Подпись графическая: Электронная графическая подпись на планшете | Программа для стоматологии Dental4Windows

Электронная графическая подпись на планшете | Программа для стоматологии Dental4Windows

Личная подпись – один из важнейших реквизитов документа, выполняющая следующие функции:

• удостоверение личность подписавшего
• гарантия, что подписант не сможет отказаться от подписанного
• подтверждение того, что отправитель заверил соответствующим образом именно тот документ, который отправил, а не какой-либо другой.

Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений. Появились такие понятия как электронная цифровая подпись (ЭЦП), электронная графическая подпись (ЭГП) и электронное факсимиле. Такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения электронных документов.

Законодательство в медицинской сфере четко указывает на правомерность использования усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи при подписании медицинских документов со стороны врача и пациента (наряду с традиционной ручной подписью на бумажном носителе). Однако на практике это вызывает сложности.

Усиленная квалифицированная ЭЦП предполагает наличие отдельного персонального электронного устройства (флэшки – ключа). Клиника может позволить себе приобрести такие устройства на каждого врача, однако у подавляющего большинства пациентов таких устройств пока нет. И если при двустороннем подписании документа (например, плана лечения) врач может использовать свою личную ЭЦП, документ всё равно придётся распечатывать, чтобы пациент поставил на него подпись рукописную.

Электронная графическая подпись позволяет сделать это на планшете с помощью специальной  «ручки» – стилуса. Юридически такая подпись имеет силу факсимиле, то есть приравнивается у рукописной подписи.

В программе Dental4Windows реализована возможность использования электронной графической подписи врачами и пациентами для подписания планов лечения, а также любых электронных документов, заведенных в программу в модуле «Письма».

После формирования документа необходимо нажать на кнопку «Подпись», выбрать кто будет подписывать документ и произвести подпись на подключенном к компьютеру планшете.

В результате конечный документ будет выглядеть, как подписанный вручную.

На текущий момент Dental4Windows имеет гарантированное сопряжение с устройством WACOM STU-430. Для его подключения необходим модуль интеграции, который приобретается у ООО «Сентор Софтвер».

Для получения дополнительной информации обращайтесь в Клиентский отдел нашей компании по телефону 8 (800) 333-21-51 (c 8:00 до 19:00 по МСК).

Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

Главная → Статьи → Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

Организация вводит систему электронного документооборота, стоит задача снизить количество подписанных в бумажном виде оригиналов документов. Электронные документы будут подписываться усиленной неквалифицированной подписью, но для визуального восприятия документа в системе электронного документооборота планируется внедрение картинки с подписью руководителей. В соответствии с частью 2 ст. 160 ГК РФ факсимиле – это воспроизведение подписи с помощью механического или иного копирования.
Может ли организация рассматривать визуальное воспроизведение подписи на электронном документе с помощью технических средств в качестве факсимиле?
Возможно ли одновременное использование на одном электронном документе усиленной неквалифицированной подписи и факсимиле?
Какой юридической силой будет обладать данный документ – как подписанный надлежащей электронной подписью или как подписанный факсимиле?
Будет ли действовать ограничительный характер использования факсимиле, например при подписании первичных документов, исходящих писем в государственные органы и т.д., если документ одновременно будет подписан усиленной неквалифицированной подписью?

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, при совершении сделок (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Как нам представляется, под факсимильным воспроизведением подписи (в том числе и по смыслу указанной ст. ГК РФ) понимается аналог собственноручной подписи, используемый при составлении документов исключительно на бумажном носителе. В связи с этим указанное в вопросе электронное изображение (в целях применения ст. 160 ГК РФ), на наш взгляд, может рассматриваться не как факсимиле, а как иной аналог собственноручной подписи, возможность использования которого при совершении сделок вправе согласовать стороны.

Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной усиленной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Следовательно, любая информация в электронной форме (включая указанную в вопросе), если она подписана неквалифицированной усиленной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Наличие либо отсутствие в электронном документе визуального (графического) изображения собственноручной подписи никак не влияет на правовые последствия подписания документа электронной подписью.

Ответ подготовил: Першина Елена, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

Хотите перейти на ЭДО? Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.  Оставить заявку >>

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти вопросы узнайте в нашей статье.

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает двух видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

• ответственное лицо, подписавшее документ;
• факт изменения документа после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает:

1. Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.
2. Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

С 01.07.2020 вводится метка времени, которая представляет собой информацию о дате и времени подпиания электронного документа. Эту метку будет создавать/проверять удостоверяющий центр. Подробнее об ЭЦП читайте в путеводителе КонсультантПлюс. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ совершенно бесплатно.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

1. Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
2. Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
3. Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Пример того, как выглядит ЭЦП на справке 2-НДФЛ, сформированной в личном кабинете налогоплательщика:

Подробности смотрите в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. 

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. 

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов. 

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала. 

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2]. 

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.  

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации.  

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.  

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей. 

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов. 

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977. 

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007. 

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Как поставить подпись в ПДФ файл

В наше время люди часто сталкиваются с электронной документацией — очень удобно, когда все дела можно решить на расстоянии и из дома. Однако это накладывает свою специфику. Если вы имеете дело с PDF-файлам, то наверняка знаете, что их нельзя редактировать. К тому же не все программы могут их прочитать. А если надо оставить свою подпись или штамп — приходится вообще распечатывать их, а затем снова сканировать и переводить в цифровое состояние. Избавиться от этих проблем вы можете с помощью программы для редактирования PDF файлов на русском языке PDF Commander.

Как поставить свою подпись в ПДФ-документ

Обычно без росписи двух сторон договор или контракт не может вступить в силу. Но как же быть, если исполнителя и заказчика разделяет большое расстояние? Тогда стоит обратиться к цифровым документам. Чтобы вносить изменения в PDF-файлы, не распечатывая и не сканируя их, используйте специальный редактор.

Установите PDF Commander

Скачать программу вы сможете на официальном сайте — её дистрибутив занимает совсем немного места. Запустите установку и пройдите через все её этапы, следуя подсказкам на экране. Не забудьте в конце сохранить ярлык приложения на рабочий стол — такая полезная программа всегда должна быть под рукой.

Откройте документ

В программе вас встретит главное меню, в котором можно выбрать один из вариантов:

• Открыть PDF
• Создать PDF
• Конвертировать PDF
• Объединить в PDF

Чтобы оставить свою роспись, загрузите в программу нужный документ. Сверху над ним появится панель редактирования, на которой представлены все доступные инструменты.

Поставьте подпись

Перенести свои инициалы на электронный документ можно двумя способами:

1. Сделать росчерк собственноручно. Для этого нажмите на пункт «Подпись». Откроется окно со встроенным графическим редактором, в котором можно рисовать мышкой. Вам остаётся только выбрать толщину линии и цвет. Неудачную роспись можно удалить или подправить ластиком. Также, один раз сделав рисунок, его можно сохранить в формате PNG и в будущем просто накладывать на документы.

2. Если же у вас уже есть изображение с подписью — нажмите «Выбрать из файла». Откроется проводник, в котором надо указать путь до папки с картинкой и нажать «Открыть». PDF Commander поддерживает все типы графических файлов.

Дополнительные возможности

Программа обладает довольно широким функционалом по редактированию PDF-файлов. Вы без труда сможете пронумеровать страницы, вставить свой текст, оставить закладку или комментарий на полях. Также в приложение встроена коллекция штампов для документов, что очень удобно, если под рукой нет печати. Помимо этого вы сможете конвертировать страницы в любые форматы (даже графические) или, наоборот, составлять документ из изображений. Если какие-то из картинок или фото, которые вы хотите добавить в документ, требуют дополнительной обработки — советуем приобрести удобный редактор фотографий, например здесь: https://homestudio.su.

Заключение

Как видите, поставить свою подпись в электронном документе совсем несложно — для этого нужны не принтер и сканер, а всего лишь качественный редактор пдф-файлов, такой как PDF Commander. Скачайте приложение прямо сейчас и забудьте о неудобствах в работе с цифровыми бумагами!

Электронная цифровая подпись ЭЦП для юридических и физических лиц получить в Екатеринбурге

Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Компания «УралБалтия» в Екатеринбурге оказывает услуги по оформлению и изготовлению ЭЦП. Получите электронную цифровую подпись для физических лиц, ИП, эцп для юридических лиц по доступной цене. Купите электронную подпись для торгов, для торговых площадок в нашей компании!

Цифровая подпись – технически сложная информационно-юридическая категория, служащая для подтверждения достоверности и целостности информации, передаваемой в электронном виде, и определения её авторства. Эта формализованная структура состоит из атрибутов, разделяемых на обязательные и необязательные реквизиты. В состав обязательных реквизитов входят криптографическая часть, минимальная информация о владельце ЭЦП, необходимая техническая информация. Важное утилитарное значение имеют сведения о дате подписания и комментарии, возможно графическое представление подписи «от руки».

Как получить электронную подпись

Чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в удостоверяющие центры (УЦ) или к их доверенным представителям. В результате обращения выдаётся сертификат электронной подписи. Это документ, заверяющий принадлежность открытого ключа проверки владельцу ЭЦП.

Каждому владельцу сертификата передаются:

• Закрытый ключ ЭЦП, обеспечивающий возможность генерации электронной подписи и её отражении на документе. Информация о нём – секретная.
• Открытый ключ, напрямую связанный с закрытым. Служит для определения подлинности ЭЦП.

Как выглядит ЭЦП

Внешнее представление подписи электронного документа зависит от способа исполнения и бывает следующим:

• Набор буквенно-цифровых символов, которые на первый взгляд кажутся случайно сгенерированными. На самом деле, это ключ, отображённый в сертификате.
• Графическая подпись. Такая ЭП может выполнять не только защитную, но и информативную функцию.
• Невидимая ЭП – наиболее эффективный способ протекции любой информации. Постороннее лицо не сможет определить даже сам факт использования защиты. Выявляет такую «тайную» подпись специальная графа состояния.

Разновидности электронных подписей

Существуют следующие виды ЭЦП:

• Простая – формируется посредством применения паролей и кодов, подтверждающих факт её использования конкретным лицом.
• Усиленная неквалифицированная – результат преобразования данных с применением криптографического алгоритма и закрытого ключа. Предоставляет возможность не только идентифицировать лицо, сформировавшее ЭП, но и установить факт сохранения целостности информации после подписания документа.

Внимание! Первые два типа ЭЦП аналогичны бумажным документам с собственноручными подписями. Обязательное положение: участники обмена электронной информацией должны заключить соответствующее соглашение.

• Усиленная квалифицированная – подобна неквалифицированной подписи, но для генерирования и проверки последней используются специальные средства криптозащиты, а сертификаты выдаются только аккредитованными УЦ. Этот тип ЭП – аналог подписи «от руки», заверенной печатью. Именно он имеет юридическую силу для контролирующих органов.

По отношению к передаваемым электронным данным различают следующие виды ЭЦП:

• Присоединённую. В этом случае формируется новый файл ЭП, в который помещается подписываемая информация. Такой способ можно сравнить с написанием письма, укладыванием его в конверт и опечатыванием. Преимущество – простота копирования и пересылки комплексного файла, содержащего и передаваемую информацию, и ЭП. Недостаток – без использования средств криптозащиты с содержимым документа ознакомиться невозможно.
• Отсоединённую. Этот вариант предусматривает неизменность защищаемого документа и создание отдельного файла (или файлов) подписи. Преимущество – с подписанной информацией можно ознакомиться без применения средств криптозащиты. Недостаток – для проверки ЭП и любых манипуляций требуется использование нескольких независимых файлов.
• Внутри данных. Такая ЭП создаётся при помощи специальных приложений. Проводить какие-либо манипуляции с документом и подписью вне этого приложения очень сложно.

Области использования ЭЦП

Получение сертификата ключа электронной подписи обеспечивает защищённую передачу информации в сферах, к которым относятся:

• Внутренний электронный документооборот. В данном случае ЭП предназначен для согласования и утверждения документов, касающихся внутренних процессов компании.
• Межкорпоративный документооборот. В этом случае ЭП является гарантом юридической силы документа, то есть возможностью его использования в качестве аргумента в судебных тяжбах.
• Электронная отчётность, передаваемая в контролирующие органы. Существует несколько способов реализации этой задачи: продукты 1С, специально разработанное ПО, порталы ФСС и ФНС.
• Получение госуслуг. Каждый гражданин может купить ЭЦП для визирования электронных документов, отправляемых в соответствующие ведомства, и получения уведомлений об их принятии на рассмотрение.
• Электронные торги с использованием ЭЦП, гарантирующих реальность предложений. Для осуществления такой купли-продажи предназначены специальные сайты.
• Физическое лицо может использовать ЭП для предоставления в электронном виде актов приёма-сдачи работ.

Этот способ защиты применяется не только для документов, но и для фотографий. Цель – препятствие несанкционированному размещению контента посторонними лицами. Чаще всего в этом случае используются имена или никнеймы авторов. Цифровая отметка, в отличие от нанесённой графически, удалению не поддаётся. Теперь в Екатеринбурге просто получить ЭЦП для ЕГИАС алкоголь. Оставьте заявку на нашем сайте!

Электронная подпись пока является единственным способом решения государственно важных задач – придания юридической силы электронному документообороту и защиты от подделки передаваемой информации.

Что написано пером: эволюция графической подписи — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

От простого офиса до администрации президента – без нее с трудом могут обойтись и менеджеры средней руки, и крупные чиновники. Как изменилась графическая подпись с появлением современных технологий и какие устройства используют для того, чтобы сэкономить время при подписании документов?

Автоперо: от пантографа до цифровой матрицы

Воспроизводить графические подписи изобретатели научились более двух столетий назад. В 1779 году известный шотландский ученый Джеймс Уотт, в честь которого названа одноименная единица мощности, создал машину для копирования рисунков – пантограф. Это устройство позволяло уменьшать и копировать исходное изображение, включая подпись. Для этого достаточно было обвести ее на оригинале.

Следующим шагом в эволюции так называемых автоперьев стал полиграф. В 1803 году англичанин Джон Хокинс изобрел первый в истории полиграф, представлявший собой механическое устройство для тиражирования подписей. Оно работало следующим образом: после того как пишущий ставил свою подпись, полиграф накладывал ее копии еще на 1-2 страницы. Хокинс иммигрировал в США, где его изобретение получило официальный патент. Считается, что третий президент Америки Томас Джефферсон использовал полиграф в своей работе.

В отличие от своих предшественников современные автоперья не требуют присутствия автора. В их конструкции используется матрица, с которой снимается образец подписи. В наиболее популярных моделях автопера она изготавливается из органического стекла. Пишущая поверхность обычно составляет 2,5 см х 7,5 см (используется в модели М80), для больших росписей подойдет автоперо 80LF с пишущей поверхностью 3,8 см x 11,5 см.

Как правило, эти машины используются в тех случаях, когда нужно подписать офисную корреспонденцию, материалы прямой рассылки, спонсорские письма, дипломы, награды и др. В день они способны поставить подписи на 3000 документах, причем отличить их от оригинала сможет только эксперт.

Современные автоперья «расчеркиваются» практически любыми пишущими средствами: от ручки до фломастера. Во избежание несанкционированного использования подписей все образцы (шаблоны росписей) должны храниться в специальной оптической комнате, а на самих приборах ставится защита в виде паролей.

Некоторые современные модели автоперьев вместо матриц из оргстекла используют электронные матрицы. Они работают на основе оригинала подписи, сохраненного в цифровом виде. К примеру, в модели Atlantic II используется стандартная карта памяти SD, на каждой из которых может храниться до трех образцов подписей. Такая машина способна подписывать как большие постеры (можно дать ей «в руки» фломастер или маркер), так и визитные карточки с помощью обычной шариковой ручки или карандаша. Atlantic II подойдет и в тех случаях, когда нужно подписать обложку диска, сувениры, самоклеющуюся бумагу, спортивное снаряжение и др.

Кому нужны автоперья? Они незаменимы в работе чиновников, чьи подписи должны быть растиражированы на тысячах документах. Например, 33-й президент США Гарри Труман подписывал таким образом свои письма и чеки. Сегодня многие компании также используют их в корреспонденции, чтобы подчеркнуть личный характер обращения.

Электронная цифровая: виртуальный ритуал

Самый технологичный аналог традиционной росписи – электронная цифровая подпись. Она не является подписью в строгом смысле, но выполняет ее функцию. В странах Европы и США электронные подписи имеют юридическую силу наряду с ручными.

Такая подпись работает на основе цифрового ключа, в котором закодирована определенная последовательность – подпись. С помощью ключа можно определить, была ли подпись поставлена с использованием уникального кода или она является подделкой. В целях безопасности ключ хранят на отдельном носителе, например, флешке.

В отличие от графической, электронная подпись имеет ряд неоспоримых преимуществ. Во-первых, цифровая подпись позволяет передавать электронные документы в неизменном состоянии. Во-вторых, авторство подписи можно легко определить, имея под рукой уникальный цифровой ключ владельца.

Безусловно, вмешательство цифровых технологий внесло свои коррективы в веками нерушимый ритуал: на месте физического присутствия появились виртуальные действия. Современные ноу-хау во многом облегчили жизнь простым смертным и чиновникам, но при этом вопросы легитимности и контроля доступа остаются открытыми.

Фото: www.dispatch.com, www.realsig.com

Получите подпись электронной почты графического дизайнера, которая выделяется

1

Вдохновляйтесь примерами подписей успешного графического дизайнера

Вы можете начать свой творческий процесс, изучив, что другие дизайнеры делали до вас. Взгляните на некоторые шаблоны подписей графического дизайнера, которые мы создали на основе реальных подписей, сделанных нашими пользователями.

Шаблоны подписей графического дизайнера, которые можно использовать

2

Создайте свою электронную подпись в HTML

Большинство почтовых платформ, таких как Gmail, Outlook или Mac, основаны на HTML.Важно знать, что они настроены на отзывчивость, что означает, что они корректируют представление контента для разных размеров экрана и устройств.

Если вы создадите и опубликуете свой блок подписи в виде изображения, его будет очень трудно читать на маленьком мобильном устройстве или поразительно большой на экране рабочего стола. Некоторые форматы изображений могут даже быть несовместимы с определенными устройствами или платформами электронной почты. Не рискуйте. Дизайн для HTML.

3

Не тратьте время и деньги на кодирование HTML

Как графический дизайнер, вы, вероятно, захотите разработать каждый аспект своей электронной подписи.Я бы посоветовал вам не тратить время на мелкие детали по трем причинам.

Во-первых, ваша подпись касается информации, а не дизайна, и слишком яркая подпись может испортить простоту вашей подписи.

Во-вторых, существует множество отличных бесплатных генераторов подписи электронной почты, которые просты в использовании и предлагают достаточно возможностей для добавления вашего личного контакта. Воспользуйтесь генератором и избавьте себя от головной боли.

Я думаю, что Wisestamp — лучший генератор подписи электронной почты HTML.Мы единственные, кто настраивает вашу подпись в 1 клик. Не нужно ничего делать вручную. Но, возможно, я пристрастен, поэтому попробуйте сами и наши альтернативы.

Наконец, если у вас нет опыта кодирования HTML для почтовых платформ, вы можете получить битый и не отвечающий код, который испортит ваш красивый дизайн.

Пример неработающей неотвечающей подписи HTML

4

Сделайте свой творческий вклад простым, но запоминающимся

Как я уже сказал, ваша подпись предназначена для информации, а не для внешнего вида.Ваш творческий вклад великолепен, и это приветствуется. Как графический дизайнер вы, по сути, предлагает своим клиентам свое творчество, но в контексте подписи по электронной почте это не должно происходить за счет вашей контактной и профессиональной информации.

Я советую вам добавлять креативные элементы в небольшом количестве и таким образом, чтобы сделать ваш брендинг запоминающимся. Сделайте красивый логотип или анимированный GIF, или добавьте элегантный баннер со скидкой или сезонной распродажей. Это скромные, но важные возможности продемонстрировать свой талант к дизайну.

Простой, но запоминающийся креативный GIF

5

Добавляйте только важную информацию

Ваша электронная подпись — это крошечная вещица, которая должна рассказать людям, кто вы, чем вы занимаетесь, как с вами связаться и даже сделать деловое предложение. Это большая проблема для такого небольшого блока контента. Таким образом, максимальное увеличение «информационного пространства» в блоке подписи имеет решающее значение для создания эффективной деловой подписи графического дизайнера.Что бы вы ни делали, вы не должны перегружать свою подпись текстом, иначе она будет выглядеть как один большой неразличимый кусок.

Советую добавлять только самые важные детали:

1. Полное имя
2. Название компании (если есть)
3. Должность
4. Прямой номер телефона (мобильный или другой)
5. Веб-сайт

Я не хочу сказать, что здесь все заканчивается. У вас есть другие блочные элементы, которые можно добавить наряду с вашими профессиональными данными, например, значки социальных сетей или привлекающие внимание анимированные баннеры.

6

Выразите себя через свое изображение и логотип

Если вы решите добавить свое изображение или логотип, вы заметите, что человеческий глаз естественным образом тяготеет к ним. Как вы знаете, визуальные эффекты могут удерживать наше внимание, и вы можете эффективно использовать это, добавив к своей подписи самовыражение, подтекст и чувство баланса.

Вот несколько интересных вещей, которые стоит сделать:

• Добавьте GIF в свой блок подписи, чтобы вы могли в полной мере использовать пространство для одного изображения, вместо того, чтобы прибегать к выделению двух пространств для личного изображения И логотипа. Вы можете загрузить 2 изображения в наш конструктор подписей, и он автоматически настроит для вас GIF.
• Проиллюстрируйте или нарисуйте изображение вашего лица (вместо простой фотографии), чтобы показать и вас, и ваши навыки графического дизайна одновременно.
• Добавьте ваше изображение с творческим подходом , например одежду, серьги, прически или татуировки.
• Добавьте движения или активности к вашему изображению . Используйте изображение, на котором вы смотрите на свои контактные данные или указываете на них пальцем.Используйте изображение, на котором вы держите ручку для рисования и т. Д.

Изображение подписи, демонстрирующее творческий подход

Изображение подписи, показывающее движение

7

Создание визуальной иерархии с размерами шрифта и отрицательным пространством

Создание иерархии с помощью разделителей

Мы упомянули, что нельзя перегружать подпись текстом, однако вы все равно можете предоставить всю необходимую информацию, не ограничивая вашу подпись. Это можно сделать, создав визуальную иерархию.

У вас есть 3 основных способа сделать это: использовать размер и стиль шрифта, использовать разделители и использовать отрицательное пространство.

Создание иерархии с помощью шрифтов:

Это можно сделать, используя размер, полужирный или заглавные буквы. Наиболее распространенный способ представления иерархии — сверху вниз, что означает, что вы начинаете с левого верхнего угла с визуально заметного текста и постепенно уменьшаете заметность по мере того, как спускаетесь вниз вправо.

На практике это будет выглядеть примерно так:

Ваше имя | Название вашей компании

Ваша должность

Информационные таблички ( ТЕЛЕФОН; АДРЕС; ВЕБ-САЙТ и т. Д. , )

Основной текст

Вы можете использовать разделители строк или цветов фона, чтобы разделить нижний колонтитул подписи на разные разделы. Это даст вашим читателям интуитивное понимание информации, содержащейся в вашем нижнем колонтитуле, и того, что вы считаете в нем более важным.

Шаблоны разделителей нижнего колонтитула для подписи графического дизайнера

Создание иерархии с использованием пробелов

Не забывайте использовать негативное пространство, чтобы текст мог дышать вашей подписью и чтобы изображения привлекали внимание.

8

Сделайте предложение вашим потенциальным клиентам

Как профессионал, вы, вероятно, будете рассылать тысячи писем каждый год.Каждое отправленное письмо — это возможность сделать деловое предложение. Даже если тема письма не имеет ничего общего с вашей работой, вы никогда не узнаете, может ли кто-то на другой стороне нуждаться в ваших услугах или знает ли кто-то, кому они могут понадобиться.

Я советую вам добавить кнопку, ссылку или интерактивный баннер с четким призывом к действию, предлагающим немедленную отдачу. Это может быть просто скидка, бесплатная консультация или бесплатный бонус для любого, кто нажимает кнопку и заполняет небольшую форму.

Сделайте это правильно, и нижний колонтитул для подписи электронной почты может стать надежным маркетинговым каналом для вашего бизнеса в области графического дизайна.

Вы должны знать, что Wisestamp позволяет вам сделать все это за несколько простых шагов без программирования или сложной настройки.

Баннер / кнопка CTA

Если у вас есть коллекция или портфолио, настроенное в социальных сетях, не дайте им пропасть зря, добавьте значки социальных сетей в свою подпись электронной почты.

Эти социальные ссылки не занимают много места, но добавляют большую ценность. Каждая ссылка в социальной сети может стать входом в ваше портфолио. Убедитесь, что эти социальные сети демонстрируют ваши лучшие работы и говорят сами за себя. Большинство редакторов подписи, включая наш, позволят вам добавлять ссылки на значки так же просто, как пирог.

Если вы хорошо разбираетесь в Instagram или Pinterest (или любой другой платформе социальных сетей, которая помогает вашим продажам или продвижению бренда), я советую вам использовать большую кнопку. У нас есть специальные шаблоны, которые рекомендуются для этого, с двумя большими стилизованными кнопками внизу вашей подписи.

Кстати, одна действительно крутая функция, которую Wisestamp предлагает для вас, — это интегрированная галерея Instagram , которая представляет ваши последние публикации в нижней части блока подписи.

Дизайн подписи учащегося с помощью кнопок социальных сетей

10

Создайте подпись электронной почты графического дизайнера с помощью бесплатного генератора Wisestamp

Сделайте кофе, сядьте и начните создавать свою подпись.К тому времени, как вы допите кофе, вы станете счастливым обладателем новой электронной подписи графического дизайнера. Радоваться, веселиться!

Добавьте дополнительные функции к своей подписи:

Изучите дизайн подписей электронной почты:

Бесплатный генератор шаблонов для подписи электронной почты от HubSpot

FAQ Content

Как пользоваться этим инструментом?

1. Начиная с первой вкладки в редакторе, выберите шаблон, который вы хотите применить к своей электронной подписи.
2. Щелкните вторую вкладку, чтобы ввести данные вашей подписи электронной почты, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
3. Щелкните третью вкладку, чтобы стилизовать подпись. Это включает в себя выбор цвета вашего бренда, шрифта и размера шрифта.
4. На четвертой и последней вкладке загрузите любые изображения, которые вы хотите отображать в своей электронной подписи. Это включает в себя возможность загрузки изображения профиля и логотипа компании в дополнение к одному настраиваемому призыву к действию.
5. Закончив редактирование подписи, нажмите кнопку «Создать подпись», чтобы подтвердить данные подписи и разблокировать ее для использования.

Как получить подпись с помощью этого инструмента в моем почтовом клиенте?

После того, как вы разблокировали подпись электронной почты, используйте призыв к действию «Копировать», чтобы скопировать подпись или исходный код.

В зависимости от вашего почтового клиента, будут разные шаги для загрузки вашей электронной подписи. Чтобы помочь, мы рассмотрели инструкции по добавлению подписи электронной почты в HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail ниже.

Как добавить мою новую подпись электронной почты в HubSpot?

Чтобы добавить персональную подпись в HubSpot, вы должны: 1) иметь установленную HubSpot CRM в вашей учетной записи 2) иметь доступ к продажам.Чтобы настроить подпись электронной почты, которая будет использоваться для ваших личных писем, отправленных через CRM, следуйте инструкциям ниже:

1. Скопируйте исходный код из генератора шаблонов подписи электронной почты.
2. Войдите в свою учетную запись и щелкните имя своей учетной записи в правом верхнем углу. Затем выберите Профиль и настройки.
3. Прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите параметр «Изменить подпись» справа.
4. Выберите опцию HTML в правом верхнем углу и вставьте код, сгенерированный генератором шаблонов подписи электронной почты, в текстовое поле.
5. Щелкните Сохранить.

Нет HubSpot CRM? Это совершенно бесплатно. Нажмите здесь, чтобы начать сегодня.

Как добавить новую подпись электронной почты в Gmail?

1. Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
2. Выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
3. Прокрутите вниз, пока не дойдете до редактора подписи электронной почты, затем вставьте туда свою новую подпись электронной почты.
4. Прокрутите страницу вниз и нажмите «сохранить изменения».

Как добавить новую подпись электронной почты в Outlook?

1. Войдите в свою учетную запись Outlook и выберите вкладку «Главная»> «Новый адрес электронной почты».
2. Щелкните вкладку Сообщение
3. В разделе Включить группу выберите Подпись> Подписи
4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите связать с подписью, из раскрывающегося списка учетной записи электронной почты.
5. В разделе «Выберите подпись для редактирования» нажмите кнопку «Создать» и назовите свою подпись

.

6. В разделе «Редактировать подпись» вставьте подпись, сгенерированную HubSpot, и нажмите «ОК».

Как добавить новую подпись электронной почты в Apple Mail?

1. Откройте приложение Почта и войдите в свою учетную запись.
2. Нажмите «Почта», а затем «Настройки» в верхнем левом углу экрана.
3. Во всплывающем окне настроек щелкните вкладку Подписи.
4. Щелкните кнопку + внизу среднего столбца.
5. Вставьте свою новую подпись электронной почты в правый столбец и убедитесь, что сняли флажок , в котором говорится, «всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию».
6. Закройте всплывающее окно для сохранения.

Как добавить новую подпись электронной почты в Yahoo Mail?

1. Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail и выберите «Настройки»> «Дополнительные настройки».
2. В левой части экрана выберите «Написание электронной почты», а затем найдите заголовок «Подпись».
3. Если у вас несколько учетных записей Yahoo Mail, используйте переключатель, чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите настроить подпись электронной почты.
4. Вставьте новую подпись электронной почты в текстовое поле, чтобы сохранить ее.

Я использую мобильный телефон — как создать подпись электронной почты?

Генератор шаблонов подписи электронной почты

в настоящее время предназначен только для настольных компьютеров. Это помогает нам гарантировать, что вы получаете наилучшие возможности редактирования подписи.Если вы используете мобильный телефон, следуйте инструкциям, чтобы отправить инструмент себе по электронной почте для использования на компьютере позже.

Почему моя подпись в электронной почте выглядит не так, как ожидалось?

Если ваша подпись выглядит не так, как ожидалось, попробуйте следующие решения:

1. На мобильном устройстве: Почти каждый шаблон подписи электронной почты будет отображаться должным образом как на мобильном устройстве, так и на компьютере, за исключением шаблона 3. Если вы используете шаблон 3, удалите все изображения (снимок головы и логотип), чтобы гарантировать оптимизированный мобильный дисплей.
2. Попробуйте использовать другой веб-браузер , чтобы создать свою подпись. Некоторые веб-браузеры не копируют форматирование вместе с текстом, и это меняется с каждым обновлением браузеров.
3. Некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы вы копировали исходный код, а не саму подпись электронной почты для загрузки. Если ваша подпись отображается неправильно, попробуйте вместо этого скопировать и загрузить исходный код.

Использование изображений в подписях — HowTo-Outlook

Добавление изображения в подпись может сделать вашу электронную почту более профессиональной или более личной.Однако в этой практике есть некоторые предостережения.

Эта статья в FAQ полностью посвящена ответам на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании изображений в подписи.

Как я могу…

Проблемы

Как я могу вставить изображение в свою подпись?

Вы можете вставить изображение напрямую через встроенный редактор подписи;

• В редакторе подписи нажмите значок изображения (между значком визитной карточки и значком гиперссылки)

Вставьте параметры рисунка / изображения в редактор подписи Outlook.

Как подготовить изображение к использованию подписи?

Хотя вы можете использовать практически любую картинку, которую сочтете подходящей, при выборе изображения вы можете принять во внимание следующее;

• Измените размер изображения, которое вы хотите использовать;
  Измените его в программе для редактирования изображений, чтобы он имел точно такие же размеры, как вы хотите использовать в своей подписи.
• Выберите правильный формат изображения;
  Сохраните изображение в формате, позволяющем уменьшить размер файла.Формат jpg хорошо подходит для изображений, формат png хорошо подходит для детальной графики, а формат gif хорошо подходит для простой графики.
• Стремитесь к конечному результату не более 10 КБ.
  После редактирования убедитесь, что размер файла изображения не превышает 10 КБ. Если он превышает 10 КБ, это приведет к увеличению накладных расходов по отношению к самому содержимому сообщения. Кроме того, рассмотрите возможность размещения изображения в Интернете и взамен ссылки на него.

Примечание:
Вы можете использовать анимированные гифки в своей подписи, но они не будут анимироваться, если вы не используете Outlook как часть подписки Microsoft 365.Они также будут анимироваться только при получении с Outlook как часть подписки Microsoft 365 или с другим почтовым клиентом, который поддерживает анимированные гифки.

Как я могу вставить изображение из Интернета в свою подпись?

Вставка изображения из Интернета в подпись во многом аналогична вставке изображения с локального компьютера. Вместо того, чтобы искать местоположение на вашем компьютере, вы можете ввести Интернет-адрес изображения в поле местоположения.

Для этого вы должны щелкнуть маленькую стрелку вниз на кнопке «Вставить» и выбрать «Ссылка на файл», чтобы сохранить ссылку.

Параметр «Вставить» создает локальную копию, а параметр «Вставить и связать» создает локальный кеш изображения, который обновляется только при обновлении подписи.

Рекомендуется размещать изображение вашей подписи в Интернете, если размер изображения превышает 10 КБ или просто нужно, чтобы сообщения были как можно меньше. Тем не менее, даже в этом случае вы должны стремиться к изображению размером не более 25 КБ.

Кроме того, используйте только те изображения, которые принадлежат вам и которые находятся в контролируемом вами месте или которое вам разрешено использовать.

Используйте «Ссылка на файл», чтобы вставить изображение из Интернета.

Как предотвратить встраивание Интернет-изображения в сообщение?

После создания подписи со ссылкой на изображение в Интернете вы можете столкнуться с тем, что изображение все еще встраивается в само сообщение.

Outlook имеет возможность контролировать, что должно происходить со связанными изображениями; они могут либо оставаться связанными, либо Outlook может встроить их в сообщение при отправке.

К сожалению, этот параметр можно изменить только через Реестр;

Ключ:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ <версия> \ Outlook \ Options \ Mail
Имя значения; Отправить изображения с документом
Значение: 0

При значении 1 или при отсутствии имени значения вы включите изображение с сообщением вместо ссылки.
Если установлено значение 0, вы отправите ссылку.

Примечание. Имя значения содержит пробелы и заглавные буквы; вы также должны включить их.

Как предотвратить отображение изображения в виде значка вложения / показа скрепки?

Если сообщение содержит встроенные изображения, Outlook не будет показывать значок скрепки и не перечислять эти изображения как отдельные вложения. Однако не все почтовые клиенты будут вести себя одинаково, и это поведение также может часто меняться в Outlook из-за наличия встроенного в Outlook антивирусного сканера, который изменяет сообщение.

Единственный способ быть действительно уверенным в том, что изображение подписи не приведет к отображению значка скрепки или ее включению в список в качестве отдельного вложения, — это найти ее в Интернете и предотвратить ее включение в сообщение.

Как я могу указать текст для замены изображения для текстовых сообщений?

Изображения не могут отображаться в сообщениях с обычным текстом, поэтому в том месте, где раньше находилось ваше изображение, ничего не отображается. Outlook мог бы сыграть хорошо и позволить вам указать и использовать текст ALT, но, к сожалению, это не так.

Для того, чтобы заполнить, удалить или иным образом отредактировать пробел, оставленный вами на изображении, вам необходимо вручную изменить текстовый файл подписи.

Чтобы получить легкий доступ к папке «Подписи», удерживайте кнопку CTRL при нажатии кнопки «Подписи…» в диалоговом окне параметров Outlook. В этой папке вы найдете текстовый файл, названный в честь вашей подписи. Теперь вы можете легко редактировать этот файл в Блокноте.

После того, как вы закончите, сделайте копию этого файла; когда вы должны были изменить свою подпись в редакторе подписи, отредактированный txt-файл будет перезаписан, а ваши изменения будут потеряны.

Удерживайте CTRL при нажатии кнопки «Подписи…» для быстрого доступа к файлам.

Как я могу вставить изображение визитной карточки?

Чтобы добавить изображение визитной карточки, вы можете нажать кнопку «Визитная карточка» в редакторе подписи и выбрать контакт (возможно, ваш собственный), сведения о котором вы хотите добавить. Outlook автоматически создаст изображение визитной карточки с данными выбранного контакта.

При использовании этой подписи Outlook также включит в сообщение vcf-файл выбранного контакта.Это позволит получателю легко добавить вашу контактную информацию в свой список контактов.

Как мне вставить изображение визитки без vcf-файла?

Чтобы предотвратить добавление vcf-файла, вы должны добавить изображение визитной карточки немного иначе.

Дважды щелкните свой контакт в папке «Контакты», чтобы открыть его в отдельном окне. Теперь вы также увидите пример изображения визитной карточки. Щелкните это изображение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать изображение».

Теперь вернитесь в редактор подписи и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.Теперь нажмите CTRL + V, чтобы вставить изображение в свою подпись.

Если вы хотите обратное, посмотрите; Добавить изображение визитной карточки в подпись без vcf-файла

Копирование изображения визитки, созданного в Outlook.

Как отредактировать изображение визитной карточки?

Для редактирования изображения визитной карточки необходимо открыть контакт из папки «Контакты» двойным щелчком. Здесь щелкните правой кнопкой мыши изображение визитной карточки и выберите «Редактировать визитку».

Там вы найдете множество опций для добавления и удаления информации и даже для установки фона.Обратите внимание, что установка фона удалит возможность включать ваше изображение.

Отредактируйте изображение визитной карточки.

Как я могу вставить изображение с помощью HTML-кода?

Если вы хотите вручную отредактировать HTML-код своей подписи, чтобы добавить изображение, вы можете использовать тег img .

Тег img должен содержать переменную src , которая указывает на местоположение изображения, и переменную alt как (краткое) текстовое описание изображения.

Местоположение может указывать на изображение в Интернете, изображение в определенном месте на вашем компьютере или изображение, относящееся к местоположению самого htm-файла подписи.

Примеры;




Почему получатель не видит мое изображение?

Могут быть разные причины, по которым получатель получит значок сломанного изображения или не получит изображение вообще, в то время как вы можете видеть его должным образом.Наиболее вероятные причины:

• Сообщение получено в виде обычного текста.
• Изображение находится в Интернете, и получатель еще не разблокировал его.
• Изображение находится в месте в Интернете, к которому у получателя нет доступа.
• Изображение находится на вашем локальном компьютере, у вас отключена опция «Отправить копию изображений», и вы создали подпись в другом приложении (то есть, не через встроенный редактор подписи.

Возможны и другие причины, но они могут быть результатом проблем с компьютером на стороне получателя, а не проблем на вашей стороне.

Почему изображение становится размытым / нечетким / нечетким / меньше / изменяется в размере?

Обычно это происходит, когда вы используете изображение, отличное от 96 dpi.

При вставке изображения Outlook изменит масштаб изображения, как если бы это было изображение с разрешением 96 точек на дюйм. Это означает, что если у вас есть изображение с разрешением 150 точек на дюйм и высотой 88 пикселей, оно будет отображаться как изображение высотой 56 пикселей;
88px / 150dpi * 96dpi = 56px

Еще хуже; при отправке Outlook будет постоянно конвертировать и сжимать (повторно визуализировать) изображения до 96 точек на дюйм с новыми размерами! Это означает, что вся «подробная» информация об изображении будет потеряна, и вы отправите изображение с разрешением 96 точек на дюйм, то есть высотой 56 пикселей.Конечно, это серьезная и очень заметная потеря качества.

Если размер вашего изображения меньше 96 точек на дюйм, произойдет обратное. Изображение высотой 88 пикселей с разрешением 32 точек на дюйм приведет к изображению с разрешением 96 точек на дюйм и высотой 264 пикселей. Таким образом, в результате будет получено очень большое изображение (но на этот раз вы можете изменить его размер, чтобы изображение не стало размытым).

При использовании Outlook для Microsoft 365 версии 2007 или более поздней можно установить параметр, предотвращающий сжатие изображений как части содержимого электронной почты.

• Файл-> Параметры-> Почта-> Параметры редактора… -> Дополнительно-> включить: Не сжимать изображения в файле

Для более ранних версий Outlook обходные пути:

• Выполните повторную визуализацию изображения с разрешением 96 точек на дюйм, сохраняя размеры изображения (например, с помощью IrfanView). Это не приведет к видимой потере качества изображения.
• Разместите картинку на веб-сервере и отключите опцию «Отправить копию картинок».Хотя это не позволит Outlook повторно отрисовать изображение, оно все равно будет отображать изображение слишком маленьким, так как редактор подписи изменит размеры изображения. Вы можете преодолеть это, правильно установив элемент ширины и высоты, отредактировав htm-файл вашей подписи вручную (обычно где-то в нижней части файла или просто ищите исходное имя файла).

Подробные инструкции по обходному пути см. В разделе: Изображение изменяется и становится нечетким при отправке.

Почему я получаю ошибки ActiveX после добавления изображения к моей подписи?

Вероятно, это потому, что вы использовали Word для создания своей подписи.Часто это является результатом установки какой-либо надстройки Word или использования графических объектов Word для создания изображения подписи.

На самом деле не рекомендуется использовать Word для создания подписей. Если вы хотите использовать графические объекты Word для создания изображения подписи, вы все равно можете сделать это непосредственно в Word. Затем сделайте снимок экрана и вставьте снимок в графический редактор (подойдет даже Paint!). В редакторе изображений обрежьте скриншот так, чтобы было видно только ваше изображение, и сохраните его как файл png.Теперь вы можете вставить png-файл как любое обычное изображение подписи через встроенный редактор подписи Outlook.

Как добавить изображение в подпись Gmail

Что нужно знать

• Настройки > Просмотреть все настройки > Общие > Подпись > Создать новый > Создать > Вставить изображение > выбрать изображение> Выбрать > Сохранить изменения .
• Для быстрой подписи внизу электронного письма введите информацию о подписи> Вставить фото > выберите изображение> Вставьте .
• Размер изображения можно изменить либо с помощью маркеров изображения, либо с помощью кнопок Small , Best fit или Original size .

В этой статье рассказывается о двух способах добавления изображения в подпись Gmail. Инструкции относятся к настольной версии Gmail во всех операционных системах.

Lifewire / Мэдди Прайс

Gmail позволяет легко добавить изображение в подпись электронной почты. Вы можете загрузить изображение со своего компьютера, использовать изображение из URL-адреса или добавить фотографию, которую вы загрузили в свою учетную запись Google Диска.

Как добавить изображение в подпись Gmail

Включить изображение в подпись Gmail так же просто, как выбрать фотографию и решить, куда ее поместить.

Это видео было создано до того, как Gmail позволил пользователям добавлять изображения со своих компьютеров.

1. Открыв Gmail, перейдите в правый верхний угол и выберите значок Настройки (шестеренка). Затем в меню выберите Просмотреть все настройки .

2. Перейдите на вкладку Общие и прокрутите вниз до области Подпись .

3. Если у вас нет подписи, выберите Создать новую . Если у вас настроена подпись, выберите ее.

   Если у вас настроен Gmail для отправки почты с нескольких адресов электронной почты, вы увидите эти учетные записи электронной почты, перечисленные здесь. Выберите адрес электронной почты из раскрывающегося меню, для которого вы хотите сделать подпись изображения.

4. Если вы создаете новую подпись, введите для нее имя и выберите Создать .

5. Поместите курсор мыши туда, где вы хотите, чтобы изображение переместилось.Например, если оно должно появиться под вашим именем, введите свое имя и нажмите . Введите , чтобы создать новую строку для изображения.

6. В меню редактора подписи выберите Вставить изображение . Появится диалоговое окно Добавить изображение .

   Если вы используете Gmail для бизнеса, это возможность добавить собственный логотип или свое маленькое изображение. Не переусердствуйте с слишком яркой подписью .

7. В диалоговом окне Добавить изображение найдите или просмотрите свои изображения на вкладке Мой диск или загрузите изображение, используя Загрузить или веб-адрес (URL) .

8. Выберите Выберите , чтобы вставить изображение в подпись.

   Если вы загружаете изображение со своего компьютера, оно автоматически копируется в поле подписи.

9. Чтобы изменить размер изображения после его вставки в подпись, выберите его, затем выберите Маленький , Средний , Большой или Исходный размер .

10. Прокрутите экран вниз и выберите Сохранить изменения .

11. Изображение появляется с вашей подписью в каждом отправляемом вами сообщении.

Как делать фото подписи на лету

При желании вы можете поставить подпись Gmail с изображением во время написания электронного письма. Такой подход позволяет создавать разные подписи для разных получателей. Вот как:

1. Введите свое сообщение как обычно. В следующей строке введите два дефиса (–) там, где обычно располагается ваша подпись.

2. Ниже введите информацию о вашей подписи (она должна выглядеть как автоматически добавленная подпись).

3. Поместите курсор в то место, где должно появиться изображение. Затем в нижней части окна композиции выберите Вставить фотографию (значок в виде квадрата с горами на нем).

4. В диалоговом окне Insert Photo выберите изображение, которое вы хотите использовать, а затем выберите Insert .

5. Чтобы настроить размер изображения, выберите изображение, затем перетащите углы с помощью маркеров. Или щелкните изображение один раз и используйте кнопки Small , Best fit , и Исходный размер , чтобы автоматически изменить его размер.

6. Теперь у вас есть полная фото подпись.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите почему!

Другой

Недостаточно деталей

Сложно понять

Как добавить логотип в подпись электронной почты на iPhone

Почему кажущиеся простыми задачи всегда отнимают у вас большую часть времени и вызывают больше всего головной боли?

Настройка базовой подписи электронной почты с вашего iPhone может быть довольно простым процессом, и большинство людей могут решить эту задачу самостоятельно.

Но пробовали ли вы когда-нибудь включить в свою подпись изображение, например логотип или значки социальных сетей?

Некоторые люди считают, что если вы настроите подпись в своем почтовом клиенте, вы сможете отправить электронное письмо самому себе, скопировать и вставить его в окно подписи на вашем iPhone, и тогда все будет хорошо.

Вы можете подумать, что это выглядит отлично с вашей стороны, и отправить сообщение, только чтобы узнать, что ваш получатель видит битые изображения.

Знакомо?

Я знаю, что это случилось со мной, и, потратив бесчисленные часы на пересылку сообщений между настольным компьютером и мобильным устройством, я наконец нашел решение, которое работает.

Связанный: 8 потрясающих инструментов интернет-маркетинга для малого бизнеса

Шаги по созданию электронной подписи iPhone с логотипом

1.) Во-первых, убедитесь, что ваши логотипы и / или значки социальных сетей имеют формат .gif или .png. , поскольку они кажутся наиболее ясными.

Кроме того, вы хотите убедиться, что они имеют размер, подходящий для электронного письма (ширина от 150 до 200 пикселей — хороший диапазон размеров для логотипа, значки социальных сетей обычно имеют ширину от 25 до 35 пикселей).

2.) Загрузите свой логотип или изображения на свой веб-сервер и запишите полные URL-адреса. Они должны выглядеть примерно так: https://www.yourdomain.com/wp-content/uploads/your-logo.png.

Обратите внимание, что изображения должны находиться на общедоступном веб-сервере, к которому есть доступ у всех, а не на внутреннем корпоративном или личном диске!

3.) Затем создайте HTML-документ с вашей подписью, не забудьте включить стили шрифтов и полные URL-адреса вашего логотипа и / или значков социальных сетей.

Совет. Используйте базовые системные шрифты, которые все установили в своей системе (например, Arial, Helvetica, sans-serif). Если вы не укажете шрифт, Outlook по умолчанию будет использовать Times New Roman.

Не знаете HTML? Просто скопируйте код из окна ниже и вставьте в текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit, а затем сохраните файл с расширением .html.

Внесите соответствующие изменения в свою подпись, убедившись, что используете полные общедоступные URL-адреса для всех ваших изображений , затем сохраните файл на своем веб-сервере или в общем месте, таком как Dropbox или Google Drive, и запишите местоположение.

4.) Перейдите к месту нахождения файла, откройте файл на вашем iPhone, затем выберите и скопируйте всю подпись, включая изображения .

5.) На вашем iPhone нажмите «Настройки», , затем «Почта», , затем прокрутите вниз до «Подпись» . Если вы хотите установить более одной подписи для различных учетных записей электронной почты, выберите «На учетную запись» . Это должно открыть окна подписи для каждой учетной записи электронной почты, которую вы настроили на своем iPhone.

6.) Нажмите на окно для учетной записи электронной почты, для которой вы хотите установить подпись, и вставьте подпись , которую вы скопировали из файла HTML, в это окно.

Затем, встряхните свой телефон , пока не появится окно «Отменить изменение атрибутов» , затем нажмите «Отменить» .

7.) Вернитесь из окна настроек и все — готово! Подпись вашего логотипа должна быть в порядке.(Конечно, протестировать всегда полезно!)

Нужна помощь?

Настройка подписи на iPhone — важный шаг в продвижении вашего бренда. Но соответствует ли имидж вашего бренда на протяжении всех ваших маркетинговых материалов? Если нет, мы поможем! От логотипов до листовок, от заголовков в социальных сетях до презентаций PowerPoint — любая работа не является слишком маленькой. Сделайте запрос сегодня!

Автор: Лаура Сордз

Лаура Сордз — основательница SwordsNet Designs, которая предоставляет решения для веб-дизайна и графического дизайна для малого и среднего бизнеса.Обладая более чем 20-летним опытом работы в сфере информационных технологий и маркетинга, она обладает уникальным сочетанием технических и творческих навыков.

Несанкционированное использование и / или копирование этого материала без явного и письменного разрешения автора и / или владельца этого сайта строго запрещено. Выдержки и ссылки могут быть использованы при условии, что SwordsNet Designs полностью и ясно указана с соответствующим и конкретным указанием на исходное содержание.

17, что можно и чего нельзя делать с подписями электронной почты

Как создать изображение логотипа подписи бесплатно?

Briefs: Простое руководство для людей, которым нужна достойная цифровая подпись для любых целей: стандартный способ создает потрясающую цифровую подпись с помощью бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом GIMP. Вы найдете еще одного более простого создателя логотипа для подписи бесплатно в Интернете.Для шрифтов цифровой подписи представлены 5 потрясающих шрифтов.

Полезно создать собственную цифровую подпись для фотографий, электронной почты или видео. Цифровая подпись защитит ваши авторские права. Великолепная цифровая подпись также разделяет ваш вкус и новаторство! Если вы планируете создать фирменный логотип, бесплатные решения, упомянутые в остальных параграфах, будут полезными и полезными.

Часть 1 — Отличные шрифты для цифровых подписей

Чтобы создать отличительную цифровую подпись, вам лучше подготовить несколько элегантных шрифтов, особенно если вашим редактором изображений подписи является Photoshop, Lightroom, AI, GIMP или другой мощный инструмент.

Создайте свой фирменный логотип

Мы предложим 5 лучших шрифтов для ваших цифровых подписей. К вашему сведению, тысячи графических дизайнеров использовали их в своих собственных художественных подписях:

# 1.Квентин шрифт

Источник изображения: https://www.dafont.com/quentin-2.font

# 2.Dolce Vita Шрифт

Источник изображения: https://www.dafont.com/dolce-vita.font

# 3.Helvetice Neue Шрифт

Источник фото: https://freefontsdownload.net/free-helveticaneue-font-74318.htm

# 4.Подпись Антони

Источник изображения: https://www.dafont.com/anthoni-signature.font

# 5.Капризант шрифт

Источник фото: https://www.myfonts.com/fonts/laura-worthington/caprizant/

Помимо 5 вышеперечисленных шрифтов для подписи, есть еще много стильных шрифтов для цифровых подписей. Перед загрузкой и использованием шрифта обратите внимание на авторские права на шрифт.

Сделайте цифровую подпись

Часть 2 — Как бесплатно создать логотип с цифровой подписью с помощью GIMP?

Если вы еще не установили GIMP (бесплатно для загрузки и использования), вы можете загрузить его с официального сайта GIMP:

https: // www.gimp.org/

Вы захотите создать свой фирменный логотип в формате прозрачного PNG. Такой формат позволяет идеально применять вашу цифровую подпись ко всем видам фонов / изображений / видео.

Как создать свою цифровую подпись в GIMP?

Шаг 1. Создайте новое прозрачное фоновое изображение для вашей цифровой подписи:

Перейдите [Файл]> [Создать], выберите размер изображения по умолчанию из раскрывающегося списка [Шаблон:]. Здесь мы выбираем «640 x 480». Нажмите [+ Дополнительные параметры], выберите «Цвет фона» и «Прозрачность», затем нажмите [OK].

Изображение: создание прозрачного фона для изображения подписи.

Шаг 2. Используйте GIMP Text Tool, чтобы подписать свое имя:

В Toolbox найдите инструмент GIMP Text Tool с меткой [A] и нажмите на него. Перейдите на прозрачный холст, щелкните и перетащите область подписи. Введите название гарнитуры в первое поле, выберите шрифт подписи и нажмите клавишу [Enter]. Затем с помощью клавиатуры введите буквы для подписи и настройте внешний вид подписи, чтобы буквы для подписи располагались на одной строке.

Изображение: выберите шрифт для цифровой подписи.

Шаг 3. Используйте GIMP Move Tool для центрирования вашей подписи:

Нажатие клавиш «Ctrl» + «Shift» + «L» или напрямую выберите инструмент GIMP Move. Перетащите свою подпись в центр или в другое место, которое вы предпочитаете.

Изображение: Перемещение позиции цифровой подписи.

Шаг 4. Экспортируйте цифровую подпись в прозрачное изображение PNG:

Перейдите [Файл]> [Экспортировать как], введите имя файла изображения вашей подписи и нажмите [Экспорт] и [Экспорт].Ваш логотип водяного знака с цифровой подписью будет загружен автоматически.

Изображение: экспорт изображения логотипа для подписи.

Создайте свою PNG-прозрачную подпись

Часть 3 — Как создать логотип с цифровой подписью бесплатно в Интернете?

Вам непросто создать красивую цифровую подпись с помощью GIMP, PS, LR или другого популярного графического редактора? Ага! Без опыта и знаний в области дизайна среднестатистический джо вряд ли сможет хорошо знать, как создать подпись, хотя и имеет мощный инструмент для редактирования.

Бесплатные шаблоны логотипов

Если вы один из обычных пользователей без опыта в дизайне, вы не одиноки! Попробуйте бесплатный онлайн-конструктор логотипов ниже. Вы найдете тысячи профессиональных дизайнерских идей, доступных для настройки. Например:

Щелкните над шаблоном подписи и настройте изображение своего логотипа.

Сделайте собственную подпись логотипа

Вы можете найти больше идей и шаблонов подписи, введя ключевые слова в конструктор логотипов DesignEvo.

Когда вы найдете предпочтительные шаблоны подписи, вы можете выполнить следующие действия, чтобы настроить свою подпись:

1. Щелкните шаблон и войдите в интерфейс дизайна.
2. Выберите текст логотипа, введите текст своей подписи.
3. Измените дизайн своей подписи с помощью перетаскивания. Вы даже можете попробовать другой шрифт.
4. Просмотрите и загрузите свою цифровую подпись.

Часть 4 — Последние слова

Действительно, бесплатный онлайн-генератор подписей DesignEvo предлагает вам более простой способ с гораздо большим количеством дизайнов подписи. С его помощью вы избавляетесь от проблем с поиском и загрузкой фирменного шрифта. Без какого-либо опыта в дизайне вы можете легко узнать, делаете ли вы профессиональную подпись, которую хотите.