Онлайн подпись: Как пользоваться — Онлайн генератор подписей. Создать подпись онлайн бесплатно.

Содержание

Подпись документов ЭЦП онлайн

8-800-700-23-26

Заказать обратный звонок

Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Бесплатный сервис для подписи электронных документов онлайн, простой и понятный для пользователя.
Если Вам необходимо заверить документ своей электронной подписью, то Вы можете сделать это на нашем сайте быстро и
бесплатно.

Не забудьте, для используемого браузера должен быть настроен плагин CryptoPro.

Криптопровайдер

Плагин не загружен

Установите плагин Крипто
Про или включите расширение CryptoPro Extension for
CAdES Browser Plug-in в Вашем браузере, если он уже установлен на данном компьютере

Сертификат

Информация о сертификате

Выбрать

Инструкция использования
сервиса для подписания
ЭЦП онлайн

Если у вас возникают какие-либо трудности при использовании сервиса, ознакомьтесь с полной версией инструкции

Вопросы и ответы

Как подписать файл??
В разделе «Сертификаты» выберите нужный сертификат. В разделе «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» и укажите
файл для подписи. Нажмите «Подписать файл» и дайте согласие вовсплывающих окошках браузера. После этого файл
подписи будет скачан на Ваш компьютер впапку «Загрузки» Вашего браузера. Файл подписи будет иметь название такое
же как уподписываемого файла и расширение «.sig». Файл подписи нужно хранить вместе с подписываемым файлом
Надпись «Плагин не загружен»?
В разделе «Сертификаты» нет нужного сертификата?
Имеет ли документ, подписанный ЭЦП юридическую значимость??
Да, при использовании квалифицированной ЭЦП такой документ равнозначен документу на бумажном носителе, и
может быть предоставлен в налоговую, в суд, контрагенту и любой другой организации или учреждению. Это
подтверждается положениями федеральных законов:
- п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на
  бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
- п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная
  квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном
  носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с
  законодательством Российской Федерации»
Также данная позиция подтверждена в письме Министерства Финансов от 23.01.13 N 03-03-06/1/24
Как проверить документ, подписанный электронной подписью??
Достоверность электронной подписи можно проверить:
- на сайте Государственных услуг по ссылке, выбрав раздел «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате
  PKCS#7»
- с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте
  компании КриптоПро.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию или расчет стоимости

Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Закрыть

Оставьте запрос на подготовку заявки на любой тендер

Хотите узнавать обо всех изменениях в госзакупках первыми?

Подпишитесь на нашу рассылку

Вы успешно подписаны на рассылку

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Требуется обеспечение?

Получите бесплатный расчет лимита по тендерному займу или банковской гарантии.

Хотите получить брошюру с полезными советами по оформлению банковской гарантии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Вы успешно подписаны на рассылку

Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке.

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Еще не открыли спецсчет?

Бесплатное открытие спецсчета для участия в торгах за 1 день

Заказать

Подписывайте PDF онлайн. Электронная подпись документов.

Получение файлов от Drive
Получение файлов от Dropbox

Загрузка 0 файла из 0

Оставшееся время — секунд —
Скорость загрузки — МБ/С

Подписание документа…

Только я
Подпишите этот документ

Запросить подпись
Пригласите других подписантов

Загруженные документы:

Вход

Подпись:

Нарисуйте свою подпись здесь

Инициалы:

Нарисуйте здесь свои инициалы

Подпись:

Загрузить подпись

или перетащите файл сюда

Инициалы:

Загрузить инициалы

или перетащите файл сюда

Добавить получателя

Настройки

Активируйте эту опцию, чтобы установить фиксированный порядок подписи. Подписант не получит запрос по электронной почте, пока предыдущий подписант не поставит свою подпись.

Эта опция позволяет создать запросы на подпись для каждого подписанта. После индивидуальной подписи вы получите подписанные документы от каждого подписанта.

Отправьте мне уведомление по электронной почте, когда подписант подпишет документ.

Подписанный сертифицированный хэш и квалифицированная метка времени встроены в подписанные документы, обеспечивая их целостность и подписей в будущем. Сертифицированные подписи соответствуют требованиям eIDAS, ESIGN и UETA.

Уведомления будут отправляться на языке PусскийPусский.

EnglishEspañolFrançaisDeutschItalianoPortuguês日本語Pусский한국어中文 (简体)中文 (繁體)العربيةБългарскиCatalàDutchΕλληνικάहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuPolskiSvenskaภาษาไทยTürkçeУкраїнськаTiếng Việt

Пользовательское электронное письмо будет добавлено к вашему запросу на подпись.

Не показывать уникальный идентификатор подписанта под подписью. Только для эстетических целей.

«Несколько запросов» предназначено только для подписантов. Это действие может изменить ваш список получателей и сбросит настройки вашего документа.

Вы хотите активировать опцию «Несколько запросов»?

Все форматы подписиТекстовая подписьНарисованная подписьЗагруженная подпись

Lorem ipsum and bla bla bla

Оставить только это поле на этой странице. Связанные клоны будут удалены.

Создайте связанные клоны поля для всех страниц документа.

Создайте связанные клоны поля для всех страниц документа, кроме последней.

Переместить это поле на последнюю страницу. Связанные клоны будут удалены.

Разместить связанные клоны этого поля только на выбранных страницах.

Добавить диапазон страниц

—for link template—

Вы хотите отменить связь этого элемента?

Сколько документов вы хотите сертифицировать?

Сертификаты позволяют юридически заверять ваши документы. Эта опция подтверждает подпись и весь процесс подписания. Это придаст процессу подписания документа юридической силы в суде.

1 сертификатов

Выберите пакет

Вам нужно больше сертификатов

5 сертификатов

RUB360

Выберите пакет

Вам нужно больше сертификатов

10 сертификатов

RUB550

Выберите пакет

Вам нужно больше сертификатов

50 сертификатов

RUB2,500

Выберите пакет

Вам нужно больше сертификатов

Компания

Для корпоративного использования

Индивидуальные условия

Связаться с отделом продаж

Оплатить с помощью

Кредитные и дебетовые карты

Оплата прошла успешно

Are you sure?

Нет
Да

Продолжить

Сертификаты позволяют юридически заверять ваши документы. Эта опция подтверждает подпись и весь процесс подписания.

Это придаст процессу подписания документа юридической силы в суде.

Мы получили ваше сообщение iLovePDF и свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы помочь вам начать работу.

‘Шаблоны запросов позволяют использовать предустановленные макеты с предварительно загруженными документами. Для создания нового запроса по шаблону потребуются только новые контактные данные получателей.

Сохранить новый шаблон.

Обновите шаблон:

Введите пароль, чтобы разблокировать и подписать документ.

Если у вас нет пароля доступа, свяжитесь с вашей запрашивающей стороной.

Пароли документов предоставляются частными способами. Свяжитесь с вашей запрашивающей стороной, чтобы получить пароль доступа.

Ваш запрос пароля был отправлен запрашивающей стороне. Пожалуйста, подождите, пока он/она не свяжется с вами.

Добавьте получателей и установить их роль для этого документа.

1. Защитите документ паролем

2. Заблокируйте подпись с помощью SMS-кода

3. Настройте формат рубрики

Перетащите поля с подписью в документ. Подписантам необходимо будет заполнить эти поля.

Переместите поле на другую страницу или скопируйте его на несколько страниц. Копии будут связаны между собой, а любое изменение затронет все копии.

Это связанное поле. Любое изменение будет применено ко всем его копиям.

Вы можете отменить связь с полем, нажав на значок ссылки.

Вы хотите удалить этот документ?

Список доступных сочетаний клавиш для этого инструмента

Ключ	Действие
s	Вставить поле с подписью на текущей странице
i	Вставить поле с инициалами на текущей странице
n	Вставить поле с именем на текущей странице
d	Вставить поле с датой на текущей странице
t	Вставить поле с текстом на текущей странице
Cmd + c Ctrl + c	Копировать выбранный элемент
Cmd + v Ctrl + v	Вставить скопированные элементы
Del / Supr	Удалить выбранные элементы

Выбрать формат даты:

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

«Декларация.Онлайн» — Нужна ли электронная подпись кадровому специалисту?

Цифровизация наступает! В 2020 году кадровые специалисты не понаслышке убедились в этом. Часть их работы перешла в онлайн-пространство. Они начали электронно отчитываться в ПФР о сведениях работников и сейчас находятся в процессе перевода трудовых книжек в электронный формат.

Такими темпами все кадровые специалисты обзаведутся собственными электронными подписями. В этой статье мы решили разобраться, действительно ли электронная подпись нужна кадровому работнику, какие документы он сможет ей подписывать и что говорит об этом закон. В конце статьи также расскажем, как ЭП может упростить работу кадровому специалисту.

Электронная подпись — необходимость для кадровых специалистов

Есть 3 причины, по которым кадровому специалисту стоит оформить электронную подпись в 2020 году:

Упрощение сдачи отчета СЗВ-ТД.
Переход на кадровый электронный документооборот.
Оформление трудовых договоров с сотрудниками, которые работают удаленно.

Давайте подробнее рассмотрим каждую причину.

Упрощение сдачи отчета СЗВ-ТД

С 17 февраля 2020 года кадровые специалисты передают в ПФР сведения по сотрудникам по новому виду персонифицированной отчетности — СЗВ-ТД. В этом отчете указываются любые кадровые изменения организации.

Кадровые специалисты должны передавать информацию в ПФР в следующих случаях:

при приеме на работу или увольнении работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу и подаче работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись указанные действия.
при других кадровых изменениях сохраняется предыдущий порядок сдачи отчетов СЗВ-ТД.

Для отправки СЗВ-ТД кадровый специалист должен сформировать отчет в 1С или в системе сдачи отчетности, где это предусмотрено. Далее кадровому специалисту нужно их обязательно подписать для подтверждения данных квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у него нет своей подписи, ему придется попросить бухгалтера или руководителя организации подписать документы.

В крупных компаниях кадровые специалисты отправляют отчет СЗВ-ТД практически ежедневно, потому что у них регулярно происходят кадровые изменения. Получается, если у кадрового работника нет своей (КЭП), ему придется каждый день просить коллег об услуге.

Это неудобно. Лучше оформить свою собственную кадровую ЭП и отправлять отчетность самостоятельно.

Переход на кадровый электронный документооборот

В 2020 году на основании Федерального закона № 122-ФЗ от 24.04.2020 стартовал эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота. Правительство надеется выяснить, насколько сильно упростится и ускорится работа с кадровыми документами, и сколько компании сэкономят при переходе на «цифру». Государство также планирует с помощью ЭДО снизить распространение коронавирусной инфекции в стране.

Не исключено, что при благополучном завершении этого эксперимента всю работу с кадровыми документами на обязательной основе переведут в электронный формат. Несомненно, это принесет много положительных моментов в работу кадровых специалистов, так как работать с документами в режиме онлайн намного удобнее: не нужно держать архив, занимать место и регулярно наводить порядок в бумагах.

Главное преимущество электронного документооборота в том, что он устраняет рутинную и сложную часть работы с документами и упрощает их ведение. С его помощью согласование, подписание и отправка кадровых документов будет происходить в разы быстрее.

Однако переход на электронный документооборот также требует наличия квалифицированной электронной подписи. В ЭДО без нее точно также, как и без подписи от руки в обычном документообороте, невозможно отправить или согласовать документы. А так как ведение кадровых документов — это ответственность кадрового специалиста, ему будет просто необходимо оформить ЭП.

Оформление трудовых договоров с сотрудниками, работающими удаленно

Удаленными сотрудниками сегодня никого не удивишь. Во многих компаниях практикуется сотрудничество с дистанционными работниками. Особенно усилился интерес к удаленному сотрудничеству в 2020 году, в условиях активности COVID-19. Чтобы взаимоотношения работодателя и удаленного сотрудника не вызывали нареканий у Государственной инспекции труда, необходимо оформить трудовой договор по требованиям 49.1 ТК РФ.

Государство разрешает дистанционно оформить трудовой договор. Для этого кадровому специалисту нужно получить пакет необходимых документов от будущего работника. Дистанционно он может получить их двумя способами:

На бумаге. Все документы можно направить почтовыми отправлениями. В этом случае договора, бланки и другие документы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Согласитесь, такой способ требует большого количества времени и не исключает потери ценных бумаг.
В онлайн-формате. Можно отправить все документы по электронной почте или через электронный документооборот. Это быстро, просто и надежно. Однако для подтверждения личности потребуется подписать все документы КЭП. При этом подписывать документы должен не только работодатель, но и наемный специалист.

Если у кадрового специалиста будет своя электронная подпись, он сможет без труда оформлять трудовые договоры с сотрудниками, работающими удаленно. Это сэкономит его рабочее время и поможет сохранить конфиденциальность данных компании.

С электронной подписью кадровый специалист сможет упростить свою работу

Цифровизация изменит каждую из сфер жизни, в том числе и все бизнес-процессы. Кадровому специалисту просто не обойтись без квалифицированной электронной подписи. Рано или поздно весь кадровый документооборот перейдет в онлайн формат, в котором каждый документ нужно будет подписывать ЭП.

Лучше не ждать этого момента, а уже сейчас оформить электронную подпись и привыкать работать с ней. К моменту всеобщей цифровизации вы уже будете обладать необходимыми навыками и вам будет проще работать в новых условиях. К тому же, с ЭП вы уже сегодня сможете самостоятельно сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД и вам будет легко оформлять трудовые договоры с удаленными сотрудниками.

Упростите себе работу с кадровыми документами! Оформите электронную подпись для кадрового специалиста. Сделать это можно в Удостоверяющем центре «Такснет». Срок изготовления ЭП — один рабочий день. Оформите заказ сегодня, и уже завтра вы сможете самостоятельно подписать и отправить СЗВ-ТД.

Оформить электронную подпись

Как цифровая подпись может оставить собственников без жилья — Российская газета

Одной из громких обсуждаемых тем последних дней стала история москвича, у которого отняли квартиру, использовав фальшивую цифровую подпись. Это первый случай мошенничества с недвижимостью с применением высоких технологий.

Москвич — владелец дорогой квартиры на Тверской улице. Он в этой квартире живет и прописан вместе с сыном. В мае платежка за коммунальные услуги пришла ему с совершенно другой фамилией хозяина жилья.

В МФЦ и в Росреестре столичного жителя огорошили, объяснив, что несколько месяцев назад он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Сделал он это удаленно, используя цифровую подпись.

У москвича же, по его словам, этой подписи нет и никогда не было.

Для непосвященных объясним — электронная подпись — это флешка, к которой нужно знать ПИН-код. С цифровой подписью не нужно приходить на сделку, подписывать каждую страничку договора. Обладая цифровой подписью, с квартирой можно делать все что угодно, в том числе и продать.

Кстати, когда жилье покупают в ипотеку, то банки даже стимулируют продавца и покупателя на совершение сделки удаленно. Так они оптимизируют свои издержки. После того как сделка совершена, новый собственник удаленно подает документы в Росреестр и вступает в права.

Подпись нельзя получить удаленно. Необходимо лично прийти в аккредитованный центр с паспортом, написать заявление, подписать его и только после этого получить флешку с паролем. Иными словами, если кто-то вступил в сговор с сотрудником такого центра, то, имея паспортные данные владельца, преступник может завладеть квартирой. В стране сейчас работает около полтысячи удостоверяющих центров, единого реестра подписей нет.

За разъяснением ситуации с юридической точки зрения корреспондент «РГ» обратился в Росреестр. Вот что удалось узнать.

О сделке по квартире, расположенной по адресу: Москва, ул. Олонецкий проезд в ведомстве объяснили, что Росреестр проанализировал документы, представленные на госрегистрацию права. В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) действительно есть сведения о том, что 22 октября 2018 года был совершен переход права на квартиру на основании договора дарения от 28 сентября 2018 года, составленного в простой письменной форме. Документы были поданы в Росреестр в электронном виде и удостоверены электронными подписями как со стороны дарителя, так и со стороны одаряемого. Правовая экспертиза, которую производит регистратор, показала «подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, а также статуса сертификата». «Согласно полученной информации, усиленная квалифицированная подпись дарителя и одаряемого выданы удостоверяющим центром ЗАО «Национальный удостоверяющий центр», аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Договор дарения квартиры подписан обеими сторонами в пределах срока действия сертификатов электронной подписи и практически в одно время. Таким образом, полномочия дарителя и одаряемого были подтверждены в установленном». Результаты проверки ведомство передало в правоохранительные органы.

Теперь разберемся с электронной подписью и удостоверяющими центрами.

Закон возлагает ответственность за работу удостоверяющих центров на сами эти центры

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи. Закрепленный электронной подписью документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Электронные подписи бывают квалифицированными и нет. Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Их сертифицирует ФСБ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию. Список таких центров есть на сайте министерства.

Требования к удостоверяющим центрам, в которых изготавливают электронные подписи, прописаны в Законе «Об электронной подписи». По этому закону ответственность за работу удостоверяющих центров возложена на… сами центры. В Росреестре считают, что ответственность центров недостаточно конкретизирована. А еще в ведомстве обратили наше внимание на то, что порядок работы центров, их права и обязанности устанавливаются этими центрами самостоятельно. А в Законе «Об электронной подписи» нет требований «о форме подтверждения полномочий доверенного лица».

Ничего не сказано о способе установления личности заявителя. «Такая правовая неопределенность не позволяет однозначно утверждать, что заявитель или его доверенное лицо действительно обращался в удостоверяющий центр для получения электронной подписи», — сказали в Росреестре.

Росреестр считает, что необходимо повысить защищенность прав собственников при общении их с удостоверяющими центрами. Ведомство предлагает выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи исключительно государственными центрами. А еще Росреестр предлагает установить ограничения в отношении удостоверяющих центров, выдающих усиленные квалифицированные электронные подписи для взаимодействия с органом регистрации прав.

В частности, предлагается заключать типовые соглашения между Росреестром и удостоверяющими центрами, которые бы регламентировали выдачу электронных подписей для регистрации недвижимости.

В случае нарушения соглашения оно может быть расторгнуто по инициативе органа регистрации прав с предъявлением регрессных требований.

Между тем

Росреестр рекомендует гражданам принести им заявление о невозможности проведения сделок с их недвижимостью без их личного участия. После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись.

Она — основание для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Такое заявление можно подать в электронном виде в личном кабинете Росреестра (сервис расположен на главной странице сайта ведомства). Обратиться с таким заявлением также можно лично в офисы МФЦ на всей территории России. И если квартира в одном регионе, а гражданин находится в другом, то сейчас это не проблема, так как ведомство работает экстерриториально. Услуга предоставляется Росреестром бесплатно. Срок внесения записи в ЕГРН — не более 5 дней.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Электронная подпись для онлайн-касс — необходимое условие работы на этих устройствах. Разберемся, что она собой представляет и как ее получить.

С 01.01.2022 меняются правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица. Подробнее об изменениях вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

В настоящее время повсеместно в РФ дейтвуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

их регистрацию;

перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;

передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;

снятие с учета;

обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.
Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись.
Почему для сотрудника лучше заказать отдельную подпись, а не передавать ему носитель с ЭП организации, и как это сделать, смотрите в К+. Пробный доступ можно получть бесплатно.

Различают несколько видов электронной подписи:

простая;

усиленная неквалифицированная;

усиленная квалифицированная.

Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если же оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

на бумаге, если обращение делается не через сайт;

электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;

его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Юрлицу доступно оформление ЭЦП только через удостоверяющий центр. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

непосредственно в ИФНС;

на почте;

в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Росреестр

Получить сертификат электронной подписи можно в созданном на базе Федеральной кадастровой палаты Росреестра Удостоверяющем центре.

Чтобы получить сертификат электронной подписи, нужно зарегистрироваться на сайте Удостоверяющего центра, подать запрос в «Личном кабинете» и оплатить услугу. Далее необходимо пройти процедуру удостоверения личности в пункте оказания услуги. Это необходимая процедура, подтверждающая получение электронной подписи именно ее владельцем. Для удобства граждан, а также для минимизации их контактов с другими людьми, Кадастровая палата ввела предварительную запись на процедуру в офисах ведомства. Для уточнения возможной даты и времени приема для проведения процедуры удостоверения личности с заявителем связывается сотрудник Удостоверяющего центра. Во время прохождения процедуры сотрудниками Удостоверяющего центра соблюдаются все меры предупредительного характера, в том числе они обеспечиваются средствами индивидуальной защиты.

Между тем, в разных регионах порядок работы Удостоверяющего центра может незначительно различаться. Рекомендуем заранее уточнять информацию в офисе Удостоверяющего центра вашего региона. Контакты можно найти на сайте во вкладке «Обратная связь».

Усиленная квалифицированная электронная подпись – аналог собственноручной подписи, имеющий юридическую силу и действительный на всей территории страны. С помощью сертификата электронной подписи можно в режиме онлайн и не выходя из дома зарегистрировать права собственности на объект недвижимости, получить сведения из ЕГРН, ИНН, заполнить анкету для переоформления паспорта, отследить штрафы ГИБДД, подать заявление для поступления в вуз и получить многие другие государственные услуги.

Для создания сертификата электронной подписи вам потребуется предоставить пакет документов, в который входят оригиналы документов: паспорт, СНИЛС – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Индивидуальные предприниматели также предоставляют основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП, представитель юрлица – документы, которые подтверждают полномочия на действия от имени юридического лица.

Напомним, на портале электронных услуг Росреестра доступна подача документов на кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав и получение сведений из ЕГРН.

По предварительной записи можно подать документы по экстерриториальному принципу в офисы Федеральной кадастровой палаты.

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и
согласования.
Узнать больше
Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым
инфраструктура.
Учиться
более
eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете.
в настоящее время использую.
Узнать больше
Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.
Узнать больше

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.

Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

Физические лица и фрилансеры
Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно
управлять своими документами в облаке.
Малый и средний бизнес
Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений,
быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.
Предприятия
Обеспечьте наличие подписей, имеющих обязательную юридическую силу, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и
сохранить природу.

Финансовый отдел
Юридический отдел
Отдел продаж
Отдел кадров

Соглашения о неразглашении
Трудовой договор
Соглашения о покупке активов
Соглашения о продолжении практики
Письма о помолвке
Соглашения о доверенности
Соглашения с независимыми подрядчиками
Деловые контракты
Утверждение документов
Контракты с поставщиками

Соглашения о неразглашении
Соглашения об удержании и вознаграждении
Соглашения акционеров
Соглашения о слияниях и поглощениях
Совет директоров
Связь с иском
Соглашения о покупке активов
Трудовой договор
Деловые контракты
Утверждение документов

Оформление документов при приеме на работу
Котировки
Письма-предложения
Коммерческие предложения
Деловые контракты
Партнерские соглашения
Клиентские сделки

Соглашения о неразглашении
Трудовой договор
Контракты на ВОМ
Соглашения с независимыми подрядчиками
Оформление документов для нового найма
Соглашения о раздельном проживании

Встроенный редактор документов предоставляет вам все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписания
документы за секунды.

Ускорьте рабочий процесс
Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами
немедленно.
Просмотреть все функции »
Личная подпись
Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для NDA, быстро
регистрации и многое другое.
Личная подпись
»
Шаблоны
Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и
сократить время составления.
Шаблоны »
Мощный API
Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли, с
полнофункциональный REST API.
Портал разработчика »

Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то
ПК, планшет или мобильное устройство.

Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным решениям для хранения
Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска,
Документы Google и браузер Google Chrome.

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты. Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе.Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи. Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», который делает документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело.Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами. В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу — в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше. Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то другому, чтобы они его подписали. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи, были достаточными, чтобы добиться успеха.(С учетом сказанного убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия — а еще лучше — бесплатный тарифный план. Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты.Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.

Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для всех полученных вами документов или «конвертов», ящик Sent для отправленных вами и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут иметь большого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, а также количество, которое все еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете зайти в HelloSign, щелкнуть «Подписать » или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.Перейдите к файлу, который вы хотите подписать, и нажмите Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем нажать Отправить для подписей . У вас есть аналогичные возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительная версия (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и все никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, в который вы хотите войти. Предварительный просмотр, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Нажмите Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Множество приложений eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам приходится переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы зарегистрируетесь для получения бесплатной учетной записи, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации услужливо проведет вас через это.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию — вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее навсегда бесплатное приложение для электронной подписи

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели управления. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Нажмите Отправить , и он готовится к подписанию.

Теперь не волнуйтесь — Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, — это просто большой бонус. Если вам нужно отправить больше документов через несколько месяцев, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в «Настройки »> «Платежные шлюзы » и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем в некоторых других приложениях, но мастер начала работы проведет вас через все.

После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ — независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, указана долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, и есть разделы для контрактов оплаченных и невыплаченных .Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами — это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

При создании команды на левой боковой панели добавляется параметр Shared Templates .Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.

В дополнение к своим групповым функциям, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Бесплатный онлайн-генератор подписей (25+ образцов)

Что такое генератор подписи и как он работает?

Генератор подписей — это инструмент для создания подписей в интерактивном режиме.Это ваше одобрение и согласие с содержанием документа. Так что будьте очень мудры и осторожны при использовании подписи.

CocoSign предоставляет бесплатный генератор подписей для более быстрой и эффективной подписи любого цифрового документа. Вот шаг для создания онлайн-подписи:

Нажмите на файл выбора, чтобы загрузить документ PDF, IMG, TXT, Word или XLS, на котором вы хотите получить подпись, или просто перетащите файл сюда.
Затем выберите тип подписи, которую вы хотите создать на документе.Здесь вы также можете заполнить формы, добавив текст или установив флажки. Затем создайте электронную подпись желаемым способом.
Щелкните место в документе, где вы хотите разместить свою подпись.
После появления подписи вы можете просмотреть документ и загрузить его в желаемом формате.

Каковы преимущества генераторов подписи?

Вы просто создаете подпись один раз и используете ее в любое время и в любом месте.Подпись онлайн может использоваться в любых юридических документах, блогах, Word или PDF. Некоторые создатели подписи, такие как CocoSign, предлагают юридически оформленные и аутентичные подписи.

Вы можете поставить подпись всего за несколько минут, поэтому даже если вы торопитесь, создатель подписи придет вам на помощь. Вы можете настроить внешний вид в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы придать ему индивидуальность.

С такой подписью ваш документ будет выглядеть более аутентично и профессионально. Кроме того, генератор подписи можно использовать с любого устройства, такого как Интернет, мобильное устройство и т. Д., Что очень удобно.

Кому нужен генератор подписей?

Поскольку цифровой мир находится на подъеме, в настоящее время всем необходимо подписывать некоторые другие документы онлайн. В основном, профессионалы, такие как юристы, врачи, государственные служащие, писатели или любые держатели контрактов, могут нуждаться в подписи онлайн. Его можно использовать для подписи любого цифрового документа, файла Word или PDF и т. Д.

При настройке подписи вы также можете использовать бесплатные шаблоны CocoSign для ссылок.Помимо шаблонов подписей, вы также можете проверить другие шаблоны, такие как шаблоны договоров аренды, шаблоны договоров внештатной работы, шаблоны договоров купли-продажи и т. Д. Из пула шаблонов.

Часто задаваемые вопросы об онлайн-подписях

Что такое живая подпись?

Изображение, которое выглядит вручную, реально и нарисовано традиционными методами, является живой подписью. Он может быть статическим или анимированным и использоваться для настройки любого цифрового документа или веб-страницы.

Как персонализировать подпись?

Нажмите кнопку с изображением шестеренки и перейдите к настройке.Будет раздел подписи, который необходимо заполнить информацией о цифровой подписи и сохранить ее для использования. Более того, вы можете добавить любой необычный дизайн вокруг подписи. Поиграйте с цветами или шрифтами в соответствии с макетом документа.

Как использовать скачанную подпись?

Подписи предназначены для добавления к цифровым документам или файлам. После скачивания вы можете сохранить файл на свой компьютер. Если вы профессионал и хотите подготовить такие документы, CocoSign предлагает широкий выбор шаблонов договоров и соглашений.

Подходит ли инструмент для отметки подписи для юридических документов?

Да, конечно. Нарисуйте или введите свою подпись, сохраните ее и прикрепите к своим юридическим документам или файлам PDF. Подпись может помочь определить намерение лица, подписывающего юридические контракты.

Как выглядит электронная подпись?

Этот онлайн-генератор подписи поможет вам создать подпись в индивидуальном стиле. Это может быть тщательно подобранная подпись или грубая подпись, которую вы использовали годами. Затем эта подпись используется в различных юридических документах, контрактах и т. Д.Кроме того, CocoSign предлагает множество других бесплатных инструментов для подписи документов, которые помогут вам создать электронную подпись вашей мечты.

Электронная подпись — Подписывайте документы онлайн с помощью airSlate

Никогда не поздно внедрить электронную подпись в свой бизнес. Честно говоря, если вы еще этого не сделали, вы немного опоздали в игру. В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать, чтобы начать работу.

Штанга для электронной подписи

Каждый день тысячи предприятий переходят на электронные средства подписи.В настоящее время трудно найти человека, который все еще подписывает пером и тушью. Электронная подпись процветает, потому что она экономит так много времени, и даже Вермонт начал подписывать документы онлайн, возвращая штату почти 75% рабочего времени. То, что занимало недели, теперь занимает часы.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это способ петь что-нибудь в электронном виде. Он применяется к электронным документам, которые демонстрируют намерение подписывающей стороны подписывать и вести дела в электронном виде.Для многих это дает возможность подписать онлайн-документ и избежать хлопот, связанных с физическим появлением где-то. Прежде чем перейти к преимуществам подписания документов в Интернете, несложно понять, почему это так нравится миллионам пользователей.

Действительны ли электронные подписи?

Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, что и письменная. Прежде чем использовать сервис для подписи документов в Интернете, проверьте их сертификаты соответствия. Если вам нужна электронная подпись, работающая в США, она должна соответствовать NIST-DSS, в Европейском Союзе — eiDAS, в Швейцарии — ZertES.

Но имейте в виду, что тот факт, что поставщик услуг является американским, не означает, что он может работать со всеми типами американских данных. Существуют уникальные правила для; образование, фармацевтика, медицина и др.

Как создать электронную подпись с помощью большинства сервисов

Сегодня все больше и больше продуктов предлагают функции электронной подписи. В последней версии macOS вы можете создать свою электронную подпись с помощью Preview. Если вы используете Windows, вы можете создать его с помощью Word или Google Docs.Но если вы регулярно работаете с документами, используйте профессиональную платформу, созданную для электронной подписи. Вы сможете:

Используйте расширенные функции для добавления флажков, групп переключателей, раскрывающихся списков.
Запросить вложения.
Отправляйте формы для подписи людям, которые не используют службы электронной подписи, по электронной почте, почте или по ссылкам.
Добавить умные заполняемые поля и т. Д.

airSlate, самая удобная подпись

airSlate упрощает подписание документов в Интернете.Делайте больше, чем просто электронную подпись. Создавайте автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты, а не дни.

Откройте для себя новый способ подписания документов в Интернете:

Загрузите документ или используйте шаблон из библиотеки форм.
Добавьте заполняемые поля, дату, раскрывающиеся списки и многие другие полезные инструменты.
При необходимости настройте роли и разрешения.
Настроить автоматизацию рабочего процесса — настроить ботов для автоматизации действий после подписания: отправка электронных писем, обновление записей, запуск других рабочих процессов.

Возможно, вы запутались. О каких рабочих процессах идет речь? Что делают боты?
airSlate — яркий пример совершенно нового подхода к автоматизации бизнес-процессов (BPA). В airSlate вы устанавливаете условия того, что должно произойти, и боты (программные роботы) заставляют их происходить.

Обычно вам нужно создать документ, заполнить все необходимые данные, создать онлайн-подпись, отправить ее получателю и получить обратно. Если вы или ваш сотрудник ошиблись, все начинается с самого начала.Это очень долгий и однообразный процесс. С помощью airSlate вы можете собирать информацию с помощью форм, а затем использовать эту информацию для автоматического заполнения полей документа. Звучит здорово, правда?

Помимо удобной онлайн-подписи документов с помощью airSlate вы получаете:

Мощный редактор документов, поддерживающий различные форматы (PDF, Word, изображения)
Снижение риска человеческой ошибки
Улучшенное управление документами
Оптимизация бизнес-процессов
Доступ к расширенным средствам автоматизации

Юридически обязательные электронные подписи — HelloSign

Выполняйте работу быстрее с юридически обязательными электронными подписями

HelloSign

Мгновенно отправляйте, подписывайте и собирайте
подписей

HelloSign

Enterprise

Мощные административные, безопасные и командные функции

HelloSign API

Полностью интегрированные электронные подписи
для разработчиков

Юридическая привязка
Интеграция электронных подписей с Dropbox, Google и другими

Прозрачное ценообразование

Используйте HelloSign.com, чтобы добавить легальные электронные подписи к документам или запросить подписи у других.

Используйте HelloSign API, чтобы встраивать легальные электронные подписи на свой веб-сайт или в приложение.

Essentials

Начиная с

15 долларов США на пользователя в месяц

75 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 180 долларов США

Оплачивается ежегодно как 900 долларов США

Просмотр планов Просмотр планов

Стандартный

Начиная с

25 долларов США на пользователя / месяц

250 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 600 долларов США

Оплачивается ежегодно как 3000 долларов США

Просмотреть планыПросмотреть планы

Пользователи

Количество лиц в вашей компании, которые будут рассылать документы на подпись.

Запросы подписи

Уникально для HelloSign, наши клиенты, которые платят за пользователя, не имеют ограничений на количество запросов подписи, которые они отправляют в месяц!

Шаблоны

Шаблоны идеально подходят для документов, которые необходимо повторно использовать и часто отправлять для электронной подписи.

Журнал аудита

Журнал аудита связан с транзакциями, чтобы гарантировать, что действия отслеживаются и имеют отметку времени.

Поля подписывающего лица

Быстро подготовьте любой документ к подписи, добавив такие поля, как; блоки подписи, текстовые поля, флажки, даты и многое другое.

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Массовая отправка

Отправляйте отдельные запросы подписи большому списку разных получателей одним щелчком мыши.

Отчетность

Используйте отчеты, которые предоставляют информацию о том, сколько запросов подписи было отправлено и подписано.

Интеграция с Salesforce *

Используйте HelloSign, не покидая Salesforce, и укрепите свой отдел продаж!

Запросы на подпись

Получите нужные функции за необходимое количество запросов на подпись. При объемах более 500 запросов / мес обращайтесь в отдел продаж.

Шаблоны

Шаблоны идеально подходят для документов, которые необходимо многократно использовать и часто отправлять для электронной подписи.

Контрольный журнал

Прилагается к каждому запросу подписи, чтобы гарантировать, что каждое действие тщательно отслеживается и имеет отметку времени.

Поля подписывающего лица

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Встроенный запрос

Включите процесс подготовки документа в iFrame на своем веб-сайте.

Встроенная подпись

Вставьте HelloSign на свой веб-сайт, чтобы подписчики могли легко подписывать документы.

Вложения подписывающего лица

Беспрепятственный сбор файловых вложений от подписывающих сторон в рамках запроса на подпись.

Чтобы просмотреть полный список наших планов и функций для электронной подписи, щелкните здесь. Чтобы ознакомиться с полным списком наших планов и функций API, щелкните здесь.

HelloSign

Отправляйте, подписывайте и собирайте
подпись в мгновение ока

HelloSign

Enterprise

Мощные административные возможности, безопасность
и функциональность команды

HelloSign API

Полностью интегрированные электронные подписи
для разработчиков

Юридическая привязка интеграции
eSignatures , Google и др.

Прозрачное ценообразование

Используйте HelloSign API, чтобы встраивать легальные электронные подписи на свой веб-сайт или в приложение.

Essentials

Начиная с

15 долларов США на пользователя в месяц

75 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 180 долларов США

Оплачивается ежегодно как 900 долларов США

Просмотр планов Просмотр планов

Стандартный

Начиная с

25 долларов США на пользователя / месяц

250 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 600 долларов США

Оплачивается ежегодно как 3000 долларов США

Просмотреть планыПросмотреть планы

Пользователи

Количество лиц в вашей компании, которые будут рассылать документы на подпись.

Запросы подписи

Шаблоны

Журнал аудита

Поля подписывающего лица

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Массовая отправка

Отправляйте отдельные запросы подписи большому списку разных получателей одним щелчком мыши.

Отчетность

Интеграция с Salesforce *

Используйте HelloSign, не покидая Salesforce, и укрепите свой отдел продаж!

Запросы на подпись

Шаблоны

Контрольный журнал

Поля подписывающего лица

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Встроенный запрос

Включите процесс подготовки документа в iFrame на своем веб-сайте.

Встроенная подпись

Вставьте HelloSign на свой веб-сайт, чтобы подписчики могли легко подписывать документы.

Вложения подписывающего лица

Беспрепятственный сбор файловых вложений от подписывающих сторон в рамках запроса на подпись.

Не можете выбрать план?

Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать больше о различиях в тарифных планах и найти наиболее подходящий для вас

Свяжитесь с нами

Amenify закрывает продажи на 33% быстрее с помощью HelloSign для Salesforce

Часто задаваемые вопросы

HelloSign позволяет вам в электронном виде запрашивать и добавлять юридически обязательные подписи к любому документу, от новых договоров найма до займов и соглашений о неразглашении.HelloSign доступен в интуитивно понятном веб-интерфейсе, удобном для разработчиков API или в виде надстройки Salesforce.

Шаблоны

— это повторно используемые документы для подписи, которые лучше всего использовать для часто используемых форм, таких как соглашения о неразглашении, письма-предложения или договоры купли-продажи. Настройте их один раз, сохраните как шаблоны и повторно используйте в следующий раз, когда они вам понадобятся.

Сначала выберите, кого вы хотите подписать в документе. Затем добавьте свой файл в HelloSign, введите адрес электронной почты человека (лиц), который должен подписать документ, и добавьте поле для подписи в свой документ.Затем нажмите, чтобы отправить документ на подпись.

Наша последняя информация об API доступна здесь. Просмотрите всю нашу документацию, получите тестовые ключи и начните сборку бесплатно — не нужно вводить данные кредитной карты.

Чтобы подписаться на бесплатную пробную версию HelloSign, перейдите на нашу страницу с ценами и выберите план, который вы хотите протестировать. Создав учетную запись, введите данные своей кредитной карты (не беспокойтесь, с вас не будет взиматься плата до окончания пробного периода). Теперь ваша пробная версия должна быть запущена!

HelloSign позволяет клиентам подписывать документы электронным способом в соответствии со стандартами Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).HelloSign также предлагает клиентам возможность подписать соглашение о бизнес-партнерстве (BAA) для клиентов, которые считаются «защищенными организациями» в соответствии с HIPAA. Если вашей компании требуется BAA, свяжитесь с нами.

Научитесь добавлять подпись в онлайн-приложение

Онлайн-приложения можно использовать для всего, от получения ипотеки до поиска работы. Однако вам все равно нужно подписать приложение, чтобы другие могли с ним правильно работать. Есть несколько способов сделать это.

Содержание

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой электронную подпись. Это позволяет пользователю прикреплять свои подписи к электронным файлам или документам. Этот тип подписи действует как физическая подпись и обеспечивает безопасный, быстрый и удобный метод проверки цифровых или электронных документов.

Обязательны ли цифровые подписи?

Цифровые подписи, как правило, являются действительными и обязательными дополнениями, как и физические подписи, если они соответствуют определенным требованиям. Несоответствие цифровой подписи этим требованиям может сделать ее недействительной.

Какие требования делают цифровую подпись действительной?

Для того, чтобы цифровая подпись была действительной, она должна быть признана законом в определенной стране или географическом регионе.Кроме того, он должен соответствовать следующим условиям.

Каждая подпись должна отличаться от владельца.
Использование такой подписи полностью на усмотрение владельца.
Подробный отчет о создании и изменении подписи должен быть прикреплен и всегда виден.
В местах, где допустимо использование цифровых подписей, получатели документов с такими подписями должны принимать такие документы от владельцев.

Могу ли я создать свою цифровую подпись, ничего не написав?

Да! Это, наверное, самый простой способ подписать онлайн-заявку.Просто установите флажок, который означает, что вы прочитали условия использования приложения. Затем нажмите кнопку «Согласен», «Отправить» или аналогичную, чтобы отправить заявку получателю. Чтобы использовать этот метод, вам может потребоваться ответить на секретный вопрос, связанный с вашей учетной записью.

Что делать, если в онлайн-форме есть место для добавления подписи?

Узнайте, как легко подписывать онлайн-формы. Если их предоставил работодатель или другое лицо, заполните текстовые поля на свое имя.Как вариант, вы можете увидеть такую кнопку, как «Добавить подпись». Щелкните кнопку. Сервис должен предоставить вам варианты подписи. Это может быть набор текста, рисование или вставка изображения вашего имени. Выберите нужный вариант. Затем подтвердите подпись.

Как создать цифровую подпись с помощью стороннего сервиса

Иногда организации требуют, чтобы вы загрузили приложение и отправили заполненную версию через службу подписи (например, PDF.co). Для этого не нужно создавать цифровую подпись в Word или другом программном обеспечении.Но вы должны загрузить приложение на сайт провайдера, в идеале в формате PDF.

При необходимости выберите приложение после его загрузки. Затем укажите имя и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить подписанный документ. Если поля подписи еще нет в приложении, создайте его. Щелкните поле подписи и следуйте подсказкам, чтобы ввести, нарисовать или вставить изображение. Подтвердите подпись. Затем система провайдера должна отправить получателю сообщение электронной почты о том, что вы подписались.

Взгляните на несколько шагов, которые покажут вам, как подписать онлайн-заявку.

Как подписать онлайн-форму цифровой подписью PDF.co?

Вы можете использовать эту простую и быструю службу, чтобы бесплатно ставить виртуальные подписи на документы, приложения и контракты. Как это можно сделать?

Проверьте веб-сайт PDF.co и перейдите к самому инструменту электронной подписи .

Выберите файл, который вы хотите подписать.Есть несколько вариантов, как это можно сделать.

При нажатии на «Выбрать файл», вы получите возможность выбрать документ на вашем компьютере в новом окне.

Выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Обработка документа может занять некоторое время, но, в конце концов, вы получите полное представление.

Есть несколько вариантов подписания любого документа с помощью онлайн-приложения для подписи PDF.co.

Вы можете выбрать «Только я», «Я + другие» и «Другие». Если вы собираетесь подписать его самостоятельно — выберите первый вариант. Если вы хотите подписать его вместе с другими сторонами, вы можете выбрать вариант «Я + другие». В противном случае, чтобы отправить документ на подпись другим людям, выберите «Другие».

При выборе «Я + другие» вы увидите другое окно:

Добавьте все необходимые данные и отправьте документ на онлайн-подпись.

При выборе «Только я» вы увидите следующее окно:

Вот элементы, которые вы можете добавить:

Изображение
Подпись
Галочка
Текст
Кроссмарк
Радиокнопка

К заявке необходимо добавить онлайн-подпись.Поэтому просто выберите «Добавить подпись». Вы можете написать или набрать его черным, красным и синим цветом.

Вы также можете загрузить готовые подписи со своего компьютера или выбрать ранее сохраненную на сайте.

Выберите, как вы хотите создать свою онлайн-подпись, и поместите ее в документ.

Когда закончите, сохраните файл для дальнейшего использования.

Как создать цифровую подпись в Word?

Существует множество документов, таких как счета-фактуры, медицинские формы, официальные документы, которые требуют цифровой подписи.Если вы хотите создать документ, требующий цифровой подписи, вот действия, которые помогут поставить подпись к вашему документу Word.

Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите добавить цифровую подпись.
Теперь нажмите кнопку «Вставить».
Выберите строку для подписи.
Появится меню.
Вставьте все данные в ожидаемые поля.
Выберите ОК.
Теперь в документе Word появится строка подписи.
Когда вы закончите, отправьте документ своему контакту.

Вышеупомянутые шаги используются для создания цифровой подписи в Word. Теперь, если вы являетесь получателем документа, выполните следующие действия, чтобы завершить цифровую подпись.

После открытия документа Word вы увидите желтую полосу предупреждений, в которой говорится, что этот документ требует цифровой подписи.
Теперь после этого на желтой панели предупреждений выберите «Просмотр подписей».
Теперь, чтобы вставить свою подпись, дважды щелкните рядом с «X.”
Появится окно с надписью. Теперь вы можете ввести свое имя для использования в качестве цифровой подписи или загрузить изображение своей цифровой подписи.
Теперь нажмите «Подписать».

Что означает цифровая подпись для компьютеров?

------- Start Подпись ------
KDQ1FwVAKLXiJ5TZNuBfgSEjPDWGOgL / NkUfbeRYsbthas8IlrcnjaqbcLgVv + a5kr4537y8RFd + EGm55yUh5xhA1ojELwNhhb7cltrp2V7KJNnSelws4S63VB40c DEtPcL7QQCf22qymI2h + Pb2j4RF + rmJHrz + = QFMx
------ Закрыть Подпись ------

Это цифровая подпись.В цифровых подписях закрытый ключ зашифровывается, когда он сохраняется на портативном компьютере или компьютере. Когда пользователь подписывает какой-либо документ, он / она вставляет код разрешения цифровой подписи, чтобы разблокировать закрытый ключ. Владелец кода разрешения обязан постоянно хранить его в безопасности.

Если кто-то видит код разрешения, а также имеет проход к портативному компьютеру, содержащий закрытый ключ, согласовывается честность закрытого ключа. В этом случае необходимо отказаться от кода разрешения и получить новый.Этот процесс в чем-то похож на то, как если бы вы работали с утерянной или украденной банковской картой.

Можно ли подделать цифровые подписи?

Электронный документ — это любой документ, который создается или сохраняется на портативном компьютере, например отчет, запись или документ о собственности. В более широком смысле, электронный документ может быть иллюстрацией, например изображением, анкетой, эскизом или даже портретом. Для подписи этих документов можно использовать цифровую подпись.

Важный вопрос: можно ли подделать цифровые подписи? Ответ: не разумно. Это потому, что он защищен различными слоями чрезвычайно сложного шифрования. Люди всегда думают, что письменная подпись отличается от подписывающей стороны и от частей бумаги, которые ее включают. Что, если кто-то создаст неизмеримое изображение рукописного знака? Или, что, если в результате длительной сделки кто-то изменит текст листов до подписи страницы?

В этих случаях знак верный, но документ был изменен. С цифровыми подписями мошенничество почти невообразимо и намного сложнее, чем изготовление рукописной вывески. Во-первых, цифровая подпись — это не просто добавление знака, а метод. Например, когда отчет имеет «цифровую подпись», цифровое программное обеспечение исследует бумагу и производит вычисление, описывающее бумагу.

Это вычисление становится частью «цифровой подписи». Когда получатель проверяет знак, выполняется сопоставимый метод. Затем вычисления отправителя и получателя сопоставляются. Если результаты идентичны, знак законный; если они разделены, знак неточный.

Действительны ли цифровые подписи на всех документах?

Хотя цифровые подписи допустимы для использования в разных местах на широком спектре документов, есть несколько исключений. Эти исключения в большинстве случаев требуют дополнительной идентификации или свидетельских показаний из-за их подверженности мошенничеству или подделке. Эти документы включают следующее.

Доверенность,
Завещательные документы,
Документы, связанные с браком,
Судебная документация,
Определенные финансовые операции.

Право ли использование цифровой подписи для моего бизнеса?

Если закон вашей страны разрешает использование цифровых подписей, и вы решите применить его для своего бизнеса, вы собираетесь добавить высокий уровень безопасности в свой бизнес. Обязательно проверьте, позволяет ли ваша страна использовать цифровую подпись и степень гибкости.

Кроме того, если вы планируете сэкономить, использование цифровых подписей может помочь вашему бизнесу отказаться от бумажных документов, что также помогает сохранить окружающую среду.

Как выбрать подходящую службу цифровой подписи?

Если вы решили получить цифровую подпись, вам следует выбрать услугу, которая предоставляет следующие возможности.

Обеспечивает подписи, которые делают документы законными и соответствуют законам страны.
Должна быть возможность добавления массовой подписи для одновременной авторизации нескольких документов.
Все процессы должны быть быстрыми и простыми, чтобы обеспечить бесперебойную и быструю работу.

Какие компании используют цифровую подпись?

Благодаря множеству преимуществ и степени защиты, которую она предоставляет, цифровая подпись используется различными компаниями. Цифровая подпись пользуется популярностью как в государственном, так и в частном секторах, а также в различных компаниях, включая коммерческий, медицинский или конституционный. Заявки контролируются правительствами каждой страны. Кроме того, многие предприятия хотят достичь стандарта «безбумажного офиса», что позволило бы им сократить расходы.

Можно ли скопировать или подделать цифровую подпись?

Скопировать или подделать цифровую подпись практически невозможно. Это безопасно и использовалось в Интернете для аутентификации. Таким образом, он более надежен и безопасен, чем собственноручная подпись , которую может просмотреть и, возможно, скопировать любой, кто узнает документ, несущий рукописную подпись. Документы могут иметь различную цифровую подпись. Например, документ может иметь цифровую подпись, выполненную соавтором, экспертом и автором.

Может ли кто-нибудь использовать цифровую подпись после ее отзыва?

Ну цифровая подпись принадлежит человеку. Это может осуществить только этот человек. Во многих случаях цифровая подпись назначается организацией или владельцем, а не физическому лицу. Таким образом, цифровая подпись может быть отозвана организацией или компанией, если сотрудник уволился с работы. Как только обнаруживается, что у человека нет необходимых полномочий для использования своей подписи, отмена происходит немедленно, и цифровая подпись больше не работает.

Не все цифровые подписи назначаются и регулируются одинаково. Правительства склонны ограничивать количество юрисдикций аутентификации, которые они принимают или одобряют . Размещаются и пересматриваются строгие правила, чтобы гарантировать, что уполномоченная администрация сертификатов цифровой подписи установила технологию, защиту, управление и метод.

Насколько безопасны цифровые подписи?

Цифровые подписи составляются с использованием криптографии, которая в основном была создана в 1970-х годах и до сих пор используется в качестве модели для защиты различных типов данных.Криптографические функции подписи применяются в повседневной жизни для защиты веб-сайтов, информации, записей и бизнес-транзакций. Следовательно, они очень безопасны из-за надежной техники криптографии. Цифровая подпись обычно создается с использованием некоторых стандартных правил, которые предназначены для использования в тех или иных технологических обстоятельствах . Например, они будут работать с различными технологиями, такими как форматы Outlook, Word и PDF.

Может ли кто-нибудь изменить или модифицировать цифровую подпись?

Документ с цифровой подписью можно зарегистрировать, но нельзя просто изменить.Если бы он был изменен, цифровая подпись была бы исключена из документа , таким образом давая документу копию первичного файла. Например, в бумажной форме подпись может быть скопирована, таким образом создавая копию первой, и эту копию можно быстро изменить и модифицировать. То же самое и с цифровой подписью. Его можно «воспроизвести» в формате PDF, и новый файл затем преобразует копию первого файла. Единственное отличие состоит в том, что эту копию можно изменить, но для получателя это копия, потому что цифровая подпись теперь не является частью PDF.

Где я могу получить дополнительную информацию о цифровых подписях для разных стран?

Если вы хотите узнать больше о цифровых подписях, вы можете проверить сообщения в блоге на pdf.co. Там вы найдете подробную информацию об использовании цифровых подписей в нескольких странах.

Электронная подпись любого документа онлайн с помощью цифровой подписи

Электронная подпись любого документа онлайн с помощью цифровой подписи | SignRequest

Описание функций SignRequest

Интеграция с более чем 2000 инструментов

Посмотрите наши обучающие видео

Просмотрите наши часто задаваемые вопросы

Интегрируйте наш безопасный и надежный API

Прочтите все о нашей локальной решение

Узнайте, как мы обеспечиваем безопасность SignRequest

Прочтите заявление о конфиденциальности SignRequest

Прочтите все о законности

Какие функции предлагает SignRequest?

Позвольте нам познакомить вас с нашим решением электронной подписи и особенностями, которые имеют большое значение.

Просмотреть все функции SignRequest →

Подготовка электронных подписей

Загрузите любой файл (PDF, Word, Excel) и подготовьте его, отметив требуемые текст, даты, подписи и галочки, чтобы все подписавшие точно знали, что ожидается.

Цифровая подпись

Вы сами выбираете способ авторизации: запрашивать подпись, одобрение или только уведомлять контакты. Нарисуйте гладкую подпись с помощью мыши или выберите одну из наших автоматически сгенерированных подписей.

Уведомление по электронной почте

Наши электронные уведомления информируют вас о процессе подписания.После того, как все стороны подпишутся, документ вместе с протоколом подписания будет отправлен всем.

Управление документами

С легкостью управляйте, отслеживайте и сохраняйте все запросы SignRequests в разделе «Мои документы». Посмотрите, какие документы по-прежнему требуют действий, чтобы вы могли отправлять напоминания вручную или автоматически. Все в одном месте означает чистый контрольный журнал.

Шаблоны электронной подписи

Экономьте еще больше времени с помощью шаблонов. Подготовьте повторяющиеся документы один раз с порядком подписи, настройками уведомлений и сообщением по умолчанию и используйте их навсегда.

Несколько команд

Работайте вместе со своими коллегами в командах. Создавая отдельные команды, вы гарантируете, что каждый всегда будет иметь необходимый доступ. Настройте свои команды с помощью имени, бренда и целевых страниц для подписи.

Индивидуализация бренда

Произведите впечатление на ваших подписантов профессиональным внешним видом и плавностью процесса. Добавьте свой брендинг ко всему процессу подписания от первого письма до последней страницы с благодарностью.

Интеграции

SignRequest позволяет подписывать так, как вам удобно.Интегрируйте наше решение с некоторыми из самых популярных онлайн-инструментов, таких как Salesforce и Google Apps, и тысячами других с помощью Zapier.

Соответствие законодательству

Защита ваших данных — наш главный приоритет. Ваши подписи безопасны и имеют обязательную юридическую силу благодаря нашему сертификату ISO 27001 и соответствию GDPR и eIDAS.

Служба поддержки клиентов

Освойте SignRequest быстро и легко с помощью наших руководств. Клиенты оценивают наш выдающийся сервис с 8,9

Rest API

Интегрируйте SignRequest с вашими системами с помощью нашего выдающегося Rest API.Попробуйте это с помощью бесплатной учетной записи Sandbox для разработчиков.

Используйте цифровые подписи для оптимизации вашего бизнеса

SignRequest — это безопасное и удобное решение для электронной подписи, которое поддерживает удаленную работу, устраняя необходимость личного подписания контрактов и соглашений. SignRequest, простое в использовании и имеющее обязательную юридическую силу, является наиболее полным и доступным решением для подписи.

Начать подписку бесплатно →

Наиболее полное и доступное решение для подписи

Мы настолько просты в использовании

Мы не утопим вас в необычных функциях, которые вам не нужны.Однако мы позволим вам подписать и отправить контракты в гладком и безболезненном процессе.

Мы адаптируемся к тому, что вы уже знаете.

SignRequest интегрируется со многими из самых популярных приложений: Google Drive, Gmail, Dropbox, Slack, Zapier и другими.

Подпишите где бы вы ни находились

Мы позволяем вам подписывать на ваших условиях, где и когда вы хотите. Используйте SignRequest на любом устройстве и мгновенно подписывайте контракты.

Мы уважаем ваш бюджет

Мы уверены, что все мы выиграем от доступного программного обеспечения для подписи.Поэтому мы отказываемся заставлять вас платить за отказ от бумажных документов.

Создайте бесплатную учетную запись

Что о нас говорят пользователи

Срок выполнения заказов увеличился более чем на 80%.

Внедрение SignRequest в нашей сложной среде с различными отделами и местоположениями было легким и сэкономило нам много времени и денег ».

Проф. Луис Э. Мендес Маркес

Университет Пуэрто-Рико

Увеличение конверсии на 100%
‍

Добавить SignRequest было легко с технической точки зрения и очень ценно для нашего коэффициента конверсии.Настоятельно рекомендуется ».

Майкл Шмитц

Генеральный директор The Flight-Refund GmbH

Мои клиенты всегда говорят мне, насколько легко им пользоваться.

Все документы сканировать, распечатывать и регистрировать, я не хочу этого делать, Это самая простая и эффективная платформа, с которой я когда-либо сталкивался ».

Carolyn Eckman

Carolyn Eckman Consulting

SignRequest: экономия бумаги и посадка деревьев

К 2030 году может остаться только 10% наших тропических лесов.Неприемлемо, если вы спросите нас. Пора перестать тратить бумагу и начать лесовосстановление на нашей планете. Наш партнер Eden Projects работает вместе с местными сообществами, чтобы вернуть эти животворные леса. Наша роль: мы сажаем дерево за каждую новую платную лицензию. Это означает одно дерево для каждой новой учетной записи Professional или Business и каждого добавленного нового члена команды.

Подробнее о проекте Eden →

Зачем открывать бесплатную учетную запись SignRequest?

КРЕДИТНАЯ КАРТА НЕ ТРЕБУЕТСЯ

Создайте бесплатную учетную запись SignRequest сегодня, не предоставляя информацию о кредитной карте.

ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ

Если у вас возникнут какие-либо трудности, выполните поиск в нашей библиотеке видеоуроков, просмотрите ответы в разделе часто задаваемых вопросов или просто свяжитесь с нами, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь.

ПОДПИШИТЕ ГДЕ ВЫ НАХОДИТЕСЬ

Вам не нужно встречаться с коллегами или партнерами, чтобы получить подписанный контракт в течение нескольких минут. Сделайте работу из дома простой и подпишите цифровую подпись.

ВСЕГО БЕСПЛАТНО

Вы можете отправлять до 10 документов каждый месяц совершенно бесплатно.

Бесшовная интеграция

Легко подключите SignRequest к 2000+ инструментам с помощью Zapier или воспользуйтесь одной из наших бесшовных настраиваемых интеграций для автоматизации и оптимизации.