Генерация подписи онлайн: Как пользоваться — Онлайн генератор подписей. Создать подпись онлайн бесплатно.

Бесплатный создатель подписи — онлайн инструмент эПодписи

Согласно Википедии, подпись — это «написанное от руки изображение чьего-то имени, прозвища или какого-то другого знака», который человек использует в качестве удостоверения личности. В соответствии с правовыми законами во всём мире, подпись может быть сделана любым методом, если только не предписан конкретный метод.

Различные типы подписей —

Мокрая подпись

Мокрая подпись создается, когда человек с помощью ручки или печати маркирует физический документ; это может быть либо имя, написанное стилизованным/печатным шрифтом, либо отличительный знак на бумаге в присутствии свидетелей. На протяжении многих лет эта практика довольно распространена в виде печатей в египетской, хараппской, шумерской и других цивилизациях. 

Хотя цифровые и электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и «мокрая» подпись, некоторые документы, такие как нотариус, завещания, судебные распоряжения и т.д., должны быть подписаны «мокрой» подписью, чтобы сделать их полностью юридически обязательными. 

Электронная подпись

Электронная подпись называется процессом маркировки своей идентичности на документе, переданном в цифровой форме. Это может быть либо проверка всех ящиков в документе о политике, ввод имени в онлайновой форме, загрузка изображения «мокрой» подписи или использование мыши/сенсорного экрана/пакета для письма для проставления подписи. 

Наш инструмент Online Signature Maker производит тип рукописной электронной подписи.

Цифровая подпись

Часто люди используют термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» как взаимозаменяемые. Ну, это не совсем верно. Цифровая подпись — это категория электронной подписи, использующая криптографию и алгоритмы для обеспечения целостности. 

Для цифровой подписи необходимо использовать специальные инструменты, такие как DocuSign, HelloSign, Leegality, Adobe Sign и др.

Как добавить подпись в Google Docs?

Чтобы добавить загруженный файл подписи в Документы, воспользуйтесь параметром «Вставить». Для этого определите, куда следует вставить подпись в Документах Google, и выполните следующие действия:

1. Нажмите Вставить
2. Выберите опцию Изображения
3. Теперь нажмите на опцию «Загрузить с компьютера».
4. Выберите загруженный файл сигнатуры PNG или JPG
5. Отрегулируйте размещение изображения.

Как добавить подпись в PDF-файл?

Вам нужно программное обеспечение для просмотра PDF, чтобы добавлять подписи в PDF-файлы. Мы рекомендуем использовать приложение Adobe Acrobat Reader DC, так как оно не требует от вас каких-либо платных опций для подписи.

1. Откройте документ, который вы хотите подписать
2. Нажмите опцию Заполнить и подписать в правой панели
3. Теперь нажмите кнопку Подписать в панели инструментов
4. Выберите Добавить подпись > Изображение
5. Загрузить загруженное изображение знака с компьютера

Как добавить подпись к файлу MS Word?

Есть два способа сделать это. Во-первых, вы можете загрузить файл MS Word на Google Drive и следовать инструкциям, упомянутым в Документах Google. В качестве альтернативы, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Открыть документ Word в Microsoft Word
2. Нажмите на опцию «Вставить
3. Теперь выберите «Изображение» > «Изображение из файла».
4. Найдите загруженную подпись на вашем компьютере и вставьте ее.

Электронная подпись на мобильном телефоне

Электронная подпись на мобильном телефоне

В качестве носителя электронной подписи можно использовать не только Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE, но и обычный мобильный телефон или планшет.

Особенности работы с ЭП на телефоне

• Не требуется установка СКЗИ — ни на ПК, ни на мобильное устройство.
• Можно работать только в СБИС.
• Перед переустановкой мобильного приложения СБИС обязательно скопируйте ЭП. Иначе подпись удалится и ее придется выпускать заново.
• Уведомления об использовании МЭП поступают только в мобильное приложение СБИС. Здесь вы можете посмотреть документ или отчет, который отправлен вам на подпись. Чтобы использовать все возможности системы, перейдите в браузер на смартфоне, планшете или ПК.
• Если настраиваете доверие подписи другому лицу, обязательно выберите пункт «Отправлять запрос владельцу ЭП для подписания».
• При отправке отчета в ФСРАР поступит несколько запросов на подписание.

Требования к телефону

Получить ЭП на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите подтвержденный номер и убедитесь, что появился значок . Если вместо него отобразилась ссылка «», нажмите ее, чтобы перейти на личную страницу, и подтвердите номер телефона.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

1. Откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Создать».
2. Запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
3. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
4. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

После генерации ключа предоставьте документы в офис УЦ. Когда менеджер их проверит, вы сможете загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронные подписи».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Продлить ЭП

Если вы хотите при продлении новую подпись выпустить не на токене, а в телефоне, просто укажите применение «На мобильный телефон» и введите подтвержденный номер. Убедитесь, что появился значок . Если вместо него отобразилась ссылка «

», нажмите ее, чтобы перейти на личную страницу, и подтвердите номер телефона.

1. Также как и при продлении ЭП на токене создайте заявку. Проверьте указанные данные и приложенные документы. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ», выберите применение «На мобильный телефон» и нажмите «Получить подпись».
2. Откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Создать подпись».
3. Запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
4. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
5. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».
6. Вернитесь в заявку. Вставьте в компьютер действующую ЭП и подпишите приложенные сканы документов кнопкой «Документы верны, подписать».
7. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
8. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
   • все реквизиты указаны правильно — нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
   • обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
9. На телефоне откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Загрузить».

Новая ЭП готова.

Оформить доверие подписи

Использование МЭП, также как и обычной подписи, можно доверить другому сотруднику — например на период командировки или больничного. Для этого оформите доверенность. Отложенное подписание тоже будет работать — всю работу с документами и отчетами будут вести уполномоченные сотрудники, а владельцу ЭП останется только проконтролировать отправку.

1. Откройте раздел «Настройки/Электронные подписи».
2. Создайте доверенность одним из способов:
   • если у вас одна ЭП на организацию — подпись и нажмите «Доверить».
   • когда подписей несколько — «Доверить», а затем ;
3. Выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать МЭП для подписания документов и отчетов.
4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и укажите время действия полномочий.
5. В блоке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо. При работе с МЭП подписание документов или отчетов всегда согласовывается владельцем ЭП.
6. У документов, которые разрешено будет подписывать, передвиньте переключатель вправо.
7. Когда все параметры указаны, нажмите «Доверить».

Доверие подписи оформлено.

Подписать документ или отчет

Вы можете работать с документами и отчетами как в личном кабинете, так и в приложениях СБИС. Когда потребуется ЭП, СБИС направит запрос в мобильное приложение.

Откройте уведомление для проверки документа. Если все верно, нажмите «Подписать».

Откройте уведомление для проверки отчета. Если все верно, нажмите «Подписать».

Лицензия

• Если выпускаете ЭП только на мобильном телефоне — «Электронная подпись» на «ваш телефон или носитель».
• Хотите привычную ЭП на токене, а вместе с ней и на мобильном — «Электронная подпись» на «Token» или «Token ЭЦП» и «+ на телефон».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Создание нового ключа

Создание подписи для всей организации

• 
  10/07/2021
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Watch: Create a company-wide email signature

В каждой электронной почте, отправленной людьми в вашей организации, отображается подпись электронной почты всей компании. Вы можете использовать его для отображения важных сведений, таких как контактные данные вашей компании или юридический отказ.

Проверьте, как это работает!

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Exchange .

2. Выберите поток почты.

3. Выберите Добавить +, а затем выберите Применить отказ от ответственности.

4. На странице Новое правило:

   1. Введите имя правила.
   2. Из правила Применить это правило, если выпадаем список, выберите Применить для всех сообщений.
   3. В списке Do the Do ниже проверьте, отображается ли приложение об отказе от ответственности.
   4. На правой стороне страницы выберите Ввод текста, а затем введите текст для подписи электронной почты в текстовом окне Укажите отказ от ответственности. Вы можете улучшить внешний вид подписи, форматирование текста с помощью HTML.
   5. Если вы хотите, чтобы изображение появлялись в подписи, для этого изображения необходимо использовать общедоступный URL-адрес. Просмотрите изображение в Интернете, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите адрес изображения Copy. Вклеить адрес в текстовое поле указать отказ. Выберите ОК, затем прокрутите вниз.
   6. Чтобы убедиться, что подпись работает с зашифрованными электронными письмами, добавьте вариант отката. Справа от страницы выберите Выберите один, выберите Wrap и выберите ОК.
   7. Прокрутите вниз и оставьте режим, установленный для обеспечения выполнения, а затем выберите Сохранить.

5. Появится предупреждение. Выберите Да, чтобы применить правило для всех будущих сообщений.

   Ваша подпись создана. При отправке следующей электронной почты вы не увидите только что созданную подпись, но получатели электронной почты увидят ее.

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

В соответствии с законодательством, цифровая подпись подразделяется на два вида – простую и усиленную. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. В этой статье расскажем о неквалифицированной подписи.

Что такое неквалифицированная электронная подпись? Пункт 3 статьи 5 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»утверждает, что неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;


2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;


3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;


4) создается с использованием средств электронной подписи.

Сфера использования неквалифицированной подписи Неквалифицированная электронная подпись широко применяется для заверки электронных документов. Она позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Основное различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями состоит в том, что квалифицированную подпись обязан дополнительно подтвердить аккредитованный удостоверяющий центр. На первичных цифровых документах, которые планируется предоставить на налоговую проверку, как правило, ставят усиленную квалифицированную подпись. Тем не менее, представители ФНС РФ выражают уверенность, что первичную документацию можно заверять и неквалифицированной подписью. Такое право пока не фиксировано на законодательном уровне, однако его можно отдельно закрепить в договоре между участниками. Главное, чтобы при этом были выполнены все условия 252 статьи Налогового кодекса, а в соглашении был определен порядок проверки подписи.

Насколько хорошо неквалифицированная подпись защищает интересы компании?

Стоит ли пользоваться юридическому лицу неквалифицированной цифровой подписью – спорный вопрос. В первую очередь, это вызвано отечественным законодательством, а не технологией изготовления подписи. Приложение «КриптоАРМ Старт» способно генерировать довольно сложные электронные подписи любого вида. Эта бесплатная программа превосходно зарекомендовала себя и при создании неквалифицированных подписей.

! Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощи программы “КриптоАРМ”:

Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше в режиме реального времени? Специалисты компании «Цифровые Технологии» абсолютно бесплатно расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с темами ближайших вебинаров и подать заявку на участие можно здесь.

В целом, неквалифицированная подпись превосходно подходит для внутреннего документооборота и отправки электронных данных из одной компании в другую. По мнению экспертов, вывод о том, что электронные документы, подлежащие проверке налоговой службы, можно удостоверять неквалифицированной подписью, ошибочен. Цифровые документы, заверенные такой подписью, будут равнозначны бумажным только при соблюдении всех условий пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

Ключи в приложении

Как добавить ключ электронной подписи в мобильное приложение? Самый простой и очевидный способ — это перенести существующий ключ с компьютера на смартфон. В КриптоАРМ ГОСТ можно импортировать ключи в формате pfx — это контейнер, где одновременно записаны сертификат и его ключи. Контейнер защищен паролем от нежелательной установки.

Существует альтернативный способ. Это перенос личного сертификат с ПК на мобильное устройство с помощью QR-кода. Он проще и безопаснее, чем импорт ключей в виде файлов. На компьютере создается QR-код, куда записывается файл с сертификатом и ключом. После чего остается поднести камеру устройства, и сертификат с ключом будут установлены в приложение. Подробнее о переносе сертификата через QR-код.

Сертификат электронной подписи также можно создать в приложении самостоятельно. Для этого создается запрос на сертификат, и владелец ключа направляет сохраненный файл  запроса в удостоверяющий центр для выпуска сертификата электронной подписи. Как только сертификат будет выпущен, он устанавливается в приложении и становится доступным для подписания документов.

За безопасность и целостность ключей в мобильном приложении КриптоАРМ ГОСТ отвечают как собственная служба контроля целостности, так и аналогичная служба на уровне криптопровайдера КриптоПро CSP. Эта служба исключает вариант скрытой подмены ключей в приложении.

Критичные моменты хранения и использования ключей электронной подписи внутри мобильного приложения — невозможность их использования в каком-либо другом приложении и их полное исчезновение при удалении самого приложения.

Ключи дистанционной электронной подписи

Дистанционная электронная подпись или, по-другому, облачная электронная подпись подразумевает, что закрытые ключи электронной подписи хранятся на сервере Удостоверяющего Центра в защищенном виде. Хранение происходит по поручению владельцев ключей, и их использование возможно только владельцами при явном подтверждении этого разрешения.

В КриптоАРМ есть возможность подключить любой сервис дистанционной (облачной) электронной подписи, указав его адреса и авторизационные данные. После установки подключения к DSS серверу в КриптоАРМ устанавливается сертификат облачной электронной подписи, и он становится доступным для подписания.

Данный способ применения электронной подписи в КриптоАРМ является одним из самых безопасных с точки зрения использования и хранения ключей. Так как ключи хранятся в облаке в защищенных HSM ячейках, их невозможно потерять или как-то случайным образом скомпрометировать. Все криптографические операции требуют их подтверждения владельцем посредством СМС либо в специальном приложении. В КриптоАРМ ГОСТ реализована такая возможность, для этого в нем была добавлена поддержка DSS Client SDK.

Ключи на отчуждаемых носителях

В мобильном КриптоАРМ доступна поддержка различных носителей в виде токенов и смарт-карт, хранящих в себе ключи электронной подписи. Это прежде всего носители под известным брендом Рутокен. Ключи на таких устройствах хранятся в защищенной памяти устройства, для доступа к ним требуется ПИН-код пользователя, а для управления еще и ПИН-код администратора. Кроме того, ключи могут быть не извлекаемыми, в таком случаем подпись и шифрование данных выполняются аппаратно в токене или смарт-карте.

Этот способ хранения ключей обладает высоким уровнем безопасности, потому что ключи хранятся отдельно от приложения. Они не доступны для операционной системы, которая,  как правило, является недоверенной средой, за исключением сертифицированной ОС «Аврора».

В КриптоАРМ ГОСТ поддерживаются следующие отчуждаемые носители:

для Android

• Рутокен ЭЦП 2.0 (micro/Type-C/Flash/Touch)
• Рутокен ЭЦП 2.0 2100 (micro/Type-C)
• Рутокен ЭЦП 2.0 3000 (micro/Type-C)
• Рутокен ЭЦП Bluetooth
• Рутокен ЭЦП PKI (micro/Type-C)
• Смарт-карта Рутокен ЭЦП 2.0 2100
• Смарт-карта Рутокен 2151
• Смарт-карта Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Для iOS

• Рутокен ЭЦП Bluetooth
• Смарт-карта Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Резюме

В настоящее время компанией «КРИПТО-ПРО» получено положительное заключение на СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0 R2 в исполнениях 1-КриптоАРМ и 2-КриптоАРМ. Подробнее о содержании выписки в информационном письме.

Исполнения 1-КриптоАРМ и 2-КриптоАРМ распространяются в том числе на мобильные приложения «КриптоАРМ ГОСТ» версии 2.2.4 под управлением операционных систем Android и iOS.

Генерация ключей в приложении, перенос их с ПК через QR-код, поддержка внешних отчуждаемых носителей Рутокен ЭЦП 2.0 — все это присутствует в сертифицированной версии.

Генерация ключей эцп сбербанк — ЭЦП 2.0

Для того чтобы иметь доступ ко всем операциям в системе Сбербанк Бизнес Онлайн необходимо получить персональный сертификат и создать электронную подпись.

Если срок действия сертификата подошел к концу или у пользователя изменился логин, тип криптографии или ФИО, то нужно позаботиться о его немедленном продлении. При этом в системе необходимо сформировать запрос на новый сертификат.

Зачем требуется перегенерация сертификата?

Сертификат подписи дает разрешение пользователю на все функции онлайн-системы. Так, пользователь может уплатить налоги, совершить операции с расчётным счётом, отслеживать доходы и расходы, работать с контрагентами (создавать справочники).

Обслуживание клиента невозможно без персонального сертификата подписи. Каждый пользователь программы Сбербанк Бизнес Онлайн обязательно должен получить его. После проведения процедуры перегенерации сертификата он перестанет функционировать до момента предоставления нового ключа в банк. Поэтому необходимо выбирать такое время для этой процедуры, которое не повлияет на работу.

Запрос на новый сертификат

Как перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн?

Начать процесс перегенерации сертификата можно в онлайн-режиме, но посетить одно из отделений банка все же потребуется. Первоначально необходимо авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн и совершить ряд действий.

Перегенерация сертификата В Сбербанке

Что потребуется?

Процедура перегенерации сертификата включает в себя следующие этапы:

1. Последовательный переход по вкладкам Услуги — «Обмен криптоинформацией» — «Запросы на перегенерацию сертификата» (откроется раздел «Запросы на сертификаты»).
2. Нажатие кнопки «Добавления нового сертификата».
3. Указание криптопрофиля.
4. Заполнение полей «Организация», «ФИО», «Должность» и «Электронная почта» (Некоторые поля будут уже заполнены автоматически).
5. Отправка заявки на рассмотрение в банк.
6. Печать трех копий сертификатов ключа и трех экземпляров ключа шифрования.
7. Подпись всех документов руководителем организации.
8. Предоставление всех заверенных экземпляров в Сбербанк.
9. Активация ключей после подтверждения банком.

Печать документов проходит в 3 этапа. Изначально происходит выделение сертификата, потом предварительный просмотр и на завершающем этапе печать документов.

При наличии нескольких пользователей, имеющих право подписи необходимо выполнить эти действия для каждого абонента. Каждый пользователь может создать не более одной заявки. Для корректной работы системы каждый запрос должен формироваться под отдельным ПИН-кодом.

В каком случае перегенерировать не получится?

Личный кабинет в Сбербанк бизнес онлайн может быть заблокирован. Часто клиенты ошибочно полагают, что причиной блокировки является сертификат. У них ничего не получается сделать, потому что нужно продлевать ключ, а не сертификат. При возникновении такой ситуации нужно тщательно изучить окна, которые всплывают при сбое в работе личного кабинета.

Звонок на горячую линию Сбербанка

Для

того чтобы сделать регенерацию Личного кабинета и продлить ключ нужно обратиться в отделение банка. Сотрудники Сбербанка для проведения данной операции потребуют паспорт, письменное разрешение руководства организации, приказ на продление подписи, ключ и пароли к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

Для уточнения всего пакета документов нужно обратиться в техническую поддержку банка (8-800) 555-55-50. Москвичи могут позвонить по отдельному номеру (8-495) 555-55-50. Все документы, если пользователь не является руководителем организации, должны иметь быть заверены и подписаны директором.

Срок действия ключа указывается в заявлении, которое можно скачать из программы. Важно не упускать момент и вовремя продлять его, чтобы комфортно пользоваться системой.

Источник

Бесплатный генератор подписи электронной почты с шаблонами подписи

Создайте профессиональную подпись электронной почты с помощью нашего лучшего генератора подписей электронной почты здесь бесплатно. Настройте его в соответствии с вашим брендом и используйте в своей учетной записи электронной почты Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo и Office 365.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты является частью имиджа бренда, который содержит общую информацию, такую ​​как ваше имя, название вашей компании, номер телефона, URL-адрес веб-сайта, логотип компании, название компании, учетные записи в социальных сетях и т. Д.Он будет добавлен в конце электронного письма, когда вы отправите его любому человеку.

Подпись электронной почты может отражать индивидуальность и профессионализм вашего бизнеса. Вот почему многие деловые люди начинают настраивать свои собственные уникальные электронные подписи в своих электронных письмах. Если необходимо профессионально использовать подпись в названии компании, убедитесь, что вы добавили основную информацию о компании, включая номер телефона, адрес компании и учетные записи компании в социальных сетях.

Мы здесь, чтобы предложить лучший генератор подписей электронной почты со всеми последними функциями для добавления цветов, шрифтов, стилей, дизайнов и т. Д. Он основан на концепции создания персонализированных бесплатных подписей электронной почты в любом месте и в любое время. Вы также можете выбрать один из множества шаблонов подписи электронной почты, чтобы создать свою собственную подпись за считанные минуты.

Каковы преимущества использования подписи электронной почты?

Исследования показывают, что деловым людям необходимо отправлять электронные письма в среднем 35 писем в день.В этом случае эффективное электронное письмо играет важную роль в получении маркетинговых возможностей. Таким образом, добавление подписи к электронной почте может сделать ваше письмо более профессиональным и показать индивидуальность вашей компании.

Помимо этого, подписи электронной почты дают гораздо больше преимуществ;

• Электронная подпись — это способ связаться с вашими клиентами и выразить свою открытость к общению.
• Добавление подписи электронной почты с подробной информацией позволяет получателям установить личную связь с вами.
• Это помогает повысить узнаваемость бренда каждого человека, которому ваши сотрудники отправляют электронные письма.
• Он создает и укрепляет то, кем вы являетесь как организация.
• Подпись электронной почты увеличивает доверие к вам, когда ваши клиенты читают вашу электронную почту.

Типовая подпись онлайн бесплатно 2021

Преимущества типовой подписи

Существуют многочисленные преимущества типовой подписи онлайн для предприятий:

• Компании, которые имеют дело с исключительно большим количеством физических документов, они должны рассмотреть возможность использования онлайн-подписей для сделать свой рабочий процесс эффективным, сэкономив деньги, время и повысив производительность.
• Сотрудники, которые используют обычные методы подписи документов, влекут за собой несколько шагов, чтобы подписать и отправить официальные документы по электронной почте. Набор онлайн-подписей может помочь сэкономить время при подписании документов в течение нескольких секунд.
• Онлайн-подписи могут сократить расходы, связанные с печатью, сканированием и отправкой документов.
• Компании могут повысить эффективность рабочего процесса, поскольку подпись типа позволяет сократить задержки. Кроме того, с помощью онлайн-подписей можно легко и быстро управлять документами и отслеживать их.
• Онлайн-подписи также помогают исключить риск дублирования и изменения документов. Типовая подпись онлайн также гарантирует, что документы законны и проверены, поскольку они защищены печатью с защитой от несанкционированного доступа.
• Типовые онлайн-подписи зашифрованы в цифровом виде, что обеспечивает их безопасность и защиту от мошенничества.
• Организации, работающие удаленно, могут получить большую выгоду от этой функции типовой подписи в Интернете. Это помогает предприятиям увеличить объем хранилища, поскольку документы могут храниться на виртуальных серверах.

Как поставить свою подпись?

CocoSign позволяет набирать онлайн-подпись, выбирая из множества красивых рукописных шрифтов. Вы можете настроить свою подпись, выбрав стиль и цвета, которые вам нравятся. Процедура создания онлайн-подписи займет несколько щелчков мышью и проведений, после чего ваша подпись будет сохранена в вашей учетной записи CocoSign.

• Чтобы ввести свою подпись, вы можете использовать клавиатуру своего компьютера или мобильного телефона для ввода подписи.Безусловно, это один из самых простых способов создания электронной подписи.
• После ввода своего имени теперь вы можете выбрать любой шрифт, который вам нравится и который соответствует вашей подписи в документе.
• После того, как вы напечатали и выбрали шрифт и цвет вашей подписи, нажмите кнопку «Сохранить подпись».

Теперь вы можете использовать напечатанную онлайн-подпись в любых онлайн-документах, электронных письмах и на веб-сайтах, чтобы максимально использовать ее преимущества.

В чем разница между ручной подписью и типовой подписью?

Когда дело доходит до подписи, все мы знаем, что это один из уникальных почерков, которые носят личный характер и представляют собой конкретное лицо.Рукописная подпись сильно отличается от типовой подписи, которая рассматривается как штамп. Однако ручная подпись не указана на панелях штампов.

Одно из общих различий между ручной подписью и типовой подписью заключается в том, что ручная подпись используется для подписи бумаги с помощью ручки. Напротив, типовая подпись используется для подписания документов с помощью электронного устройства. Типизированные подписи также имеют юридическую силу, как и собственноручные подписи.

Кроме того, подписи непосредственно контролируются подписывающим лицом.Напротив, цифровые или электронные подписи применяются компьютером, управляемым подписавшим. Кроме того, ручные подписи широко используются для подделки, в то время как подделка и захват типовых подписей практически невозможны, поскольку они хорошо зашифрованы. Следует отметить, что механизмы подделки типовых и ручных подписей различны.

Точно так же можно засвидетельствовать собственноручные подписи; Напротив, типовые или цифровые подписи не могут быть засвидетельствованы, несмотря на то, что они могут быть нотариально удостоверены. Более того, нет никаких сомнений в том, что печатные подписи значительно улучшили бизнес-процессы.

Cursive Signature Maker 2021 (с 25+ образцами)

Что такое Cursive Signature?

Рукописное изображение вашей личности или других знаков в курсивной форме, которое вы должны указать на документе в качестве вашего одобрения или намерения в отношении его содержания, является скорописной подписью. Вы можете сгенерировать свою подпись всего за несколько секунд с помощью генератора скорописных подписей CocoSign.

Кроме того, курсивная подпись может использоваться для персонализации ваших документов, электронной почты, веб-сайтов, блогов или любой другой цифровой бумаги, требующей утверждения вашей подписи.Крайне важно получить вашу подпись в лучшем качестве, чтобы сохранить профессионализм документа. Так что будьте благоразумны при выборе программного обеспечения для генерации скорописных подписей.

Некоторые инструменты, такие как CocoSign, предоставляют юридически обязательные и соответствующие подписи. Подписи, созданные с помощью таких инструментов, имеют юридическую силу и носят жалобный характер. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о безопасности и подлинности вашей подписи. Кроме того, это очень доступно, некоторые инструменты можно использовать бесплатно. Некоторые инструменты позволяют создавать документы и управлять ими.

Теперь вы можете создать свою подпись в любое время и в любом месте. Инструменты доступны в онлайн-приложениях, мобильных или настольных приложениях. Чего же ты ждешь? Настройте свою подпись прямо сейчас, используя разные шрифты и цвета.

Как создать курсивную подпись?

С генератором рукописной подписи от руки вы можете создать подпись один раз и использовать ее столько раз, сколько захотите. Таким образом, это экономит суету и время создания подписи каждый раз, когда она вам нужна. В дальнейшем, если вы новичок в использовании инструментов, вот пошаговое руководство, которое поможет вам понять, как создать скорописную подпись CocoSign.

• Зарегистрируйтесь в CocoSign, чтобы получить новую учетную запись, и загляните в генератор скорописных подписей.
• Обведите подпись рукой или электронным карандашом.
• Выберите разные шрифты, цвета или изображения, чтобы сделать его уникальным.
• Просмотрите свою подпись и затем сохраните окончательный файл.

Ваша подпись более конкретна, чем просто символ. Ставя свою подпись на любом цифровом документе, вы соглашаетесь с ним. Поэтому будьте осторожны при его использовании и сохраните его в надежной и защищенной папке.

Бесплатный генератор шаблонов для подписи электронной почты от HubSpot

FAQ Content

Как пользоваться этим инструментом?

1. Начиная с первой вкладки в редакторе, выберите шаблон, который вы хотите применить к своей электронной подписи.
2. Щелкните вторую вкладку, чтобы ввести данные вашей подписи электронной почты, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
3. Щелкните третью вкладку, чтобы стилизовать подпись. Это включает в себя выбор цвета вашего бренда, шрифта и размера шрифта.
4. На четвертой и последней вкладке загрузите любые изображения, которые вы хотите отображать в своей электронной подписи. Это включает в себя возможность загрузки изображения профиля и логотипа компании в дополнение к одному настраиваемому призыву к действию.
5. Закончив редактирование подписи, нажмите кнопку «Создать подпись», чтобы подтвердить данные подписи и разблокировать ее для использования.

Как получить подпись с помощью этого инструмента в моем почтовом клиенте?

После того, как вы разблокировали подпись электронной почты, используйте призыв к действию «Копировать», чтобы скопировать подпись или исходный код.

В зависимости от вашего почтового клиента, будут разные шаги для загрузки вашей электронной подписи. Чтобы помочь, мы рассмотрели инструкции по добавлению подписи электронной почты в HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail ниже.

Как мне добавить мою новую подпись электронной почты в HubSpot?

Чтобы добавить персонализированную подпись в HubSpot, вы должны: 1) иметь установленную HubSpot CRM в вашей учетной записи 2) иметь доступ к продажам. Чтобы настроить подпись электронной почты, которая будет использоваться для личных писем, отправляемых через CRM, следуйте инструкциям ниже:

1. Скопируйте исходный код из генератора шаблонов подписи электронной почты.
2. Войдите в свою учетную запись и щелкните имя своей учетной записи в правом верхнем углу. Затем выберите Профиль и настройки.
3. Прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите справа параметр «Изменить подпись».
4. Выберите опцию HTML в правом верхнем углу и вставьте код, сгенерированный генератором шаблонов подписи электронной почты, в текстовое поле.
5. Щелкните Сохранить.

Нет HubSpot CRM? Это совершенно бесплатно. Щелкните здесь, чтобы начать сегодня.

Как добавить новую подпись электронной почты в Gmail?

1. Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки».
3. Прокрутите вниз, пока не дойдете до редактора подписи электронной почты, затем вставьте туда свою новую подпись электронной почты.
4. Прокрутите страницу вниз и нажмите «сохранить изменения».

Как добавить новую подпись электронной почты в Outlook?

1. Войдите в свою учетную запись Outlook и выберите вкладку «Главная»> «Новый адрес электронной почты».
2. Щелкните вкладку Сообщение
3. В разделе Включить группу выберите Подпись> Подписи
4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите связать с подписью, из раскрывающегося списка учетной записи электронной почты
5. В разделе «Выберите подпись для редактирования» нажмите кнопку «Создать» и назовите свою подпись «

».

6. В разделе «Изменить подпись» вставьте подпись, сгенерированную HubSpot, и нажмите «ОК».

Как добавить новую подпись электронной почты в Apple Mail?

1. Откройте приложение Почта и войдите в свою учетную запись.
2. Нажмите «Почта», а затем «Настройки» в верхнем левом углу экрана.
3. Во всплывающем окне настроек щелкните вкладку «Подписи».
4. Щелкните кнопку + внизу среднего столбца.
5. Вставьте свою новую подпись электронной почты в правый столбец и убедитесь, что сняли флажок , в котором говорится, «всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию».
6. Закройте всплывающее окно для сохранения.

Как добавить новую подпись электронной почты в Yahoo Mail?

1. Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail и выберите «Настройки»> «Дополнительные настройки».
2. В левой части экрана выберите «Написание электронного письма», а затем найдите заголовок «Подпись».
3. Если у вас несколько учетных записей Yahoo Mail, используйте переключатель, чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите настроить подпись электронной почты.
4. Вставьте новую подпись электронной почты в текстовое поле, чтобы сохранить ее.

Я использую мобильный телефон — как создать подпись электронной почты?

Генератор шаблонов подписей электронной почты

в настоящее время предназначен только для настольных компьютеров. Это помогает нам гарантировать, что вы получаете наилучшие возможности редактирования подписи.Если вы пользуетесь мобильным телефоном, следуйте инструкциям, чтобы отправить инструмент себе по электронной почте для использования на компьютере позже.

Почему моя подпись в электронной почте выглядит не так, как ожидалось?

Если ваша подпись выглядит не так, как ожидалось, попробуйте следующие решения:

1. На мобильном устройстве: Почти каждый шаблон подписи электронной почты будет отображаться должным образом как на мобильном устройстве, так и на компьютере, за исключением шаблона 3. Если вы используете шаблон 3, удалите все изображения (снимок головы и логотип), чтобы гарантировать оптимизированный мобильный дисплей.
2. Попробуйте использовать другой веб-браузер , чтобы создать свою подпись. Некоторые веб-браузеры не копируют форматирование вместе с текстом, и это меняется с каждым обновлением браузеров.
3. Некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы вы копировали исходный код, а не саму подпись электронной почты для загрузки. Если ваша подпись отображается неправильно, попробуйте вместо этого скопировать и загрузить исходный код.

Как создавать электронные подписи

Создать цифровую подпись просто

Цифровые подписи — это законный способ электронной защиты вашего одобрения документа, контракта, заявки или набора документов.Цифровые подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Цифровые подписи более безопасны, поскольку они обеспечивают дополнительный уровень безопасности за счет шифрования подписи и проверки личности подписывающего лица.

DocuSign eSignature — это способ №1 в мире для отправки и подписания документов. Используйте его, чтобы вести бизнес быстрее и повышать эффективность. DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, обеспечивая удобство, доступное практически любому.Смотрите больше возможностей.

Как работает цифровая подпись?

При использовании DocuSign eSignature, если вы являетесь Отправителем, вы отправляете документ на подпись в три простых шага:

1. Загрузите свой документ в приложение для электронной подписи, например в приложение для электронной подписи DocuSign.
2. Перетащите подпись , текст и поля даты, где получатель должен предпринять действия.
3. Нажмите отправить .Приложение электронной подписи отправит получателю ссылку по электронной почте, чтобы он мог получить доступ к документу и подписать его.

Если вы являетесь получателем или подписывающим лицом, вы выполняете свою подпись в пять простых шагов с помощью DocuSign eSignature:

1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
2. Щелкните ссылку . Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
3. Согласен на электронную подпись . Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
4. Щелкните каждый тег и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это требуется для подписи или инициализации.
5. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям, чтобы принять свою электронную подпись.

Как чаще всего используются цифровые подписи?

Цифровые подписи чаще всего используются там, где люди стремятся модернизировать и упростить длительный ручной процесс с большим количеством физических документов.

Цифровые подписи используются с:

• Заявки на ипотеку
• Договоры на недвижимость и заключительные документы
• Договоры купли-продажи
• Соглашения с поставщиками
• Виртуальные новые документы о приеме на работу и прием на работу
• И многое другое!

Попробуйте DocuSign eSignature, чтобы ваши документы и процессы оставались в цифровом виде.

Общие сведения о цифровых подписях | CISA

Термины цифровая подпись и электронная подпись иногда путают или используются как синонимы.Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, представляют собой любой звук, символ или процесс, которые демонстрируют намерение что-либо подписать. Это может быть отсканированная копия вашей собственноручной подписи, печати или устного подтверждения. Электронная подпись может быть даже вашим напечатанным именем в строке подписи документа.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — тип электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например,g., электронное письмо, транзакция по кредитной карте или цифровой документ). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который является уникальным для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах. В электронных письмах само содержимое электронного письма становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.

Зачем нужна цифровая подпись?

Цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и укрепляют доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.

Как работают цифровые подписи?

Ознакомьтесь со следующими терминами, чтобы лучше понять, как работают цифровые подписи:

• Хэш-функция — Хеш-функция (также называемая «хеш-функция») представляет собой строку чисел и букв фиксированной длины, созданную с помощью математического алгоритма и файла произвольного размера, такого как электронное письмо, документ, изображение или другой тип. данных. Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и является односторонней функцией — вычисленный хэш не может быть обращен, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же хеш-значение.Некоторыми из наиболее популярных алгоритмов хеширования, используемых сегодня, являются алгоритм безопасного хеширования-1 (SHA-1), семейство алгоритмов безопасного хеширования-2 (SHA-2 и SHA-256) и дайджест сообщений 5 (MD5).
• Криптография с открытым ключом — Криптография с открытым ключом (также известная как асимметричное шифрование) — это криптографический метод, использующий систему пар ключей. Один ключ, называемый открытым ключом, шифрует данные. Другой ключ, называемый закрытым ключом, расшифровывает данные. Криптографию с открытым ключом можно использовать несколькими способами для обеспечения конфиденциальности, целостности и аутентичности.Криптография с открытым ключом может
  • Обеспечьте целостность, создав цифровую подпись сообщения с использованием закрытого ключа отправителя. Это делается путем хеширования сообщения и шифрования хеш-значения их закрытым ключом. Таким образом, любые изменения в сообщении приведут к другому значению хеш-функции.
  • Обеспечьте конфиденциальность, зашифровав все сообщение открытым ключом получателя. Это означает, что только получатель, имеющий соответствующий закрытый ключ, может прочитать сообщение.
  • Подтвердите личность пользователя с помощью открытого ключа и сверив его с центром сертификации.
• Инфраструктура открытых ключей (PKI) — PKI состоит из политик, стандартов, людей и систем, которые поддерживают распространение открытых ключей и проверку личности физических или юридических лиц с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.
• Центр сертификации (ЦС) — ЦС является доверенной третьей стороной, которая проверяет личность человека и либо генерирует пару открытого / закрытого ключей от его имени, либо связывает существующий открытый ключ, предоставленный этим лицом.После того, как ЦС подтверждает чью-то личность, он выдает цифровой сертификат, который подписан ЦС цифровой подписью. Затем цифровой сертификат можно использовать для проверки лица, связанного с открытым ключом, по запросу.
• Цифровые сертификаты — Цифровые сертификаты аналогичны водительским правам в том смысле, что их цель — идентифицировать владельца сертификата. Цифровые сертификаты содержат открытый ключ человека или организации и подписаны цифровой подписью ЦС. Другая информация об организации, человеке и ЦС также может быть включена в сертификат.
• Pretty Good Privacy (PGP) / OpenPGP — PGP / OpenPGP является альтернативой PKI. Используя PGP / OpenPGP, пользователи «доверяют» другим пользователям, подписывая сертификаты людей с проверяемой идентичностью. Чем более взаимосвязаны эти подписи, тем выше вероятность проверки конкретного пользователя в Интернете. Эта концепция называется «Сеть доверия».

Цифровые подписи работают, доказывая, что цифровое сообщение или документ не были изменены — намеренно или непреднамеренно — с момента его подписания.Цифровые подписи делают это путем создания уникального хэша сообщения или документа и его шифрования с помощью закрытого ключа отправителя. Сгенерированный хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хеш.

После завершения сообщение или цифровой документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю. Затем получатель генерирует свой собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение), используя открытый ключ отправителя.Получатель сравнивает созданный хэш с расшифрованным хешем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

Почему вы должны использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

Использование цифровых подписей в сочетании с PKI или PGP усиливает их и снижает возможные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей, путем проверки принадлежности ключа отправителю и подтверждения личности отправителя.Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Без PGP или PKI невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать взломанный ключ; это может позволить злоумышленникам выдавать себя за кого-то без какого-либо метода подтверждения.

С помощью доверенной третьей стороны можно использовать цифровые подписи для идентификации и проверки лиц и обеспечения целостности сообщения.

Поскольку безбумажное взаимодействие через Интернет используется более широко, цифровые подписи могут помочь вам обезопасить и защитить целостность ваших данных.Понимая и используя цифровые подписи, вы можете лучше защитить свою информацию, документы и транзакции.

Как создать электронную подпись в Microsoft Word [Обзор 2021 года]

Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

Несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могут извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов. Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписывающее лицо одобрило рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю. Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу так же, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

Зачем добавлять электронную подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word — универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

Основным преимуществом добавления электронных подписей к документам Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

Чтобы добавить электронные подписи в документ Microsoft Word, выполните следующие действия (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

1.Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить строку подписи в документе Word.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

• Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
• В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
• Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 4, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его от руки.

Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально оставляет место для человеческой ошибки.

Ограничения использования Word для электронных подписей

Word не разработан как программное обеспечение для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что другие программы могут делать после того, как вы соберете подпись. Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и добавить легитимности, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

Затем этим получателям необходимо прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые нужно подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания деловых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign.Эти службы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому спектру бизнес-сценариев использования, таких как различные типы цитат и предложений, а также внутренние функции, такие как человеческие ресурсы или юридические документы, для ускорения создание качественных профессиональных документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживается интуитивно понятный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы можно быстро и легко отправить списку получателей напрямую через само программное обеспечение, и можно будет создать защищенный сертификат подписи.

После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Метрики средства просмотра, такие как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и другие показатели автоматически собираются и представляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям корректировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения в прошлом.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ списку потенциальных клиентов или членам внутренней команды.Но это не все! Вы также можете видеть, получил ли ваш документ получатель, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал он или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус документа, не выходя из Word.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места. Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись к документу Word с помощью PandaDoc

PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст, который хотите.

3. Выберите получателей и нажмите отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте , в котором они будут напрямую связаны с онлайн-версией документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия. PandaDoc даже создает цифровой сертификат с указанием даты подписи и цифрового идентификатора, обеспечивающего легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронной подписи.

Сейчас существует огромное количество программного обеспечения, которое больше предназначено для создания электронных подписей и добавления их в документы. Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только делают электронную подпись невероятно простой, но и поставляются с широким спектром других инструментов, которые могут расширить ваши возможности с легкостью создавать, отправлять, подписывать и отслеживать большое количество важных деловых документов.