Конфиденциальная информация это что: Конфиденциальная информация

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И УРОВЕНЬ |

Работа с информацией становится все большей частью нашей жизнедеятельности. Без систематического обмена информацией с окружающим миром невозможна эффективная деятельность общества и государства. С развитием информационных технологий проблема конфиденциальности и конфиденциальной информации приобретает всё большую значимость.

Возникает необходимость обеспечить конфиденциальность информации, основываясь на государственной политике информационной безопасности. Информация признается конфиденциальной именно потому, что она является объектом исключительного владения, пользования и распоряжения конкретного лица, организации, коммерческого сообщества или государственного учреждения и означает доступность информации только адресату.

По своему содержанию информация с ограниченным доступом объединяет всю совокупность сведений, составляющих как тайную, так и конфиденциальную информацию, нуждается в защите на законодательном уровне и подлежит охране государством. Согласно действующему законодательству к информации с ограниченным доступом также относится информация, которая не подлежит обнародованию и распространению в средствах массовой информации. Защита конфиденциальной информации сегодня является одним из важнейших факторов создания и обеспечения предпосылок, необходимых для стабильности и дальнейшего развития информационного общества. Она направлена на обеспечение интересов субъектов информационных отношений.

В российских законодательных документах, в разнообразной справочной литературе, специализированных словарях составителями приводится ряд определений, которые раскрывают этот термина. В них «конфиденциальность» рассматривается как обязательство неразглашения информации, полученной от делового партнера, от участника переговоров, собеседника, или в общем случае ограничение её распространения кругом лиц, о которых субъект был заранее извещен; защита от несанкционированного доступа; обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя [4]; свойство информации быть недоступной и закрытой для неавторизованного индивидуума, логического объекта или процесса; ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц, т.е. собственник устанавливает правовой режим этой информации в соответствии с законом.

Согласно этим определениям выделим несколько признаков. На наш взгляд они объединяют все перечисленные выше определения: а) информация, которой обладают доверенные лица; б) данные, которые нельзя разглашать без согласия владельца; в) правила и условия сохранности передачи данных и информации; г) обозначение информационных ресурсов ограниченного доступа. Это подтверждается Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями). В нем говорится об обязательном соблюдении конфиденциальности информации, а ограничение доступа к такому роду информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Рассмотрев понятие «конфиденциальность» перейдем к другому важному и необходимому понятию «конфиденциальная информация», которое вбирает суть первого термина с его неотъемлемыми характеристиками.

На данный момент в российском законодательстве чёткого определения понятия «конфиденциальная информация» нет. Действующий Федеральний Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее «Об информации») термина «конфиденциальная информация» не содержит. Он только описывает понятие «конфиденциальности», которое мы цитировали выше. Ранее такое определение содержалось в статье 2 утратившего силу Федерального Закона «Об информации, информатизации и защите информации». Согласно этому закону «конфиденциальная информация» называлась документированная информация. Доступ к ней ограничивался в соответствии с законодательством Российской Федерации. Данное определение, как и обобщенное понятие конфиденциальной информации, изложенное в “Перечне сведений конфиденциального характера” [4], в значительной мере конкретизировано и в несколько измененном виде находит свое применение в актах органов государственной власти Российской Федерации.

Таким образом, под «конфиденциальной информацией» мы будем понимать закрытую, защищаемую и имеющую ограниченный доступ информацию в соответствии с действующим законодательством без права её разглашения и передачи кому-либо с соблюдением установленного порядка и условий пользования таких сведений (данных). Порядок и условия использования такой информации определяются соглашением сторон.

В Российской Федерации понятие конфиденциальности используется практически во всех областях современного информационного общества, как в государственных, так и коммерческих структурах. Конфиденциальная информация может относиться к юридическим и физическим лицам. Она выступает как информация ограниченного доступа (только для органов, имеющих соответствующие законодательно установленные права), как информация только для руководителей и работников организаций и является конфиденциальной информацией ограниченной в пространстве.

Согласно многочисленным наработкам в области защиты конфиденциальной информации, исследователи отмечают отсутствие четкой и единой классификации видов конфиденциальной информации, хотя действующими нормативными актами установлено свыше 30 ее разновидностей. Определенные попытки такой классификации были предприняты ученым А.И. Алексенцевым, который предлагал разделить информации по видам тайны: собственники информации; лица, на которых возложена информационная защита и область или сфера деятельности, где присутствует такого рода информация. При этом автор данной классификации отмечает, что возможно частичное совпадение среди названных выше компонентов.

Другой исследователь, А.А. Фатьянов классифицировал подлежащую защите информацию по трем признакам: по принадлежности, по содержанию, по степени конфиденциальности (степени ограничения доступа). По мнению этого автора, владельцами защищаемой информации являются органы государственной власти, юридические и физические лица. По содержанию защищаемая информация может быть разделена на политическую, экономическую, военную, научную, технологическую, личную, коммерческую [2, с. 52].

Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. были установлены виды конфиденциальной информации. В федеральном законе № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» названы следующие виды. К ним относятся:

1). Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2). Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3). Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

4). Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

5). Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

6). Секрет производства (ноу-хау), то есть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности [4].

Изучив различные федеральные законы, Гражданский кодекс, Конституцию Российской Федерации, указы правительства и нормативные документы, необходимо остановиться на рассмотрении уровня конфиденциальности.

Уровень конфиденциальности информации является одной из самых важных категорий, когда речь заходит о её защите. Нарушение конфиденциальности является из наиболее тяжелых с точки зрения ущерба угроз информационной безопасности. Таким образом, при создании определенной политики безопасности предлагается следующая классификация информации. По уровню её конфиденциальности она делиться на 4 класса: нулевой, первый, второй, третий. Приведем описание четырех классов, описанных К. Шудровой в журнале «Директор по безопасности» [5, с. 24].

К нулевому классу относится открытая, общедоступная информация. Это информационные буклеты, брошюры, сведения, публиковавшиеся в средствах массовой информации.

Первый класс — это класс с внутренней информацией. Она не доступна в открытом виде и не несёт никакой опасности при её раскрытии. Как правило, это финансовые отчеты и тестовая информация за давно прошедшие периоды, отчеты об обычных заседаниях и встречах, внутренний телефонный справочник фирмы, офиса, предприятия. Работая с информацией первого класса конфиденциальности, важно выполнять следующие требования: уведомить сотрудников о закрытости данной информации, ознакомить в общем коллектив с основными возможными методами атак на информацию, ограничить физический доступ, иметь полный набор документации по правилам выполнения операций с данной информацией.

Ко второму классу относится конфиденциальная информация, Раскрытие такой информации ведет к значительным потерям на рынке. В качестве примера, можно назвать реальные финансовые данные, планы, проекты, полный набор сведений о клиентах, информация о бывших и нынешних проектах с нарушениями этических норм. При работе с информацией второго класса конфиденциальности к выше перечисленным требованиям первого класса необходимо добавить ещё ряд требований. К расширенному списку требований относится: расчет рисков атак на информацию; наличие списка лиц с подписью, имеющих доступ к информации, проведение автоматической системы проверки целостности системы и ее средств безопасности, надежные схемы физической транспортировки; обязательное шифрование при передаче по линиям святи и схема бесперебойного питания ЭВМ.

Третий класс подразумевает секретную информацию, раскрытие которой приведет к финансовой гибели фирмы, компании или организации с учётом конкретной ситуации. Этот класс, объединяя требования первого и второго классов, имеет дополнительные требования. Это наличие детального плана спасения или надежного уничтожения информации в аварийных ситуациях при пожаре, наводнении, взрыве, защита оборудования и носителей информации от повреждения водой и высокой температурой и криптографическая проверка целостности информации.

Подводя итог всему вышесказанному, можно констатировать, что в настоящее время видами конфиденциальной информации являются государственные, коммерческие, личные, семейные, служебные, профессиональные сведения, имеющие ряд разновидностей. Они связаны с уровнем конфиденциальности информации, который подразумевает её четыре класса с перечнем обязательных требований. Все эти компоненты важны, необходимы и взаимосвязаны. Без них невозможно создать современную систему защиты и осуществлять определенную политику безопасности в информационной среде.

Список литературы:

1. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство. — М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. 200 с.
2. Фатьянов А. А. Проблемы защиты конфиденциальной информации, не составляющей гос. тайну // Информационное общество. 2010. № 5. С. 49 -56.
3. Федеральный закон № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г.
4. Федеральный закон № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г.
5. Шудрова К. Об уровнях конфиденциальной информации / «Директор по безопасности» 2012. С. 24 – 29.[schema type=»book» name=»КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И УРОВЕНЬ» author=»Щадная Мария Анатольевна, Крючков Никита Дмитриевич» publisher=»БАСАРАНОВИЧ ЕКАТЕРИНА» pubdate=»2017-04-21″ edition=»ЕВРАЗИЙСКИЙ СОЮЗ УЧЕНЫХ_ 28.03.2015_03(12)» ebook=»yes» ]

Конфиденциальность информации — Студопедия

Конфиденциальная информация есть практически во всех организациях. Это может быть технология производства, программный продукт, анкетные данные сотрудников и др. Применительно к вычислительным системам в обязательном порядке конфиденциальными данными являются пароли для доступа к системе.

Конфиденциальность информации– это гарантия доступности конкретной информации только тому кругу лиц, для кого она предназначена.

Конфиденциальная информация – это информация, на доступ к которой имеет право ограниченный круг лиц.

Если же доступ к конфиденциальной информации получает лицо, не имеющее такого права, то такой доступ называется несанкционированным и рассматривается как нарушение защиты конфиденциальной информации. Лицо, получившее или пытающееся получить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, называется злоумышленником.

Например, если Саша отправил Маше письмо по электронной почте, то информация в этом письме является конфиденциальной, так как тайна личной переписки охраняется законом. Если Машин брат, взломав пароль, получил доступ к Машиному почтовому ящику и прочитал письмо, то имеет место несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, а Машин брат является злоумышленником.

Обеспечение конфиденциальности информации является наиболее проработанным разделом информационной безопасности.

Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» определено, что информационные ресурсы, то есть отдельные документы или массивы документов, в том числе и в информационных системах, являясь объектом отношений физических, юридических лиц и государства, подлежат обязательному учету и защите, как всякое материальное имущество собственника. При этом собственнику предоставляется право самостоятельно в пределах своей компетенции устанавливать режим защиты информационных ресурсов и доступа к ним. Закон также устанавливает, что «конфиденциальной информацией считается такая документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации». При этом федеральный закон может содержать прямую норму, согласно которой какие-либо сведения относятся к категории конфиденциальной информации или доступ к ним ограничивается. Так, федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» напрямую относит к категории конфиденциальной информации персональные данные (информацию о гражданах). Закон РФ «О банках и банковской деятельности» ограничивает доступ к сведениям по операциям и счетам клиентов и корреспондентов банка.

Однако не, по всем сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, применяется прямая норма. Иногда законодательно определяются только признаки, которым должны удовлетворять эти сведения. Это, в частности, относятся к служебной и коммерческой тайне, признаки которых определяются Гражданским кодексом РФ и являются следующими:

? соответствующая информация неизвестная третьим лицам

? к данной информации не установлено на законном основании свободного доступа

? меры по обеспечению конфиденциальности информации принимает собственник информации.

Конфиденциальная информация подразделяется на:

· предметную,

· служебную.

Предметная информация — это сведения о какой-то области реального мира. которые, собственно, и нужны злоумышленнику, например, чертежи подводной лодки или сведения о месте нахождения Усамы Бен-Ладена. Служебная информация не относится к конкретной предметной области, а связана с параметрами работы определенной системы обработки данных. К служебной информации относятся в первую очередь пароли пользователей для работы в системе. Получив служебную информацию (пароль), злоумышленник с ее помощью может затем получить доступ к предметной конфиденциальной информации.

Нарушение каждой из трех категорий приводит к нарушению информационной безопасности в целом. Так, нарушение доступности приводит к отказу в доступе к информации, нарушение целостности приводит к фальсификации информации и, наконец, нарушение конфиденциальности приводит к раскрытию информации.

Соблюдение авторских и иных прав.

Этот аспект информационной безопасности стал исключительно актуальным в последнее время в связи с принятием ряда международных правовых актов по защите интеллектуальной собственности. Данный аспект касается в основном предотвращения нелегального использования программ.

Так, например, если пользователь устанавливает на свой компьютер нелицензионную систему Windows, то имеет место факт нарушения защиты информации.

Кроме того, данный аспект касается использования информации, полученной из электронных источников. Эта проблема стала наиболее актуальной в связи с развитием сети Интернет. Сложилась ситуация, когда пользователь Интернет рассматривает всю размещенную там информацию как свою личную собственность, и пользуется ей без каких-либо ограничений, зачастую выдавая за собственный интеллектуальный продукт.

Например, студент «скачивает» из Интернета реферат и сдает преподавателю под своей фамилией.

Законодательные акты и правоприменительная практика, касающиеся данной проблемы, пока находятся в стадии становления.

Следует отметить, что хотя во всех цивилизованных странах на страже безопасности граждан (в том числе информационной) стоят законы, но в сфере вычислительной техники правоприменительная практика пока развита недостаточно, а законотворческий процесс не успевает за развитием технологий, поэтому процесс обеспечения информационной безопасности во многом опирается на меры самозащиты.

Следовательно, необходимо представлять, откуда могут исходить и в чем состоять угрозы информационной безопасности, какие меры могут быть предприняты для защиты информации, и уметь грамотно применять эти меры.

Конфиденциальность — Карта знаний

• Конфиденциа́льность (от лат. confidentia — доверие) — необходимость предотвращения разглашения, утечки какой-либо информации.

  Конфиденциальная информация — информация, являющаяся конфиденциальной, то есть «доверительной, не подлежащей огласке, секретной»; это понятие равнозначно с понятиями тайны или секрета.

Источник: Википедия

Связанные понятия

Система контроля действий пользователя — программный или программно-аппаратный комплекс, позволяющий отслеживать действия пользователя. Данная система осуществляет мониторинг рабочих операций пользователя на предмет их соответствия корпоративным политикам.

Информационная безопасность (англ. Information Security, а также — англ. InfoSec) — практика предотвращения несанкционированного доступа, использования, раскрытия, искажения, изменения, исследования, записи или уничтожения информации. Это универсальное понятие применяется вне зависимости от формы, которую могут принимать данные (электронная, или например, физическая). Основная задача информационной безопасности — сбалансированная защита конфиденциальности, целостности и доступности данных, с учётом…

Закон об ограничении ответственности авторских прав в интернете (Online Copyright Infringement Liability Limitation Act (OCILLA)) является федеральным законом Соединенных Штатов, создающим безопасные условия работы для провайдеров интернет-услуг (OSP) и других интернет-посредников, ограждающим их от ответственности за нарушения авторских прав от возможной вторичной ответственности за правонарушающие действия других лиц. OCILLA был принят как часть закона 1998 года Об авторском праве цифрового тысячелетия…

Персона́льные данные (ПД) или личностные данные — любые сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые предоставляются другому физическому или юридическому лицу либо лицам.

Система классификации секретной информации, действующая в США в настоящее время, установлена Указом 13526 президента Барака Обамы, изданным в 2009 году и заменившим ранее существовавшие нормативные акты в сфере засекречивания информации. Указ 13526 устанавливает систему классификации, порядок засекречиваниия, рассекречивания и обработки информации, созданной правительством США, его сотрудниками и подрядчиками, а также информации, полученной от других органов власти.

Упоминания в литературе

Так, в Федеральном законе № 149-ФЗ (ст. 2) конфиденциальность информации – это «обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя». В такой конструкции термин «передавать» подразумевает конкретного адресата, однако на практике его может не быть. Кроме того, согласие обладателя информации на передачу информации третьим лицам не может быть единственным для этого условием, так как законодательство Российской Федерации, прежде всего законодательство о безопасности и Федеральный закон «О персональных данных», предусматривают и иные законные основания в качестве исключения из общего правила (наличия согласия субъекта персональных данных)[1].

Конфиденциальная информация определена в п. 7 ст. 2 Закона об информации через требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Надо сказать, что ее режим довольно резко критикуется в литературе как весьма неопределенный. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» использует лишь самые общие нормативные установки, например: «Федеральными законами устанавливаются условия отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение» (ч. 4 ст. 9).[12]

К фундаментальным вопросам в данной части относятся[192]: 1) определение юрисдикции, в которой совершена регистрация, либо, в случае регистрации прав требования, определение юрисдикции надлежащего исполнения; 2) идентификация пользователей , так как при невозможности установления личности субъектов-правообладателей регистрация теряет смысл; 3) определение юридического значения блокчейн-транзакций для реальных обязательств и динамики прав на активы[193]; 4) безопасность транзакций, в том числе возможность обхода закона при совершении подложных записей в распределенный реестр, злоупотребления со стороны разработчиков инфраструктуры, сознательно закладывающих ошибки в программный код; 5) персональные данные[194] и обеспечение конфиденциальности пользователей распределенных реестров, частных распределенных учетных баз данных[195].

Он урегулировал целый комплекс отношений, возникающих в процессе осуществления права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применения информационных технологий; обеспечения защиты информации (п. 1 ст. 1). Закон закрепил существование информации как самостоятельного объекта правовых отношений (ст. 5) и установил, что его положения не распространяются на отношения, возникающие при правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации (п. 2 ст. 1). Закон определяет правовой статус различных категорий информации, закрепляя право каждого беспрепятственно получать, распространять и использовать общедоступную информацию и обязанность соблюдения конфиденциальности в отношении информации, доступ к которой ограничен. Предусмотрена возможность передачи информации как объекта гражданских прав другому лицу по договору или на ином законном основании (поди. 3 п. 3 ст. 6).

К признакам коммерческой тайны относится, во-первых, то, что ее предметом являются сведения, связанные с коммерческой и хозяйственной деятельностью предприятия: производственная и технологическая информация, информация об управлении, финансах и другая информация о деятельности предприятия. Это могут быть документы о коммерческих переговорах и методах ценообразования, связанные с маркетинговыми исследованиями рынка, сведения об организации труда и подборе работников, об условиях хранения документов. Во-вторых, информация, относящаяся к коммерческой тайне, – собственность организации, она не содержит сведений, являющихся собственностью государства и не принадлежит другим предприятиям и организациям. В-третьих, она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность, в силу неизвестности третьим лицам. Под третьими лицами в этом случае понимаются те, для которых данные сведения представляют коммерческий интерес. В-четвертых, коммерческая тайна представляет собой информацию ограниченного доступа (она не может быть свободно получена любым заинтересованным лицом). В-пятых, обладатель информации принимает меры к защите ее конфиденциальности.

Связанные понятия (продолжение)

«Закон о защите личных сведений и электронных документов» (далее «Закон») – нормативный акт, регулирующий обращение с конфиденциальной информацией в Канаде. Он устанавливает, как организации частного сектора экономики собирают, используют и раскрывают личную информацию в ходе коммерческих операций. Кроме того, «Закон» содержит различные положения, регламентирующие использование электронных документов. «Закон» вводился для повышения доверия потребителей к электронной коммерции, а также был призван…

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)Согласно законодательству Европейского Союза, к «персональным данным» относится любая информация, которая идентифицирует или с помощью которой можно идентифицировать индивида. Это можно сделать прямо или косвенно через ряд факторов, присущих его физической психологической, ментальной, экономической, культурной и социальной индивидуальности. Таким…

Подробнее: Защита персональных данных в Интернете в странах Европейского союза

Киберэтика — философская область этики, относящаяся к компьютерам, охватывающая поведение пользователей, то, на что запрограммированы компьютеры, и каким образом это влияет на отдельных людей и общество в целом. Примеры вопросов, которыми занимается киберэтика…

Правова́я информа́тика — область в рамках информационной науки. Эрделез и О’Хара (1997) определяют правовую информатику следующим образом…

Компьютерная преступность (преступление с использованием компьютера) — представляет собой любое незаконное, неэтичное или неразрешенное поведение, затрагивающее автоматизированную обработку данных или передачу данных. При этом, компьютерная информация является предметом или средством совершения преступления. Структура и динамика компьютерной преступности в разных странах существенно отличается друг от друга. В юридическом понятии, компьютерных преступлений, как преступлений специфических не существует…

Инсайдерская информация (англ. Insider information) — существенная, публично не раскрытая служебная информация компании, которая в случае её раскрытия способна повлиять на рыночную стоимость ценных бумаг компании. Сюда можно отнести: информацию о готовящейся смене руководства и новой стратегии, о подготовке к выпуску нового продукта и к внедрению новой технологии, об успешных переговорах о слиянии компаний или идущей скупке контрольного пакета акций; материалы финансовой отчётности, прогнозы, свидетельствующие…

Закон о кибербезопасности КНР (также Закон об интернет-безопасности КНР) — основной нормативно-правовой акт, регулирующий сферу интернет-безопасности КНР. Опубликован 7 ноября 2016 года, вступил в силу 1 июня 2017 года.

Приватность в Интернете включает в себя право на хранение, передачу, предоставление третьим лицам и отображение информации кому-либо через Интернет. Конфиденциальность в Интернете — это часть конфиденциальности данных. Проблемы конфиденциальности были сформулированы с самого начала широкомасштабного обмена информацией при помощи компьютера.

Критерии определения безопасности компьютерных систем (англ. Trusted Computer System Evaluation Criteria) — стандарт Министерства обороны США, устанавливающий основные условия для оценки эффективности средств компьютерной безопасности, содержащихся в компьютерной системе. Критерии используются для определения, классификации и выбора компьютерных систем, предназначенных для обработки, хранения и поиска важной или секретной информации.

Предотвращение утечек (англ. Data Leak Prevention, DLP) — технологии предотвращения утечек конфиденциальной информации из информационной системы вовне, а также технические устройства (программные или программно-аппаратные) для такого предотвращения утечек.

Федеральный закон от 2 июля 2013 года № 187-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации по вопросам защиты интеллектуальных прав в информационно-телекоммуникационных сетях» (ранее Законопроект № 292521-6, в СМИ также известен как «Антипиратский закон», «Русская SOPA», «Закон против интернета» и «Закон о произвольных блокировках») — закон, подразумевающий возможность блокировки сайтов, содержащих нелицензионный контент, по требованию правообладателя. Изначально предполагалось…

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Управление записями (англ. Records Management) — управление документами организации с момента их создания до окончательного уничтожения. Данная практика включает в себя формирование документов в делопроизводстве, их хранение, защиту и уничтожение (либо, в некоторых случаях — архивное хранение).

Отчёт о прозрачности — это регулярный отчёт компании, основанный на множестве статистических данных, связанных с запросами персональных данных или контента. Отчёты обычно раскрывают частоту запросов и употреблённые при этом полномочия государственных структур за какой-то период времени. Эта форма корпоративной прозрачности позволяет публично видеть, какую персональную информацию государственные структуры запрашивают через ордера на обыск или повестки. Некоторые отчёты включают в себя информацию…

Бенефициарный владелец (также бенефициарный собственник) – это лицо или несколько лиц, которые прямо или косвенно владеют юридическим лицом или оказывают существенное влияние на принятие им решений. Бенефициарный владелец может быть не указан в правоустанавливающих документах, являясь при этом фактическим собственником всех активов и извлекать выгоду из деятельности организации, не раскрывая при этом свою личность.

Политика защиты правительственной секретной информации в Великобритании в настоящее время определяется руководством Security Policy Framework (SPF), которое заменило ранее существовавший документ Manual of Protective Security (MPS). SPF содержит основные принципы политик безопасности и руководство по управлению безопасностью и рисками для государственных учреждений Великобритании и связанных с ним органов. SPF включает порядка 70 рекомендаций в области политики информационной безопасности, сгруппированных…

Экологическая информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, имеющих значение для охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности, охраны здоровья граждан и так далее, независимо от формы их предоставления, освещение экологической ситуации в населенном пункте.

Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА) — информационная система в Российской Федерации, обеспечивающая санкционированный доступ участников информационного взаимодействия (граждан-заявителей и должностных лиц органов исполнительной власти) к информации, содержащейся в государственных информационных системах и иных информационных системах.

Свободная лицензия (англ. free license) — такой лицензионный договор (ранее — «авторский договор»), условия которого содержат разрешения пользователю от правообладателя на конкретный перечень способов использования его произведения, которые дают ему четыре важнейшие свободы (или свободы, основанные на них и их включающие — согласно разным критериям и видам произведений). Чтобы считаться свободной, лицензия должна разрешать: использовать произведение в любых целях, изучать его (в случае ПО требуется…

Что такое конфеденциальная информация?

Граждане, юридические лица, которые владеют информацией профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, полученной на собственные средства, или такой, которая является предметом их профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого интереса и не нарушает предусмотренной законом тайны, самостоятельно определяют режим доступа к ней, включая принадлежность ее к категории конфиденциальной, и устанавливают для нее систему (способы) защиты.

Следует отметить, что положения Закона Украины «Об информации» были дополнены Законом № 676-IV от 03.04.2003 г. нормой следующего содержания: «информация с ограниченным доступом может быть распространена без согласия ее владельца, если эта информация является общественно значимой, то есть если она является предметом общественного интереса и если право общественности знать эту информацию преобладает над правом ее владельца на ее защиту ». Вопросы практического применения указанной нормы является достаточно проблематичным. Если предмет общественного интереса еще можно определить с определенной долей вероятности, то преимущество права общественности знать информацию с ограниченным доступом над правом ее владельца на защиту такой информации определяется не так легко. В любом случае только органы судебной власти полномочны принимать окончательное решение о соотношении права общественности знать информацию с ограниченным доступом над правом ее владельца на защиту такой информации.

Таким образом, «информация с ограниченным доступом» — это сведения конфиденциального или секретного характера, правовой статус которых предусмотрен законодательством Украины, признанных таковыми в соответствии с установленными юридических процедур и доступ к которым ограничен владельцем таких сведений.

Перейдем к рассмотрению видов информации с ограниченным доступом.

Информация с ограниченным доступом по своему правовому режиму делится на конфиденциальную и тайную.

Конфиденциальная информация — это сведения, находящиеся во владении, пользовании или распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями.

Такое определение закреплено Законом Украины «Об информации», но имеет недостатки. Во-первых, в перечень субъектов права собственности конфиденциальной информации не включено государство, также владеет сведениями конфиденциального характера. Во-вторых, определение следует после слова «сведения» дополнить конструкцией «не представляющие предусмотренной законом тайны». Это связано с установленным законодательством разделением информации с ограниченным доступом на тайную и конфиденциальную.

Отдельные иностранные ученые акцентируют внимание и на других недостатках правового статуса конфиденциальной информации по законодательству Украины. Так, Г. Едерблом отмечает, что «концепция« авторского контроля », т.е. возможности третьей стороны, которая передает информацию органа власти, иметь решающее влияние на раскрытие информации, кажется, постепенно исчезает в европейском праве». Исследовательница считает, что «таком авторском контроля надо противодействовать. Демократический составляющая при предоставлении доступа к официальной информации ослабляется, если позволять третьей стороне налагать запрет на раскрытие информации, которую она передала. Другое дело, учета мнения третьей стороны при обычном оценке вреда, который может быть причинен гарантированном интересу. Оно представляет собой обычную составляющую часть процедуры рассмотрения запроса на доступ. Впрочем, общественный интерес в получении доступа к информации, которой владеет власть, не может умалить тот факт, что информация была предоставлена третьей стороной, особенно, когда информация имеет какое-то влияние на процесс принятия решений органом власти ». Г. Едерблом предлагает пересмотреть определение понятия «конфиденциальная информация». По ее мнению, «особенно серьезным недостатком представляется недостаток критериев возможного ущерба и общественного интереса».

А. Винников акцентирует внимание на том, что «законами не установлено никаких предельных сроков конфиденциальности информации, не составляющей государственной тайны». Исследователь отмечает, что «кроме данных о конкретных лицах, такие ограничения не должны действовать дольше, чем это требуется для разрешенных в статье 34 Конституции исключений, например для предотвращения преступлений или для беспристрастного правосудия, но в любом случае не более минимального срока, предусмотренного для государственной тайны, то есть не более пяти лет ».

Конфиденциальную информацию можно делить на такую, которая является собственностью государства, и конфиденциальную информацию, которая не принадлежит государству.

Правовой режим конфиденциальной информации, являющейся собственностью государства, в значительной степени определяется положениями Инструкции о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, которая является собственностью государства, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 27 ноября 1998 г. № 1893.

Согласно данной Инструкции Перечни конфиденциальной информации, являющейся собственностью государства и которой предоставляется гриф ограничения доступа «Для служебного пользования» (далее — гриф «ДСП»), разрабатываются и вводятся в действие министерствами, другими центральными органами исполнительной власти, Советом министров Автономной Республики Крым , областными, Киевской и Севастопольской городскими государственными администрациями, в которых образуются или во владении, пользовании или распоряжении которых находятся эти сведения.

Одним из специфических видов информации с ограниченным доступом является конфиденциальная информация о лице. ее правовой статус определяется Законом Украины «Об информации», а официальное толкование изложено в Решении Конституционного Суда Украины № 5-зп от С октября 1997 (дело К. Г.Устименка). В частности, отмечается, что часть четвертая статьи 23 Закона Украины «Об информации» надо понимать так, что запрещается не только сбор, но и хранение, использование и распространение конфиденциальной информации о лице без его предварительного согласия, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния, прав и свобод человека.

К конфиденциальной информации о лице, в частности, относятся сведения о лице:

— Образование,

— Семейное положение,

— Религиозность,

— Состояние здоровья,

— Дата и место рождения,

— Имущественное положение,

— Другие персональные данные.

На определение содержания конфиденциальной информации о лице направлены и другие нормативно-правовые акты, в частности, органов судебной

власти. Анализ их материалов дает основания отнести к конфиденциальной информации о лице также данные о:

— Интимные стороны жизни,

— Заболевания,

— Неблаговидных поступках,

— Преступную деятельность и т.п..

Кроме того, Постановление Пленума Верховного Суда Украины определяет: сведения, позорящих потерпевшего или близких ему лиц — это такие действительные или вымышленные данные о них, их действия и действия, совершенные в отношении них, которые потерпевший желает сохранить в тайне и разглашение которых, по его мнению, скомпрометирует или унизит честь и достоинство его или близких ему лиц.

Угроза разгласить такие сведения — это угроза сообщить о них лицам (или лицу), которым они неизвестны и чье ознакомление с ними нежелательно для потерпевшего.

Тайная информация — это информация, содержащая сведения, составляющие государственную и другую предусмотренную законом тайну (банковскую, коммерческую, служебную, профессиональную, адвокатской и др.), разглашение которой наносит ущерб лицу, обществу и государству.

Секретная информация должна быть предусмотрена законом. К видам секретной информации, которые предусмотрены действующим законодательством, относим:

— Государственную тайну,

— Коммерческую тайну,

— Служебную тайну,

— Профессиональную тайну,

— Военную тайну,

— Банковскую тайну,

— Адвокатскую тайну,

— Врачебную тайну,

— Тайну страхования,

— Тайну усыновления,

— Тайну голосования,

— Тайну нотариальных действий,

— Тайну переписки, телефонных разговоров, телеграфной и другой корреспонденции и т.п..

На законодательном уровне четко регламентированными есть такие виды секретной информации как государственная, коммерческая, банковская тайны. Понятие же служебной тайны хотя и имеет свое законодательное

определения, однако содержание и правовые признаки данного вида информации с ограниченным доступом еще недостаточно регламентированы.

Конфиденциальность информации — Информатика, информационные технологии

Конфиденциальность – самый проработанный у нас в стране аспект информационной безопасности. К сожалению, практическая реализация мер по обеспечению конфиденциальности современных информационных систем в России связана с серьезными трудностями. Во-первых, сведения о технических каналах утечки информации являются закрытыми, так что большинство пользователей лишено возможности составить представление о потенциальных рисках. Во-вторых, на пути пользовательской криптографии как основного средства обеспечения конфиденциальности стоят многочисленные законодательные и технические проблемы.

Конфиденциальная информация есть практически во всех организациях. Это может быть технология производства, программный продукт, анкетные данные сотрудников и др. Применительно к вычислительным системам в обязательном порядке конфиденциальными данными являются пароли для доступа к системе.

Конфиденциальность – гарантия доступности конкретной информации только тому кругу лиц, для кого она предназначена.

Нарушение каждой из трех категорий приводит к нарушению информационной безопасности в целом. Так, нарушение доступности приводит к отказу в доступе к информации, нарушение целостности приводит к фальсификации информации и, наконец, нарушение конфиденциальности приводит к раскрытию информации.

Рисунок 1.2.1. Составляющие информационной безопасности

Как уже отмечалось, выделение этих категорий в качестве базовых составляющих информационной безопасности обусловлено необходимостью реализации комплексного подхода при обеспечении режима информационной безопасности. Кроме этого, нарушение одной из этих категорий может привести к нарушению или полной бесполезности двух других. Например, хищение пароля для доступа к компьютеру (нарушение конфиденциальности) может привести к его блокировке, уничтожению данных (нарушение доступности информации) или фальсификации информации, содержащейся в памяти компьютера (нарушение целостности информации).Разработка политики информационной безопасности

Разработка политики безопасности ведется для конкретных условий функционирования информационной системы. Как правило, речь идет о политике безопасности организации, предприятия или учебного заведения. С учетом этого рассмотрим следующее определение политики безопасности.

Политика безопасности – это комплекс предупредительных мер по обеспечению информационной безопасности организации. Политика безопасности включает правила, процедуры и руководящие принципы в области безопасности, которыми руководствуется организация в своей деятельности. Кроме этого, политика безопасности включает в себя требования в адрес субъектов информационных отношений, при этом в политике безопасности излагается политика ролей субъектов информационных отношений.

Основные направления разработки политики безопасности:

определение объема и требуемого уровня защиты данных;

определение ролей субъектов информационных отношений.

В Оранжевой книге политика безопасности трактуется как набор норм, правил и практических приемов, которые регулируют управление, защиту и распределение ценной информации.

Результатом разработки политики безопасности является комплексный документ, представляющий систематизированное изложение целей, задач, принципов и способов достижения информационной безопасности.

Этот документ является методологической основой практических мер по обеспечению информационной безопасности и включает следующие группы сведений:

основные положения информационной безопасности организации;

область применения политики безопасности;

цели и задачи обеспечения информационной безопасности организации;

распределение ролей и ответственности субъектов информационных отношений организации и их общие обязанности.

Основные положения определяют важность обеспечения информационной безопасности, общие проблемы безопасности, направления их решения, роль сотрудников, нормативно-правовые основы.

При описании области применения политики безопасности перечисляются компоненты автоматизированной системы обработки, хранения и передачи информации, подлежащие защите.

В состав автоматизированной информационной системы входят следующие компоненты:

аппаратные средства – компьютеры и их составные части (процессоры, мониторы, терминалы, периферийные устройства – дисководы, принтеры, контроллеры), кабели, линии связи и т. д.;

программное обеспечение – приобретенные программы, исходные, объектные, загрузочные модули; операционные системы и системные программы (компиляторы, компоновщики и др.), утилиты, диагностические программы и т. д.;

данные – хранимые временно и постоянно, на магнитных носителях, печатные, архивы, системные журналы и т. д.;

персонал – обслуживающий персонал и пользователи.

Цели, задачи, критерии оценки информационной безопасности определяются функциональным назначением организации. Например, для режимных организаций на первое место ставится соблюдение конфиденциальности. Для сервисных информационных служб реального времени важным является обеспечение доступности подсистем. Для информационных хранилищ актуальным может быть обеспечение целостности данных и т. д.

Политика безопасности затрагивает всех субъектов информационных отношений в организации, поэтому на этапе разработки политики безопасности очень важно разграничить их права и обязанности, связанные с их непосредственной деятельностью.

С точки зрения обеспечения информационной безопасности разграничение прав и обязанностей целесообразно провести по следующим группам (ролям):

специалист по информационной безопасности;

владелец информации;

поставщики аппаратного и программного обеспечения;

менеджер отдела;

операторы;

аудиторы.

В зависимости от размеров организации, степени развитости ее информационной системы, некоторые из перечисленных ролей могут отсутствовать вообще, а некоторые могут совмещаться одним и тем же физическим лицом.

Специалист по информационной безопасности (начальник службы безопасности, администратор по безопасности) играет основную роль в разработке и соблюдении политики безопасности предприятия. Он проводит расчет и перерасчет рисков, выявляет уязвимости системы безопасности по всем направлениям (аппаратные средства, программное обеспечение и т. д.).

Владелец информации – лицо, непосредственно владеющее информацией и работающее с ней. В большинстве случае именно владелец информации может определить ее ценность и конфиденциальность.

Поставщики аппаратного и программного обеспечения обычно являются сторонними лицами, которые несут ответственность за поддержание должного уровня информационной безопасности в поставляемых им продуктах.

Администратор сети – лицо, занимающееся обеспечением функционирования информационной сети организации, поддержанием сетевых сервисов, разграничением прав доступа к ресурсам сети на основании соответствующей политики безопасности.

Менеджер отдела является промежуточным звеном между операторами и специалистами по информационной безопасности. Его задача – своевременно и качественно инструктировать подчиненный ему персонал обо всех требованиях службы безопасности и следить за их выполнением на рабочих местах. Менеджеры должны доводить до подчиненных все аспекты политики безопасности, которые непосредственно их касаются.

Операторы обрабатывают информацию, поэтому должны знать класс конфиденциальности информации и какой ущерб будет нанесен организации при ее раскрытии.

Аудиторы – внешние специалисты по безопасности, нанимаемые организацией для периодической проверки функционирования всей системы безопасности организации.

Компьютерные вирусы одна из главных угроз информационной безопасности. Это связано с масштабностью распространения этого явления и, как следствие, огромного ущерба, наносимого информационным системам.

Современный компьютерный вирус – это практически незаметный для обычного пользователя враг, который постоянно совершенствуется, находя все новые и более изощренные способы проникновения на компьютеры пользователей. Необходимость борьбы с компьютерными вирусами обусловлена возможностью нарушения ими всех составляющих информационной безопасности.

Антивирусные программы и аппаратные средства не дают полной гарантии защиты от вирусов.

Термин компьютерный вирус появился в середине 80-х годов на одной из конференций по безопасности информации, проходившей в США.

Основная особенность компьютерных вирусов заключается в возможности их самопроизвольного внедрения в различные объекты операционной системы.

Программный вирус – это исполняемый или интерпретируемый программный код, обладающий свойством несанкционированного распространения и самовоспроизведения в автоматизированных системах или телекоммуникационных сетях с целью изменить или уничтожить программное обеспечение и/или данные, хранящиеся в автоматизированных системах.

Надежная защита от вирусов может быть обеспечена комплексным применением аппаратных и программных средств и, что немаловажно, соблюдением элементарной компьютерной гигиены.Использование антивирусного программного обеспечения является одним из наиболее эффективных способов борьбы с вирусами.

Самыми популярными и эффективными антивирусными программами являются антивирусные сканеры, CRC-сканеры (ревизоры).

К антивирусным программам также относятся антивирусы: блокировщики и иммунизаторы.

Принцип работы антивирусных сканеров основан на проверке файлов, секторов и системной памяти и поиске в них известных и новых (неизвестных сканеру) вирусов. Для поиска известных вирусов используются так называемые маски.

Маской вируса является некоторая постоянная последовательность кода, специфичная для этого конкретного вируса.

Принцип работы CRC-сканеров основан на подсчете CRC-сумм (контрольных сумм) для присутствующих на диске файлов/системных секторов.

CRC-сканеры, использующие анти-стелс алгоритмы реагируют практически на 100% вирусов сразу после появления изменений на компьютере.

Антивирусные блокировщики – это резидентные программы, перехватывающие вирусоопасные ситуации и сообщающие об этом пользователю.

Качество антивирусной программы определяют надежность и удобство работы, качество обнаружения вирусов, возможность сканирования на лету и скорость работы.

Механизмы обеспечения информационной безопасности

Идентификация и аутентификации применяются для ограничения доступа случайных и незаконных субъектов (пользователи, процессы) информационных систем к ее объектам (аппаратные, программные и информационные ресурсы).

Общий алгоритм работы таких систем заключается в том, чтобы получить от субъекта (например, пользователя) информацию, удостоверяющую его личность, проверить ее подлинность и затем предоставить (или не предоставить) этому пользователю возможность работы с системой.

Идентификация – присвоение субъектам и объектам доступа личного идентификатора и сравнение его с заданным.

Аутентификация (установление подлинности) – проверка принадлежности субъекту доступа предъявленного им идентификатора и подтверждение его подлинности.

В качестве идентификаторов в системах аутентификации обычно используют набор символов (пароль, секретный ключ, персональный идентификатор и т. п.), который пользователь запоминает или для их запоминания использует специальные средства хранения (электронные ключи). В системах идентификации такими идентификаторами являются физиологические параметры человека (отпечатки пальцев, рисунок радужной оболочки глаза и т. п.) или особенности поведения (особенности работы на клавиатуре и т. п.).

В последнее время получили распространение комбинированные методы идентификации и аутентификации, требующие, помимо знания пароля, наличие карточки (token) – специального устройства, подтверждающего подлинность субъекта.

Если в процессе аутентификации подлинность субъекта установлена, то система защиты информации должна определить его полномочия (совокупность прав). Это необходимо для последующего контроля и разграничения доступа к ресурсам.

В целом аутентификация по уровню информационной безопасности делится на три категории: статическая аутентификация, устойчивая аутентификация и постоянная аутентификация.

Постоянная аутентификация является наиболее надежной, поскольку обеспечивает идентификацию каждого блока передаваемых данных, что предохраняет их от несанкционированной модификации или вставки.

Любая криптосистема включает: алгоритм шифрования, набор ключей, используемых для шифрования и систему управления ключами.

Криптосистемы решают такие проблемы информационной безопасности как обеспечение конфиденциальности, целостности данных, а также аутентификация данных и их источников.

Основным классификационным признаком систем шифрования данных является способ их функционирования.

В системах прозрачного шифрования (шифрование на лету) криптографические преобразования осуществляются в режиме реального времени, незаметно для пользователя.

Классические криптографические методы делятся на два основных типа: симметричные (шифрование секретным ключом) и асимметричные (шифрование открытым ключом).

В симметричных методах для шифрования и расшифровывания используется один и тот же секретный ключ.

Асимметричные методы используют два взаимосвязанных ключа: для шифрования и расшифрования. Один ключ является закрытым и известным только получателю. Его используют для расшифрования. Второй из ключей является открытым, т. е. он может быть общедоступным по сети и опубликован вместе с адресом пользователя. Его используют для выполнения шифрования.

Для контроля целостности передаваемых по сетям данных используется электронная цифровая подпись, которая реализуется по методу шифрования с открытым ключом.

Электронная цифровая подпись представляет собой относительно небольшое количество дополнительной аутентифицирующей информации, передаваемой вместе с подписываемым текстом. Отправитель формирует цифровую подпись, используя секретный ключ отправителя. Получатель проверяет подпись, используя открытый ключ отправителя.

При практической реализации электронной подписи также шифруется не все сообщение, а лишь специальная контрольная сумма – хэш, защищающая послание от нелегального изменения. Электронная подпись здесь гарантирует как целостность сообщения, так и удостоверяет личность отправителя.

Безопасность любой криптосистемы определяется используемыми криптографическими ключами.

Статьи к прочтению:

[Важно каждому!!!] Конфиденциальность информации в интернет

Похожие статьи:

Положение о конфиденциальности | Защита информации

1.Общие сведения
2.Нормативные документы
3.Термины
4.Схема отнесения информации к категории конфиденциальной
5.Схема доступа к документам и конфиденциальной информации
6.Права лиц, допущенных к конфиденциальной информации
7.Алгоритм обращения с конфиденциальной информацией
8.Алгоритм транспортировки конфиденциальной информации другим предприятиям
9.Контроль поддержания режима конфиденциальности
10.Проведения служебного расследования по фактам разглашения конфиденциальной информации>

Общие сведения

Главное положение описывает единый подход к конфиденциальности и является главным руководящим звеном, который обязателен для исполнения всех сотрудников:

• Список данных, которые составляют коммерческую тайну. Список конфиденциальных данных, список персональных данных сотрудников и тд
• Ограничение свободного доступа к такой информации
• Документы по поводу использования и передачи конфиденциальной информации
• Ограничение на копирование конфиденциальной информации на носители
• При необходимости, использование технических/организационных/программных мер для защиты конфиденциальной информации, которые не нарушают законодательство страны
• Должна определятся ответственность за несоблюдение режима сохранения конфиденциальности

Нормативные документы

• Федеральный закон от 20 февраля 1995г. №24-03 «Об информации, информатизации и защите информации»
• Закон РФ от 29 июля 2004г. №98-Ф3 «О коммерческой тайне»
• Закон РФ от 10 января 2002г. №1-Ф3 «Об электронной цифровой подписи»
• Федеральный закон РФ от 30 декабря 2001г. №197-Ф3 «Трудовой кодекс РФ»

Термины

Режим конфиденциальности — организационные, правовые и технические меры, принимаемые предприятием.

Конфиденциальные данные — данные о предметах, лицах, фактах, процессах независимо от формы, составляющие коммерческую тайну, которые охраняемые законодательством страны, и нормативными актами и документами предприятия.

Передача конфиденциальной информации — обладатель в документированном виде доводит до сотрудников конфиденциальную информацию, в установленном порядке законов. Конфиденциальный документ — зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, которая разрешает ее идентифицировать.

Гриф конфиденциальности -бывают следующие:

• Коммерческая тайна — вид грифа конфиденциальности для документов, которые имеют данные и составляют коммерческую тайну предприятия
• Персональные данные — вид грифа на документы, которые содержат персональные данные сотрудников
• Для внутреннего пользования — вид грифа конфиденциальности для документов, которые имеют другую защищаемую информацию

Ограничительные отметки: отметки которые ограничивают доступ к данным.

Схема отнесения информации к категории конфиденциальной

Конфиденциальная информация предприятия может состоять из:

• данных, определяющие коммерческую тайну
• персональных данных сотрудников предприятия
• других данных, на которых наложен гриф конфиденциальности

К конфиденциальной информации можно относить:

• данные о событиях, фактах жизни сотрудника, которые разрешают идентифицировать его личность
• данные подпадаемые под законодательство страны, находящиеся в руках предприятия
• техническую, организационную или другую предпринимательскую информацию:
  • которая может обладать потенциальной или действительной коммерческой ценностью
  • к которой нету доступа в паблике
  • по отношению которой, владелец видит в ней ценность

Информация действительно имеет ценность, если она:

• имеет сведения об увеличения доходов
• об избежание убытков
• другую выгоду

К категории конфиденциальной информации НЕЛЬЗЯ отнести следующую информацию:

• содержащаяся в реестрах государства
• данные о деятельности предпринимателя, лицензии и другие документы, которые указывают на данный вид деятельности
• Все что связанно с федеральным бюджетом, и теми вещами, на которые были потрачены эти деньги
• О состоянии противопожарной безопасности, экологической, и тд.
• О численности сотрудников, о наличии свободных мест
• О задолженности по выплате заработной плате и другим выплатам
• о нарушении законов страны и их последствиях
• О условиях приватизации объектов государственной собственности, о участниках составление договоров приватизации
• о списке лиц, которые имеют без доверенности выступать от имени юридического лица

Уровень конфиденциальности данных должен соответствовать тяжести ущерба, которые может быть нанесен предприятию или его сотрудниками. Под ущербом понимают расходы, которые потратит на : восстановление нарушенного права, утраты, повреждение, не полученные доходы.

Схема доступа к документам и конфиденциальной информации

Допуск сотрудников предприятия к конфиденциальным данным реализуется с помощью приказа главного директора по безопасности предприятия. Допуск сотрудников к конфиденциальной информации возможен только после подписания трудового договора.

Права лиц, допущенных к конфиденциальной информации

Сотрудники, которые допущенные к конфиденциальной информации, должны:

• реализовывать режим конфиденциальности
• не разглашать конфиденциальную информацию в течении трех лет после окончания трудового договора
• сразу же сообщать высшему руководству о факте разглашения или об известной угрозе разглашения конфиденциальной информации
• Если сотрудник виновен в факте разглашения, должен возместить убытки
• Отдать все материальные носители предприятию с конфиденциальной информацией после прекращения трудового договора

Сотрудниками, допущенных к конфиденциальной информации ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

• вести разговоры относительно конфиденциальной информации по незащищенным каналам связи, использовать не документированные средства защиты
• использовать конфиденциальную информацию в открытых статьях, выступлениях
• реализовывать фото или видео съемки в помещениях, где проводятся работы с конфиденциальной информацией

Алгоритм обращения с конфиденциальной информацией

• Учет конфиденциальных документов
• Оформление конфиденциальных документов

Режим конфиденциальности при работе в информационной системе определяется Положением о порядке и организации работ по защите конфиденциальной информации. При размещении конфиденциальной информации на переносном носителе, гриф конфиденциальности указывается на бумажной этикетке. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации. Черновики уничтожаются. Каждая копия конфиденциального документа имеет такую же значимость как и оригинал. Копия также регистрируется, имеет свой номер в общем списке.

Должна быть реализована сохранность конфиденциальной информации. Она должен быть размещена в специальных помещениях ограниченного доступа.

Алгоритм транспортировки конфиденциальной информации другим предприятиям

Передача контрагентам конфиденциальной информации возможно при подписании ими «Соглашение о конфиденциальности». Если же агенту не хватает какой-то информации, он обращается к ген. директору безопасности предприятия.

Контроль поддержания режима конфиденциальности

Контроль реализации режима конфиденциальности на предприятии создан для изучения и оценки состояния защищенности конфиденциальных данных, выявление недостатков и выявление нарушений режима. Контроль реализации режима поддерживает заместитель ген. директора безопасности предприятия.

Проверка исполнения режима проводит комиссия (отдельные люди) назначаемые ген. директором предприятия. Комиссия имеет право подключать сторонних специалистов по согласованию с директором. Проверяющие имеют право знакомится со всеми документами, проводить консультации. Подразделение, в котором проводилась проверка, реализует план по устранению выявленных недостатков. План согласовывается с зам. ген. директора по безопасности предприятия.

Проведения служебного расследования по фактам разглашения конфиденциальной информации

Для проведения служебного расследования, не позднее, чем следующий день после факта обнаружения факта утечки приказом ген. директора создается комиссия не менее 3 человек. Члены комиссия имеют право:

• реализовывать осмотр помещения и мест где находились конф. документы
• опрашивать сотрудников
• привлекать дополнительных людей, которые не заинтересованны в исходе дела по согласованию ген. директора

Служебное расследование должно проводится максимально в короткие сроки.

Каковы последствия раскрытия конфиденциальной информации?

Многим профессионалам, например консультантам, священнослужителям, врачам и т. Д., Доверяют информацию личного характера. В деловом мире сотрудникам часто предоставляется доступ к конфиденциальным данным и им доверяют не раскрывать эту информацию кому-либо за пределами структуры компании. Работодателям также часто доверяют информацию о сотрудниках конфиденциального характера. Любой тип несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации может вызвать проблемы для обеих сторон и даже может привести к судебному преследованию, в результате которого нарушенная сторона получит денежную компенсацию.

Ожидается, что медицинские работники сохранят конфиденциальность информации и записей о пациентах.

Есть ситуации, в которых разрешено раскрытие конфиденциальной информации. Обычно это означает, что обе стороны соглашаются поделиться данными с третьей стороной.Например, пациент может уполномочить консультанта поделиться личными данными с врачом, что позволит двум специалистам работать вместе, помогая пациенту оправиться от травмы определенного типа. В ситуациях, когда раскрытие информации устраивает все заинтересованные стороны, последствия, скорее всего, будут положительными, что позволит всем участникам достичь своей общей цели.

Неспособность управлять конфиденциальными медицинскими записями может привести к серьезным последствиям для поставщика медицинских услуг.

В любой ситуации, связанной с несанкционированным раскрытием, последствия могут быть опасными для всех, кого это касается. Например, раскрытие медицинских записей работодателю или любой стороне без разрешения пациента может привести к негативным последствиям для этого пациента, возможно, к потере работы и дохода или к изменению положения в обществе.Предполагая, что можно измерить и квалифицировать убытки, понесенные в результате раскрытия информации, невиновная сторона может потребовать возмещения убытков от нарушившей стороны в суде, что часто служит дальнейшему ухудшению репутации обеих сторон. стороны.

Невинная сторона не обязательно должна быть физическим лицом.Если сотрудник будет раскрывать конфиденциальную информацию, доверенную ему или ей работодателем, вероятно, произойдет несколько последствий. Прекращение трудовых отношений весьма вероятно, особенно если в трудовом договоре есть положение о конфиденциальности. Кроме того, если компания сможет доказать, что она понесла какой-либо финансовый убыток в результате неосмотрительности сотрудника, возможность предъявления иска о возмещении ущерба вполне реальна. По крайней мере, сотруднику может быть очень трудно найти должность в другой компании.

Во многих странах действуют законы, защищающие права стороны, пострадавшей в результате нарушения конфиденциальности, особенно если это хорошо задокументировано. Жертвы этого вида деятельности должны получить юридическую консультацию, как только раскрытие информации станет очевидным, и действовать в соответствии с рекомендациями адвоката.Если повезет, ущерб можно свести к минимуму, что облегчит восстановление после неосмотрительности и продвижение вперед.

Нарушение соглашения о конфиденциальности часто приводит к возникновению юридических проблем.

Пункты о конфиденциальной информации — понимание вашего NDA

Включение периода отсрочки для маркировки может помочь принимающей стороне избежать результата в Beacon Wireless Solutions, Inc.против Garmin Int’l, Inc. № 5: 11-cv-00025 (W.D.Va. 9 мая 2012 г.) (частичное отклонение ходатайства ответчика о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства).

В этом случае Beacon, раскрывающая сторона, обвинила Garmin, принимающую сторону, в незаконном присвоении конфиденциальной информации. Компания Garmin подала ходатайство о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства, частично на том основании, что соглашение сторон о неразглашении содержало требование о маркировке, а информация, предположительно присвоенная, не была помечена как конфиденциальная.

Районный суд отклонил ходатайство компании Garmin в соответствующей части.Суд отметил, что в соответствии с законодательством Канзаса сторона может утверждать, что в соглашение были внесены устные поправки, отказ от отказа и т. Д., Даже если в самом соглашении все поправки, отказы и т. Д. Должны быть в письменной форме.

На суд мог повлиять тот факт, что период отсрочки маркировки в Соглашении о неразглашении информации Beacon-Garmin распространялся только на информацию, раскрытую устно или визуально — если письменная информация была раскрыта без пометки конфиденциальности, даже непреднамеренно, эта информация была явно непригодной конфиденциальной информацией считается:

«Конфиденциальная информация», используемая в Соглашении, включает, помимо прочего, все коммерческие секреты, закрытую информацию, данные, ноу-хау, документацию, оборудование, программное обеспечение (включая их списки и документацию, относящуюся к ним), схемы, чертежи и спецификации, относящиеся к стороне, ее бизнесу или продуктам , которые [sic] помечены как «конфиденциальные» или «проприетарные» и которые [sic] раскрываются любой стороной другой стороне.

Информация, раскрываемая устно или визуально считается Конфиденциальной информацией, если такая информация определяется как «конфиденциальная» или «служебная» на момент раскрытия и сокращается до письменной сводной формы раскрывающей стороной и отправляется принимающей стороне в течение 30 дней. (30) дней после первоначального раскрытия информации. В течение этого тридцатидневного (30) дневного периода такая устная или визуальная информация, раскрытая таким образом, получает такую ​​же защиту, как и Конфиденциальная информация.

ид. , пром. на 10 (добавлено выделение и дополнительные абзацы).

Этот факт мог повлиять на мотивировку суда, когда он сказал, что раскрывающая сторона, Beacon, представила достаточные доказательства устной поправки — без требования маркировки — что Beacon имел право на то, чтобы присяжные решали вопрос:

Как указано выше, доказательства в настоящем деле свидетельствуют о том, что в ходе деловых отношений сторон каждая сторона предоставляла другой, возможно, конфиденциальную информацию, не отмечая ее как таковую.

Истцы указывают на доказательства, свидетельствующие о том, что корпоративные представители ответчиков понимали, что информация, которую они получили от истцов, хотя и не была обозначена как таковая, предназначалась для обработки как конфиденциальная, и, кроме того, ответчики дали указание сотрудникам обращаться с этой информацией как конфиденциально.

Таким образом, возможно, существуют факты, на основании которых разумное жюри могло бы определить, что стороны согласились, что подтверждается их поведением, о заключении соглашения
об изменении пункта Соглашения о неразглашении, касающегося того, каким образом происходит обмен информацией между сторонами.
стороны будут квалифицироваться как «Конфиденциальная информация» по контракту.

ид. , пром. 13-14 (цитаты опущены, добавлены дополнительные абзацы). (Совет шляпы: Пол Фрелинг из фирмы Seyfarth Shaw.)

Если бы контракт включал отсрочку для маркировки, принимающая сторона, компания Garmin, могла бы утверждать, что стороны прямо предусмотрели непреднамеренно немаркированное раскрытие информации; это, вероятно, сильно противоречило бы выводу о том, что стороны устно согласились отказаться от требования маркировки.

Конфиденциальность на рабочем месте | SkillsYouNeed

Конфиденциальность или неразглашение определенной информации важны в широком диапазоне рабочих мест.

Конфиденциальность имеет значение по юридическим и репутационным причинам, а также потому, что от этого может зависеть ваше будущее трудоустройство.

Некоторая информация защищена законом в нескольких странах, включая личную информацию, а также «коммерческую тайну».

Поэтому важно понимать природу конфиденциальности и то, как обеспечить соблюдение юридических или этических норм.

Что такое конфиденциальность?

Конфиденциальность означает состояние , сохраняющее или не раскрывающее информацию .Он исходит от confide , то есть доверять кому-то или рассказывать ему секреты.

Конфиденциальная информация, таким образом, — это информация, которая должна храниться в секрете. Конфиденциальность — это просто акт сохранения конфиденциальности этой информации.

Типы конфиденциальной информации

Существует пять основных типов конфиденциальной информации.

1. Информация о сотрудниках

В ходе работы вы услышите информацию о сотрудниках вашей организации.Некоторые из них будут необоснованными сплетнями, а некоторые будут информацией, с которой вы столкнулись в ходе своей работы, особенно если вы линейный руководитель или работаете в отделе кадров.

Работа со сплетнями

Само собой разумеется, что не стоит распространять сплетни, особенно если вы не знаете, правда ли это. Даже просто спросив кого-нибудь, знают ли они, правда ли, что x действительно y, может иметь огромные последствия для репутации x.

Как правило, если вы не спрашиваете человека об этом или не упоминаете об этом в лицо, не говорите об этом за его спиной.

Получите репутацию порядочного человека, а не сплетника.

Если вы столкнетесь с личной информацией в ходе своей работы, включая любую информацию, которая идентифицирует человека (имя, адрес, девичья фамилия и т. Д.), , то вы не должны раскрывать ее другим . Это также относится к информации, собранной в ходе интервью, об этнической принадлежности, инвалидности и так далее.

Во многих странах существуют законодательные требования к хранению такой информации в безопасности.Если вы нарушите эти законы, вы, скорее всего, понесете личную ответственность и можете столкнуться с судебным преследованием.

2. Управленческая информация

Управленческая информация включает в себя как информацию о лицах, например, о дисциплинарных мерах, так и о широких действиях руководства, таких как запланированные увольнения или вопросы взаимоотношений с сотрудниками.

Некоторые типы управленческой информации станут общедоступными со временем, например, запланированные увольнения, а другая информация может оставаться конфиденциальной гораздо дольше.

3. Информация об организации

Информация об организации также известна как коммерческая информация или «коммерческая тайна».

Определение охватывает все, что не является общественным достоянием , что помогает организации выполнять свою работу лучше или эффективнее. Поэтому он может включать, например, информацию о производственных процессах, бюджетах, затратах, прогнозах и даже контактную информацию о клиентах.

ВНИМАНИЕ!

Иногда информация об организации покрывается соглашениями о конфиденциальности или трудовыми договорами.Если вы склонны раскрыть какую-либо информацию подобного рода, вам следует сначала проверить свой договор и, при необходимости, получить юридическую консультацию .

4. Информация о клиенте или контактная информация

Информация о клиенте и контактная информация частично покрыта «коммерческой тайной».

Однако предстоящие изменения в законодательстве о защите данных в Европе (и в отношении любых данных, хранящихся на гражданине страны Европейского Союза) означают, что их необходимо рассматривать и хранить по-другому.

Если вы считаете, что это может повлиять на вас или вашу компанию, вам рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.

5. Профессиональная информация

Некоторые специалисты, в том числе врачи, юристы и бухгалтеры, получают информацию о физических лицах или организациях благодаря своему профессиональному положению.

Например:

• Врачи знают подробности о состоянии и лечении своих пациентов;
• Адвокаты знают подробности завещаний и судебных дел, некоторые из которых могут быть защищены законом; и
• Бухгалтеры будут знать о налогах и доходах своих клиентов.

Эти профессионалы часто связаны профессиональными кодексами поведения, а также формальными юридическими требованиями.

Обычная и юридическая конфиденциальность

Следует проводить различие между случайными ожиданиями конфиденциальности и требованиями законодательства.

• Есть информация, которую вам могут сообщить и попросить сохранить в секрете, но единственное обязательство сделать это — личное

  Например, коллега сообщает вам, что она беременна, и объясняет, что она еще никому не рассказывала и предпочла бы пока не разглашать эту информацию.

  Она хотела сказать вам, потому что вы друг / человек, которому она доверяет, чтобы покрыть ее, если ее утреннее недомогание станет серьезным / ее непосредственный руководитель.

• Нет никаких абсолютных или юридических требований, чтобы вы никому не рассказывали. Однако имейте в виду, что в этом случае вы подорвете ее доверие.

  Вы не ожидаете, что она будет счастлива, и ваша репутация человека, которому можно доверять и на которого можно положиться, исчезнет (и, вероятно, не только с ней).

• Есть информация, которая по закону не может быть передана другим организациям или частным лицам, за исключением определенных особых обстоятельств

  Например, вы можете захотеть поделиться или продать список контактных данных клиентов другой организации.Во многих странах вы можете сделать это только в том случае, если вы получили явное согласие от этих клиентов.

• Большая часть личной информации (то есть любая информация, которая является личной для физического лица, например номера национального страхования, полное имя, адрес, адрес электронной почты и т. Д.) по закону не может быть раскрыта без согласия .

• Вам также может быть предъявлен иск, если вы поделитесь информацией, индивидуальной для вашего работодателя, с любым из конкурентов компании или раскроете ее таким образом, чтобы это могло повредить цене акций .Сюда входит информация о сотрудниках, процессах или продуктах, которая еще не является общедоступной.

Защита конфиденциальной информации

Если вы регулярно работаете с конфиденциальной информацией, вам следует принять меры для ее надлежащей защиты.

Это должно включать, например:

• Обеспечение того, чтобы конфиденциальная информация всегда была заперта в ночное время и не оставалась без присмотра в течение дня;
• Защита секретных компьютерных файлов паролем;
• Четкое обозначение конфиденциальной информации как таковой и обеспечение измельчения бумажных копий перед утилизацией; и
• Обеспечение того, чтобы вы раскрывали конфиденциальную информацию только тем, кому это необходимо.

Когда нарушать конфиденциальность

Существует ряд обстоятельств, при которых вы можете и должны нарушить конфиденциальность.

Вы можете нарушить конфиденциальность, когда:

• Раскрытая вам информация предполагает, что могло произойти или произошло что-то, что не отвечает интересам организации. Может быть найден баланс между потребностями человека и организации.
• Если произошло что-то, что противоречит вашему профессиональному кодексу поведения или что вы считаете неправильным. Многие организации имеют кодексы для защиты «информаторов», но это все еще сложно сделать, и вы должны знать, что это может негативно сказаться на репутации вашей организации.

Вы должны нарушить конфиденциальность, когда:

• Существует вероятность совершения уголовного преступления , поскольку вы обязаны сообщить об этом в полицию.
• Если есть подозрения в жестоком обращении с детьми или жестоком обращении с другим уязвимым лицом, , даже если это может не соответствовать преступной деятельности.В этих обстоятельствах вы должны быть осторожны, объясняя ребенку или человеку, который вам сказал, что вы собираетесь делать и почему, чтобы убедиться, что они понимают и будут защищены во время процесса.

Здравый смысл и профессиональные стандарты

Конфиденциальность во многом определяется здравым смыслом или регулируется профессиональными стандартами. Отсюда следует, что вам необходимо защищать информацию о человеке, которую они не хотели бы раскрывать более широко.

Что быстро меняется, так это то, как закон регулирует более широкое раскрытие информации. Толерантность снижается. Если вы регулярно обрабатываете конфиденциальную информацию, возможно, пришло время пересмотреть то, что вы делаете.

конфиденциально в предложении | Примеры предложений из Кембриджского словаря

Щелкните стрелки, чтобы изменить направление перевода.

• Двуязычные словари

• 
  Английский французский
  Французский – английский
• 
  Английский – немецкий
  Немецкий – английский

Разница между приватностью и конфиденциальностью (со сравнительной таблицей)

Каждый человек хочет иметь какое-то личное пространство в своей жизни, потому что нельзя делиться всем и всем с другими.На самом деле никто не хочет говорить о том, что происходит в их личной жизни. Следовательно, определенная степень конфиденциальности необходима каждому человеку. Конфиденциальность — это состояние, когда человек свободен от общественного вмешательства, а если мы говорим о Конфиденциальность , это говорит о ситуации, когда важная информация хранится в секрете между двумя людьми до тех пор, пока лицо, которому принадлежит информация, не разрешит ее раскрыть. .

Короче говоря, конфиденциальность — это когда кого-то не беспокоят люди, а конфиденциальность — это когда что-то хранится в секрете.Правильно различать данные термины довольно сложно, так как их значение очень похоже. Здесь, в этой статье, мы собрали самые важные различия между конфиденциальностью и конфиденциальностью, взгляните на это.

Контент: конфиденциальность против конфиденциальности

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Заключение

Таблица сравнения

Определение конфиденциальности

Конфиденциальность — это состояние, когда человек свободен от общественного вмешательства и вмешательства.Слово конфиденциальность происходит от слова «частный», что означает, что роль общественности ограничена, поэтому термин конфиденциальность относится к состоянию, при котором человек находится вне общественного внимания и наблюдения. Каждый человек имеет право оставаться один в своих личных делах, потому что у каждого своя личная жизнь. Он может определить границы доступа к своей информации от использования другими людьми.

Более того, человеческая склонность скрывать определенные факты о себе, иначе люди будут использовать их против него.

Конфиденциальность — это вопрос личного выбора человека, если он не хочет раскрывать свой вопрос перед людьми. Например, вполне логично, что если человек хочет принять ванну или переодеться, или он хочет поговорить с кем-то лично, он будет искать уединения, потому что он не желает чьего-либо вмешательства в его личные моменты.

Вот хороший пример конфиденциальности в Интернете; вы можете установить конфиденциальность в своей учетной записи в социальной сети, чтобы ограничить доступ к вашим личным данным, например, кто может видеть ваши данные, изображение профиля, фотографии и т. д.

Определение конфиденциальности

Конфиденциальность относится к состоянию, когда от кого-то предполагается или ожидается сохранение информации в секрете. Термин «конфиденциальность» извлечен из слова «доверие», которое означает «доверие». Таким образом, конфиденциальность — это доверие, когда информация, переданная кому-либо конфиденциально, будет храниться в секрете от посторонних лиц до тех пор, пока стороны согласен раскрыть информацию.

В медицине, юриспруденции и других профессиях обычно информация, передаваемая клиентом и адвокатом или врачом и пациентом, не передается третьей стороне.В вооруженных силах этот термин используется столько раз, что только уполномоченным офицерам разрешен доступ к конфиденциальной информации. Это предотвращает публичный доступ к конфиденциальной информации.

Вот пример, который поможет вам легко понять конфиденциальность, например реквизиты вашего банка, такие как номер счета или PIN-код банкомата, или идентификатор пользователя и пароль любого сайта социальной сети или учетной записи электронной почты.

Ключевые различия между конфиденциальностью и конфиденциальностью

Ниже приведены основные различия между приватностью и конфиденциальностью:

1. Конфиденциальность — это ситуация, когда человек свободен от общественного вмешательства.Конфиденциальность — это ситуация, когда информация хранится в секрете и недоступна для других лиц.
2. Конфиденциальность говорит о человеке, а конфиденциальность — об информации.
3. Конфиденциальность ограничивает доступ общественности к личным данным о человеке, в то время как конфиденциальность защищает информацию от доступа посторонних лиц.
4. В уединении всем запрещено вмешиваться в личные дела человека. И наоборот, в условиях конфиденциальности некоторым определенным и заслуживающим доверия людям разрешен доступ к информации.
5. Конфиденциальность — на добровольной основе; это выбор человека. В отличие от конфиденциальности, она является обязательной, если отношения между сторонами являются фидуциарными.
6. Конфиденциальность — это право. Однако конфиденциальность — это соглашение.

Заключение

«Конфиденциальность» и «Конфиденциальность» — это два термина, которые обычно противопоставляют друг другу. Конфиденциальность касается личного или частного характера, то есть диапазон будет ограничен только вами, в то время как, если мы говорим о конфиденциальности, он будет профессиональным.Диапазон будет ограничен лицами, которым человек доверяет. Между этими двумя терминами есть только несколько различий, но конфиденциальность — это расширенная версия конфиденциальности.

пересмотренное правило конфиденциальности AICPA и разд. 7216

Недавно пересмотренный Кодекс профессионального поведения AICPA
включает новое правило конфиденциальной информации о клиенте в разделе
1.700.001, который расширяет руководство по поддержанию
конфиденциальность информации о клиенте.

Ранее считалось, что если налог на CPA
практикующие соблюдали разд. 7216 и его редакции
соответствующие правила, вступившие в силу шесть лет назад (Regs. Secs.
301.7216-1 по 301.7216-3), они выполняли
подробное правило 301 кода AICPA, Конфиденциальная информация клиента .

Теперь, когда новое руководство AICPA с его расширенными интерпретациями
вступил в силу (15 декабря 2014 г.), участникам предлагается оценить
их практики для соблюдения обоих наборов правил.

Новое правило AICPA о конфиденциальной информации о клиентах

Бывшее правило 301 гласило, что «публично практикующий член не должен
разглашать любую конфиденциальную информацию о клиенте без конкретного
согласие клиента », но не указал способ получения
согласие. Тем не менее, Правило 391, Правила этики об обязанностях
Клиенты предложили письменное согласие (см.
Интерпретация 391-2, «Раскрытие информации о клиенте третьим
Стороны»).Бывшее Правило 301 предусматривало исключения из согласия
требование для соблюдения Правил 202, Соответствие
Стандарты и Правило 203, Принципы бухгалтерского учета ; соответствие
с действующей повесткой в ​​суд, повесткой в ​​суд или действующим законодательством и правительством
нормативные документы; проведение обзора профессиональной практики члена
в соответствии с AICPA или государственным органом CPA; или инициируя или отвечая на
Жалоба, поданная организацией по профессиональной этике. Один
толкование в соответствии с правилом о конфиденциальной информации и
покупка, продажа или слияние практики заявили, что согласие клиента
не требуется в связи с проверкой конфиденциальности клиента
информация в связи с покупкой, продажей или слиянием
практика.Член, однако, должен принять соответствующие меры предосторожности.
(т. е. использовать соглашения о неразглашении) для защиты от
раскрытие конфиденциальной информации потенциальным покупателем.

Новое Правило 1.700.001 не изменило прежнее Правило 301 и сохранило
существующие исключения. Однако обновленный код AICPA включает 11
толкования в соответствии с правилом для предоставления дополнительных указаний по
вопросы конфиденциальности. Эти интерпретации во многом основаны на
этические нормы, вынесенные в соответствии с прежним кодексом.В их числе:

• 1.700.005, «Применение концептуальной основы для
  Публично практикующие и этические конфликты »;
• 1.700.010, «Клиенты-конкуренты»;
• 1.700.020, «Раскрытие
  Информация о предыдущих встречах »;
• 1.700.030,
  «Раскрытие информации лицам или организациям, связанным с
  Клиенты »;
• 1.700.040, «Раскрытие информации третьим лицам
  Поставщик услуг»;
• 1.700.050, «Раскрытие информации о клиенте
  Информация, связанная с обзором членского
  Практика »;
• 1.700.060, «Раскрытие информации о клиенте
  Третьи стороны»;
• 1.700.070, «Раскрытие информации о клиенте»
  Во время судебного разбирательства »;
• 1.700.080, «Раскрытие информации о клиенте
  Информация в должности директора »;
• 1.700.090, «Раскрытие»
  Имена клиентов »; и
• 1.700.100, «Раскрытие конфиденциальности
  Информация о клиенте в результате повестки в суд ».

Интерпретация 1.700.005 касается использования новой Концептуальной
Структура, которая включена в пересмотренный код AICPA, чтобы помочь
участники выявляют, оценивают и устраняют угрозы соблюдению
правила этики, вытекающие из конкретных отношений или обстоятельств
не упоминается в коде.

Примечательно, что Концептуальные основы требуют, чтобы члены оценивали
могут ли быть применены меры предосторожности для уменьшения угрозы
несоблюдение. Участник будет считаться нарушившим
Правило конфиденциальной информации о клиенте, если участник не может продемонстрировать
что меры предосторожности были применены для устранения или сокращения значительных
угрозы до приемлемого уровня (см. Интерпретацию 1.700.005). Пересмотрено
Кодекс AICPA Правило 1.000.010, Концептуальные основы для членов в
Публичная практика предоставляет дополнительные рекомендации. Это
мандат на применение мер защиты должен заставлять членов задуматься — несанкционированный
нарушение данных, безусловно, может представлять угрозу несоблюдения
Правило о конфиденциальности информации о клиенте. Члены должны учитывать
имеют ли их системы защиты данных и процессы для управления клиентом
информация актуальна и соблюдается.

Получение согласия клиента

Основной принцип правила конфиденциальной информации о клиенте заключается в том, что
участник должен получить согласие на раскрытие конфиденциальной информации клиента
Информация.Это требование не ново, и, конечно же, члены налоговой
практика уже должна заключаться в получении согласия клиента перед раскрытием
информацию о налоговой декларации третьим лицам, как требуется в соответствии с разд. 7216.
Однако эти два стандарта относятся к разным категориям информации.

Конфиденциальная информация о клиенте определяется в коде AICPA как любая
информация, полученная от клиента, недоступная для
общественность. Раздел 7216 относится к информации налоговой декларации, которая является любой
информация, которая предоставляется для или в связи с
подготовка декларации (или измененной декларации) о начисленном подоходном налоге
в соответствии с главой 1 Налогового кодекса.Информация о налоговой декларации
может быть общедоступным, но он все равно будет защищен как налоговый
вернуть информацию в силу того, что она предоставлена ​​как часть налоговой
ответная помолвка. И наоборот, CPA может иметь информацию о клиенте.
в соответствии с Правилом о конфиденциальной информации о клиенте, которое не
покрывается разд. 7216, например, финансовая отчетность.

Раскрытие информации стороннему поставщику услуг

Один из мотивов IRS для пересмотра правил в соответствии с гл.7216 в 2009 году — это рост использования аутсорсинга составителями налоговых деклараций,
как внутренние, так и международные. Раздел 7216 требует согласия клиента для
большинство видов раскрытия информации налоговой декларации и использования
сторонние поставщики услуг. Однако есть исключение для
сторонние поставщики «дополнительных услуг» в связи с
подготовка налоговых деклараций. Раздел 7216 считает этих провайдеров
составители в соответствии с разд. 7216 в силу характера услуг
они предоставляют.Раскрытие информации поставщику дополнительных услуг, расположенному в
США не требует согласия в соответствии с разд. 7216 до тех пор, пока
предоставленные услуги не являются существенными определениями или советами
влияющие на налоговые обязательства налогоплательщиков (Reg. Sec. 301.7216-2 (d)).
В то время как составитель налоговой декларации обязан уведомить подрядчика
(определяется как поставщик таких услуг, как программирование, обслуживание,
ремонт, тестирование или закупка оборудования или программного обеспечения, используемых для налогов
подготовка декларации) о своих обязательствах по неразглашению налоговой декларации
информации, такое требование в гл.7216 по налогу
составитель возврата, чтобы уведомить поставщика дополнительных услуг о
требования гл. 7216 о раскрытии информации налоговой декларации.

Подход Правила о конфиденциальной информации о клиенте немного
разные, с Интерпретацией 1.700.040, обращающейся к клиенту
конфиденциальность и использование сторонних поставщиков услуг (TPSP).
Интерпретация начинается с предпосылки, что использование TPSP может
угрожают соблюдению правила о конфиденциальной информации клиентов.Это
отмечает, что, поскольку клиенты могут не ожидать, что член будет использовать
TPSP, либо участник должен заключить договор с
TPSP для сохранения конфиденциальности информации и
предоставить разумную уверенность в том, что TPSP имеет соответствующие процедуры
на месте, чтобы предотвратить несанкционированный выпуск конфиденциальной
информации, или член должен получить конкретное согласие от
перед тем, как раскрыть конфиденциальную информацию о клиенте
TPSP. Таким образом, участники должны определить, может ли вспомогательная служба
провайдера под гл.7216 регламент также есть TPSP и какие шаги
должны быть приняты в соответствии со стандартами Интерпретации 1.700.040.

Использование анонимных данных клиента

CPA может получить запрос от третьей стороны, например,
ассоциация или исследовательская организация для раскрытия
информация о клиенте. Даже если информация представлена ​​в виде
в которых невозможно идентифицировать конкретных клиентов, как разд. 7216 и
Правило о конфиденциальной информации о клиенте ограничивает, когда и как
информация может быть раскрыта.

Под гл. 7216 правил, составитель налоговой декларации может использовать налог
вернуть информацию для создания статистической компиляции данных
без согласия клиента, если использование или разглашение компиляции
относится непосредственно к внутреннему управлению или поддержке возврата
бизнес по подготовке налоговой декларации или добросовестное исследование или
обсуждение государственной политики в отношении налогообложения штата или федерального правительства (Regs.
Раздел 301.7216-2 (о)). Сборник должен быть анонимным для налогоплательщика.
личность, и он не может раскрывать совокупную цифру, содержащую данные
из менее чем 10 налоговых деклараций.

Опять же, требования Правила о конфиденциальной информации о клиенте являются
немного другое. Интерпретация 1.700.060 отмечает, что угрозы
соблюдение правила конфиденциальной информации клиента может произойти, если
CPA выполняет запрос от третьей стороны о раскрытии информации о клиенте
информацию таким образом, который может привести к раскрытию
информацию клиента другим, даже если сам клиент
специально идентифицировано. Кроме того, если информация о клиенте
считается конфиденциальным, участник нарушит правило
если клиент специально не дал согласия, предпочтительно в письменной форме, на
раскрытие или использование информации.В согласии следует указать
характер информации, которая может быть раскрыта, тип третьей
сторона, которой он может быть раскрыт, и его предполагаемое использование.

Обратите внимание, что это единственная интерпретация, указывающая предпочтение
это согласие должно быть получено в письменной форме. Таким образом, CPA должны быть осторожны в
выполнение запросов на подготовку компиляции клиента
Информация. Даже если раскрытие информации было бы допустимо согласно гл.
7216 без согласия клиента, он может не подпадать под правило 1.700.001.

Реализация нового правила

Пересмотренное правило конфиденциальности в кодексе AICPA только недавно
вступят в силу, и еще предстоит увидеть, как государства отреагируют на
пересмотр и новые Концептуальные основы. Однако реализация
новое правило в большинстве случаев должно требовать, чтобы налоговые специалисты CPA
вносить лишь незначительные изменения в процедуры, которым они уже следуют.
соблюдать гл. 7216.

Примечание редактора:
Версия этой статьи появилась как «Пересмотренный AICPA
Правило конфиденциальности, разд.