Не конфиденциальная информация: Статья 32. Конфиденциальная информация / КонсультантПлюс
Статья 32. Конфиденциальная информация / КонсультантПлюс
1. Информация, представляемая заинтересованным лицом в орган, проводящий расследования, рассматривается в качестве конфиденциальной при представлении этим лицом обоснований, свидетельствующих о том, что раскрытие такой информации предоставит преимущество в условиях конкуренции третьему лицу либо повлечет за собой неблагоприятные последствия для лица, представившего такую информацию, или для лица, у которого данное лицо получило такую информацию. Конфиденциальная информация не должна разглашаться без разрешения представившего ее заинтересованного лица, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Орган, проводящий расследования, вправе требовать от представляющего конфиденциальную информацию заинтересованного лица представления ее неконфиденциальной версии. Неконфиденциальная версия должна содержать сведения, достаточные для понимания существа представленной конфиденциальной информации. В случаях, если в ответ на требование органа, проводящего расследования, о представлении неконфиденциальной версии конфиденциальной информации заинтересованное лицо заявляет, что конфиденциальная информация не может быть представлена в таком виде, это лицо должно представить доказательства невозможности представления конфиденциальной информации в таком виде.
В случае, если орган, проводящий расследования, установит, что обоснования, представленные заинтересованным лицом, не позволяют отнести представленную информацию к конфиденциальной информации, либо заинтересованное лицо, не представившее неконфиденциальную версию конфиденциальной информации, не представляет и обоснование невозможности представления конфиденциальной информации в таком виде или представляет сведения, которые не являются обоснованием невозможности представления конфиденциальной информации в таком виде, орган, проводящий расследования, может не учитывать эту информацию.
2. Орган, проводящий расследования, несет предусмотренную законодательством
Российской Федерации ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
Открыть полный текст документа
Защита своей конфиденциальности в Интернете
Информация — это валюта Интернета. Ваша конфиденциальность в Интернете зависит от способности контролировать объем предоставляемых личных сведений и доступ разных лиц к этим сведениям.
Ваши данные в Интернете под угрозой?
Выполняя повседневные операции в Интернете, вы можете раскрыть личные сведения, которые злоумышленники могут использовать для нарушения вашей конфиденциальности. Сюда относится конфиденциальная информация, такая как ваш IP-адрес, адрес эл. почты, текущее физическое расположение, домашний или рабочий адрес. Так, для совершения транзакций в интернет-магазинах часто требуются сведения о кредитной карте и ваш домашний адрес.
Как ваша информация попадает в Интернет
Компании, государственные организации и прочие инстанции собирают данные, когда вы:
-
создаете учетную запись в Интернете
-
совершаете покупку в интернет-магазине
-
регистрируетесь для участия в конкурсе
-
принимаете участие в опросе
-
скачиваете бесплатное ПО
-
просматриваете веб-страницы
-
пользуетесь приложениями на компьютере или мобильном устройстве
-
публикуете фото или статус в социальных сетях
Что происходит с вашими данными
Microsoft и другие ответственные компании используют ваши личные данные, чтобы улучшить ваше взаимодействие со своими продуктами и услугами, например помочь вам совершить транзакцию, запомнив ваши предпочтения, или предоставить вам персонализированное содержимое и сделать специальные предложения.
Онлайн-транзакции — регистрация в службе или совершение покупки — связаны с вами информацией, например об адресе доставки или номере кредитной карты. В большинстве случаев компании собирают общие данные, не способные идентифицировать вас как личность. Веб-сайты отслеживают, какие веб-страницы вы посещаете и что щелкаете мышью, но не отслеживают вас персонально.
Личные данные о вас могут попасть в Интернет после того, как вы указали личную информацию в резюме, чатах, на страницах в социальных сетях (Facebook, например) или приняли участие в групповом обсуждении в Твиттере.
Возможно, информацию о вас опубликовали другие. Друзья могут написать о вас или опубликовать фото вас и вашей семьи. Записи государственных организаций часто доступны для поиска: фото вашего дома и его стоимость, ваше свидетельство о рождении, копии вашей подписи. Группы в церкви, клубы и профессиональные ассоциации могут раскрыть ваше ФИО, место работы и историю пожертвований.
Почему это важно, если ваши данные находится в Интернете
Доступная о вас информация в Интернете важна по двум причинам:
-
Компании и агенты по найму кадров могут использовать сведения, которые составляют вашу интернет-репутацию, чтобы оценить вашу годность для работы.
-
Злоумышленники могут использовать данные о вас в сети, чтобы осуществить мошеннические фишинговые атаки, похитить ваши идентификационные данные и совершить другие преступления. Можно уменьшить риск, выполнив рекомендации, приведенные в этой статье, для защиты вашей конфиденциальности в Интернете.
Информация в Интернете доступна для поиска и часто сохранена навсегда. Однако в отличие от информации на бумаге мощные поисковые системы и инструменты агрегирования данных могут легко извлечь необходимые данные и сформировать ваш полный профиль.
После публикации данных в Интернете они остаются там навсегда. В зависимости от политики конфиденциальности компании, которой принадлежат эти данные, их может увидеть любой в Интернете. Сайты могут архивировать все, что вы публикуете, а также собранные у вас данные. Друзья или бывшие друзья могут выдать информацию о вас, она также может быть предоставлена в результате хакерских атак и проблем безопасности.
Советы для обмена данными через Интернет
Сначала ознакомьтесь с политикой конфиденциальности веб-сайта
Политики конфиденциальности — часто изложенные в заявлении о конфиденциальности веб-сайта — должны четко пояснять, какие данные о вас собирает веб-сайт, как они используются, распространяются и защищаются, как вы можете изменить или удалить их. Заявление о конфиденциальности веб-сайта должно быть всегда доступно для просмотра. Например, ссылка на заявление о конфиденциальности Microsoft отображается внизу этой страницы и на каждой странице support.microsoft.com. Нет заявления о конфиденциальности? Не имейте с ними дело!
Не разглашайте лишнюю информацию
-
Не публикуйте в сети ничего, что вы не хотите предоставить на суд общественности.
-
Сведите к минимуму сведения, идентифицирующие вас или ваше местоположение. Предоставление сведений о посещаемом мероприятии выглядит безобидным на первый взгляд, но так вы даете людям понять, где вы и что вы не дома.
-
Храните в тайне свои номера счетов, имена пользователя и пароли.
-
Предоставляйте основной адрес эл. почты или имя в системе обмена мгновенными сообщениями только доверенным людям и организациям. Старайтесь не указывать адрес и имя в интернет-каталогах и на сайтах трудоустройства.
-
Введите только необходимые данные — часто помечен звездочкой (*) — в формах регистрации и других формах.
-
Проверьте параметры приложения, особенно на телефоне. С осторожностью предоставляйте приложениям доступ к информации о вашем местоположении, вашим фото, камерам и микрофону.
Тщательно подбирайте друзей
Внимательно добавляйте в друзья или контакты в социальных сетях. По возможности удостоверьтесь, что учетная запись человека является подлинной и действительно ему (ей) принадлежит. если вы не уверены, что добавляете нужного человека, постарайтесь ограничить информацию, которую это лицо может видеть в вашем профиле.
Выберите уровень конфиденциальности своего профиля или блога
Просмотрите параметры веб-сайта и настройки, позволяющие управлять тем, кто видит ваш профиль в Интернете или фото, как люди могут вас найти, кто может просматривать ваши записи и делать комментарии и как заблокировать нежелательный доступ. Обязательно просмотрите параметры конфиденциальности для социальных сетей, чтобы убедиться, что вы не предоставляете больше информации, чем требуется.
Следите за записями других людей
-
Найдите свое имя в Интернете, используя популярные поисковые системы. Ищите текст и изображения. Если вы найдете о себе конфиденциальную информацию на веб-сайте, воспользуйтесь контактными сведениями на веб-сайте и отправьте запрос на удаление информации.
-
Регулярно проверяйте, что другие пользователи пишут о вас в блогах или на сайтах социальных сетей. Попросите друзей не публиковать фото вас и вашей семьи без вашего разрешения. Если вы не хотите, чтобы информация или фото о вас публиковались на веб-сайтах других людей, попросите удалить эту информацию.
-
Включите параметр проверки тегов в Facebook и других социальных сетях, чтобы другие люди не могли отмечать фото с вами тегами без вашего разрешения.
Защита вашей информации
Защитите свой компьютер
Оставьте конфиденциальную деловую информацию для своего домашнего компьютера
Избегайте оплаты счетов, банковских операций или покупок на общедоступном компьютере или на любом устройстве (например, ноутбуке или мобильном телефоне), подключенном к общедоступной сети Wi-Fi.
Если вы не используете свое устройство для работы в Интернете, используйте Microsoft Edge и открывайте вкладки и окна только в режиме InPrivate. При использовании вкладок или окон в режиме InPrivate данные браузера (например, журнал, временные интернет-файлы и файлы cookie) не сохраняются на компьютере после завершения просмотра. Однако по-прежнему будьте внимательны и не вводите важные пароли на общедоступном компьютере.
Защита данных при использовании общего компьютера
Если вы просматриваете Интернет с помощью общего устройства (например, киоска в аэропорту или ноутбука друга), вот что можно сделать для защиты данных:
-
Если вы используете Microsoft Edge, включите режим просмотра InPrivate (или используйте аналогичные функции в браузере, например режим инкогнито в Google Chrome или просмотр личных веб-страниц в Mozilla Firefox).
-
Завершив просмотр на общем компьютере, не забудьте закрыть все окна браузера, прежде чем отойти от устройства.
Положение о конфиденциальности — SCORISTA.RU
Все передаваемые Передающей Сторонойконфиденциальные материалы, включая письменные или печатные документы, магнитные и оптические отторгаемые носители, (компьютерные диски, флеш-память), как машиночитаемые, так и непосредственно воспринимаемые человеком, должны быть помечены как конфиденциальные (иметь гриф конфиденциальности).
Если конфиденциальная информация передается в устной форме, она должна быть обозначена Передающей Стороной как конфиденциальная, а позднее должна быть зафиксирована на материальном носителе в порядке, установленном пунктом 3.1. настоящего Соглашения.
Принимающая Сторона берет на себя обязательства предпринимать меры защиты конфиденциальной информации и конфиденциальных материалов принадлежащих Передающей Стороне, по крайней мере, такие же, как применяются ею для защиты собственных конфиденциальной информации и конфиденциальных материалов.
Принимающая Сторона берет на себя обязательства не разглашать и не публиковать полученные конфиденциальную информацию и конфиденциальные материалы без письменного согласия другой Стороны.
Принимающая Сторона обязуется немедленно сообщать Передающей Стороне сведения относительно выявления любого несанкционированного использования или разглашения конфиденциальной информации или конфиденциальных материалов и обязуется сотрудничать с Передающей Стороной любым приемлемым способом, в восстановлении ее прав на конфиденциальную информацию или конфиденциальные материалы, и предотвращать их дальнейшее несанкционированное использование.
Принимающая Сторона может раскрывать конфиденциальную информацию, принадлежащую Передающей Стороне, без ее предварительного согласия только при условии, что такая информация:
-
уже является достоянием общественности или стала доступной общественности помимо действий или упущений Принимающей Стороны;
-
получена Принимающей Стороной как не конфиденциальная от третьих лиц, имеющих право ее распространять;
-
ранее имела письменную санкцию на раскрытие Передающей Стороны.
Принимающая Сторона может раскрывать конфиденциальную информацию или предоставлять конфиденциальные материалы без предварительного письменного согласия другой Стороны лицам, для которых такая конфиденциальная информация необходима для выполнения ими служебных функций во исполнение обязательств, предусмотренных взаимными договорами: консультантам (экспертам), соисполнителям.
До раскрытия конфиденциальной информации или предоставления конфиденциальных материалов лицам, упомянутым выше, Принимающая Сторона должна заключить с ними письменное соглашение о конфиденциальности, аналогичное по форме и содержанию настоящему Соглашению. За раскрытие конфиденциальной информации такими лицами Принимающая сторона несет такую же ответственность, как и за собственные действия.
В случае если, в соответствии с законом какой либо ПринимающейСтороне будет предъявлено требование (распоряжение, постановление, истребование документов в порядке судопроизводства или следственных действий или иной аналогичной процедуры) о раскрытии конфиденциальной информации или конфиденциальных материалов, принадлежащих любой другой Стороне настоящего Соглашения, Принимающая Сторона может раскрыть такую информацию в установленном законном порядке, при условии, незамедлительного письменного уведомления Передающей стороны о предъявлении такого требования.
Принимающая Сторона принимает обязательства возвратить или уничтожить в течение 30 календарных дней с даты прекращения действия настоящего Соглашения, все переданные в рамках настоящего Соглашения конфиденциальные материалы любой другой Стороны, а также все сделанные копии и изложения таких материалов в краткой форме.
Политика конфиденциальности
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Для целей Соглашения нижеприведённые термины, если контекст и содержание Соглашения не требуют иного, имеют следующее значение.
1.1.1. Конфиденциальная информация – любая информация о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления, составляющие банковскую, служебную и коммерческую тайну и/или сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании, охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также документами Сторон по защите конфиденциальной информации.
Результаты выписки, обработки, обобщений, аналитических выкладок или иного использования Конфиденциальной информации также являются Конфиденциальной информацией, подлежащей защите на условиях Соглашения.
1.1.2. Носители информации — материальные объекты, в которых Конфиденциальная информация находит своё отражение и фиксацию.
1.1.3. Режим защиты Конфиденциальной информации –комплекс правовых, организационных, технических и иных мероприятий, предпринимаемых Сторонами по охране Конфиденциальной информации, включая ограничение доступа к Конфиденциальной информации, Носителям информации, в целях обеспечения её сохранности и недоступности третьим лицам, предусмотренных законодательством Российской Федерации, документами Сторон по защите Конфиденциальной информации и Соглашением.
1.1.4. Разглашение Конфиденциальной информации – действие или бездействие, в результате которых Конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Передающей Cтороны.
1.1.5. Передающая Сторона – Сторона, предоставляющая Конфиденциальную информацию.
1.1.6. Получающая Сторона – Сторона, которой предоставляется Конфиденциальная информация.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Соглашение устанавливает обязательства Сторон по обеспечению Режима защиты Конфиденциальной информации и недопущения разглашения Конфиденциальной информации, которая стала известна Сторонам в ходе переговоров, заключения договоров и (или) соглашений, при исполнении Сторонами обязательств по ним.
2.2. Обязательства по Соглашению распространяются также на Конфиденциальную информацию, полученную Сторонами до заключения Соглашения.
2.3. Если одна из Сторон в процессе переговоров по вопросу заключения какого-либо договора (соглашения) информирует другую о том, что предполагаемый договор (соглашение) не будет заключен или не вступит в силу, то Получающая Сторона обязана не использовать Конфиденциальную информацию, полученную при подготовке данного договора (соглашения), ни в своих интересах, ни в интересах третьей стороны без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.
2.4. Получающая Сторона обязуется обеспечивать охрану Конфиденциальной информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, какие она применяет в отношении собственной Конфиденциальной информации, но не менее требований, согласованных в Соглашении:
использовать Конфиденциальную информацию только в целях, оговоренных в Соглашении;
не передавать Конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного разрешения Передающей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:
- стала известна Получающей Стороне из источника, отличного от Получающей Стороны до момента вступления в силу Соглашения;
- законно получена Получающей Стороной без ограничения и нарушения Соглашения от третьих лиц, которые по разумной осведомленности Получающей Стороны не нарушают своей обязанности перед Передающей Стороной по соблюдению Режима защиты конфиденциальной информации;
- независимо разработана Получающей Стороной, то есть является результатом внутренних разработок, добросовестно выполненных её работниками, до вступления в силу Соглашения;
- разрешена к раскрытию письменным разрешением Передающей Стороны в соответствии с условиями Соглашения;
- если информация становится публично доступной после вступления в силу Соглашения, за исключением случаев, когда это произошло в результате нарушения своих обязательств Получающей Стороной.
3. ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Информация может передаваться в устной, электронной и письменной форме (в виде документов). Сторона обязуется рассматривать в качестве Конфиденциальной информацию, которая будет предоставлена другой Стороной при соблюдении следующих условий:
- Конфиденциальная Информация предоставляется в письменной форме (в виде документов) или на электронном носителе, такая информация или ее носитель должны содержать гриф ‘Конфиденциально’ или “Коммерческая тайна”;
- Конфиденциальная Информация предоставляется визуально, устно или другим бездокументарным методом, она должна быть ясно определена Стороной как конфиденциальная.
3.2. Передача Конфиденциальной информации в письменной форме между Сторонами осуществляется заказным письмом или непосредственно представителями Сторон и в последнем случае сопровождается подписанием акта приема-передачи.
3.3. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих требованиям законодательства Российской Федерации, запрещена.
3.4. При выполнении обязательств в рамках заключенных договоров и (или) соглашений Стороне может быть предоставлен доступ на сервер, содержащий Конфиденциальную информацию. Данный доступ может использоваться Стороной исключительно для программирования, последующего тестирования изменений, передачи информации, необходимой для исполнения обязательств по договору и(или) соглашению.
4. ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Каждая Сторона обязуется использовать полученную от другой Стороны Конфиденциальную информацию лишь в целях заключения договоров (соглашений) между Сторонами и исполнения Сторонами обязательств по заключенным договорам и (или) соглашениям.
4.2. Любая Конфиденциальная информация, полученная Сторонами, в том числе при последующем копировании, воспроизведении и дублировании, остаётся собственностью Передающей Стороны и, в случае письменного истребования Носителей информации Передающей Стороной, они должны быть возвращены в соответствии с Соглашением.
4.3. Получающая Сторона обязуется не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами Конфиденциальной информации без прямо выраженного письменного согласия Передающей Стороны, которое будет иметь силу только в том случае, если оно подписано надлежаще уполномоченным представителем Передающей Стороны.
4.4. Конфиденциальная информация, полученная Сторонами, может быть передана уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации. При этом Получающая Сторона должна уведомить Передающую Сторону посредством электронной почты о предоставлении Конфиденциальной информации уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации.
4.5. Соглашение не должно толковаться как предоставление лицензий или полномочий Получающей Стороне на использование Конфиденциальной Информации, за исключением случаев использования Конфиденциальной Информации в порядке и на условиях, предусмотренных Соглашением.
4.6. При утрате или разглашении Конфиденциальной информации Получающая Сторона незамедлительно информирует Передающую Сторону об утрате или разглашении Конфиденциальной информации, далее обе Стороны принимают все необходимые меры по предотвращению любого дальнейшего раскрытия, возникновения убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением Конфиденциальной информации.
4.7. Стороны гарантируют, что доступ к Конфиденциальной информации имеют лишь работники Сторон в пределах выполнения своих должностных обязанностей, принявшие на себя обязательства по охране и неразглашению Конфиденциальной информации при условии оформления данных обязательств надлежащим образом (в трудовом договоре либо в ином отдельном документе). Стороны несут ответственность за действия любых своих работников, имеющих доступ к Конфиденциальной информации.
4.8. Передающая Сторона вправе потребовать от Получающей Стороны вернуть Носители информации в любое время, направив Получающей Стороне уведомление в письменной форме. В течение 15 рабочих дней после получения такого уведомления Получающая Сторона должна вернуть все оригиналы Носителей информации и уничтожить по акту все копии Носителей информации, имеющиеся у нее до степени невозможности восстановления Конфиденциальной Информации, или удалить данную информацию с таких Носителей информации до степени невозможности ее восстановления.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Получающая Сторона, допустившая утрату или разглашение Конфиденциальной информации, несёт ответственность за документально подтвержденные убытки (включая штрафы государственных органов), понесённые Передающей Стороной в связи с утратой или разглашением Конфиденциальной информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п.4.4 и 5.3 Соглашения.
5.3. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации сторона, допустившая ее утрату или разглашение, не несёт ответственности, если данная Конфиденциальная информация:
5.3.1. стала известна Получающей Стороне из других источников до момента вступления в силу Соглашения;
5.3.2. была или стала публичным достоянием до её утраты или разглашения из источника, отличного от Получающей Стороны;
5.3.3. была получена от третьей стороны до момента её получения от Передающей Стороны;
5.3.4. независимо разработана Получающей Стороной до вступления в силу Соглашения, то есть является результатом внутренних разработок, добросовестно выполненных её работниками, не имевшими доступа к Конфиденциальной информации;
5.3.5. была разглашена с согласия Передающей Стороны в соответствии с условиями Соглашения.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все разногласия и споры, возникающие при исполнении Соглашения или в связи с ним, Стороны обязуются решать путём переговоров.
6.2. При невозможности достижения согласия Сторон все споры, разногласия или требования, возникающие из Соглашения или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения истца, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.3. Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Соглашение распространяет свое действие на любой договор или соглашение, заключенные между Сторонами, если Стороны в таком договоре или соглашении не оговорили иное. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
7.2. Ни одна из сторон по Соглашению не вправе передавать или иным образом уступать свои права и обязанности по Соглашению любым третьим лицам без письменного согласия на это другой стороны.
7.3. Права и обязанности Сторон по Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). В случае ликвидации какой-либо Стороны, до завершения ликвидации она должна обеспечить возврат Передающей Стороне всех оригиналов и уничтожение всех и любых копий Носителей информации, переданных Передающей Стороной, в соответствии с п. 4.8. Соглашения.
7.4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 3 (трех) лет после выполнения Сторонами своих обязательств, вытекающих из всех заключённых между Сторонами договоров и (или) соглашений, если Стороны в таких договорах и (или) соглашениях не оговорили иное.
7.5. Окончание срока действия или расторжение Соглашения не освобождают Получающую Сторону от исполнения обязательств по соблюдению условий раздела 4. и п.п. 5.2.Соглашения в отношении Конфиденциальной информации, полученной до окончания срока действия или расторжения Соглашения.
7.6. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
7.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
о чем лучше не писать на сайте НКО
Представьте, что вы пишете в своих социальных сетях или на своем сайте о ребенке, которому нужна помощь, или чиновнике, которого вы подозреваете в нечестности. Всю ли информацию, которую вы знаете, можно свободно публиковать, или есть ограничения? О том, какие правила важно знать, распространяя информацию, Теплице рассказала старший юрист Центра защиты прав СМИ Светлана Кузеванова.
Всю информацию, которую может получить человек, можно разделить на две большие категории:
- общедоступные данные, которые всем известны и открыты для всех,
- информация, доступ к которой ограничен.
На фото Светлана Кузеванова.
«Порядок работы с различными видами конфиденциальной информации установлен в большом количестве законов, а за нарушение этих правил предусмотрена дисциплинарная, административная, гражданская и даже уголовная ответственность. Поэтому входя в зону риска, работая с конфиденциальной информацией, важно знать, какие существуют правила обращения с ней», – говорит Светлана Кузеванова.
Какую информацию можно публиковать без ограничений?
Общедоступная информация – это информация, которую либо все знают и могут получить из открытых источников, либо доступ к которой не может быть ограничен. Например, общеизвестно, что яблоко – это фрукт, автор романа «Три товарища» – Эрих Мария Ремарк, а информацию о состоянии окружающей среды вправе получить любой человек. Об этом можно рассказывать друзьям, публиковать на сайтах, в газетах или социальных сетях.
Ограничить использование такой информации можно только федеральным законом. «Закрыть» нельзя нормативно-правовые акты, которые затрагивают права, свободы и обязанности человека, информацию о состоянии окружающей среды, о работе органов власти, о бюджетных расходах, и информацию, которая находится в открытых библиотеках, музеях, архивах и государственных информационных системах.
Что такое информация, ограниченная в доступе?
К информации, доступ к которой
ограничен, относятся государственная тайна и иная конфиденциальная информация.
Перечень сведений, которые составляют гостайну, закреплен в законе «О государственной тайне». В него включены данные, распространение которых может нанести ущерб безопасности страны. Такая информация защищается государством, и за ее разглашение установлена уголовная ответственность.
Еще по теме: Авторское право и НКО: шесть вопросов о том, как не стать нарушителем
В этом же законе перечисляются и сведения, которые не могут
составлять гостайну. Например, это информация о катастрофах и стихийных бедствиях, привилегиях, которые получают должностные лица или компании, данные о состоянии экологии и здравоохранения, информация о нарушении прав человека или состоянии здоровья руководства страны и другие.
Что такое конфиденциальная информация?
Помимо гостайны, существует и конфиденциальная информация, доступ к которой ограничен различными федеральными законами.
«Ограничения устанавливаются для того, чтобы защитить интересы людей, организаций и государства. Например, защищается право человека на сохранение тайны усыновления или тайны исповеди. Или устанавливается обязанность банковских работников держать под секретом данные о вкладах и счетах. Все это необходимо, чтобы человек имел право сам решать, рассказывать ли кому-то о своей жизни или держать эту информацию в секрете. Поэтому существует общее правило для всей конфиденциальной информации – распространять ее можно только с согласия того, кому она принадлежит», – объясняет Светлана Кузеванова.
О чем можно писать только с согласия человека?
Чаще всего претензии предъявляются из-за разглашения данных о частной жизни человека и его персональных данных. К сведениям о частной жизни относится вся информация, которая касается только конкретного человека, не подлежит контролю со стороны государства или общества и не носит противоправный характер. Например, это сведения о происхождении человека, месте его пребывания
или жительства, личной и семейной жизни. Эти данные могут распространять только с согласия самого человека.
Исключения – если есть государственный, общественный или иной публичный интерес, если сам человек до этого раскрыл информацию, или если она была раскрыта по закону. Например, сгорел дом, в котором жили ваши знакомые. Просто так указать их фамилии, адрес, состав семьи и прочую информацию нельзя. По общем правилу, вам для этого требуется их согласие. Однако если вы разместили на своем сайте информацию, которую погорельцы до этого опубликовали, например, в своих социальных сетях, то разрешение не требуется, так как люди сами раскрыли ее.
Также только с согласия гражданина можно распространять и его персональные данные. К ним относятся любые сведения, позволяющие узнать конкретного человека: от ФИО, паспортных данных до сведений
об образовании и имущественном положении. Здесь также есть исключения:свободное распространение возможно, если есть общественный или государственный интерес, если это общедоступные данные или если они были опубликованы в соответствии с законом (например, это данные из декларации кандидата в губернаторы).
Еще по теме: Как не получить штраф: 6 вопросов юристу про персональные данные на сайте НКО
Еще одним видом конфиденциальной информации являются профессиональные тайны. Например, она есть у адвокатов, нотариусов, банковских служащих, социальных работников, врачей. Последние не вправе рассказывать кому-то не только о состоянии здоровья человека и его диагнозе, но и даже о самом факте обращения за медицинской помощью.
В случае если эти данные были разглашены не врачом, а любым другим человеком, это может быть расценено как вмешательство в частную жизнь. Поэтому если НКО или волонтер работает с данными о здоровье людей, обязательно нужно брать согласие на распространение таких сведений. В противном случае может наступить ответственность в виде компенсации морального вреда.
Еще одна тайна – тайна усыновления, которую должны хранить все, кто каким-то образом узнал о ней. Разглашение этой информации грозит уголовной ответственностью.
Еще по теме: Фотография и закон: что можно публиковать и как не получить штраф
В случае с организациями одной из главных тайн является коммерческая тайна. Часто коммерческие предприятия используют ее как предлог для того, чтобы закрыть вообще всю информацию о своей деятельности, поэтому важно понимать, что есть данные, которые должны быть общедоступными. Составлять коммерческую тайну могут только те сведения о работе организации, которые имеют коммерческую ценность, недоступны и неизвестны третьим лицам.
«Законом о коммерческой тайне установлен большой перечень сведений, которые не могут быть закрыты от разглашения. Например, не являются коммерческой тайной любой компании сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, о численности и составе работников, о системе оплаты труда и условиях труда, о показателях производственного травматизма и о наличии свободных рабочих мест, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы. Все эти данные можно запрашивать», – рассказывает Светлана Кузеванова.
Видов конфиденциальной информации в России очень много, и рассказать обо всех правилах работы с ней в рамках одного текста невозможно. Подробнее можно узнать на сайте «Доступ к информации», который разработал Центр защиты прав СМИ.
Для справки
Центр защиты прав СМИ – экспертная организация, помогающая журналистам, блогерам, фотографам и СМИ в судах. Мы ведем консультации по вопросам медиаправа, а также проводим бесплатные тренинги и вебинары.
Группа в Facebook.
Проект во «ВКонтакте» «Правила выживания в сети».
НЕПРИКОСНОВЕННОСТЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ | Stamicarbon
«Stamicarbon B.V.» («Stamicarbon») берет на себя обязательство защиты неприкосновенности вашей конфиденциальной информации. Мы предоставляем вашему вниманию данное Положение о конфиденциальности с целью проинформировать вас о нашей политике в сфере защиты конфиденциальной информации и о соответствующих процедурах, равно как и выборе метода сбора информации о вас после того, как вы посетили наш веб сайт (Сайт).
Изучите данное Положение о конфиденциальности с целью понимания механизма сбора и использования вашей информации. Кроме того, вы должны периодически заходить на данную страницу на предмет изучения возможных изменений.
Сбор и использование персональной информации
Персональная информация — это информация, которая связана с вашим ФИО или опознанием личности. Посещение сайта не требует от вас сообщения какой-либо персональной информации.
Тем не менее, если вы собираетесь открыть аккаунт на сайте, от вас потребуется предоставить свое согласие на обработку ваших персональных данных, например, сообщить свое ФИО, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Мы используем данную информацию с целью предоставления доступа к конкретным данным на сайте и предоставляем ее вам. У вас также будет возможность предоставить демографическую информацию (тип деятельности, объем оборота компании, место ее расположения и т.д.). «Stamicarbon» использует такую демографическую информацию для понимания ваших потребностей и интересов, а также для того, чтобы более адресно поделиться накопленным опытом на сайте.
Кроме того, после посещения сайта, в зависимости от информации, которой вы пользовались, и настроек, мы можем получить персональные данные посредством cookie-файлов, включая, но не ограничиваясь вашим IP адресом, ID cookie-файлов, интернет-браузером, местом расположения, страницами, которые вы посетили и рекламными объявлениями, которые вы просматривали. Сайт собирает вышеупомянутую информацию с целью мониторинга полезности содержания сайта или его использования для сбора статистических данных и для отправки информации о «Stamicarbon». Щелкните здесь для получения более подробной информации о том, как мы используем cookie-файлы.
Кроме того, мы можем также обрабатывать ваши данные с целью достижения наших законных целей, например, для осуществления прямого маркетинга или в случае установления клиентских отношений с вами. Нашей целью является предоставление вам оптимального пакета услуг и предоставления информации о «Stamicarbon» и о (новых) продуктах или услугах, которые, по нашему мнению, соответствуют вашим коммерческим потребностям. Тем не менее, нам необходимо будет обработать ваши данные в случае, если ваши интересы наслаиваются на наши. Вы всегда можете воспрепятствовать обработке ваших персональных данных исходя из ваших законных интересов посредством нажатия на кнопку «отписаться», которая содержится в любом сообщении, присланном нами.
Ваша персональная информация может также быть обработана с целью реализации соглашения с «Stamicarbon», выполнения ответа на ваш запрос о предоставлении информации или совета, и выполнения постановлений или иных требований законодательства.
Сбор и использование не персональной информации
Ваше посещение сайта может в некоторых случаях может привести к автоматическому сбору информации (например, после регистрации), что, однако, исключает целенаправленный характер таких действий в отношении конкретного посетителя. В этом случае фиксируется количество посещений, среднее время нахождения на сайте, посещенные страницы и т.д. Мы используем такую информацию для мониторинга эффективности работы сайта и для улучшения его содержания.
Кто еще получает ваши личные данные?
Мы можем предоставить ваши данные группе компаний в целях, указанных в разделе «Неприкосновенность конфиденциальной информации». Кроме того, мы можем привлечь подрядчиков или отдельные лица для обработки ваших данных и с целью оказания помощи в налаживании отношений с клиентами. Представители группы компаний и подрядчики имеют доступ к вашим персональным данным исключительно для выполнения таких задач по нашему поручению и несут обязательства не разглашать и не использовать данные для каких-либо иных целей.
Кроме того, посещение сайта и выбор настроек может фиксироваться статистическими cookie-файлами, предоставляемыми Google LLC (Google Analytics). Информация, которая используется «Stamicarbon» с целью оценки вашей активности на сайте, используется для составления отчета о вашей активности на сайте и предоставления иных услуг, связанных с использованием интернета. Информация, составленная сервисом Google Analytics, включая ваш IP адрес, будет передана Google на серверы в США, где она и будет храниться. Убедитесь в том, что вы заключили соглашение с Google LLC для защиты ваших персональных данных и персональной информации. Кроме того, Google LLC основывает свою работу и является приверженцем программы по защите конфиденциальности ЕС-США относительно сбора, использования, и удержания персональной информации, передаваемой из стран Европейского Союза в США.
За исключением того, что было определено в разделе «Неприкосновенность конфиденциальной информации», мы берем на себя обязательство не разглашать любую идентифицирующая личность информацию без получения согласия от вас, за исключением случаев, когда это следует сделать согласно требованиям законодательства (например, если это необходимо сделать в рамках процессуальных действий либо для предотвращения мошенничества или иных противозаконных действий), либо когда мы считаем, что подобные действия необходимы для защиты наших прав, собственности или персональной безопасности наших клиентов или подрядчиков.
Несмотря на то, что мы используем все доступные средства для защиты информации, которую мы получаем, от незаконного использования третьей стороной за исключением ситуаций, описанных в разделе «Неприкосновенность конфиденциальной информации», «Stamicarbon» не несет ответственности за любое неправомерное использование вашей персональной информации в ситуациях, которые мы не можем проконтролировать.
Срок хранения данных
Мы регулярно пересматриваем сроки хранения данных. Согласно требованиям законодательства, мы обязаны хранить определенные данные. Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока это является необходимым для выполнения соответствующих действий либо согласно требованиям заключенного с нами соглашения.
Способ получения доступа и обновления персональной информации
Вы имеете право получения доступа к вашей персональной информации, право запретить обработку персональных данных, исправлять, стирать и хранить их. Более того, вы имеете право в любое время попросить нас перестать использовать ваши данные для любой или для всех из вышеуказанных целей. В этом случае вам надо направить письмо по адресу: [email protected].
Если вы зарегистрируетесь на Сайте, мы предоставим вам доступ к настройкам аккаунта для того, чтобы вы могли вносить изменения или удалять персональные данные, которые вы предоставили нам или полностью удалить аккаунт.
Направление жалобы
В случае, если вас не устраивает система обработки персональных данных, вы можете направить нам запрос по вышеуказанному адресу электронной почты.
Если наши действия, направленные на решение проблемы, вас не удовлетворяют, вы имеете право обратиться в Голландскую службу по защите данных.
Веб сайты, на которые даются ссылки
Раздел «Неприкосновенность конфиденциальной информации» не относится к другим сайтам и сайтам, которые вы посещаете, перейдя по ссылке, которая содержится на нашем сайте или же в случае посещения нашего сайта через другие сайты.
Обеспечение безопасности персональных данных
«Stamicarbon» делает все возможное для защиты предоставленной нам информации. Мы гарантируем адекватную защиту ваших данных и внедрили ряд решений и политик с целью защиты ваших данных от несанкционированного доступа или от незаконного использования. По мере разработки новых технологических решений мы будем обновлять систему защиты.
Юридическая информация
«Stamicarbon B.V.», компания, учрежденная в соответствии с требованиями законодательства Нидерландов и зарегистрированная в г. Ситтард, Нидерланды, The Netherlands, регистрационный номер в торговом реестре 14009371, НДС NL001726572B01, [email protected]. «Stamicarbon», филиал компании Maire Tecnimont S.p.A., управляет сайтом и владеет всеми правами на него.
Информация о защите персональных данных пациента
ИНФОРМАЦИЯ
о защите персональных данных пациента в ООО «МЕДИС»
1. К персональным данным относятся любые сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность. Персональные данные пациента всегда являются конфиденциальной, охраняемой информацией.
2. Под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
3. Конфиденциальная информация — это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон от 21.11.2011г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации»;
- Федеральный Закон «О персональных данных» No152-ФЗ от 27.07.2006 г;
- Федеральный Закон от 27.07.2006 г. No149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- другие действующие нормативно-правовые акты РФ.
4. Основные понятия:
Информация ограниченного доступа в структурных подразделениях – это профессиональная (медицинская) тайна и конфиденциальные персональные данные пациентов.
Режим конфиденциальности — принятие правовых, организационных и технических мер,
направленных на исключение и ограничение свободного доступа к информации не уполномоченных лиц.
Медицинская тайна — это информация о состоянии здоровья пациента, полученная при его обращении за медицинской помощью, в процессе обследования и лечения, в отношении которой введен режим конфиденциальности.
Персональные данные пациента — это любая информация о пациенте и членах его семьи, полученная при обращении за медицинской помощью, обследовании и лечении.
Неуполномоченное лицо — лицо, не имеющее допуска к информации.
Допуск к информации — это разрешение на ознакомление и использование информации, составляющей медицинскую тайну и персональные данные пациента.
Доступ к информации — это возможность ознакомления и использования информации, составляющей медицинскую тайну и персональные данные пациента.
Обладатель информации ограниченного доступа (оператор) – структурные подразделения Медицинских центров ООО «МЕДИС» или иное лицо, которому принадлежит или которого касается данная информация.
Субъект персональных данных — пациент в отношении своих персональных данных.
Общедоступные персональные данные — персональные данные, к которым пациентом предоставлен доступ неограниченного круга лиц или на которые, в соответствии с законом, не распространяется требование о сохранении конфиденциальности.
5. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, оператор при обработке персональных данных пациента обязан соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных пациента может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, приказов Министерств здравоохранения РФ и Нижегородской области, договоров, заключенных между оператором и Территориальным фондом ОМС, другим оператором;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных пациента, оператор должен руководствоваться п.1.3 настоящего Положения;
- перед обработкой и передачей персональных данных пациента оператор должен получить на это действие письменное согласие пациента (его законного представителя), за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
- оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные пациента о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
6. В соответствии с законодательством медицинскую тайну составляют сведения:
- о факте обращения пациента за медицинской помощью
- о состоянии здоровья пациента
- о диагнозе заболевания пациента
- др. сведения, полученные при обследовании и лечении пациента.
7. Под персональными данными пациентов понимается информация, необходимая оператору в связи с исполнением им деятельности при проведении лечебно-профилактических, оздоровительных мероприятий и касающаяся конкретного пациента, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни пациента, позволяющие идентифицировать его личность.
8. Состав персональных данных пациента:
- фамилия, имя отчество
- число, месяц, год и место рождения
- адрес, домашний телефон
- сведения о составе семьи, фамилии, имена, отчества, даты рождения, адрес места прописки и проживания, телефоны, социальное положение, место работы, занимаемая должность родителей, иных законных представителей,
- свидетельство о рождении
- паспортные данные
- реквизиты полиса ОМС
- страховой номер Индивидуального лицевого счета в пенсионном фонде России (СНИЛС)
- справка МСЭ
- наименование посещаемого образовательного учреждения (МДОУ, школы, ПУ, ССУЗ, ВУЗ),
- в том числе номер группы, класса, курса
- место работы, занимаемая должность
- данные о состоянии здоровья, заболеваниях
- данные о проведенных профилактических мероприятиях
- иные сведения, относящиеся к персональным данным пациента
9. Лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и за исключением общедоступных персональных данных.
10. В целях установления режима конфиденциальности сведений, составляющих медицинскую тайну и персональные данные пациентов в структурных подразделениях ООО «МЕДИС», руководство мед. центра принимает следующие меры:
- осуществляет разработку локальных нормативных актов и инструкций по обеспечению защиты информации, ограниченного доступа и регламентации конфиденциального делопроизводства;
- обеспечивает ограничение доступа к сведениям, составляющим медицинскую тайну и персональные данные;
- принимает необходимые технические меры, направленные на ограничение доступа посторонних лиц к сведениям, составляющим медицинскую тайну и персональные данные;
- организует работу персонала с информацией ограниченного доступа, в том числе с материальными носителями такой информации.
11. К лицам, обязанным обеспечивать конфиденциальность сведений, составляющих медицинскую тайну и персональные данные пациентов, относятся:
- медицинский персонал структурных подразделений ООО «МЕДИС», включая врачей, средний медицинский персонал;
- иные лица, получившие доступ к сведениям, составляющим медицинскую тайну и персональные данные пациентов, при осуществлении своей трудовой функции.
12. Допуск к информации ограниченного доступа включает в себя:
- ознакомление работника с законодательством о защите медицинской тайны и персональных данных, об ответственности за его нарушение и с локальными нормативными актами о защите информации ограниченного доступа в структурных подразделениях ООО «МЕДИС»,
- принятие работником на себя обязанности по обеспечению конфиденциальности информации, полученной при осуществлении своей трудовой функции в структурных подразделениях ООО «МЕДИС», а также после прекращения трудовых отношений на период действия режима конфиденциальности данных сведений.
13. Обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных, выраженного в письменном виде, за исключением обработки персональных данных, осуществляемой:
- в целях исполнения договора об оказании платных медицинских услуг, стороной которого является пациент;
- в статистических или иных целях в отношении обезличенных персональных данных пациента;
- в иных случаях, установленных федеральным законом.
14. Предоставление сведений, составляющих медицинскую тайну, без согласия пациента или его законного представителя иным лицам допускается:
- в целях обследования и лечения гражданина, не способного из-за своего состояния выразить свою волю;
- при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений;
- по запросу органов дознания и следствия и суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством;
- в случае оказания помощи несовершеннолетнему для информирования его родителей
- или законных представителей;
- при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий.
- двери помещения после окончания рабочего дня запираются.
- в течение рабочего дня не допускается оставлять помещение открытым.
- все медицинские документы должны храниться в шкафах, оборудованных замками в закрытых помещениях.
15. Использование сведений, составляющих медицинскую тайну или персональные данные пациентов, в структурных подразделениях ООО «МЕДИС» допускается только в
16. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у оператора, пациенты имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- доступ к своим персональным данным, определенный Конституцией РФ, другими нормативными актами;
- отказ от обработки персональных данных, оформленный и предоставленный оператору надлежащим образом;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия оператора при обработке и защите персональных данных пациента.
Неконфиденциальная информация
Alt
Дополнительные исключения
- Неконфиденциальная информация. Конфиденциальная информация не включает информацию, которая без нарушения данного соглашения
- является или становится публично известным без нарушения настоящего соглашения,
- на момент раскрытия по настоящему соглашению уже известна принимающей стороне без каких-либо ограничений на ее раскрытие,
- находится или впоследствии переходит во владение принимающей стороны от третьей стороны без нарушения каких-либо договорных или юридических обязательств,
- независимо разработан принимающей стороной без использования Конфиденциальной информации или нарушения настоящего соглашения,
- явно одобрен для выпуска с письменного разрешения раскрывающей стороны, или
- более 10 лет.
- Неконфиденциальная информация. Конфиденциальная информация не включает информацию, которая без нарушения данного соглашения
- является или становится публично известным без нарушения настоящего соглашения,
- на момент раскрытия по настоящему соглашению уже известна принимающей стороне без каких-либо ограничений на ее раскрытие,
- находится или впоследствии переходит во владение принимающей стороны от третьей стороны без нарушения каких-либо договорных или юридических обязательств,
- независимо разработан принимающей стороной без использования Конфиденциальной информации или нарушения настоящего соглашения,
- явно одобрен для выпуска с письменного разрешения раскрывающей стороны, или
- более 10 лет.
Общедоступная, непубличная и конфиденциальная информация — Главный юрисконсульт
Что такое «государственный архив»?
Публичная запись — это любой документ, независимо от его физической формы, который был составлен или получен в связи с публичной деятельностью любого государственного агентства.«Независимо от физической формы» означает, что фильмы, аудиокассеты, изображения, фотографии, компьютерные файлы и электронная почта могут считаться общедоступными.
Кто имеет право на доступ к публичным записям?
Как правило, любое лицо может проверять или копировать публичные записи, хранящиеся в государственном учреждении, в разумные часы работы и под разумным контролем. Лицо, запрашивающее доступ, не должно указывать причину, по которой они хотят видеть записи. Перед предоставлением доступа к документам, которые вы ведете, направляйте все запросы на общедоступные записи к сотруднику отдела архивов Университета в офисе главного юрисконсульта (OGC).
А как насчет исторически значимых или хрупких документов, которые могут быть повреждены при неправильном обращении?
Открытый доступ к этим типам записей может быть ограничен до степени, необходимой для их защиты.
Кто должен предоставлять доступ к публичным записям?
Только хранитель документации несет ответственность за предоставление доступа к записям, находящимся под его / его контролем. В штате Северная Каролина сотрудник отдела архивов университета отвечает за координацию ответов на запросы публичных архивов.Таким образом, хранители документации должны всегда консультироваться с сотрудником по документации университета в OGC до , предоставляя доступ к документам, которые они ведут.
Доступны ли для общественности все записи, которые ведет штат Северная Каролина?
Некоторые записи, хранящиеся в Университете, являются конфиденциальными, и, как правило, не должны быть доступны для всеобщего ознакомления. Типичные примеры конфиденциальных записей:
- Коммерческая тайна.
- Библиотека пользовательских записей.
- Письменные сообщения поверенного, когда поверенный представляет Университет. Тем не менее, эти сообщения должны касаться фактических или потенциальных юридических претензий и входить в сферу обязанностей адвоката.
- Медицинские и консультационные записи.
- Кадровый учет.
- Информация о претендентах на прием в штат Северная Каролина (за исключением того, что сообщения выборных должностных лиц о кандидатах остаются общедоступными).
- Предложения по государственным контрактам до присуждения контракта.
- Рабочие документы внутреннего аудитора системы UNC
Некоторые документы, хранящиеся в штате Северная Каролина, не являются конфиденциальными, но может быть отказано в раскрытии . Их обычно называют закрытыми записями. Примеры закрытых записей:
- Записи правоохранительных органов.
- Студенческие записи.
- Исследования или коммерческие данные, которые не были опубликованы или запатентованы.
- Протоколы и общие отчеты закрытых заседаний государственных органов.
- Записи, которые ведет штат Северная Каролина, не имеют отношения к официальной деятельности.
Применяются ли особые правила к записям учащихся?
Да. Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни, известный как FERPA, является федеральным законом, который защищает записи об учащихся. Закон требует, чтобы колледжи и университеты хранили личные данные о студентах и, как правило, получали согласие студента до того, как их записи будут опубликованы или опубликованы.Закон также дает студентам право проверять записи о себе и вносить исправления в свои записи. Свяжитесь с OGC для получения дополнительной помощи или запросов, связанных с FERPA.
Как мне вести записи, находящиеся под моим опекунством?
Хранители должны хранить все записи в надежном месте и, как правило, в том же здании, где они обычно используются. Штат Северная Каролина следует графику хранения записей, который устанавливает, как долго Университет должен хранить определенные записи, прежде чем эти записи могут быть уничтожены.Пожалуйста, свяжитесь с сотрудником отдела документации университета в OGC для получения подробных рекомендаций по срокам хранения документации и передовым методам.
Может ли хранитель распоряжаться старыми / неиспользованными публичными записями?
Нет, не без соответствующего разрешения. Хранитель, стремящийся уничтожить общедоступные записи, может сделать это только в соответствии с действующим графиком хранения записей. Прежде чем уничтожать записи, сотрудники всегда должны связываться с сотрудником отдела документации университета в OGC для консультации.
Как уничтожить записи по истечении срока хранения?
Общедоступные записи, которые хранились в течение необходимого количества времени в соответствии с применимым графиком хранения записей, могут быть уничтожены различными способами.Самый распространенный метод уничтожения неконфиденциальных документов — просто выбросить их в рамках программы утилизации бумаги штата Северная Каролина. Конфиденциальные записи должны быть безвозвратно уничтожены путем измельчения или, в случае электронных записей, удаления, перезаписи или стирания в порядке, утвержденном уполномоченным персоналом по информационным технологиям. Свяжитесь с сотрудником отдела документации университета в OGC, прежде чем уничтожать какие-либо документы, находящиеся у вас под стражей.
Хотите узнать больше?
N.C.G.S. § 132 (публичные записи)
«Часто задаваемые вопросы о записях» (Департамент культурных ресурсов штата Северная Каролина)
NCSU REG 04.00.02 — Запрос публичных записей
N.C.G.S. § 66-152 (Коммерческая тайна)
NCSU REG 11.00.01 (Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA))
NCSU REG 01.25.12 (Хранение документации)
Определение понятия «неконфиденциально» от Merriam-Webster
неконфиденциальный
| \ Nän-ˌkän-fə-ˈden (t) -shəl
\
Определение
неконфиденциального
Изучение двух исключений из определения конфиденциальной информации
[Существенно изменено 29 октября 2018 г.]
У меня была возможность вернуться к тому, что я исследовал некоторое время назад.
Вот относительно стандартный набор исключений из определения Конфиденциальная информация с моим сокращенным термином для каждого исключения, отмеченным в скобках:
- на момент раскрытия или впоследствии становится общедоступным и известным для общественности, кроме как в результате, прямо или косвенно, любого действия или бездействия Получателя или любого из его Представителей [ Public ];
- на момент раскрытия или впоследствии становится доступным Получателю на неконфиденциальной основе из стороннего источника при условии, что такой третьей стороне не запрещено и не было запрещено раскрывать такую Конфиденциальную информацию Получателю со стороны любые договорные обязательства [, раскрытые другим ];
- был известен Получателю или находился во владении Получателя, как установлено документальными доказательствами, до того, как был раскрыт Раскрывающей стороной или от ее имени в соответствии с настоящим Соглашением [ Уже известно ]; или
- был или разрабатывается Получателем независимо, как установлено документальными доказательствами, без ссылки или использования, полностью или частично, какой-либо Конфиденциальной информации Раскрывающей стороны [ Independently Developed ].
Перекрытие покрытия
Мой первый вопрос: как исключение «Уже известное» соотносится с исключением «Раскрыто другим». Чтобы общедоступные и самостоятельно разработанные исключения не были избыточными, исключение «Уже известно» должно исключать информацию, которая является общедоступной или разработанной независимо. Казалось бы, остается только информация, полученная от другого. В таком случае было бы излишним включать исключения «Уже известно» и «Разглашено другим».
Исключение «Уже известное» применяется только к информации, которая находится в распоряжении получателя при получении, что в противном случае считалось бы конфиденциальной информацией. Напротив, другие исключения сосредоточены на типе информации и применяются как до, так и после того, как получатели получат эту информацию. Казалось бы, исключение Already Known — это аномалия, причем непродуманная.
Информация от новых сотрудников?
Возможно, что уже известное исключение не полностью относится к исключению «Раскрыто другим».Но единственное предложение, которое я слышал на этот счет, заключается в том, что исключение Already Known включает информацию, известную новому сотруднику. По нескольким причинам это не причина для сохранения исключения Already Known:
Во-первых, если бы этот сценарий подпадал под исключение Already Known и это было бы единственной разницей между исключением Already Known и Disclosed by Another, это было бы яснее отказаться от исключения Already Known в пользу исключения, которое я бы назвал исключением New Employee.
Во-вторых, я предлагаю, чтобы этот сценарий подпадал под исключение «Раскрыто другим». В конце концов, если г-жа X покинет Acme и впоследствии отправит конфиденциальную информацию Acme в Widgetco, этот сценарий подпадет под исключение «Раскрыто другим». Было бы странно требовать другое исключение, если бы г-жа X предоставляла ту же информацию Widgetco после того, как стала сотрудником Widgetco.
В-третьих, обычно исключение «Уже знаю» не выражается таким образом, чтобы ограничить его раскрытием информации, не нарушающей договорных обязательств.Это странно.
И, в-четвертых, по причине, описанной выше, исключение «Уже известно» будет охватывать только информацию, полученную от нового сотрудника до того, как получатель получит соответствующую информацию от раскрывающей стороны. Это потенциально ставит получателя в невыгодное положение.
Что я делаю вместо этого
Учитывая проблемы, описанные выше, в моей форме соглашения о конфиденциальности я фактически устранил исключение Уже известно и раздвоил Исключение Раскрыто другим:
- информация о том, что, когда Раскрывающая сторона раскрывает это Получателю, уже находится в распоряжении Получателя или любого из Представителей Получателя в результате раскрытия Лицом, которое в то время не обязано Раскрывающей стороне сохранять эту информацию конфиденциальной;
- информация, которая после того, как Раскрывающая сторона раскрывает ее Получателю, раскрывается Получателю или любому из Представителей Получателя Лицом, которое в то время не обязано Раскрывающей Стороной сохранять конфиденциальность этой информации;
Я мог бы объединить два, но я подумал, что лучше всего иметь одно исключение, касающееся понятия информации, которая уже известна, просто потому, что люди ожидают увидеть такое исключение.
Почему я могу отклоняться от наиболее распространенного способа обработки исключений? Потому что стандартное лечение кажется бессмысленным. Стандартное обращение вполне могло быть еще одним дефектным продуктом машины копирования и вставки: я не нашел подробного обсуждения взаимодействия исключений из определения конфиденциальной информации. (Если вы знаете что-то, скажите.)
И я не придумал свою версию: вы можете найти сопоставимые примеры, не слишком вдаваясь в подробности.Например, исключения, упомянутые в следующем твите @ amk351, в значительной степени связаны с моими.
https://twitter.com/amk351/status/1056226108255952896
То же самое касается версии в этом комментарии на LinkedIn Джима Брашира.
Соглашение о неразглашении (NDA) Определение
Что такое соглашение о неразглашении информации (NDA)?
Соглашение о неразглашении информации — это юридически обязывающий договор, устанавливающий конфиденциальные отношения. Сторона или стороны, подписавшие соглашение, соглашаются с тем, что конфиденциальная информация, которую они могут получить, не будет доступна другим лицам.NDA также может называться соглашением о конфиденциальности.
Соглашения о неразглашении информации являются обычным явлением для предприятий, вступающих в переговоры с другими предприятиями. Они позволяют сторонам обмениваться конфиденциальной информацией, не опасаясь, что она попадет в руки конкурентов. В таком случае это можно назвать соглашением о взаимном неразглашении.
Ключевые выводы
- NDA подтверждает конфиденциальность отношений между двумя или более сторонами и защищает информацию, которой они делятся, от разглашения посторонним лицам.
- Соглашение о неразглашении является обычным делом перед обсуждением между компаниями потенциальных совместных предприятий.
- От сотрудников часто требуется подписывать соглашения о неразглашении для защиты конфиденциальной деловой информации работодателя.
- NDA также может называться соглашением о конфиденциальности.
- Существует два основных типа соглашений о неразглашении информации: взаимные и взаимные соглашения о неразглашении.
Смотреть сейчас: как работает соглашение о неразглашении (NDA)?
Общие сведения о NDA
Соглашение о неразглашении информации служит цели во множестве ситуаций.Соглашения о неразглашении обычно требуются, когда две компании вступают в переговоры о совместном ведении бизнеса, но хотят защитить свои интересы и детали любой потенциальной сделки. В этом случае язык NDA запрещает всем участникам разглашать информацию о любых бизнес-процессах или планах другой стороны или сторон.
Некоторые компании также требуют, чтобы новые сотрудники подписывали NDA, если у сотрудника есть доступ к конфиденциальной информации о компании.
NDA также обычно используются перед обсуждениями между компанией, ищущей финансирование, и потенциальными инвесторами.В таких случаях NDA предназначено для предотвращения получения конкурентами их коммерческих секретов или бизнес-планов.
Особые соображения
Во всем вышеперечисленном защищаемая информация может включать маркетинговую стратегию и план продаж, потенциальных клиентов, производственный процесс или патентованное программное обеспечение.
Если одна из сторон нарушает NDA, другая сторона может обратиться в суд, чтобы предотвратить дальнейшее раскрытие информации, и может подать на нарушившую сторону иск о возмещении денежного ущерба.
Невзаимное соглашение
Этот тип соглашения обычно применяется к новым сотрудникам, если они имеют доступ к конфиденциальной информации о компании. В таких случаях сотрудник — единственная сторона, подписывающая соглашение, которой запрещено разглашать конфиденциальную информацию.
Соглашение о раскрытии информации
Все чаще людей просят подписать противоположное соглашению о неразглашении. Например, врач может потребовать от пациента подписать соглашение о том, что медицинские данные пациента могут быть переданы страховщику.Это дает одной стороне право делиться личной информацией и предотвращает судебное преследование за это.
NDA — это юридически обязывающее соглашение; нарушение может повлечь за собой штрафные санкции.
Требования к NDA
Соглашения о неразглашении информации могут быть изменены в любой степени, но есть шесть основных элементов, которые считаются важными:
- Имена сторон соглашения
- Определение того, что является конфиденциальной информацией в данном случае
- Любые исключения из конфиденциальности
- Заявление о надлежащем использовании раскрываемой информации
- Заданные периоды времени
- Прочие положения
Определение разного
Последний «разный» пункт может охватывать такие детали, как закон штата или законы, которые применяются к соглашению, и какая сторона оплачивает гонорары адвокату в случае спора.
Шаблоны соглашений о неразглашении и образцы стандартных соглашений доступны на ряде юридических веб-сайтов.
Преимущества и недостатки NDA
Основным преимуществом NDA является то, что конфиденциальная информация о вашей компании хранится в секрете. Это может быть что угодно, от исследований и разработок (НИОКР), возможных будущих патентов, финансов, переговоров и т. Д. Подписание NDA — это способ защитить личную информацию от разглашения.
Соглашения NDA также ясны. Они указывают, что и что нельзя раскрывать, чтобы избежать путаницы. Соглашения о неразглашении также могут быть созданы с небольшими затратами, поскольку на самом деле они представляют собой просто подписанный лист бумаги. Это один из самых экономичных способов сохранения личной информации.
В NDA также описываются последствия раскрытия запрещенной информации, что должно предотвратить любые утечки. Кроме того, соглашения о неразглашении — хороший способ сохранить комфорт и доверие в отношениях.
При заключении соглашения о неразглашении убедитесь, что конфиденциальная информация и коммерческая тайна отделены друг от друга.Последний обычно имеет неопределенный период конфиденциальности.
Один из основных недостатков соглашения о неразглашении информации заключается в том, что в основе отношений лежит идея недоверия. Это может задать тон в отношениях и не всегда может привести к положительному результату. Соглашения о неразглашении с сотрудниками также могут помешать высокопоставленным специалистам присоединиться к вашей фирме, зная, что они будут ограничены в обсуждении своей работы в будущем.
Точно так же просьба к нынешним сотрудникам подписать соглашения о неразглашении при работе над специальными проектами может испортить их опыт работы в компании, поскольку они будут чувствовать, что им меньше доверяют.NDA также может привести к потенциальным судебным искам в случае нарушения, что станет головной болью для всех участников.
Минусы
Может создать атмосферу недоверия
Риск воспрепятствовать работе высококлассных специалистов в компании
Может испортить отношения с нынешними сотрудниками
Пример из реального мира
Apple — одна из самых частных компаний в мире. Компания тщательно охраняет свои технологии и будущие продукты, пока компания не будет готова их выпустить.Он делает это, чтобы удержать конкурентов от кражи коммерческой тайны и копирования его продукции, поскольку большую часть своей жизни он был пионером в области технологий, а также для того, чтобы вызвать ажиотаж в качестве маркетинговой уловки.
В начале 2021 года автопроизводитель Hyundai подтвердил в своем заявлении, что ведет переговоры с Apple по поводу автомобилей. Это, конечно, вызвало подозрения, что Apple, возможно, выходит на автомобильный рынок или создает продукт, связанный с автомобилями. Затем Hyundai выпустила дополнительное заявление, в котором было удалено любое упоминание Apple.
Apple настаивает на сохранении конфиденциальности во всех отношениях и заставляет любого партнера подписывать соглашения о неразглашении. Apple сообщает своим партнерам, что они не могут упоминать имя «Apple» каким-либо образом, и Apple пригрозила партнерам, которые слили информацию, судебными исками в крупном денежном выражении.
Что произойдет, если вы нарушите NDA?
Если вы нарушите соглашение о неразглашении, вы будете подвержены последствиям, указанным в контракте. Нарушение NDA не считается преступлением, однако, в зависимости от того, что было нарушено, это может быть преступлением, например, если речь идет о краже коммерческой тайны.Обычно против человека предъявляют иск, если он нарушает соглашение о неразглашении, что может привести к денежному штрафу, увольнению или возврату актива, в зависимости от того, что было согласовано.
Как долго длится NDA?
Каждое соглашение о неразглашении уникально, поэтому каждое действует разное количество времени. Общие временные рамки варьируются от одного года до 10 лет, однако, в зависимости от информации, которая должна оставаться конфиденциальной, NDA может быть бессрочным.
Сколько стоит соглашение о неразглашении информации?
Стоимость NDA может варьироваться в зависимости от сложности соглашения.Стоимость его создания обычно колеблется от 175 до 1500 долларов.
Что такое шаблон NDA?
Шаблон NDA — это шаблон соглашения о неразглашении информации, которому может следовать физическое или юридическое лицо для создания своего собственного NDA. В шаблоне будет общая юридическая информация и поля, которые можно заполнить для создания уникального соглашения о неразглашении между двумя или более сторонами, применимого к их отношениям.
Где я могу найти шаблон NDA?
Шаблоны
NDA легко найти в Интернете через поиск в Интернете.Есть много сайтов, которые предлагают для использования шаблоны NDA.
Итог
Соглашения о неразглашении недороги, их легко создать юридически обязательные документы между двумя или более сторонами, которые сохраняют конфиденциальность частной информации. Они используются организациями и отдельными лицами для защиты своего бизнеса или личной информации и позволяют предприятиям работать вместе, не опасаясь попадания частной информации в руки конкурентов.
При составлении NDA важно быть максимально подробным, чтобы все стороны знали, чем можно и чего нельзя делиться, а также о последствиях утечки информации.
Соглашение о конфиденциальности Определение
Что такое соглашение о конфиденциальности?
Соглашение о конфиденциальности — это юридическое соглашение, обязывающее одну или несколько сторон не разглашать конфиденциальную или служебную информацию. Соглашение о конфиденциальности часто используется в ситуациях, когда конфиденциальная корпоративная информация или служебные знания не должны быть доступны широкой публике или конкурентам. Соглашение о неразглашении (NDA) — это особый тип соглашения о конфиденциальности.
Соглашение о конфиденциальности может быть противопоставлено отказу от конфиденциальности, когда участвующие стороны отказываются от гарантий конфиденциальности.
Нарушение соглашения о конфиденциальности может повлечь за собой возможные штрафы или другие юридические и репутационные последствия.
Как работает соглашение о неразглашении информации (NDA)?
Как работает соглашение о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности — это стандартное письменное соглашение, которое используется для защиты владельца изобретения или идеи для нового бизнеса.Это также важный документ между двумя компаниями, которые рассматривают возможность слияния или коммерческой сделки, о чем не должно быть известно широкой публике.
На рабочем месте от любого лица, имеющего доступ к конфиденциальной информации (сотрудника или подрядчика фирмы), часто требуется подписать соглашение о конфиденциальности, чтобы не допустить раскрытия информации о конкурентах, которая может нанести вред фирме. Соглашение является односторонним (одна сторона подписывает), двусторонним (подписывают обе стороны) или многосторонним, если многие стороны будут иметь доступ к конфиденциальной информации.
Ключевые выводы
- Соглашение о конфиденциальности — это юридический договор или пункт, который используется для защиты частной или конфиденциальной информации владельца от разглашения другими лицами.
- Соглашения о конфиденциальности, такие как соглашения о неразглашении (NDA), используются для того, чтобы ценные идеи, касающиеся новых предприятий, изобретений, интеллектуальной собственности или проприетарных процессов, не доходили до общественности или конкурентов.
- Конфиденциальность также требуется при работе со сделками, такими как слияния и поглощения, которые могут привести к инсайдерской торговле или манипулированию рынком, если они будут раскрыты до того, как они станут достоянием общественности.
Основные элементы соглашения о конфиденциальности
Соглашения о конфиденциальности могут быть настроены в зависимости от особенностей ситуации, но часто применяются определенные стандартные разделы. В соглашении будут указаны сторона или стороны, подлежащие неразглашению, срок действия соглашения и обязанности получателя (ей) конфиденциальной информации.
В документе будет разъяснено, что исключения из соглашения включают информацию, которая:
- Уже известно лицу или лицам, подписывающим соглашение
- Уже публично
- Легко изучено или может быть изучено независимо вне компании, которая составила проект соглашения
В соглашении также будут определены случаи допустимого раскрытия информации (например,g., правоохранительным органам) и исключения из раскрытия информации.
Раздел «Исключения из конфиденциальной информации» исключает определенные категории информации как неконфиденциальную, что защищает принимающую сторону этой информации от необходимости защищать ее в будущем. В разделе «Обязательства принимающей стороны» подробно описано, что определенные стороны могут делать с информацией, предоставленной раскрывающей стороной.
В разделах «задействованные периоды времени» и «разное» используются простые формулировки, чтобы охватить срок соглашения и любые другие вопросы, которые считаются важными.Эти вопросы могут включать в себя такие детали, как закон штата, который следует применять к соглашению, и какая сторона оплачивает гонорары адвокату в случае спора.
Ключевые элементы соглашений о неразглашении
В бизнесе существует множество случаев, когда вы можете захотеть поделиться конфиденциальной информацией с другой стороной. Но ключ к тому, чтобы сделать это безопасно, — убедиться, что другая сторона обязана уважать конфиденциальную информацию, которую вы им предоставляете, и не использовать ее во вред вам.
Одним из распространенных способов защиты секретности конфиденциальной информации, передаваемой другой стороне, является использование Соглашения о неразглашении, которое иногда также называют «Соглашением о конфиденциальности» или «NDA».
В этой статье я объясню, когда имеет смысл заключать Соглашение о неразглашении, а также ключевые условия, которые оно должно включать.
Когда имеет смысл соглашение о неразглашении?
Когда имеет смысл требовать от другой стороны подписания Соглашения о неразглашении? Вероятно, есть много случаев, когда это может быть целесообразным.Но основные ситуации — это те, в которых вы хотите рассказать что-то ценное о своем бизнесе или идее, но все же хотите убедиться, что другая сторона не украдет информацию или не использует ее без вашего согласия.
Вот несколько типичных ситуаций, в которых вы можете захотеть использовать Соглашение о неразглашении:
- Представление изобретения или бизнес-идеи потенциальному партнеру, инвестору или дистрибьютору
- Обмен финансовой, маркетинговой и другой информацией с потенциальным покупателем вашего бизнеса
- Показ нового продукта или технологии потенциальному покупателю или лицензиату
- Получение услуг от компании или физического лица, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации при предоставлении этих услуг
- Предоставление сотрудникам доступа к конфиденциальной и служебной информации о вашем бизнесе во время их работы
Соглашения о неразглашении информации, вероятно, не имеют смысла для стартапов, пытающихся привлечь финансирование от венчурных инвесторов, поскольку большинство венчурных капиталистов отказываются подписывать такие соглашения.
Взаимные и не взаимные соглашения о неразглашении
Соглашения о неразглашении информации бывают двух основных форматов: взаимное соглашение или одностороннее соглашение. Одностороннее соглашение — это когда вы предполагаете, что только одна сторона будет делиться конфиденциальной информацией с другой стороной. Форма взаимного NDA предназначена для ситуаций, когда каждая сторона потенциально может поделиться конфиденциальной информацией.
Хотя всегда есть некоторая привлекательность для использования взаимной формы NDA, я действительно избегаю взаимной формы, если я не планирую получать конфиденциальную информацию от другой стороны.Один из способов решить это на раннем этапе — сообщить другой стороне, что вы не хотите получать какую-либо ее конфиденциальную информацию, чтобы вы не увидели необходимости во взаимной форме, если она ее попросит.
Образцы форм NDA можно найти в разделе «Формы и соглашения» на AllBusiness.com.
Ключевые элементы соглашений о неразглашении информации
Соглашения о неразглашении не должны быть длинными и сложными. На самом деле, хорошие обычно занимают не больше нескольких страниц.
Ключевые элементы соглашений о неразглашении:
- Идентификация сторон
- Определение того, что считается конфиденциальным
- Объем обязательства принимающей стороны о конфиденциальности
- Исключения из режима конфиденциальности
- Срок действия договора
Стороны договора
стороны соглашения обычно представляют собой прямое описание, изложенное в начале контракта.Если это соглашение, в котором только одна сторона предоставляет конфиденциальную информацию, то раскрывающая сторона может называться раскрывающей стороной, а получатель информации может просто называться получателем.
Единственная сложная часть здесь — это подумать о том, могут ли другие люди или компании также быть стороной в соглашении. Ожидает ли получатель показать конфиденциальную информацию связанной или аффилированной компании? Партнеру? Агенту? В таком случае соглашение о неразглашении также должно распространяться на этих третьих сторон.
Что считается конфиденциальным?
Этот раздел NDA посвящен определению того, что означает конфиденциальная информация. Это какая-то информация? Это информация, помеченная только письменно как «конфиденциальная»? Может ли устная информация считаться конфиденциальной?
С одной стороны, раскрывающая сторона хочет, чтобы это определение конфиденциальной информации было как можно более широким, чтобы другая сторона не нашла лазейки и не начала использовать свои ценные секреты.
С другой стороны, если вы являетесь получателем информации, у вас есть законное желание убедиться, что информация, которую вы должны хранить в секрете, четко идентифицирована, чтобы вы знали, что вы можете и что не можете использовать.
Может быть непросто иметь дело с устной информацией. Некоторые получатели информации настаивают на сохранении конфиденциальности только информации, переданной в письменной форме. И, конечно, сторона, дающая устную информацию, может сказать, что это слишком узко.Обычный компромисс заключается в том, что устная информация может считаться конфиденциальной, но раскрывающая сторона должна подтвердить другой стороне в письменной форме вскоре после ее раскрытия, чтобы получающая сторона теперь была уведомлена о том, какие устные заявления считаются конфиденциальными.
Объем обязательства о конфиденциальности
Суть Соглашения о неразглашении — это обязательство получателя информации, состоящее из двух частей: сохранять конфиденциальную информацию как конфиденциальную и не использовать саму конфиденциальную информацию.
Итак, первая часть заключается в том, что получатель конфиденциальной информации должен хранить ее в секрете. И это обычно означает, что получатель должен принять разумные меры, чтобы не позволить другим получить к нему доступ. Например, разумные меры могут включать в себя то, что только несколько человек в компании получателя имеют доступ к информации и все они проинформированы о характере ограничений конфиденциальности.
Вторая часть также важна — получатели не могут сами использовать информацию.В конце концов, последнее, чего вы хотите, — это чтобы они взяли вашу замечательную идею или список рассылки и заработали на этом миллиарды долларов.
Если объем NDA достаточно широк, вы можете предъявить иск о возмещении ущерба или остановить получателей, если они нарушат свои обязательства по конфиденциальности или свое соглашение о неприменении.
Исключения из режима конфиденциальности
Каждый NDA имеет определенные исключения из обязательств принимающей стороны. Эти исключения предназначены для решения ситуаций, когда для другой стороны было бы несправедливо или слишком обременительно сохранять конфиденциальность информации.
Общие исключения включают информацию о
- Уже известно получателю
- Уже публично известно (при условии, что получатель не предоставил его незаконно)
- Разработано получателем самостоятельно без ссылки или использования конфиденциальной информации раскрывающей стороны
- Разглашается получателю какой-либо другой стороной, которая не обязана сохранять конфиденциальность перед раскрывающей стороной
NDA также может иметь дело с ситуацией, когда получатель информации вынужден раскрыть информацию в судебном порядке.Получателю должно быть разрешено сделать это, если оно принудительно по решению суда, без нарушения NDA, при условии, что получатель предупредил раскрывающую сторону до начала судебного разбирательства.
Срок действия договора
Как долго должен действовать NDA? Некоторые адвокаты могут утверждать, что NDA должно длиться вечно. Почему кто-то должен иметь право использовать вашу конфиденциальную информацию в любое время?
Но если вы являетесь получателем конфиденциальной информации, вы, вероятно, захотите настоять на определенном сроке по истечении срока действия соглашения.В конце концов, большая часть информации по прошествии определенного количества лет в любом случае становится бесполезной, и затраты на соблюдение обязательств по соблюдению конфиденциальности могут стать дорогостоящими, если это обязательство «навсегда».
Итак, если вы согласны на срок, что является разумным? Что ж, это действительно зависит от отрасли, в которой вы работаете, и от типа передаваемой информации. Для некоторых предприятий несколько лет могут быть приемлемыми, потому что технология может меняться так быстро, что информация становится практически бесполезной.
Большинство соглашений, которые я вижу (если они имеют срок), имеют срок от двух до пяти лет.Но в вашем соглашении о неразглашении также должно быть указано, что, даже если срок истек, раскрывающая сторона не отказывается от каких-либо других прав, которые она может иметь в соответствии с законами об авторском праве, патентах или других законах об интеллектуальной собственности.
Дополнительные положения, которые могут иметь смысл для NDA
Вы также можете добавить к своему соглашению о неразглашении некоторые другие особенности, чтобы защитить вашу компанию от дальнейших проблем, в зависимости от вашей ситуации. Вот несколько идей:
- Приглашение сотрудников. Если получатель имеет значительный доступ к вашим сотрудникам, вы можете добавить пункт, который запрещает получателю запрашивать или нанимать ваших сотрудников в течение 12-24 месяцев. Другая сторона может иногда соглашаться с этим с некоторыми оговорками. Например, получатель может захотеть, чтобы ограничение применялось только к тем сотрудникам, с которыми он контактировал во время просмотра информации или собеседований.
- Подсудность в случае возникновения спора. Если вы являетесь раскрывающей стороной, вы хотите убедиться, что в случае возникновения разногласий относительно того, выполнила ли другая сторона свои обязательства, спор будет рассматриваться исключительно в вашем городе.Вы не хотите уезжать далеко и нести дополнительные расходы для обеспечения соблюдения вашего соглашения о неразглашении информации.
- Судебный запрет. Убедитесь, что у вас есть пункт, который дает вам право на судебный запрет, чтобы помешать другой стороне нарушить соглашение. В этом пункте просто говорится, что вы можете получить постановление суда, запрещающее другой стороне совершить нарушение (в отличие от простого получения денежного возмещения после того, как станет слишком поздно).
- У принимающей стороны нет прав. Иногда полезно иметь пункт, в котором говорится, что только потому, что вы собираетесь поделиться с ними конфиденциальной информацией, другая сторона не получает никаких прав на ваши идеи или даже права заключать с вами сделку.
Авторские права © Ричард Д. Харроч. Все права защищены.
Прочтите все статьи Ричарда Харроха на AllBusiness.com.
Статьи по теме на AllBusiness:
12 советов по поиску работы в многообещающем стартапе
Уроки покера для предпринимателей
Ангельское инвестирование: 20 вещей, которые следует знать предпринимателям
40 обязательных мобильных приложений для работы вашей компании
.