться чему-то новому, нежели того, кто пытается доказать свое превосходство, не подтвердив это никакими действиями. Качества, которые понравятся любому работодателю:

• Инициативность
• Работоспособность
• Внимательность
• Ответственность
• Аккуратность
• Пунктуальность
• Дисциплинированность
• Трудолюбие

Да, и помните, что резюме это прежде всего правильная презентация, поэтому если вы хотите, чтобы о вас составили правильное мнение, тогда постарайтесь не перехвалить себя. Ни в коем случае не отводите на свои положительные качества половину резюме.

Ваши сильные стороны в резюме

Уверенность в своих силах;

• Целеустремленность;
• Терпеливость.

Многие, кто желает получить должность руководителя может указать следующие качества:

• работа на получение ожидаемого результата;
• умение находить новые перспективы для развития;
• проявление инициативы, активности;
• умение убеждать;
• умение мотивировать;
• присутствие лидерских навыков, вы готовы отвечать за любые результаты и готовы рискнуть.
• уверенность в себе, настойчивость, смелость;
• каждый раз стремитесь развивать свои возможности, саморазвитие.

Очень часто люди указывают в своем резюме такие сильные стороны характера:

• смелость;
• честность;
• справедливость;
• надежность;
• отзывчивость.

Слабые стороны человека Перед заполнением графы, необходимо хорошенько обдумать свой ответ.

Сильные и слабые стороны человека для анкеты: обзор, описание и примеры

Я пытался как-то бороться с этим. Но, увы… Потом решил: по боку борьбу, буду просто записывать. Записи компенсируют мою забывчивость. Оказалось, в этом есть польза, которую я раньше не видел. Когда записываешь, голова освобождается от того, чтобы держать в ней постоянно всякую второстепенную информацию.
2.

Важно

Вспомним пример с отчетом, о котором говорили чуть выше. «Я часто допускаю помарки в отчетах.» Можно поступить иначе: «Я поручаю своему сотруднику или коллеге посмотреть не замыленным взглядом и и он легко находит недостатки, которые я не видел». Иногда слабые стороны можно обыграть с юмором. С той же памятью например: «Я забываю информацию, полученную в беседе с человеком. Однако это означает, что я не смогу никому ее «слить» 🙂 Еще пример: Один мой коллега, — человек, которого может хорошо мотивировать только та “задница”, где он завяз.

Срабатывает самый мощный мотиватор — страх.

Как нужно рассказать о сильных и слабых сторонах на собеседовании?

Как анализировать свои способности Чтобы описать слабые стороны человека для анкеты, необходимо тщательно разобраться в характере, привычках, внутренних установках. Скажете, что это под силу только специалисту? Ошибётесь! Сейчас сами всё увидите. Садитесь удобно, вооружившись ручкой, и составляйте списки.

Заносите в отельные колонки то, что:

• хорошо получается;
• нравится выполнять;
• совсем не получается;
• необходимо ещё освоить;
• вызывает отвращение;
• делается, но со скрипом, без энтузиазма.

Если подойдёте к этому процессу основательно, то получите основу для того, чтобы выявить слабые стороны человека для анкеты. Так, в принципе, поступают специалисты. Они вытягивают указанную информацию в процессе беседы, наблюдения, проведения тестов. Но вы-то себя знаете, следовательно и дело пойдёт быстрее.

Сильные и слабые стороны человека в резюме — лучшие примеры

И если раньше такая тенденция наблюдалась исключительно в больших компаниях, то сейчас даже маленькие фирмы просят будущих сотрудников правильно себя презентовать. Практически всегда после получения резюме они внимательно его изучают, стараясь заочно понять, какой человек его написал. Именно поэтому к составлению этого презентационного документа надо подходить достаточно серьезно.

Если вам не удастся с его помощью произвести правильное впечатление, то вполне вероятно на личную встречу с работодателем вас не пригласят. Какие качества работника нужны работодателю? Качества, которые понравятся любому работодателю Практически все люди, впервые составляющие резюме, делают в них упор на навыки, связанные с работой, которую они хотят получить. Именно поэтому больше всего они стараются показать насколько компетентны в том, чем им придется заниматься.

Собеседование на отлично: как ответить на каверзные вопросы рекрутера

Внимание

Логика рекрутера проста: если кандидат многого добился на предыдущем месте работы, то от него можно ожидать свершений и впредь. Поэтому перед собеседованием возьмите листок и ручку и составьте список своих самых ярких и впечатляющих побед на рабочем фронте. Это могут быть примеры успешно реализованных проектов, повышение прибыли и сокращение издержек или рост продаж.

Постарайтесь распределить достижения по их важности для предприятия. Чем важнее была победа — тем выше ее рейтинг. Когда сумеете вычленить самое знаковое достижение, остановитесь на нем подробнее. Во-первых, расскажите, почему вы выбрали именно его. Во-вторых, поясните, чем ваш успех обернулся для предприятия и что дал лично вам. В-третьих, поделитесь тем, как вам удалось добиться успехов, какие технологии и методики вы применяли в своей работе. Не забывайте о коллегах.

Страницы

Инфо

Страх завязнуть по уши и бесповоротно. Он понимает эту свою особенность и не скрывает ее. Важно другое: в этот момент он способен сгенерировать невероятно мощную энергию. Энергия, замешанная на страхе вытаскивает его из трясины.

Я даже прозвище ему дал: Барон Мюнхгазен. Если вы помните, барон сам себя вытаскивал из болота за волосы.) Итак, варианты ответов из пунктов два и три вполне подойдут. В зависимости от ваших предпочтений и контекста встречи. Умный руководитель, думающий HR-менеджер вас поймут.

Как озвучить слабые стороны на собеседовании?

Слабости могут быть таковыми (для работника):

• отсутствие склонности к общению, низкая коммуникабельность;
• замкнутость;
• малый опыт;
• чрезмерная эмоциональность;
• недостаток профильного образования;
• плохие навыки;
• конфликтность;
• снисходительное отношение ко лжи.

Перечень весьма приблизительный, чтобы сориентировать того, кто первый раз столкнулся с проблемой. Здесь можно добавить, к примеру, боязнь публичных выступлений (если они необходимы), неумение считать деньги (по потребности) и так далее. Исходить следует из должностных обязанностей, на выполнение которых вы претендуете. Сильные стороны По аналогии можно похвалить себя в анкете. Указывайте все свои таланты, умения, навыки, опыт.

Presenting your skills

Ваш покорный слуга слышал от кандидатов самые разные версии ответов, не один десяток, а может и сотен. Поэтому решил классифицировать варианты ответов на три группы. Так же как в этой статье. 1. Варианты “неважных” ответов О чем говорить не следует:

1. О тех слабых сторонах, которые повлияют на работу не лучшим образом.
2. Качества, не соответствующие ожиданиям под конкретную должность. Заявление, к примеру, бухгалтера: «Я очень амбициозен», — может быть воспринято без всякого восторга.
3. Вряд ли кто-то ждёт от вас исповедь о пристрастии к компьютерным играм и тому подобному. Слишком личной информации также не нужно.
4. Ответ типа «Слабые стороны? Даже не знаю, вроде нет таких…» и вовсе выглядит глупо. Или вы что-то скрываете.

• инициативность;
• умение слушать;
• стрессоустойчивость;
• трудолюбие;
• гибкость;
• целеустремленность;
• дисциплинированность;
• требовательность к себе;
• коммуникативность;
• умение располагать к себе;
• нестандартное мышление;
• деловая схватка.

Составить правильно оформленное резюме для устройства на работу Личные качества для резюме бухгалтера Соискателю, претендующему на данную должность, необходимо иметь финансовое образование, обладать определенными навыками.

Резюме — документ официальный, типовой. Подавляющее большинство резюме написано по одной схеме, соответствует одной структуре. Теперь представим, что 20 резюме на одну и ту же должность написано людьми со схожим опытом работы. В глазах работодателя авторы этих резюме выглядят равноценными. Кого выберут? Того, кто обладает хотя бы мало-мальским преимуществом или того, чье фото больше понравится работодателю?

Если вам удастся выделиться на фоне этих 20-ти соискателей, ваши шансы получить работу возрастут. Как выделиться? Творчески подойти к решению такой задачи как написание сильных сторон в резюме. Ведь ваши сильные стороны — они, по сути, уникальны, поскольку уникальна ваша трудовая биография. Описывая в резюме сильные стороны, вы добавляете к своему портрету яркие и убедительные штрихи. И ваше резюме перестает быть продуктом, скроенным по шаблону. Рассмотрим подробнее, как заставить резюме работать на ваше трудоустройство, и приведем примеры сильных сторон в резюме.

Набор сильных сторон диктует вакансия

Одна из типичных ошибок соискателей заключается в том, что одно резюме рассылается на разные вакансии. Это неверно: у каждого работодателя свои представления о сотруднике, который идеально подходит под данную вакансию, о его наборе навыков и качеств. Поймете, чего хочет работодатель — получите приглашение на собеседование и, если справитесь, то и работу. Как узнать, чего хочет работодатель? Нужно внимательно прочитать объявление о вакансии — как правило, ключ находится там.

Один работодатель акцентирует внимание на том, что ему нужны сотрудники, умеющие сохранять эмоциональный баланс в условиях жестких дедлайнов. Другой настаивает на том, чтобы претендент на вакансию был инициативным, умел работать самостоятельно, не ожидая указаний со стороны руководства. Третий подчеркивает, что важно умение претендента проводить яркие, информативные и убедительные презентации. Для кого-то из работодателей важно, чтобы сотрудник был честным. Для кого-то ключевой момент — опыт работы соискателя с зарубежными партнерами, знание делового этикета.

Проведите подготовительную работу, которая поможет вам составить качественное резюме. Прочитайте внимательно объявление работодателя, выпишите в виде списка навыки/качества, которые, судя по объявлению, он считает ключевыми.

Напротив качеств, которые работодатель отметил как важные, запишите свои навыки и качества — в тех пунктах, где вы соответствуете требованиям. Список сильных сторон, которые вам нужно подчеркнуть в резюме, готов. Осталось найти для них место в документе и составить правильные формулировки.

Исключите банальности

Если вы сейчас просмотрите на job-сайтах резюме своих коллег, то увидите, что в 80% резюме упоминаются одни и те же сильные стороны. Например:

• коммуникабельность,
• ответственность, исполнительность,
• усидчивость,
• высокая трудоспособность, трудолюбие,
• способность эффективно работать в команде,
• нацеленность на результат,
• мультизадачность.

Что в этом списке не так? Только то, что эти качества перечисляет большинство соискателей. А ведь, по сути, они преимуществами не являются: покажите нам специалиста, который готов признать, что он НЕ трудолюбивый, НЕ ответственный, что он плохой командный игрок и не умеет работать на результат.

Перечисленные качества не являются сильными сторонами, поскольку они должны быть у подавляющего большинства соискателей — как опции, установленные по умолчанию. Поэтому эксперты по подбору персонала настоятельно рекомендуют эти качества не упоминать.

Вернее, так: упоминать их можно и нужно, но в других формулировках. Смотрите образец сильных сторон в резюме:

• «В новом коллективе способен наладить контакты с коллегами, включая смежные отделы, за 2 недели».
• «Главным критерием качества своей работы считаю достижение поставленных KPI. На последнем месте работы достижение KPI составляло 120% (в среднем, за 2 года работы)».
• «Уделяю работе столько времени, сколько необходимо для достижения задач».
• «Способна выполнять рутинную работу в течение 4-х часов без перерывов и потери эффективности».

Вместо перечисления навыков и качеств дайте иллюстрацию, пример из практики, цифру. В глазах работодателя это будет выглядеть гораздо убедительнее, чем шаблонная формулировка.

Пишите искренне

Худшее, что может придумать соискатель, делая составление сильных сторон в резюме — это приписать себе навыки и качества, которых нет.

Допустим, соискатель видит требование работодателя — 3-летний опыт работы пресс-секретарем в госучреждении. У соискателя есть опыт работы пресс-секретарем, но не в госучреждении. Или в госучреждении, но не 3 года, а только год. Опрометчиво в этом случае писать, что соответствующий опыт имеется — именно по этому профилю, именно такой продолжительности. Информацию, которую соискатель предоставляет в резюме, легко проверить. Если работодатель видит, что ему предоставили ложную информацию, шансов восстановить доверие нет.

Что делать, если ваше преимущество — частичное?

Показать, что и с этим активом можно работать: что вы справитесь с задачами, описанными в вакансии (предоставьте аргументы, почему вы в этом уверены). Если опыта меньше, чем нужно, приведите 1–2 примера ваших достижений. Например, за год работы вы три раза организовывали пресс-конференции с количеством участников больше 1 тысячи, с привлечением в президиум экспертов из зарубежных стран. В конечном итоге, вашу ценность определяет не продолжительность опыта, а количество сложных задач, с которыми вы справились, благодаря которым стали сильнее с профессиональной точки зрения.

Это был пример, касающийся опыта; то же самое можно сказать о личных качествах.

Не имеет смысла писать в резюме, что вы хороший командный игрок, если наиболее продуктивно вы работаете самостоятельно. Не стоит упоминать как преимущество системное мышление, если вы наиболее сильны в задачах творческих, в которых задействовано воображение, и мышлению предоставляется свобода.

Если в вакансии есть требования, которым вы не соответствуете (при этом главным критериям вы соответствуете, иначе зачем отправлять резюме?) — вы можете об этом просто умолчать. На собеседовании вы покажете свои сильные стороны в комплексе, расскажете о достижениях, и, возможно, работодатель примет решение в вашу пользу.

В каких разделах резюме рассказывать о сильных сторонах?

Сведения о преимуществах не обязательно сводить в один раздел документа.

• Примеры достижений можно привести в блоке «Опыт работы».
• Акцентировать внимание на личных качествах, которые относительно данной вакансии являются преимуществом, можно в блоке «Личные качества».
• Отдельные моменты можно выделить в блоке «Дополнительные сведения» (этот блок следует последним в резюме).

Вот еще один пример сильных сторон, как он мог бы выглядеть в разделе с дополнительной информацией:

• «Высокая способность к самомотивации — способен самостоятельно находить стимулы для профессионального развития, для эффективного выполнения задач».
• «Развитые навыки проведения презентаций: на аудитории от 300 человек».
• «Склонен к систематизации знаний и опыта, с энтузиазмом делюсь результатами обобщений с коллегами. Есть опыт обучения сотрудников (в группах от 20-ти человек)».

Время, которое вы потратите на описание сильных сторон в резюме, можно считать инвестицией в ваше будущее трудоустройство, поэтому настоятельно рекомендуем подойти к этой задаче с максимальным вниманием.

Елена Набатчикова

На пути к профессиональной самореализации каждый человек, сразу после обучения, прежде всего, озадачен поиском достойного рабочего места. К сожалению, в наших реалиях сделать это совсем непросто, особенно если вы молодой специалист без опыта работы. Каждый из вас прекрасно знает, как важно во время поиска работы предоставить потенциальному работодателю грамотное достойное резюме.

На первый взгляд может показаться, что написать пару слов о себе не составляет великого труда и не требует особых знаний. Но при таком подходе не удивляйтесь, если получите отказ от очередного работодателя. Чем солиднее компания, куда вы собираетесь трудоустраиваться, тем важнее успешного резюме невозможно сделать полностью универсальным. Как правило, в нем подробно описывают свои сильные стороны как личности и профессионала. Но не менее важным является умение правильно обратить внимание на свои слабые стороны в резюме.

Человек – существо многогранное, и в этом проявляется его целостность, недаром Авраам Линкольн говорил, что человек без недостатков, как правило, имеет мало достоинств. Не бойтесь говорить о своих недостатках, которые в определенных обстоятельствах могут стать вашим главным козырем.

Если резюме нужно написать в произвольно форме, тогда сделайте акцент на своих сильных сторонах как личности и специалиста. Но как же правильно описать свои отрицательные , чтобы все-таки получить заветное место работы?

Первое общее правило составления резюме – повышенное внимание к стилю изложения информации. Вы должны писать четко и понятно, ведь на собеседовании есть возможность выкрутиться и донести необходимую информацию разными способами, ориентируясь на реакцию слушателя, а написанное воспринимается однозначно.

Главная ошибка, которую вы ни в коем случае не должны допустить – это игнорирование той графы резюме, где нужно вписать свои слабые стороны. Многие считают, что признание собственных недостатков может помешать успешно .

Однако это неверное мнение — работодатель автоматически составит о вас негативное впечатление как о человеке с неадекватно-завышенной самооценкой.

Идеальных людей не существует, работодатель оценит вашу честность, если вы коротко расскажите о своих отрицательных качествах, руководствуясь некоторыми важными моментами.

Отсутствие эталона

Нельзя однозначно сказать, что конкретное качество является позитивным или негативным. В разных сферах деятельности одно и то же качество может стать как слабой, так и сильной стороной работника. Можно навести простой пример: если вы претендуете на работу в команде, то ваши яркие качества лидера могут только помешать. Но если вы претендуете на место менеджера, то такое качество однозначно является вашей сильной стороной.

Будьте честным

Просьба работодателя указать свои отрицательные качества как человека и специалиста для резюме не несет прямую цель узнать о ваших слабостях. Это делается для того, чтобы узнать, насколько вы самокритичны, насколько вы осознаете свое несовершенство и целостность своей личности.

Только взрослый зрелый человек умеет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки. Зрелая личность в глазах работодателя априори воспринимается как более ценный кандидат.

Указывайте те слабые стороны, которые можно развивать

Очень важно правдиво рассказать о своих отрицательных качествах, но обратить внимание на то, что вы работаете над собой, а не просто смирились с наличием негатива, из серии «Да, я такой!».

Пример таких качеств: застенчивость или импульсивность. Вы можете сказать, что эти качества проявляются ситуативно, но вы постоянно работаете над собой, в первом случае расширяя круг общения, а во втором – пытаетесь контролировать свои эмоции.

Ваши слабые стороны как личности могут стать сильными профессиональными качествами в резюме.

Пример такой: вы не умеете говорить «нет» и в личной жизни это качество мешает вам руководствоваться собственными желаниями. Но в профессиональной сфере такое качество может сделать вас незаменимым работником, который всегда готов к выполнению важных поручений. Особенно ценным это качество является для специалистов, которые работают под управлением.

Преподнесите свои достоинства как недостатки

Это старый трюк, пользоваться которым следует очень осторожно. Свой трудоголизм, стремление к перфекционизму и повышенную ответственность вы можете смело считать своим козырем в профессиональной деятельности, но дважды подумайте, перед тем как писать об этом, ведь работодатель может заподозрить вас в неискренности.

Несколько советов в видео:

Какие же конкретные слабые стороны вашей личности могут стать козырем на профессиональном поприще?

Тем не менее, в некоторых случаях лучше всего оставаться самим собой!

стратегии управления и маркетинговые коммуникации

4. Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз (SWOT-анализ)

При оценке целесообразности запуска нового проекта играет роль совокупность факторов, причем не всегда финансовый результат имеет первостепенное значение. Например, для выставочной компании важным может явиться «захват» темы, насыщенность выставочного плана, статусность выставочного мероприятия, а также множество других факторов.

Поэтому при планировании новой выставки руководители фирмы задают себе ряд «нерыночных» вопросов, связанных со стратегией развития выставочной деятельности компании, а именно:

В чем сила выставочного проекта? В числе позитивных факторов могут быть знание рынка выставочной командой, готовность рынка к появлению выставки, наличие механизмов профессиональной и государственной поддержки, профессионализм сотрудников, слабая конкурентная среда, идеальное время и место проведения выставки, высокая репутация выставочной компании. Вышеперечисленные факторы со знаком минус будут означать слабость выставочного проекта.

В чем возможности и перспективы проекта? Положительными ответами могут стать высокая финансовая отдача, перспективы развития проекта в будущем, налаживание партнерских отношений с большим кругом организаций и компаний, укрепление статуса выставочной компании. Эти же факторы со знаком минус означают угрозы для проекта.

CASE STUDY

SWOT-анализ при подготовке к запуску выставочного проекта

При подготовке к запуску выставочного проекта «IN-SPORTS» был проведен SWOT-анализ, результаты которого приведены в таблице:

Соотношение сильных сторон и возможностей явно превосходит слабость и угрозы проекта. Практика проведения этой выставки подтвердила обоснованность решения о ее проведении.

Источник: компания «Sport Comminication Group», г. Москва

Как структурировать эссе: как избежать шести недостатков в статьях — СОВЕТ

СОВЕТ
КАК СТРУКТУРИРОВАТЬ ЭССЕ: ИЗБЕЖАНИЕ ШЕСТЬ ГЛАВНЫХ НЕДОСТАТКОВ В ДОКУМЕНТАХ

Написание бумаги во многом похоже на покраску дома: основная работа заключается в подготовке — соскабливании, шлифовании, очистке, нанесении грунтовки. Если вы провалите подготовительную работу, готовый продукт будет хуже. Точно так же качество подготовительной работы — мозговой штурм, предварительное написание, редактирование, редактирование — делает некоторые документы отличными.

Студенты часто ошибаются, когда хотят начать редактировать свои работы до того, как они их существенно отредактировали. Прежде чем вы начнете подчеркивать отдельные слова и знаки препинания, прочтите статью критически. Связано ли ваше утверждение таким образом, чтобы образованный читатель мог понять его? Элегантная формулировка и многосложные слова не компенсируют слабости в развитии вашей аргументации.

Выявление шести основных недостатков
Шесть основных недостатков могут обречь вашу статью на посредственность или даже хуже:

1. Слишком широкий тезис
2. Плохо сформулированная диссертация
3. Неадекватные или несфокусированные предложения по теме
4. Списание не по теме
5. Непредвиденные возражения
6. Неадекватное заключение

Контрольный список, приведенный ниже, поможет вам определить, есть ли в вашей статье какие-либо из этих ошибок.Спросите себя, верны ли все из следующих утверждений о вашей статье.

• Моя тема достаточно ограничена для адекватной обработки этой статьи.
• Мой тезис является предметом обсуждения и представлен в форме повествовательного предложения.
• Я использовал конкретные, сфокусированные тематические предложения, чтобы подкрепить свою тезисную формулировку.
• Все мои предложения прямо или косвенно подтверждают мой тезис — я не отвлекся и не списал «от темы».»Я не противоречил своему тезису.
• Я предвидел основные возражения против моей диссертации и попытался рассмотреть и преодолеть их.
• В моем заключительном абзаце повторяется тезис (при необходимости) и делаются выводы, основанные на моментах, которые я уже обсуждал в своей статье.

Если какое-либо из этих утверждений не соответствует , читайте дальше, чтобы найти объяснения и предложения, которые могут помочь.

1. Слишком широкий тезис
Многие статьи терпят неудачу в основном из-за того, что писатель пытается писать на настолько широкую тему, что просто не может адекватно ее затронуть.Сузьте тему до той, которая вас интересует, и , по которым доступна исходная информация, и , которые вы можете обсудить адекватно в назначенной длине. Следующее предложение могло бы занять законное место в статье (возможно, как часть введения), но оно не смогло бы стать тезисом, потому что оно слишком широко для типичной статьи объемом от трех до четырех страниц:

В американских школах существует множество приемлемых форм одежды и поведения в классе.

Фраза «американские школы» включает дошкольные, начальные, средние и средние школы; государственные и частные колледжи; техникумы; школы для взрослых; школы с едиными требованиями и без них; школы в консервативных городах Среднего Запада и школах в различных городских районах; религиозные школы; прогрессивные школы — слишком много школ, слишком много учеников, чтобы обсуждать все сразу.

Многие городские государственные школы взвешивают преимущества и недостатки требования, чтобы учащиеся носили униформу, и довольно многие решают, что униформа — это лучший вариант по нескольким причинам.

2. Плохо сформулированный тезис
В тезисе следует рассматривать обсуждаемую тему, то есть тему, заслуживающую обсуждения, потому что более чем одна точка зрения является разумной и правдоподобной. Хотя можно, например, поддержать следующие утверждения, итоговая статья, скорее всего, не будет очень интересной, потому что вопросы не подлежат обсуждению:

Собака — четвероногое домашнее млекопитающее.
Друг — это тот, кто всегда рядом с тобой.
Людям для жизни нужен кислород.

В новой формулировке эти утверждения могут стать более обсуждаемыми и интересными:

Собаки — вонючие, тупые, разрушительные машины поедания, и я не смог бы жить без своей.
Мой друг Брэд использует юмор, чтобы побудить меня установить для себя высокие стандарты.
В отсутствие свободного кислорода на Земле могли возникнуть самые разные формы жизни.

Даже обсуждаемый тезис может не прояснить свою точку зрения. Это расстраивает читателя, который, по крайней мере, имеет право на четкое изложение вашего утверждения (если это явно не подразумевается — метод, не рекомендуемый для новичков!).Сравните следующие расплывчатые тезисы с более убедительными примерами, приведенными выше:

Что большинство людей думают о собаках? Они лучший друг или злейший враг человека?
По моим оценкам, чувство юмора — вещь ценная.
Кислород особенно важен для животных.

Попробуйте следующее, чтобы уточнить расплывчатый тезис:

• Избегайте вопросов, которые полезны как средство привлечения внимания, но их трудно использовать в качестве утверждения тезиса.Например, избегайте вопросов: «Почему студентам должна быть предоставлена ​​большая свобода выбора факультативных предметов?» Вместо этого используйте «Учащимся должно быть предоставлено больше свободы выбора факультативных предметов» или даже «Учащимся , а не должно быть предоставлено больше свободы выбора факультативных предметов».
• Избегайте слов «Я думаю», «Я верю», «На мой взгляд» или «Мне». Такие выражения чрезмерно субъективны и излишни; помните, что вы представляете доказательств в поддержку своего тезиса, даже если вы пишете повествовательную или описательную статью.Кроме того, простое декларативное утверждение — гораздо более надежный способ выразить то, что вы думаете.
• Вопреки тому, что вы думаете, абсолютные утверждения , а не укрепляют тезис. Избегайте их, если вы не уверены, что можете их поддержать. Некоторые утверждения (кроме известных фактов, таких как не подлежащие обсуждению пункты выше) могут быть полностью доказаны и всем удовлетворены. Если вы преувеличиваете свою позицию с помощью абсолютного утверждения, а затем не подтверждаете ее, вы теряете доверие. Используйте такие слова, как «кажется», «редко», «возможно», «вероятно», «возможно» и «почти».«Избегайте» конечно »,« абсолютно »,« всегда »или« никогда ».

3. Неадекватные или несфокусированные тематические предложения
Не отказывайтесь из-за энтузиазма, поспешности или лени для абзацев, следующих за тезисом. От начала до конца работа должна следовать последовательной последовательности, ведущей к разумному, хорошо продуманному выводу. Поэтому убедитесь, что каждый абзац в вашей статье содержит собственное четко сформулированное тематическое предложение, а также конкретные детали для поддержки каждого, хотя и не обязательно в таком порядке — например, следующий пример начинается с иллюстрации и заканчивается темой. предложение:

В средней школе Джорджа Вашингтона после того, как ученики носили форму всего пять месяцев, группы учеников, которые раньше занимали отдельные участки обеденного двора, начали сидеть ближе друг к другу и больше разговаривать друг с другом.Школьная администрация пришла к выводу, что ношение школьной формы скрыло социально-экономические различия между учениками и привело к большему социальному смешению между группами.

Сравните приведенный выше пример со следующим слишком общим утверждением:

Ношение школьной формы социально полезно для младших школьников.

Короче говоря, нечеткость тематических предложений предполагает нечеткость мышления. Если вы соглашаетесь на расплывчатость в своих тематических предложениях, вы с большей вероятностью будете писать не по теме или переходить от темы к теме.Уточнение тематического предложения — прояснение вашего мышления — будет иметь большое значение для создания организованной и убедительной статьи.

4. Списание не по теме
Ваше тезисное изложение — это обещание вашему читателю о том, что вы охватите в своей статье. Не списывайте «со счетов» эту тему; не включайте предложения, которые не поддерживают или не развивают эту основную идею. Например, если ваш тезис для пояснительной «технологической» статьи звучит так: «Создание набора книжных полок требует точных навыков», не включайте предложения, описывающие вашего любимого автора или типы книг, которые вы планируете разместить на книжных полках.Если ваш тезис для описательной статьи звучит так: «Моя комната — это убежище», не включайте ничего, кроме случайных упоминаний о других частях дома или о вашем районе.

Иногда кажется, что повествование особенно сложно уместить в рамках тезисного утверждения. Рассмотрим, например, повествовательную статью о самой большой рыбе, которую вы когда-либо поймали. «Самая большая рыба, которую я когда-либо ловил на озере Басс, попала в мой запасной ключ от дома в самом конце долгого дня рыбалки». Распространенная ошибка — рассказывать историю всей поездки на рыбалку: когда вы вышли из дома, где остановились за бензином и наживкой, описание пейзажа и так далее.Помните, что вы обещали своему читателю поймать самую большую рыбу на свете; каждое предложение и абзац должны относиться к этому.

5. Неспособность предвидеть возражения
Вы должны подтвердить и попытаться преодолеть возражения против своей диссертации, особенно в случае аргументированной или убедительной статьи. Например, рассмотрим следующий тезис: «Курсы западной цивилизации не должны требоваться от американских студентов колледжей. Если они предпочитают, например, азиатские, африканские или индейские исследования, они должны быть приемлемой альтернативой западным исследованиям.»Вот два правдоподобных возражения против предыдущего утверждения:

Западная цивилизация представляет собой ядро ​​культуры американских студентов; чтобы добиться успеха в этой культуре, они должны ее понять.

Изучение западной культуры должно потребоваться в дополнение к азиатской, африканской или другим культурам, чтобы способствовать пониманию современного глобального сообщества.

Подобные возражения можно просто признать: «Хотя некоторые люди настаивают на том, что все американские студенты должны изучать западную культуру… «- или разбить и обсудить подробно, пункт за пунктом. Решите, достаточно ли сильна ваша тема — или само возражение, чтобы потребовать подробного обсуждения противоположных точек зрения.

6. Неадекватный вывод
Обычно студенты-писатели должны написать заключительный абзац, в котором резюмируется тематическое предложение (словами, отличными от использованных ранее) и повторно излагается тезис (опять же, другими словами). Заключение должно включать в себя самую важную идею из вашей статьи, которую вы больше всего хотите, чтобы читатели запомнили.(Некоторые статьи могут отличаться; например, заключение к повествовательному эссе может не следовать этой схеме.)

Моя комната — одна из самых тихих, красивых и просторных комнат, которые я когда-либо видел. В пределах моей комнаты я могу работать, я могу думать, я могу отдыхать. Это действительно убежище в шумном, многолюдном и часто уродливом мире.

Эффективное заключение «возвращается» к материалу введения — например, к образам, метафоре или аналогии, найденным там.Удовлетворительное заключение может также содержать последний анекдот для иллюстрации тезиса. Выберите технику, которая кажется подходящей для вашего предмета и тона вашей статьи.

Хотя новички должны придерживаться описанных выше приемов, опытные писатели часто делают еще одну вещь — они делают выводы, выходящие за рамки уже сделанных.

Я не был бы там, где нахожусь сегодня, если бы меня не заставляли смотреть на свою жизнь честно. Алкоголь много раз чуть не убивал меня, и я все еще в одной глотке от адской жизни.Я был трезв почти два года и никогда не чувствовал себя более счастливым и безмятежным. С Божьей благодатью я останусь трезвым сегодня. Завтра позабочусь о себе.

Не представляя нового материала, этот вид заключения резюмирует и указывает на более далеко идущие последствия, дает предупреждение или предлагает альтернативу, предложенную или основанную на уже выдвинутых идеях.

Незначительные недостатки
В дополнение к указанным выше основным недостаткам, незначительные ошибки могут уменьшить кажущуюся силу вашего аргумента и привести к получению статьи, которая является просто адекватной. После исправления основных проблем проверьте следующие ошибки:

• Слабое, расплывчатое или слабо развитое введение
• Ошибки в предложениях, включая
  
  • Непреднамеренные фрагментарные предложения
  • Продолжение предложений, особенно «соединение запятой» — использование запятой для разделения двух предложений
  • Короткие, прерывистые предложения или отсутствие разновидностей предложений
  • Плохие или несуществующие переходы
  • Неуклюжие предложения из-за отсутствия параллельной структуры или из-за свисающих или неуместных модификаторов
• Ошибки в словах, например
  
  • Использование неправильного слова или фразы, например его или его
  • Нестандартный английский — «они были», «он не» — использование двойных отрицаний и т. Д.
  • Банальные выражения, такие как «ударил сено», «дал мне поворот», «кислотный тест».
  • Монотонное или неэффективное повторение
  • Неправильный выбор слова для стиля, тона или содержания: например, формальный язык в неформальной статье или неформальный язык в официальной статье.
• Глагол временное несогласие
• Неправильное использование сослагательных форм глагола, например в условных операторах
• Несогласованность подлежащего / глагола
• Ошибки в ссылке на местоимение
• «Padding» — использование слов просто для заполнения пространства
• Плагиат, то есть отсутствие ссылки на исходный материал

Наконец, исправьте правильную корректуру, чтобы исправить ошибки пунктуации, орфографии и ввода

4 типа слабых мест внутреннего контроля и 5 способов их исправить

Каковы недостатки внутреннего контроля?

Организации используют внутренний контроль, чтобы защитить себя и соблюдать отраслевые стандарты и правила, регулирующие финансовые риски.Эффективные средства контроля помогают гарантировать, что финансовая отчетность является точной и адекватно учитывает требования к инвестициям, капиталу и кредитам.

Внутренний контроль требуется многими наиболее распространенными финансовыми положениями. Например, Закон Сарбейнса-Оксли 2002 г. (SOX) требует, чтобы компании доказали, что их финансовые отчеты составлены точно и что они придерживаются эффективных политик по предотвращению мошенничества. В частности, они требуют, чтобы компании провели аудит 404, подтверждающий контрольное тестирование и принудительное исполнение.Компании также должны продемонстрировать, что они учитывают неопределенность, например колебания фондового рынка. Узнайте больше в нашем руководстве по внутреннему контролю SOX (скоро).

Слабые стороны внутреннего контроля — это сбои при внедрении или функционировании внутреннего контроля. Даже самые строгие меры безопасности можно обойти, если злоумышленник обнаружит слабость внутреннего контроля. Фактически, более 5% компаний сообщают о существенных недостатках в ходе каждой проверки.Цена этих существенных недостатков может быть огромной: потеря до 19% стоимости акций в течение следующих 12 месяцев и более чем 60% -ное увеличение затрат на аудит.

В связи с быстрым развитием технологий и постоянно растущим числом средств внутреннего контроля организации должны постоянно отслеживать средства контроля безопасности, чтобы обеспечить их надлежащую защиту. Регулярный мониторинг важен для проверки эффективности средств контроля и выявления слабых мест, которые может использовать злоумышленник.

Из этой статьи вы узнаете:

• 4 типа слабых мест внутреннего контроля
  • Технические недостатки внутреннего контроля
  • Операционные недостатки внутреннего контроля
  • Недостатки административного контроля
  • Недостатки архитектурного внутреннего контроля
• 5 способов выявления и устранения недостатков внутреннего контроля
  • Каталог процедур внутреннего контроля
  • Провести оценку рисков
  • Провести внутренний аудит
  • Обучить и обучить персонал
  • Изучить отчеты отделов
• Автоматизация аудитов внутреннего контроля с помощью Pathlock

Информация, представленная в этой статье и в других местах на этом веб-сайте, предназначена исключительно для для образовательного обсуждения и содержит только общую информацию по юридическим, коммерческим и прочим вопросам.Это не юридическая консультация, и ее не следует рассматривать как таковую. Информация на этом веб-сайте может не являться самой последней юридической или иной информацией.

Информация в этой статье предоставляется «как есть», без каких-либо заявлений или гарантий, явных или подразумеваемых. Мы не делаем никаких заявлений или гарантий в отношении информации в этой статье, и вся ответственность в отношении действий, предпринятых или не предпринятых на основании содержания этой статьи, настоящим прямо отказывается.

Вы не должны полагаться на информацию в этой статье в качестве альтернативы юридической консультации вашего адвоката или другого поставщика профессиональных юридических услуг. Если у вас есть какие-либо конкретные вопросы по любому юридическому вопросу, вам следует проконсультироваться со своим адвокатом или другим профессиональным поставщиком юридических услуг.

Эта статья может содержать ссылки на сторонние веб-сайты. Такие ссылки предназначены только для удобства читателя, пользователя или браузера; мы не рекомендуем и не одобряем содержимое каких-либо сторонних сайтов.

4 типа слабых мест внутреннего контроля

Слабость технического внутреннего контроля

Технические меры безопасности охватывают как аппаратное, так и программное обеспечение. Слабые места в техническом контроле связаны с технологическими изменениями и изменениями в обслуживании или с ошибками конфигурации.

Если взломано оборудование или программное обеспечение корпоративной информационной системы, это называется технической слабостью. Хорошим примером является уязвимость EternalBlue, обнаруженная в протоколе Windows SMB в 2017 году, которая сделала существующие системы Windows уязвимыми для атак.

Слабость внутреннего оперативного контроля

Операционная безопасность (OpSec) фокусируется на операционном мониторинге и внедрении управления рисками в повседневные бизнес-операции. Слабые места в операционном контроле связаны с человеческим фактором. Операционный контроль становится менее эффективным, если сотрудники, ответственные за операции, не соблюдают установленные стандарты и политики.

Реагирование на инцидент — это пример оперативного управления, чувствительного ко времени. Своевременное вмешательство является наиболее эффективным для предотвращения или смягчения последствий нарушения.Чем больше интервал между началом события безопасности и вмешательством, тем менее эффективен ответ на инцидент.

Недостатки административного контроля

Слабые места в административных мерах безопасности, также называемых процедурными мерами, возникают в результате несоблюдения установленных стандартов и правил.

Например, административный контроль — это регулярное резервное копирование критически важных систем. Если произойдет нарушение, вы сможете получить данные только со времени последнего резервного копирования.Контроль резервного копирования данных бесполезен, если организация не выполняет регулярное резервное копирование данных или не проверяет возможность успешного восстановления резервных копий.

Слабость внутреннего контроля архитектуры

Архитектура безопасности направлена ​​на создание единой системы для документирования и устранения рисков в среде информационных технологий.

Слабые стороны архитектурного контроля обычно связаны с изменениями конфигурации оборудования или программного обеспечения. Когда изменение вносится, но не отслеживается и не утверждается надлежащим образом, оно может нарушить часть архитектуры безопасности.Любое изменение, которое затрагивает элемент архитектуры безопасности организации, является потенциальным недостатком архитектурного контроля.

Что такое материальная слабость?

Существенная слабость возникает, когда один или несколько механизмов внутреннего контроля неэффективны, что может привести к существенному искажению финансовой деятельности. Сюда входят все правила, процессы и действия, предназначенные для повышения операционной эффективности и предотвращения нарушений в финансовой отчетности.

Существенные недостатки могут сделать финансовые данные компании ненадежными и неэффективными.Они не позволяют аудиторам и заинтересованным сторонам достоверно оценить финансовое состояние компании и определить стоимость ее акций.

В США публично торгуемые компании должны иметь комитет по аудиту. При обнаружении существенного недостатка аудиторы должны сообщить об этом комитету по аудиту компании. Комитет, который обычно состоит из членов совета директоров, отвечает за обеспечение того, чтобы компания внедряла меры по исправлению внутреннего контроля и устранению существенных недостатков.

Помимо отчетности перед комитетом, компании должны сообщать о существенных недостатках в Комитет по ценным бумагам и биржам (SEC). Когда эта информация станет известна, компании могут столкнуться с повышенными расходами из-за судебных издержек и репутационных рисков, поскольку инвесторы могут потерять доверие к компании и ее акциям.

Распространенными причинами существенных недостатков являются неадекватное разделение обязанностей, неспособность оценивать риски на постоянной основе, отсутствие анализа со стороны руководства и чрезмерное использование бухгалтерских приложений или других инструментов третьих сторон, которые не соответствуют стандартам соответствия.

5 способов выявления и устранения недостатков внутреннего контроля

Вот несколько способов обнаружения слабых мест внутреннего контроля и принятия мер по их устранению.

Каталог процедур внутреннего контроля

Сюда входит документация по финансовым операциям, процессы закупок, проекты разработки продуктов, тестирование продуктов и внутренний аудит. Прежде чем вы сможете изучить процедуры на предмет выявления слабых мест, вам потребуется полная инвентаризация существующих в настоящее время процессов.

Определите, какие части компании подвержены более высокому риску, чем другие. Оцените свои схемы управления, включая документацию, обучение, разделение обязанностей и петли обратной связи.

Провести оценку рисков

Все процедуры внутреннего контроля должны проходить оценку рисков. Определите, какие сбои с наибольшей вероятностью повлияют на вашу компанию. Оценка рисков обычно выполняется в табличной форме, где риски расположены в строках и столбцах, представляющих журнал проблемы и решения.

По мере изучения каждого риска добавляйте столбцы, показывающие, где находится проблема, почему меры контроля неадекватны, кто отвечает за конкретный процесс, кто выявил проблему, каково решение и когда ответственное лицо приняло меры.

Проведение внутреннего аудита

Внутренний аудит включает проверку данных о кредиторской задолженности, включая запасы, активы и выверку денежных средств. Сверка денежных средств включает в себя обеспечение полного учета денежных средств вашей организации с учетом ваших доходов и расходов.

При проверке кредиторской задолженности вы должны убедиться, что все платежи отправляются нужному лицу или компании. Затем вы должны сопоставить эти платежи со всеми финансовыми отчетами, как внутренними (бухгалтерия), так и внешними (банк).

Обучать и обучать персонал

По мере развития внутреннего контроля важно обучать сотрудников новейшим процедурам и методам внутреннего контроля. Уведомляйте сотрудников о любых изменениях и их влиянии на их распорядок дня.Недостаток знаний и подготовки сотрудников — одна из основных причин сбоев внутреннего контроля. Обучая сотрудников и вовлекая их в процесс, они могут помочь вам выявить и исправить слабые места в системе контроля.

Изучить отчеты департаментов

Убедитесь, что ключевые бизнес-показатели соответствуют ожидаемым тенденциям. Нежелательные тенденции в таких показателях, как выручка, прибыльность или убыль клиентов, могут быть связаны с неэффективностью внутреннего контроля. Свяжите воедино отчеты всех отделов, чтобы получить представление обо всей организации.

Кроме того, поощряйте отделы или бизнес-подразделения сообщать о средствах контроля и слабых местах независимо друг от друга. Не принимайте эти отчеты за чистую монету — оцените способность каждого отдела точно оценивать текущий статус своих средств контроля и проверять полученные результаты.

Автоматизация аудитов внутреннего контроля с помощью Pathlock

Существенные недостатки могут быть огромными постоянными расходами для организации. К счастью, существенных недостатков можно избежать с помощью комплексной системы контроля, основанной на постоянном мониторинге средств контроля.Ни один клиент Pathlock никогда не подавал жалобу о существенной уязвимости, связанной со слабым или неэффективным внутренним контролем.

Pathlock — лидер в области непрерывного мониторинга средств контроля, охватывающий все общие средства контроля ИТ, средства внутреннего контроля над финансовой отчетностью и другие необходимые средства контроля для соблюдения требований SOX. Благодаря подключению к более чем 140 корпоративным системам, Pathlock может напрямую подключаться к SAP, Oracle, Workday Financials и NetSuite для непосредственного мониторинга вашего финансового контроля в режиме реального времени.

С помощью Pathlock клиенты могут непрерывно отслеживать соответствие требованиям, своевременно выделяя любые потенциальные риски, чтобы их можно было устранить вовремя для аудита. Кроме того, они могут обеспечить соблюдение превентивных мер контроля, которые поддерживают поведение в соответствии с требованиями. Когда приближается сезон аудиторских проверок, Pathlock может автоматически создать отчет, в котором будут описаны все средства контроля, соблюдение этих требований и любые потенциальные нарушения, которые были устранены.

Как определить слабые места внутреннего контроля

Сотрудники, акционеры, высшее руководство и совет директоров компании ожидают от компании надежного, эффективного и безопасного ведения бизнеса, особенно финансовых операций.

Внутренний контроль гарантирует, что все ваши бизнес-процессы соответствуют этим ожиданиям. Однако очень важно определить слабые места внутреннего контроля в ваших системах.

Слабость внутреннего контроля — это неспособность реализовать или повысить эффективность вашего внутреннего контроля. Злоумышленники могут воспользоваться слабым внутренним контролем, чтобы уклониться даже от самых строгих мер безопасности.

Широкий спектр средств внутреннего контроля, множество новых технологий и растущее распространение вредоносных программ делают крайне важным мониторинг средств внутреннего контроля. Это позволит вам проверить эффективность ваших средств контроля и усилить недостатки внутреннего контроля, прежде чем злоумышленники смогут их использовать.

Что такое внутренний контроль?

Внутренний контроль — это правила, механизмы и процедуры, которые вы используете для защиты своей финансовой информации, повышения ответственности, а также предотвращения и обнаружения мошенничества. Внутренний контроль помогает вам соблюдать законы и постановления и является ключом к предотвращению мошенничества и обеспечению безопасности активов.

Кроме того, внутренний контроль может помочь вашей компании работать более эффективно, обеспечивая точность и своевременность финансовой отчетности.

Важно, чтобы вы внедрили меры безопасности для защиты ваших данных от всех типов кибератак.Эти элементы управления помогают обнаруживать угрозы на раннем этапе, а затем нейтрализовать их, чтобы защитить все ресурсы хранилища данных от атак. В соответствии с разделом 404 Закона Сарбейнса-Оксли от 2002 года (SOX) вы должны внедрить меры безопасности для защиты своих финансовых отчетов.

Внутренний контроль стал ключевым бизнес-направлением для каждой американской компании после бухгалтерских скандалов в начале 2000-х годов. Конгресс ввел в действие SOX после этих скандалов, чтобы защитить инвесторов от мошеннических методов бухгалтерского учета и повысить точность и надежность корпоративной информации компаний.

SOX возлагает на менеджеров ответственность за ошибочную или ложную финансовую отчетность и требует от них поддерживать строгий внутренний контроль, а также документацию, необходимую для подтверждения соответствия.

Иногда система вашей компании может не обеспечивать эффективную реализацию внутреннего контроля. Это слабость внутреннего контроля. На этом этапе хакеры могут использовать это открытие, чтобы уничтожить вашу компанию. Однако вы можете остановить это с помощью регулярных проверок безопасности, которые помогут вам быстрее выявлять вредоносные программы.Программное обеспечение для эффективного управления, управления рисками и соответствия может выполнять большую часть работы по мониторингу, измерению и заполнению пробелов, часто автоматически.

Существует три типа внутреннего контроля: детективный, превентивный и корректирующий.

Профилактическая, Детективная, Корректирующая

Внутренний контроль включает авторизацию, документирование, согласование, безопасность и разделение обязанностей. И они обычно делятся на три категории: превентивный, детективный и корректирующий контроль.

• Превентивный контроль направлен на предотвращение ошибок или мошенничества и включает в себя тщательную документацию и методы авторизации. Например, разделение обязанностей гарантирует, что никто не сможет авторизовать, зарегистрировать и поддерживать финансовую операцию и соответствующий ей актив. Проверка расходов и утверждение счетов являются превентивными средствами внутреннего контроля, так же как и ограничение физического доступа к оборудованию, инвентарю, наличным деньгам и другим активам.
• Средства контроля обнаружения — это процедуры мониторинга или резервного копирования, которые направлены на обнаружение событий или элементов, которые могли быть пропущены средствами профилактического контроля.Детективный контроль предоставляет доказательства того, что произошла потеря, но не предотвращает ее. Обзоры, анализы и инвентаризация — все это детективный контроль.
• Корректирующие меры обычно применяются после обнаружения проблемы детективным контролем. Примеры этих средств контроля включают дисциплинарные меры, исправления или модификации программного обеспечения, а также новые политики, запрещающие определенные действия.

Четыре основных Недостатки внутреннего контроля

Существует четыре основных слабых места внутреннего контроля, которые ставят под угрозу ваши данные:

1. Слабые места технического контроля
2. Слабые места оперативного контроля
3. Слабость административного контроля
4. Слабые места архитектурного контроля

1.Слабые места технического контроля

Технический контроль безопасности сосредоточен на аппаратном и программном обеспечении. Слабые места в вашей системе технического контроля обычно возникают из-за изменений, которые вы внесли в свою технологию, или из-за сбоев в настройке и обслуживании программного обеспечения и / или оборудования.

2. Слабые стороны оперативного контроля

Слабые места в оперативном управлении часто возникают из-за человеческой ошибки. Операционный контроль вашей компании ослабевает, когда люди, осуществляющие операции, не соблюдают установленные вами политики и стандарты.

Реагирование на инциденты — это оперативный контроль, который необходимо выполнить как можно скорее. Чем раньше вы отреагируете на инцидент, тем больше шансов уменьшить его влияние на вашу организацию. Чем дольше вы отвечаете, тем менее эффективным будет этот ответ.

3. Недостатки административного контроля

Административные меры безопасности, которые также называются процедурными, представляют собой процедуры и политики, которые помогают вашим сотрудникам работать с конфиденциальной информацией вашей компании.Эти средства контроля позволяют людям узнать, как вести бизнес и как они должны вести повседневные операции.

Например, регулярное планирование резервного копирования — это административный контроль, связанный с аварийным восстановлением. Если вы не проверяете целостность и жизнеспособность резервных копий, вы подвергаете свою организацию риску деградации носителей, что может негативно повлиять на вашу способность восстанавливать данные после катастрофического события, такого как стихийное бедствие или человеческая ошибка.

4.Слабые места архитектурного контроля

Архитектура безопасности

обычно предполагает создание интегрированной структуры, которая выделяет и устраняет риски в ИТ-среде вашей компании. Эти недостатки могут повредить вашу общую структуру безопасности.

Незапланированная замена оборудования сопряжена с высоким риском слабости архитектурного контроля, поскольку сотрудники часто пытаются обойти обычный процесс управления изменениями, что может означать, что оборудование было неправильно настроено, и приводить к другим проблемам с реализацией.

Как определить слабые места внутреннего контроля

Вот шаги, которые помогут вам определить слабые места внутреннего контроля:

• Каталог процедур внутреннего контроля
• Провести оценку рисков
• Провести внутренний аудит
• Обучать и обучать персонал
• Проводить регулярные проверки
• Посмотрите на отзывы клиентов и заинтересованных сторон
• Изучить ведомственные отчеты

Каталог процедур внутреннего контроля

Сюда входит документирование финансовых операций, разработка и тестирование продукта, процедуры закупок и внутренний аудит.Вы должны точно знать, с чем имеете дело, прежде чем продолжить изучение процедур.

Постарайтесь определить, какие подразделения вашей компании могут подвергаться большему риску, чем другие. Кроме того, оцените дизайн ваших средств управления, который включает документацию, разделение обязанностей, отзывы и обучение.

Провести оценку рисков

Вам следует провести оценку рисков для всех ваших процедур внутреннего контроля. Определите наиболее вероятные неудачи в вашей компании.Оценка риска обычно выполняется в виде таблицы, в которой каждый новый риск помещается в строку.

Когда вы исследуете каждый риск, добавляйте столбцы, чтобы указать, что может пойти не так, почему это может пойти не так, кто отвечает за этот конкретный процесс, кто его проверял, решения и когда ответственное лицо приняло меры.

Провести внутренний аудит

Это включает выверку денежных средств, кредиторскую задолженность, а также ваши запасы и запасы активов. Выверка денежных средств означает обеспечение точности суммы ликвидных денежных средств, которыми владеет ваша организация, по сравнению с ее доходами и расходами.

Когда вы проверяете кредиторскую задолженность, вы должны проверить, что все платежи идут правильным лицам или компаниям, сверяя эти платежи со всеми финансовыми отчетами, как внутренними, то есть вашей бухгалтерией, так и внешними, то есть банками.

Обучение и обучение персонала

Важно обучать своих сотрудников современным процессам и методам внутреннего контроля, поскольку внутренний контроль постоянно развивается. Сообщите своим сотрудникам о любых изменениях и убедитесь, что вы регулярно их тренируете.Недостаток знаний и подготовки сотрудников — одна из основных причин сбоев внутреннего контроля.

Проводить регулярные проверки

Вам также необходимо следить за своим персоналом внутреннего контроля. Оценки рисков обычно создаются лицами, осуществляющими внутренний контроль. Вот почему так важно следить за этими людьми или проводить внешние проверки. Автоматизированные внутренние аудиты с использованием программного обеспечения, такого как ZenGRC, — отличный способ объективно проверить ваши средства контроля в режиме реального времени.

Во время внешней проверки третье лицо может выявить возможные слабые места, которые могли упустить сотрудники службы внутреннего контроля. Такие внешние проверки обычно проводит сторонняя аудиторская компания.

Посмотрите на отзывы клиентов и заинтересованных сторон

Изучите отзывы клиентов и заинтересованных сторон, чтобы определить, есть ли у них общие жалобы, например, на нарушения внутреннего контроля. Например, если клиенты идентифицируют один и тот же сбой продукта, например кнопку, которая не работает должным образом, вы можете вернуться к предыдущим процедурам своей организации, чтобы выявить проблему.

Изучить ведомственные отчеты

Проверьте, нет ли в вашей компании каких-либо областей, которые ухудшаются или улучшаются не так, как ожидалось. Эти проблемы могут быть вызваны другими факторами, но они также могут сигнализировать о некоторых типах сбоев внутреннего контроля.

Хотя каждый из ваших отделов может контролировать и отслеживать то, что он делает, вы должны обеспечить, чтобы отчеты отделов были связаны вместе, чтобы отразить вашу организацию в целом. Проверьте, есть ли в каждом отделе достаточно надежный метод, позволяющий вашим сотрудникам сообщать о недостатках внутреннего контроля

Как управление рисками поддерживает внутренний контроль

Основные ценности корпоративного управления, рисков и соответствия сосредоточены на определении рисков, чтобы ваша организация могла соответствовать стандартам или нормативным актам, при этом непрерывно отслеживая процессы, чтобы убедиться, что они работают.Эффективное корпоративное управление рисками предполагает создание структуры для поддержки процедур, защищающих ваши ресурсы и активы.

Управление рисками — это непрерывный процесс. Вы должны убедиться, что внедренный вами внутренний контроль продолжает развиваться по мере развития ландшафта угроз, потому что злоумышленники постоянно изменяют свои методы. Для эффективного внутреннего контроля вам необходимо проводить периодическую оценку рисков на протяжении всего жизненного цикла ваших информационных систем.

Непрерывный мониторинг включает инструменты машинного обучения, позволяющие в реальном времени получать информацию о новых уязвимостях и угрозах, которые могут нанести ущерб вашим информационным системам.Хотя злоумышленники регулярно модифицируют вредоносные программы и программы-вымогатели, чтобы избежать обнаружения, постоянный мониторинг позволит вам быстрее реагировать на эти угрозы.

Чтобы обеспечить эффективный мониторинг системы внутреннего контроля, вам необходимо интегрировать внутренний аудит и текущую деятельность, чтобы гарантировать, что вы внедрили меры безопасности в свои повседневные операции. Интеграция этих детективов, превентивных и корректирующих мер помогает вашим внутренним аналитикам проверять эффективность ваших внутренних контролей.

Слабость материала: определение и пример

Что такое материальная слабость?

Существенная слабость — это когда один или несколько элементов внутреннего контроля компании — действия, правила и процессы, предназначенные для предотвращения значительных нарушений в финансовой отчетности и повышения эффективности работы — неэффективны. Если недостаток внутреннего контроля является существенным недостатком, он может привести к существенному искажению финансовой отчетности компании.Это сделало бы данные финансовой отчетности компании ненадежными и неэффективными для оценки финансового состояния компании и определения разумной цены акций компании.

Когда аудит проводится и обнаруживается существенная слабость во внутреннем контроле компании, аудиторы сообщают о существенной слабости комитету по аудиту. Каждая публичная компания в США должна иметь квалифицированный аудиторский комитет. Комитет по аудиту, входящий в состав совета директоров, требует, чтобы руководство компании предприняло шаги для исправления средств контроля и устранения существенных недостатков.

Понимание материальной слабости

Существенная слабость, о которой сообщает аудитор, просто указывает на возможность искажения. Если существенный недостаток останется незамеченным и не устраненным, в конечном итоге может произойти существенное искажение финансовой отчетности компании. Ошибка в финансовой отчетности компании может оказать ощутимое влияние на оценку компании.

В США компании должны соблюдать Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), принятые Комитетом по ценным бумагам и биржам (SEC) при подготовке финансовой отчетности.Большинство американских фирм придерживаются правила существенности 5%, согласно которому искаженные значения на 5% выше базовых (например, валовая прибыль, чистая прибыль и т. Д.) Являются существенными.

Иногда материальная слабость и значительный недостаток используются как синонимы. Оба они указывают на недостатки, но один имеет больший вес, чем другой. Существенный недостаток, который является одним или несколькими недостатками в финансовой отчетности компании, требует внимания, но с меньшей вероятностью окажет влияние на финансовую отчетность, чем существенные недостатки.

GAAP не защищает от существенных недостатков и не дает указаний по ним.

Пример слабости материала

Например, завышение выручки на 100 миллионов долларов будет существенным искажением для компании, ежегодно генерирующей продажи в размере 500 миллионов долларов. Неправильная оценка компании в результате существенной слабости может повлиять на цену акций компании. Из-за того, что они могут помешать целостности публичного рынка, важно своевременно выявлять и устранять существенные недостатки внутреннего контроля компании.

В октябре 2018 года Costco Wholesale (COST) сообщила о существенной слабости своего внутреннего контроля. Согласно пресс-релизу, «слабость связана с общим контролем информационных технологий в областях доступа пользователей и управления программными изменениями в определенных системах информационных технологий, которые поддерживают процессы финансовой отчетности Компании». Проще говоря, посторонние лица могли получить доступ к системам финансовой отчетности компании.

Ключевые выводы

• Существенная слабость существует, когда один или несколько механизмов внутреннего контроля не работают.
• При выявлении аудиторский комитет фирмы должен предпринять шаги для устранения недостатка.
• Неразрешенный существенный недостаток может привести к существенному искажению — неверной информации в финансовой отчетности, которая может повлиять на решения ее пользователей.

Компания также сообщила, что не выявила никаких искажений в финансовых отчетах и ​​немедленно приступила к исправлению ситуации. Поскольку исправление будет продолжаться в течение 2019 года, все последствия этого нарушения внутреннего контроля могут быть полностью реализованы только после устранения.Вскоре после их публичного объявления цена их акций упала примерно на 4%.

Руководство финансового директора по существенным недостаткам и существенным недостаткам

PCAOB определяет существенный недостаток как «
недостаток или сочетание недостатков во внутреннем контроле за
финансовую отчетность, так что существует разумная вероятность того, что
существенное искажение годовой или промежуточной финансовой отчетности компании
не будет своевременно предотвращено или обнаружено ».

Требуются компании с существенной слабостью
сообщать о них в своих публичных документах SEC в период, когда они
идентифицированы; это может привести как к репутационному риску, так и к увеличению затрат
связаны со следующими объектами:

• Инвесторы могут потерять доверие к компании и ее акциям, что приведет к снижению цен на акции.
• Гонорары внешнего аудитора могут быть увеличены, чтобы компенсировать аудитору любые дополнительные процедуры, выполненные для устранения существенной слабости.
• Стоимость юридических услуг может возрасти при увеличении объема юридических консультаций и поддержки.
• Финансисты могут посчитать кредитование слишком рискованным, ставя под угрозу шансы компании на получение ссуд (или ссуд по разумной и конкурентоспособной процентной ставке).
• Руководители и управляющие советы могут подвергнуться критике из-за отсутствия надзора и управления.

Учитывая стоимость слабого материала, это
важно для внедрения и управления эффективной контрольной средой,
включая установленный подход к оценке и исправлению контроля
недостатки, которые действительно возникают.Компании должны быть уверены в своей способности
быстро обнаруживать, сообщать и устранять недостатки контроля, а также оценивать каждый из
их с целью классификации их как «дефицит», «значительный
Дефицит »или« Материальная слабость ».

Понимание источников и ставок существенной слабости

Некоторые из наиболее распространенных причин материального
слабые стороны включают недостатки в контрольной среде компании. Эти могут
относиться, но не ограничиваться, к следующему:

• Неадекватное разделение обязанностей: Примером является человек, который выполняет несовместимые задачи, например, контролер, который утверждает свои собственные заявки на закупку.
• Неэффективные оценки рисков: Например, неспособность оценивать риск на постоянной основе может привести к новым и неустановленным рискам или категориям рисков по мере изменения деловой практики (например, компания принимает новую ERP или приобретает другой бизнес).
• Недостаточные процедуры анализа со стороны руководства : Неправильно разработанные или реализованные средства контроля анализа со стороны руководства (средства контроля над субъективными, сложными областями, такими как обесценение гудвила) могут привести к существенным искажениям; например, это может проявляться в виде средств контроля, которые недостаточно точно разработаны для устранения всех соответствующих рисков, или неадекватной документации, подтверждающей выполнение средств контроля.
• Неуместное использование бухгалтерского программного обеспечения или сторонних организаций: Примером может служить использование сторонних сервисных организаций, которые не предоставляют отчет SOC 1, типа II, или использование бухгалтерского программного обеспечения, которое не имеет достаточных функций, таких как журналы аудита или возможность реализации контроля изменений.

Все вышеперечисленное может привести к «разумным»
возможность »того, что существенное финансовое искажение не будет обнаружено в
своевременно, что является самоопределением материальной слабости.

О существенных недостатках необходимо сообщить в
публично через документы SEC в период, в котором они были идентифицированы, что делает
раннее и своевременное обнаружение — главный приоритет. Если ранее не идентифицированный
существенная слабость обнаружена, SEC может выпустить письмо-комментарий с вопросом
присутствовала ли существенная слабость (и должна ли быть заявлена) в
предыдущий период.

Чем раньше вы обнаружите потенциальный материал
слабость, чем быстрее вы сможете исправить ее, тем лучше она отразится на вашем
Компания.

Материальная слабость и значительный недостаток: как отличить

Значительный дефицит менее серьезен, чем
существенная слабость в том, что она вряд ли окажет существенное влияние на финансовую
заявления, но это: « достаточно важно
заслужить внимание лиц, ответственных за надзор за компанией
финансовая отчетность »согласно PCAOB.

Примером значительного недостатка, как заявлено SEC, было бы, если бы
бухгалтерская служба компании рассматривает значительные или необычные изменения в
условия договора купли-продажи, но не рассматривает изменения в стандартной доставке
термины.Предположение, что отдельные сделки по продаже несущественны для компании.
— и поскольку бухгалтерская функция имеет компенсирующие меры для
обнаруживать более серьезные модификации — SEC определила, что любое влияние на
признание выручки будет «более чем несущественным, но менее чем
материал ».

Как только вы обнаружите недостаток контроля, вы должны
оценить его важность и определить, поднимается ли он до уровня
значительный дефицит или материальная слабость. При оценке величины
недостаточность контроля, многие факторы имеют отношение к этому выводу:

• Наличие компенсирующих средств контроля, снижающих риск потенциального искажения.Чтобы быть надежными, компенсирующие регуляторы должны работать эффективно.

• Потенциальная величина искажения, которое может возникнуть в результате дефицита (например, общие ежемесячные суммы транзакций, подверженные дефициту).

• Факторы риска, такие как характер счета, подверженность связанного актива мошенничеству или убыткам, связь рассматриваемого средства контроля с другими средствами контроля и возможные будущие последствия дефицита.

• Достаточно ли важен недостаток контроля, чтобы заслуживать внимания того, кто отвечает за надзор за финансовой отчетностью компании.

• Помешает ли данный недостаток разумному должностному лицу сделать вывод о том, что сделка обеспечит соответствие финансовой отчетности GAAP.

• Существуют ли конкретные признаки существенной слабости, такие как выявление мошенничества со стороны высшего руководства или неэффективный надзор за внешней финансовой отчетностью компании и внутренний контроль над финансовой отчетностью со стороны комитета по аудиту.

• Существует ли «разумная вероятность» того, что средства контроля не смогут предотвратить существенное искажение баланса счета или раскрытия информации.

Помните: SEC регулярно повторяла, что
наличие материальной слабости не зависит от фактического
степень ошибки или искажения, а для разумные
вероятность , что материальная слабость может произойти и не будет обнаружена, или
предотвратил. Следовательно, даже несущественные искажения могут привести к существенному
вывод о слабости.

Например, в 2018 году Costco обнаружила, что
неавторизованная сторона получила доступ к его системам финансовой отчетности.
Несмотря на отсутствие доказательств существенных искажений в финансовых отчетах и
немедленно приступив к восстановительным работам, компания классифицировала это как
существенная слабость, и, как следствие, цены на акции упали почти на 4%, по данным Bloomberg.

Создание структуры управления: шаги по предотвращению, обнаружению и исправлению

Как предотвратить и обнаружить слабые места материала

Некоторые из самых эффективных стратегий для
предотвращение и, при необходимости, обнаружение слабых мест материала включает
следующее:

1.Установить эффективный контроль над мониторингом

Убедитесь, что элементы управления присутствуют и
функционирует круглый год, а не только в конце года. Поведение
тестирование в начале года, оставляя руководству больше времени для решения и
устранять любые выявленные недостатки контроля.

2. Постоянно укреплять культуру компании
и тон вверху

Убедитесь, что исполнительное руководство подчеркивает
важность внутреннего контроля, устраняет отклонения от политики компании в
своевременно и подает пример.Руководство должно сообщить обоснование
и ценность контрольной среды, подчеркивая ее преимущества для
бизнес, выходящий за рамки соблюдения нормативных требований.

3. Проведите оценку рисков на всем протяжении
год

Приоритет текущих оценок рисков, особенно
когда происходят значительные изменения в людях, процессах или системах. Это помогает
диктовать, какие средства контроля или процессы должны быть установлены для решения новых или
возникающие риски. В тех случаях, когда в людях происходят значительные изменения,
процессы или системы, такие как внедрение новой системы ERP, компания
может захотеть проконсультироваться со сторонним специалистом, хорошо разбирающимся в улучшении процессов и
внутреннего контроля.

4. Обеспечить компанию достаточным обучением.
персонал

Подчеркните ожидания и укрепите
«Почему» политик, процедур и средств контроля для всех процессов и
контролируют владельцев.

5. Обеспечьте тесную коммуникацию и поддержку со стороны
все ключевые заинтересованные стороны

Убедитесь, что согласование и понимание
внутренний контроль существует во всей компании. Включите это в
корпоративные коммуникации, справочники и политики.

6. Наладить эффективный внутренний аудит.
функция

Используйте функцию внутреннего аудита, чтобы держать руку на пульсе компании и определять улучшения процессов и стратегические возможности в течение года.

7. Внедрение задокументированных политик

Создание, внедрение и обучение сотрудников формальному
политики, обеспечивающие согласование «способов ведения бизнеса» и сотрудников
ожидания.

8. Рассмотрим стороннюю диагностику

Независимая проверка внутренней
элементы управления могут быть эффективным способом оптимизации конструкции и повышения эффективности
контрольную среду, устранение недостатков контроля и предоставление рекомендаций для
руководство по наиболее действенному и действенному способу устранения любых пробелов в контроле
которые определены.

Как исправить слабость материала

Если обнаружена слабость материала, это
Важно иметь план действий. Руководству следует использовать большую часть, если не все,
следующие шаги:

1. Убедитесь, что существует консенсус относительно основной причины
слабости материала

Этот консенсус имеет решающее значение для надлежащего
решение проблемы. Как только основная причина определена и согласована,
руководство должно разработать план восстановления.Это влечет за собой следующее:

• Определение основных заинтересованных сторон, задач и сроков.
• Мониторинг выполнения плана реабилитации.
• Привлечение к ответственности физических лиц и владельцев процессов.

2. Рассмотреть необходимость дополнительного финансирования
или ресурсы

В зависимости от слабости материала, восстановление
усилия могут быть дорогостоящими для компании с точки зрения времени, денег и ресурсов.
Руководство должно учитывать необходимость дополнительного финансирования в рамках бюджета.
для восстановительных работ.Источники затрат на восстановление могут включать, но не
ограничено следующим:

• Инвестиции в новые ИТ-системы.
• Наем дополнительных внутренних или внешних экспертов или временных ресурсов.

При определении ресурсного плана компании
важно учитывать внутренний потенциал, а также существующие сотрудники
обязательства. Если сотрудники компании уделяют время исправлению
усилия, это отвлечет их от повседневной работы, потенциально подвергая опасности
крайние сроки, сроки выполнения или важные задачи, такие как отчетность SEC.

3. Раскрыть существенные слабые места в ежеквартальных
и годовая подача в SEC (10Q / 10K)

Не следует раскрывать информацию о существенных слабостях.
шаблон, но должен позволить инвесторам понять основную причину
проблема и указать, насколько широко она влияет на внутренний контроль
над финансовой отчетностью. Раскрываемая информация также должна включать план руководства в отношении
восстановление и предполагаемые сроки восстановления. Эти раскрытия должны
обновляться ежеквартально, демонстрируя прогресс, достигнутый в
устранение материальной слабости в течение года.

4. Обновите информацию обо всех ключевых заинтересованных сторонах
год

Держите все ключевые заинтересованные стороны, включая аудит
комитет и внешние аудиторы, следящие за прогрессом в течение года.

5. Договор с третьей стороной об оказании помощи в
новые реализации

Если существуют пробелы в экспертных знаниях или ресурсах, рассмотрите
привлечение третьей стороны для помощи во внедрении новых процессов, средств контроля
или политики, и любое связанное обучение.Внешний партнер также может помочь
тестировать новые средства управления, процессы и политики, установленные руководством, обеспечивая
ценная информация и сравнительный анализ процесса.

Итог: вы не можете позволить себе пассивное управление средствами контроля

Надлежащая контрольная среда начинается с
тон сверху и должен жить в структуре организации. Построить
контролировать среду, которая настраивает вас на успех, и измерять и управлять этим
регулярно проектировать операционную эффективность.Ожидайте, что недостатки будут
встаньте и заранее составьте план. Большинство материальных недостатков начинаются как
недостатки контроля. Поймайте их и исправьте, прежде чем у них появится шанс
расти. И, наконец, разработайте план действий по устранению материальных недостатков, чтобы вы
готовы справиться с любой возникающей ситуацией.

Приложение A: Определения | PCAOB

Аудит внутреннего контроля финансовой отчетности, интегрированный с аудитом финансовой отчетности

ПРИЛОЖЕНИЕ A — Определения

A1.Для целей настоящего стандарта термины, перечисленные ниже, определены следующим образом —

A2. Контрольная цель обеспечивает конкретную цель, по которой оценивается эффективность средств контроля. Цель контроля внутреннего контроля над финансовой отчетностью, как правило, связана с соответствующим утверждением и устанавливает критерий оценки того, обеспечивают ли процедуры контроля компании в определенной области разумную уверенность в том, что искажение или упущение в этом значимом утверждении предотвращено или обнаружено средствами контроля своевременная основа.

A3. Недостаток во внутреннем контроле над финансовой отчетностью существует, когда структура или действие средства контроля не позволяет руководству или сотрудникам в ходе обычного выполнения возложенных на них функций своевременно предотвращать или обнаруживать искажения.

• Недостаток в конструкции существует, когда (а) отсутствует элемент управления, необходимый для достижения цели управления, или (б) существующий элемент управления не спроектирован должным образом, так что даже если элемент управления работает так, как задумано, цель управления будет не встретить.
• Недостаток в операции существует, когда должным образом спроектированный элемент управления не работает так, как задумано, или когда лицо, выполняющее управление, не обладает необходимыми полномочиями или компетенцией для эффективного выполнения управления.

A4. Финансовая отчетность и соответствующие раскрытия информации означает финансовую отчетность компании и примечания к финансовой отчетности, представленные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета («GAAP»).Ссылки на финансовую отчетность и соответствующие раскрытия информации не распространяются на подготовку обсуждения и анализа руководством или другой подобной финансовой информации, представленной за пределами финансовой отчетности и примечаний компании на основе GAAP.

А5. Внутренний контроль над финансовой отчетностью — это процесс, разработанный или под надзором главного исполнительного и главного финансового директора компании или лиц, выполняющих аналогичные функции, и осуществляется советом директоров, руководством и другим персоналом компании. , для обеспечения разумной уверенности в надежности финансовой отчетности и подготовки финансовой отчетности для внешних целей в соответствии с ОПБУ и включает те политики и процедуры, которые —

Примечание. Аудиторские процедуры в рамках аудита внутреннего контроля финансовой отчетности или аудита финансовой отчетности не являются частью внутреннего контроля компании за финансовой отчетностью.

Примечание. Внутреннему контролю за финансовой отчетностью присущи ограничения. Внутренний контроль финансовой отчетности — это процесс, который требует человеческого усердия и соблюдения требований и может допускать ошибки в суждениях и поломки в результате человеческих ошибок.Внутренний контроль над финансовой отчетностью также можно обойти с помощью сговора или ненадлежащего вмешательства руководства. Из-за таких ограничений существует риск того, что существенные искажения не будут своевременно предотвращены или обнаружены внутренним контролем над финансовой отчетностью. Однако эти неотъемлемые ограничения являются известными особенностями процесса финансовой отчетности. Следовательно, можно предусмотреть в технологическом процессе меры безопасности, чтобы уменьшить, но не исключить этот риск.

А6. Оценка руководства — это оценка, описанная в пункте 308 (a) (3) Правил S-B и S-K, которая включена в годовой отчет руководства о внутреннем контроле над финансовой отчетностью. ^2/

A7. Существенный недостаток — это недостаток или сочетание недостатков во внутреннем контроле над финансовой отчетностью, так что существует разумная вероятность того, что существенное искажение годовой или промежуточной финансовой отчетности компании не будет предотвращено или обнаружено своевременная основа.

Примечание: существует разумная вероятность события, как используется в этом стандарте, когда вероятность события является либо «разумно возможной», либо «вероятной», как эти термины используются в Заявлении Совета по стандартам финансового учета. № 5, Учет непредвиденных обстоятельств («ФАС 5»). ^3/

A8. Средства контроля за финансовой отчетностью могут быть превентивного контроля или детективного контроля . Эффективный внутренний контроль над финансовой отчетностью часто включает сочетание превентивного и детективного контроля.

• Целью превентивного контроля является предотвращение ошибок или мошенничества, которые могут привести к искажению финансовой отчетности.
• Детективный контроль имеет целью обнаружение ошибок или мошенничества, которые уже имели место, которые могут привести к искажению финансовой отчетности.

А9. Соответствующее утверждение — это утверждение финансовой отчетности, которое имеет разумную возможность содержать искажение или искажения, которые могут привести к существенному искажению финансовой отчетности.Определение того, является ли утверждение уместным утверждением, основано на неотъемлемом риске, без учета воздействия средств контроля.

А10. Счет или раскрытие информации — это значительный счет или раскрытие , если есть разумная вероятность того, что отчет или раскрытие информации могут содержать искажение, которое, по отдельности или в совокупности с другими, оказывает существенное влияние на финансовую отчетность с учетом рисков как завышения, так и занижения.Определение того, является ли отчет или раскрытие значимым, основано на неотъемлемом риске, без учета влияния средств контроля.

А11. Существенный недостаток — это недостаток или комбинация недостатков во внутреннем контроле над финансовой отчетностью, менее серьезный, чем существенный недостаток, но достаточно важный, чтобы заслужить внимание лиц, ответственных за надзор за финансовой отчетностью компании.

Общие недостатки в дизайне исследований — спасение жизни женщин

T В следующем разделе описаны некоторые из наиболее распространенных недостатков в дизайне исследований, замеченных специалистами по оценке медицинских технологий.

Плохо описанные группы пациентов. Если критерии, используемые для определения права пациентов на участие в исследовании, не будут четко определены, а характеристики пациентов, которые фактически включены в исследование, не будут четко описаны, невозможно узнать, к каким группам пациентов можно уверенно применить результаты исследования. , или действительно ли сопоставимы результаты двух разных исследований. Если опыт отдельных подгрупп пациентов важен и может варьироваться, то включение в исследование должно быть стратифицировано на основе характеристик этих подгрупп пациентов.

Слишком мало пациентов . Пациенты, включенные в исследование новой технологии, должны быть похожи на пациентов, у которых технология, скорее всего, будет использоваться. Зачисленная популяция должна включать лиц без целевого заболевания, представляющего интерес, например пациентов с факторами риска заболевания, но без самого заболевания, пациентов с разными, но часто путаемыми состояниями и пациентов с другими типами патологии в тех же системах органов. ^a Неспособность включить соответствующий спектр пациентов в исследование новой диагностической технологии может привести к завышению оценок как чувствительности, так и специфичности новой технологии. Точно так же неспособность включить соответствующий спектр пациентов в исследование новой терапии может привести к переоценке эффективности этой терапии. Эта конкретная неудача лежит в основе бесчисленных заголовков, объявляющих о новых прорывных процедурах или методах лечения, которые вызывают возбуждение, но дают только ложные надежды — и оставляют общественность в недоумении, почему так мало прорывов в их собственном лечении.

Отказ от использования соответствующих средств контроля или групп сравнения . Цель контрольной группы — позволить наблюдателю сделать вывод, что любое изменение, наблюдаемое в «группе активного лечения», связано с изучаемым лечением, а не с другими факторами. Контрольные группы особенно важны, когда факторы в дополнение к изучаемому вмешательству могут повлиять на интересующий результат, когда новая интересующая технология и какая-то устоявшаяся технология эффективны, и когда естественное течение нелеченого заболевания неясно или непротиворечиво, поскольку это случай с раком груди.Отказ от использования контрольной группы или использование неподходящей контрольной группы может помешать сделать значимые выводы из исследования.

Неспособность продемонстрировать сопоставимость пациентов в группах лечения и контроля. Учитывая назначение контрольной группы, важно, чтобы пациенты в лечебной и контрольной группах были схожи с точки зрения исходных характеристик, которые могут повлиять на результат исследуемого вмешательства. Например, если одна исследовательская группа включала больше женщин с высоким риском рака груди, чем другая группа, то технология обнаружения, испытанная в группе высокого риска, вероятно, выявила бы больше случаев рака, чем технология, испытанная в группе низкого риска, что приведет к представление о том, что система обнаружения более чувствительна, чем система, испытанная на пациентах с низким уровнем риска.

Неясное определение конечных точек исследования . Медицинские технологии можно оценивать на нескольких уровнях, в зависимости от того, являются ли они диагностическими или терапевтическими. Самый базовый уровень, на котором можно оценить диагностическую технологию, — это определение ее рабочих характеристик — чувствительности и специфичности. Даже этот базовый уровень оценки выполнить непросто. Это требует сравнения производительности новой технологии с производительностью золотого стандарта. А истинные золотые стандарты (например, ткань, полученная во время операции) не всегда доступны.

Смещение . Ваша уверенность в том, что результаты использования технологии, описанной в исследовании, будут такими же, как если бы вы использовали эту технологию аналогичным образом, зависит от отсутствия предвзятости. Предвзятость — это систематические источники вариаций, которые искажают результаты исследования в том или ином направлении. Было описано много типов предвзятости, включая те, которые особенно проблематичны при скрининге рака. Наиболее частыми общими источниками систематической ошибки в клинических испытаниях являются:

Смешение . Смешивающая переменная — это переменная, которая ложно скрывает или подчеркивает взаимосвязь между двумя факторами, такими как влияние лечения на исход пациента. Смешение возникает, когда фактор, отличный от сравниваемых вмешательств, неравномерно распределяется в оцениваемых исследовательских группах и влияет на интересующий результат.

Систематические ошибки или различия в измерениях . Ошибка отбора может возникнуть непреднамеренно, если есть систематические ошибки или различия в характеристиках конкретных пациентов (например,g., критерии приемлемости) или способом определения вмешательства, которому подвергся пациент. (Последнее может быть проблемой, когда подверженность вмешательству устанавливается на основе данных о страховых возмещениях, которые могут быть или не быть исчерпывающими или точными.) Однако наиболее распространенные источники систематической ошибки из-за ошибки измерения возникают при оценке результатов страхового возмещения. пациенты в двух группах исследования. Установление результатов для пациентов «слепым» исследователем, который знает, какое вмешательство получил каждый пациент, представляет собой серьезный риск систематической ошибки.Например, неослепленный исследователь может интерпретировать определенные результаты по-разному или искать конкретные результаты с разными усилиями, если у него или у него есть предвзятые представления о сравнительных эффектах двух исследуемых технологий. Наконец, хотя может показаться очевидным, что измерения результатов пациентов в двух группах исследования должны выполняться идентичным образом и в один и тот же момент времени (относительно исследуемых вмешательств), этот важный аспект дизайна исследования является не всегда следовали.

Потеря пациентов для последующего наблюдения . Любой, кто проводил обсервационное исследование, знает, насколько сложно следить за пациентами с течением времени. Потеря пациентов для последующего наблюдения становится угрозой для внутренней валидности исследования, когда это происходит у значительной части пациентов и с различной частотой в различных группах исследования. Неспособность учесть всех пациентов, изначально включенных в исследование, является особенно проблематичным. Например, в одном исследовании, представленном Управлению по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA), данные о пациентах, получивших новое устройство, были представлены только для тех пациентов, за которыми наблюдали не менее одного года.Однако многие пациенты выбыли из исследования до истечения одного года из-за побочных эффектов или из-за неэффективности устройства. Следовательно, результаты, представленные в FDA, преувеличивают эффективность и переносимость устройства. Таким образом, необходимо учитывать всех зачисленных пациентов. Если некоторые пациенты отказываются от лечения или теряются для последующего наблюдения, следует указать количество отказов и потерь в каждой группе с указанием причин отказа.

Несоответствующий статистический анализ и планирование .Иногда статистические анализы, представленные в опубликованных исследованиях, выполняются неправильно или не выполняются наиболее подходящие статистические анализы. В других случаях статистические вопросы, такие как статистическая мощность для выявления различий между двумя группами исследования, если одна из них действительно существует, не были должным образом учтены при планировании исследования или должны были быть скомпрометированы по практическим причинам (например, стоимость исследования или наличие пациентов). В результате результаты, представленные в некоторых исследованиях, вводят в заблуждение и имеют значительную вероятность ошибочности.Исследователи должны сообщать о статистической значимости своих результатов и предоставлять 95-процентные доверительные интервалы для групповых различий или основных эффектов. Кроме того, если сообщается об относительных рисках или соотношении шансов (например, сообщается о том, что конкретный исход в два раза больше вероятен при лечении А, чем при лечении В), следует также указать абсолютную скорость, с которой возникает этот исход.

Плохо описанные методы . Диагностические и терапевтические методы часто используются с использованием очень специфических протоколов или методов, которые влияют на эффективность или безопасность вмешательств.Например, в исследованиях магнитно-резонансной томографии можно использовать разные последовательности импульсов, а различное программное обеспечение может основывать сравнение оцифрованных изображений маммографии на основе различных расчетов.