Конфиденциальную информацию: Положение о порядке работы с конфиденциальной информацией в учреждении.

Работа с конфиденциальной информацией | Защита конфиденциальной информации на предприятии

Вопросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности.

Данные, нуждающиеся в защите

Чрезвычайно важная для ведения бизнеса информация должна иметь ограниченный доступ на предприятии, ее использование подлежит четкой регламентации. К данным, которые нужно тщательно защитить, относятся:

• коммерческая тайна;
• производственная документация секретного характера;
• ноу-хау компании;
• клиентская база;
• персональные данные сотрудников;
• другие данные, которые компания считает нужным защитить от утечки.

Какие сведения составляют коммерческую тайну и как их обезопасить? Подробнее… 

Конфиденциальность информации часто нарушается в результате мошеннических действий сотрудников, внедрения вредоносного ПО, мошеннических операций внешних злоумышленников. Неважно, с какой стороны исходит угроза, обезопасить конфиденциальные данные нужно в комплексе, состоящем из нескольких отдельных блоков:

• определение перечня активов, подлежащих защите;
• разработка документации, регламентирующей и ограничивающей доступ к данным компании;
• определение круга лиц, которым будет доступна КИ;
• определение процедур реагирования;
• оценка рисков;
• внедрение технических средств по защите КИ.

Федеральные законы устанавливают требования к ограничению доступа к информации, являющейся конфиденциальной. Эти требования должны выполняться лицами, получающими доступ к таким данным. Они не имеют права передавать эти данные третьим лицам, если их обладатель не дает на это своего согласия (ст. 2 п. 7 ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Федеральные законы требуют защитить основы конституционного строя, права, интересы, здоровье людей, нравственные принципы, обеспечить безопасность государства и обороноспособность страны. В связи с этим необходимо в обязательном порядке соблюдать КИ, к которой доступ ограничивается федеральными законами. Эти нормативные акты определяют:

• при каких условиях информация относится к служебной, коммерческой, другой тайне;
• обязательность соблюдения условий конфиденциальности;
• ответственность за разглашение КИ.

Информация, которую получают сотрудники компаний и организации, осуществляющие определенные виды деятельности, должна быть защищена в соответствии с требованиями закона по защите конфиденциальной информации, если в соответствии с ФЗ на них возложены такие обязанности. Данные, относящиеся к профессиональной тайне, могут быть предоставлены третьим лицам, если это прописано ФЗ или есть решение суда (при рассмотрении дел о разглашении КИ, выявлении случаев хищения и др.).

Полный перечень документов, которые регламентируют подходы к безопасности информации. Смотреть.

Защита конфиденциальной информации на практике

В ходе рабочего процесса работодатель и сотрудник совершают обмен большим количеством информации, которая носит различный характер, включая конфиденциальную переписку, работу с внутренними документами (к примеру, персональные данные работника, разработки предприятия).

Степень надежности защиты информации имеет прямую зависимость от того, насколько ценной она является для компании. Комплекс правовых, организационных, технических и других мер, предусмотренных для этих целей, состоит из различных средств, методов и мероприятий. Они позволяют существенно снизить уязвимость защищаемой информации и препятствуют несанкционированному доступу к ней, фиксируют и предотвращают ее утечку или разглашение.

Правовые методы должны применяться всеми компаниями, независимо от простоты используемой системы защиты. Если эта составляющая отсутствует или соблюдается не в полной мере, компания не будет способна обеспечить защиту КИ, не сможет на законном основании привлечь к ответственности виновных в ее утрате или разглашении. Правовая защита – это в основном грамотное в юридическом плане оформление документации, правильная работа с сотрудниками организации. Люди – основа системы защиты ценной конфиденциальной информации. В этом случае необходимо подобрать эффективные методы работы с сотрудниками. Во время разработки предприятиями мероприятий по обеспечению сохранности КИ вопросы управления должны находиться в числе приоритетных.

Защита информации на предприятии

При возникновении гражданско-правовых и трудовых споров о разглашении, хищении или при других вредительских действиях в отношении коммерческой тайны, решение о причастности к этому определенных лиц будет зависеть от правильности создания системы защиты этой информации в организации.

Особое внимание нужно уделить идентификации документации, составляющей коммерческую тайну, обозначив ее соответствующими надписями с указанием владельца информации, его наименования, месторасположения и круга лиц, имеющих к ней доступ.

Сотрудники при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности по мере формирования базы КИ должны знакомиться с локальными актами, регламентирующими использование коммерческой тайны, строго соблюдать требования по обращению с ней.

В трудовых договорах должны прописываться пункты о неразглашении работником определенной информации, которую предоставляет ему работодатель для использования в работе, и ответственности за нарушение этих требований.

IT-защита информации

Важное место в защите КИ занимает обеспечение технических мероприятий, так как в современном высокотехнологичном информационном мире корпоративный шпионаж, несанкционированный доступ к КИ предприятий, риски утери данных в результате вирусных кибератак являются довольно распространенным явлением. Сегодня не только крупные компании соприкасаются с проблемой утечки информации, но и средний, а также малый бизнес чувствует необходимость в защите конфиденциальных данных.

Нарушители могут воспользоваться любой ошибкой, допущенной в информационной защите, к примеру, если средства для ее обеспечения были выбраны неправильно, некорректно установлены или настроены.

Хакерство, Интернет-взломы, воровство конфиденциальной информации, которая сегодня становится дороже золота, требуют от собственников компаний надежно ее защищать и предотвращать попытки хищений и повреждений этих данных. От этого напрямую зависит успех бизнеса.

Многие компании пользуются современными высокоэффективными системами киберзащиты, которые выполняют сложные задачи по обнаружению угроз, их предотвращению и защите утечки. Необходимо использовать качественные современные и надежные узлы, которые способны быстро реагировать на сообщения систем защиты информационных блоков. В крупных организациях из-за сложности схем взаимодействия, многоуровневости инфраструктуры и больших объемов информации очень сложно отслеживать потоки данных, выявлять факты вторжения в систему. Здесь на помощь может прийти «умная» система, которая сможет идентифицировать, проанализировать и выполнить другие действия с угрозами, чтобы вовремя предотвратить их негативные последствия.

Для обнаружения, хранения, идентификации источников, адресатов, способов утечки информации используются различные IT-технологии, среди которых стоит выделить DLP и SIEM- системы, работающие комплексно и всеобъемлюще.

DLP-систему «КИБ СёрчИнформ» можно интегрировать с SIEM-решениями. Это усилит эффект от двух продуктов.

DLP-системы для предотвращения утери данных

Чтобы предотвратить воровство конфиденциальной информации компании, которое может нанести непоправимый вред бизнесу (данные о капиталовложениях, клиентской базе, ноу-хау и др.), необходимо обеспечить надежность ее сохранности. DLP-системы (Data Loss Prevention) – это надежный защитник от хищения КИ. Они защищают информацию одновременно по нескольким каналам, которые могут оказаться уязвимыми к атакам:

• USB-разъемы;
• локально функционирующие и подключенные к сети принтеры;
• внешние диски;
• сеть Интернет;
• почтовые сервисы;
• аккаунты и др.

Основное предназначение DLP-системы – контролировать ситуацию, анализировать ее и создавать условия для эффективной и безопасной работы. В ее задачи входит анализирование системы без информирования работников компании об использовании этого способа отслеживания рабочих узлов. Сотрудники при этом даже не догадываются о существовании такой защиты.

DLP-система контролирует данные, которые передаются самыми различными каналами. Она занимается их актуализацией, идентифицирует информацию по степени ее важности в плане конфиденциальности. Если говорить простым языком, DLP фильтрует данные и отслеживает их сохранность, оценивает каждую отдельную информацию, принимает решение по возможности ее пропуска. При выявлении утечки система ее заблокирует.

Использование этой программы позволяет не только сохранять данные, но и определять того, кто их выслал. Если, к примеру, работник компании решил «продать» информацию третьему лицу, система идентифицирует такое действие и направит эти данные в архив на хранение. Это позволит проанализировать информацию, в любой момент взяв ее из архива, обнаружить отправителя, установить, куда и с какой целью эти данные отправлялись.

Специализированные DLP-системы – это сложные и многофункциональные программы, обеспечивающие высокую степень защиты конфиденциальной информации. Их целесообразно использовать для самых различных предприятий, которые нуждаются в особой защите конфиденциальной информации:

• частных сведений;
• интеллектуальной собственности;
• финансовых данных;
• медицинской информации;
• данных кредитных карт и др.

SIEM-системы

Эффективным способом обеспечения информационной безопасности специалисты считают программу SIEM (Security Information and Event Management), позволяющую обобщить и объединить все журналы протекающих процессов на различных ресурсах и других источниках (DLP-системах, ПО, сетевых устройствах, IDS, журналах ОС, маршрутизаторах, серверах, АРМ пользователей и др.).

Если угроза не была выявлена своевременно, при этом существующая система безопасности сработала с отражением атаки (что происходит не всегда), «история» таких атак впоследствии становится недоступной. SIEM соберет эти данные во всей сети и будет хранить на протяжении определенного отрезка времени. Это позволяет в любой момент воспользоваться журналом событий с помощью SIEM, чтобы использовать его данные для анализа.

Кроме того, эта система позволяет использовать удобные встроенные средства с целью анализа и обработки произошедших инцидентов. Она преобразовывает трудночитаемые форматы информации о происшествиях, сортирует их, выбирает самые значимые, отсеивает незначительные.

В особых правилах SIEM прописаны условия для накопления подозрительных событий. Она сообщит о них при накоплении такого их количества (три и более), которое свидетельствует о возможной угрозе. Пример – неверное введение пароля. Если фиксируется единичное событие введения неправильного пароля, SIEM не будет сообщать об этом, так как случаи единоразовых ошибок ввода пароля при входе в систему происходят довольно часто. Но регистрация повторяющихся попыток введения невалидного пароля во время входа в один и тот же аккаунт может свидетельствовать о несанкционированном доступе.

Любая компания сегодня нуждается в подобных системах, если ей важно сохранить свою информационную безопасность. SIEM и DLP обеспечивают полноценную и надежную информационную защиту компании, помогают избежать утечки и позволяют идентифицировать того, кто пытается навредить работодателю путем хищения, уничтожения или повреждения информации.

Правовая информация — СберУниверситет

TSMC отказался передавать США конфиденциальную информацию по запросу Белого дома

TSMC отказался передавать США конфиденциальную информацию по запросу Белого дома

07 октября 2021 в 17:10

Что вы думаете?

0

В закладки

Поделиться

Тайваньский производитель микросхем TSMC (2330.TW) не будет передавать конфиденциальную информацию о своей деятельности по запросу Белого дома в рамках кризиса полупроводниковой промышленности, который привел к сокращению производства автомобилей в США, сообщает Reuters.

«Мы определенно не спровоцируем утечку конфиденциальной информации, особенно это касается информации о наших клиентах»

— главный юрисконсульт TSMC Сильвия Фанг

Запрос Белого дома вызвал опасения Тайваня.

«Если это должно решить проблемы с цепочкой поставок, мы посмотрим, как лучше всего помочь им. Мы уже сделали очень много. Что касается автомобильных чипов, мы пытались увеличить объемы производства и установить приоритетность автомобильных чипов до определенной степени»

— главный юрисконсульт TSMC Сильвия Фанг

По информации издания, TSMC и правительство Тайваня неоднократно заявляли, что делают все возможное, чтобы решить проблему нехватки микросхем.

Фанг сказала, что компания TSMC все еще рассматривает содержание анкеты, которую Белый дом разослал для заполнения. Правительство США «обнаружило, что у многих компаний есть вопросы», поэтому в ближайшее время должны быть опубликованы пояснения и ответы на самые популярные из них.

Как ранее сообщало агентство Reuters, в прошлом месяце Белый дом обратился с запросом к автопроизводителям и производителям микросхем. Министр торговли Джина Раймондо заявила тогда, что направит компаниям запрос на добровольное предоставление информации о кризисе микросхем в течение 45 дней. Белый дом полагает, что эта информация поможет увеличить прозрачность цепочки поставок. Если компании не ответят на запрос, «у нас есть другие инструменты в нашем арсенале, чтобы потребовать от них предоставить данные», сказали в администрации.

Некоторые компании в частном порядке сообщили агентству «Рейтер», что обеспокоены тем, что меры по обеспечению прозрачности цепочек поставок могут потребовать раскрытия информации о ценах, которую многие производители считают корпоративной тайной.

Белый дом обеспокоился сокращением производства автомобилей в США, автопроизводители от General Motors Co. (GM.N) до Toyota Motor Corp. (7203.T) и Chrysler Stellantis NV (STLA.MI) снизили прогнозы объемов производства и продаж из-за нехватки чипов.

В прошлом месяце стало известно, что TSMC планирует построить на юге Тайваня завод по производству чипов. Ожидается, что постройка завода поможет в решении беспрецедентной проблемы глобальной нехватки микросхем. Завод будет производить передовые 7-нанометровые и 6-нанометровые микросхемы с использованием технологий, которые применяются в производстве самых современных мобильных процессоров, а также вычислительных и графических процессоров для Nvidia, AMD и MediaTek.

Строительство нового объекта начнется уже в следующем году, однако завод начнет работу не раньше 2023 или 2024 года. Строительство завода — это шаг в реализации масштабных планов TSMC по расширению и увеличению производственных мощностей в стране и за рубежом, на которое компания собирается потратить $100 млрд до 2023 года.

Защита конфиденциальной информации

Защита конфиденциальной информации

Центр защиты информации «Север» предлагает услуги по комплексной защиты конфиденциальной информации любых видов: частной, служебной, коммерческой, врачебной тайны и других.

Как правильно защищаться?

Вопрос сохранности конфиденциальных данных сегодня стоит очень остро, учитывая непрерывное совершенствование инструментов злоумышленников и локализацию важных данных в компьютерах и сети интернет. Классические средства уже не в состоянии полностью исключить утечки из-за внешних проникновений в системы. Именно поэтому к вопросу защиты конфиденциальной информации необходимо подходить индивидуально и комплексно:

• проведя полный аудит объекта на предмет выявления возможных каналов утечки;

• используя уникальные стратегии, новейшие способы и средства (правовые, технические, организационные) на основании итогов аудита;

• постоянно контролируя и при необходимости корректируя комплекс мер по защите.

Какую информацию нужно защищать?

Конфиденциальные сведения есть у каждого человека: это пароли банковских карт, пин-коды телефонов и многие другие. И если для защиты от посягательств на личные данные достаточно поставить надежный пароль на ПК или не сообщать о них посторонним лицам, то в случае с организациями и предприятиями все сложнее.

Объем конфиденциальной информации коммерческих компаний и госструктур чрезвычайно широк. Это коммерческие тайны, ноу-хау, личные данные сотрудников, клиентские базы и так далее. Такие сведения очень ценны для мошенников и конкурентов. В случае их рассекречивания самое малое, что грозит предприятию – недовольство сотрудников или серьезные штрафные санкции на основании законодательства. Во многих случаях это приводит к краху бизнеса.

Требования закона

Законодательство РФ в области обеспечения информационной безопасности предусматривает определенные требования к техническим средствам защиты информации. Мы строго следуем букве закона – все наши стратегии основаны на использовании технических средств, сертифицированных ФСТЭК России и ФСБ России.

Стоит помнить, что контролем необходимого уровня защиты и обработки персональных данных занимаются такие федеральные ведомства учреждения как ФСБ, Роскомнадзор и ФСТЭК России Прокуратура. Если надзорными органами будут выявлены нарушения норм в части обработки персональных данных, компании грозят крупный штраф или лишение лицензии на право деятельности.

Мы гарантируем:

Полиция США запросила у Signal конфиденциальную информацию о пользователе

Разработчик защищенного мессенджера Signal рассказал, что полиция округа Санта-Клара хотела получить очень конкретную личную информацию об определенных пользователях, включая IP-адреса, а также дату и время для каждой авторизации в систему.

Подробности ордера на обыск, полученного от полиции в Санта-Кларе, указывают на усилия, которые правоохранительные органы США предпримают ради получения конфиденциальной информации.

Полиция Санта-Клары пыталась получить информацию об имени, почтовом адресе, номере телефона и адресе электронной почты конкретного пользователя Signal. Также требовались записи о выставлении счетов, даты открытия и регистрации учетной записи, подробные записи входящих и исходящих вызовов, голосовые сообщения, видеозвонки, электронные письма, текстовые сообщения, IP-адреса, а также даты и время для каждого входа в систему, включая время и количество авторизаций.

Signal предоставил правоохранительным органам только временные отметки относительно учетной записи, указанной в ордере на обыск. Отметки времени показывали даты, когда учетная запись в последний раз подключалась к Signal. Как отметила администрация Signal в своем блоге, они не собирают запрошенную информацию о пользователях по умолчанию.

«Невозможно передать данные, к которым у нас никогда не было доступа. Signal не имеет доступа к сообщениям, списку чата, группам, контактам, стикерам, имени в профиле или аватару, или даже гифкам, которые ищут пользователи», — сообщил разработчик Signal.

Вслед за этим правоохранительные органы издали приказ о неразглашении информации, в соответствии с которым компания Signal не могла сообщить публично о получении ордера на обыск. Приказ о неразглашении был продлен четыре раза, в результате чего запрос Signal о раскрытии ордера на обыск неоднократно отклонялся. В общей сложности Signal потребовался почти год, прежде чем компания смогла юридически публично раскрыть сведения о данном процессе.

Напомним, в похожей ситуации оказался сервис web-почты ProtonMail. Администрация раскрыла IP-адреса ряда своих французских пользователей, связанных с «зеленым» движением Youth for Climate. Данные были предоставлены по запросу властей Франции, после чего эти пользователи оказались под арестом. Между тем в политике конфиденциальности ProtonMail говорится, что компания «по умолчанию не ведет журналы IP», а «для создания защищенной учетной записи электронной почты не требуется никакой личной информации».

Определение конфиденциальной информации Примеры условий: 5k образцов

Определение конфиденциальной информации . «Конфиденциальная информация» означает любую информацию (включая любые и все комбинации отдельных элементов информации), которая относится к фактическому или ожидаемому бизнесу и / или продуктам, исследованиям или разработкам Компании, ее аффилированных или дочерних компаний, или Компании, ее технические данные, коммерческие тайны или ноу-хау аффилированных или дочерних компаний, включая, помимо прочего, исследования, планы продуктов или другую информацию, касающуюся продуктов или услуг Компании, ее аффилированных или дочерних компаний и рынков для них, списки клиентов и клиентов (включая, помимо прочего, клиентов Компании, которым Консультант звонил или с которыми Консультант познакомился в течение срока действия настоящего Соглашения), программное обеспечение, разработки, изобретения, открытия, идеи, процессы, формулы, технологии, проекты, чертежи, разработка, информация о конфигурации оборудования, маркетинг, финансы и другая коммерческая информация, раскрываемая Компанией, ее аффилированными или дочерними компаниями, либо прямо или косвенно, письменно, устно или посредством чертежей или осмотра помещений, частей, оборудования или другого имущества Компании, ее аффилированных или дочерних компаний.Несмотря на вышесказанное, Конфиденциальная информация не должна включать любую такую ​​информацию, которая может быть установлена ​​Консультантом (i) была публично известна или сделана общедоступной до момента ее раскрытия Консультанту; (ii) становится общеизвестным или общедоступным после раскрытия Консультанту без противоправных действий или бездействия Консультанта; или (iii) находится в законном владении Консультанта, без обязательств по соблюдению конфиденциальности, на момент раскрытия информации, как показано в письменных записях Консультанта на тот момент; при условии, что любая комбинация отдельных элементов информации не должна рассматриваться как входящая в какое-либо из вышеперечисленных исключений только потому, что один или несколько отдельных элементов входят в такое исключение, если только комбинация в целом не входит в такое исключение.

Защита конфиденциальной информации и коммерческих секретов

В Великобритании существует два частично совпадающих режима, направленных на защиту ценной деловой информации. Информация может быть защищена в соответствии с общим правом как конфиденциальная информация. В качестве альтернативы, информация может подпадать под определение коммерческой тайны в соответствии с Правилами 2018 года о коммерческой тайне (обеспечение соблюдения и т. Д.). Между этими двумя режимами существует значительное совпадение, которое предусматривает ряд средств правовой защиты для владельцев информации, когда их защищенная информация является незаконной. получены, использованы или раскрыты.Эти режимы дополняют защиту прав интеллектуальной собственности, например, информация, которая является конфиденциальной, также может быть защищена от копирования авторским правом.

В этом руководстве объясняются обстоятельства, при которых возникает правовая защита в соответствии с двумя режимами, и излагаются некоторые практические шаги, которые могут быть предприняты предприятиями для защиты своей ценной информации.

Когда информация будет защищена как конфиденциальная информация в соответствии с общим правом Великобритании?

Практически любая информация может быть защищена как конфиденциальная в соответствии с общим правом Великобритании при условии, что она удовлетворяет критериям, описанным ниже.

Согласно законодательству Великобритании существует трехэтапный тест для определения того, является ли информация «конфиденциальной информацией».

(1) Информация должна быть «достоверной».

Информация должна быть объективно конфиденциальной, а не просто рассматриваться или помечаться как конфиденциальная владельцем. Суд с большей вероятностью убедится в том, что информация обладает необходимой степенью достоверности, если владелец информации может продемонстрировать меры, предпринятые для сохранения ее секретности; отметка «конфиденциально» может свидетельствовать об этих шагах.Некоторые формы информации можно легко распознать как конфиденциальную. Например, бизнес-стратегия, секретная формула, алгоритм или производственный процесс, который важен для бизнеса и известен лишь немногим избранным. Напротив, информация, основанная на данных, которые уже известны общественности или широко распространены, почти наверняка не будет конфиденциальной.

(2) Информация должна быть предоставлена ​​при обстоятельствах, вызывающих обязательство о конфиденциальности.

Этот тест требует оценки того, знал ли получатель информации или должен был знать, что переданная информация является конфиденциальной, и что он был обязан хранить ее в секрете.

Это может быть доказано ссылкой на договорное обязательство, которое было возложено на сторону, получающую конфиденциальную информацию, обычно посредством соглашения о неразглашении. Однако обязательство о конфиденциальности иногда может возникать автоматически из обстоятельств раскрытия информации или отношений между сторонами. Например, обязательство сохранять конфиденциальность подразумевается, когда конфиденциальная информация раскрывается работодателем сотруднику.

(3) Должно иметь место несанкционированное использование или разглашение (фактическое или угроза) конфиденциальной информации, которое нанесет или нанесет ущерб владельцу информации.

Использование конфиденциальной информации будет несанкционированным, если получателю не было предоставлено разрешение на использование или раскрытие информации, или если информация была раскрыта для определенной цели и использовалась для другой несанкционированной цели.

Важно отметить, что конфиденциальная информация также должна была использоваться способом, который может нанести ущерб владельцу информации. Если информация не является широко известной, простое раскрытие информации может считаться достаточным.Однако, если информация основана на обратном инжиниринге или построена на основе общедоступных данных, может потребоваться показать, что эта информация предоставила получателю «плацдарм» конкурентное преимущество перед другими.

Высокий суд в деле Kerry Ingredients (UK) Ltd против Bakkavor Group Ltd [2016] рассмотрел применение этого критерия.

Kerry Ingredients — производитель пищевых продуктов, поставлявший компании Bakkavor пищевые настоянные масла. Керри предоставил Bakkavor определенную информацию о продуктах, чтобы обеспечить соблюдение требований безопасности пищевых продуктов и маркировки.Однако эта информация была использована Bakkavor для разработки своих собственных конкурирующих продуктов.

Суд установил, что информация была конфиденциальной и была предоставлена ​​Bakkavor с конкретной ограниченной целью соблюдения требований регулирующего органа и не должна была использоваться Bakkavor в качестве трамплина для разработки альтернативных конкурирующих продуктов. Суд постановил, что Керри имеет право на возмещение ущерба, и вынес судебный запрет, запрещающий Bakkavor использовать эту информацию. Однако судебный запрет был ограничен по времени, учитывая, что ингредиенты настоянных масел могли быть «реконструированы» путем изучения общедоступных продуктов.

Что такое коммерческая тайна?

Правила 2018 года о коммерческой тайне (правоприменение и т. Д.) (Правила) были введены в соответствии с Директивой о коммерческой тайне, частью законодательства ЕС, направленной на гармонизацию защиты информации от неправомерного использования в государствах-членах. Поскольку Великобритания внедрила правила в национальное законодательство, правила будут продолжать применяться после Brexit.

Под коммерческой тайной понимается любая информация, которая;

(i) — это секрет , не является общеизвестным,

(ii) имеет коммерческую ценность , потому что это секрет, а

(iii) было с соблюдением разумных мер по сохранению секретности .

В настоящее время существует ограниченное руководство относительно того, как этот тест будет применяться на практике. Однако третье звено теста, вероятно, будет наиболее значимым. Это потребует от компании продемонстрировать наличие соответствующих мер для документирования и сохранения секретности своей информации.

Существует значительное совпадение между проверкой коммерческой тайны в соответствии с Правилами и существующей в Великобритании проверкой того, что составляет конфиденциальную информацию. Коммерческая тайна может быть защищена в рамках обоих режимов, которые должны действовать параллельно.

Однако основное различие между защитой конфиденциальной информации по общему праву и защитой коммерческой тайны, предоставляемой в соответствии с режимом коммерческой тайны, заключается в том, что незаконное получение коммерческой тайны подлежит иску без необходимости доказывать, что коммерческая тайна была использована или раскрыта.

Какие средства правовой защиты доступны в случае незаконного использования конфиденциальной информации или коммерческой тайны?

Существует ряд средств правовой защиты, применимых в случаях, когда конфиденциальная информация или коммерческая тайна компании были незаконно получены, использованы или раскрыты.Пострадавшая сторона может обратиться в суд за:

• судебный запрет — может быть вынесен судебный запрет, запрещающий стороне использовать информацию, а также может потребоваться, чтобы нарушитель предпринял некоторые другие действия, такие как отозвать или уничтожить контрафактные товары;
• компенсация — потерпевшей стороне может быть предоставлена ​​компенсация, которая обычно присуждается со ссылкой на размер роялти или сборов, которые нарушитель должен был бы заплатить для использования информации;
• убытки — убытки могут быть присуждены для покрытия любого разумно предсказуемого отрицательного экономического воздействия действий нарушителей; или
• счет прибыли — вместо возмещения убытков потерпевшая сторона может требовать получения прибыли, полученной от использования информации нарушителями.

При предъявлении иска могут быть предприняты определенные меры для предотвращения разглашения защищенной информации в открытом судебном заседании. Это может включать запечатывание материалов суда, проведение закрытых слушаний и создание клуба конфиденциальности между сторонами. Эти меры обычно необходимы для предотвращения разглашения коммерческой тайны или конфиденциальной информации миру во время судебного разбирательства, что подорвало бы цель подачи иска.

Как можно защитить информацию при передаче другим лицам?

Конфиденциальная информация может быть раскрыта при многих обстоятельствах.Например, при обсуждении деловых предложений с клиентами, использовании сотрудников для выполнения работы, привлечении сторонних подрядчиков или передаче деловой информации поставщикам. Раскрытие информации может происходить лично, по телефону, по электронной почте или через Интернет. Компании всегда должны учитывать методы, используемые при предоставлении информации другим, и оценивать, какие меры могут потребоваться, чтобы информация оставалась секретной.

Одним из способов сохранения конфиденциальности информации является возложение определенных договорных обязательств на предполагаемых получателей.Крайне важно, чтобы предприятия налагали эти обязательства перед раскрытием конфиденциальной информации. Такие обязательства должны быть четкими и соответствовать рассматриваемой информации и должны соответствовать целям предоставления информации. Также должны быть включены меры, позволяющие контролировать использование информации получателем и возвращение информации после прекращения отношений.

Соглашения о конфиденциальности — важный инструмент защиты информации, используемой в бизнесе.Однако не следует полагаться исключительно на них. Хотя такие соглашения должны предусматривать договорное право на судебный запрет и требование о возмещении ущерба в случае неправомерного использования или раскрытия защищенной информации, присужденная компенсация может оказаться слишком маленькой, слишком запоздалой, если знания, лежащие в основе конкурентного преимущества, уже были переданы конкурентам.

Соответственно, предприятия должны продолжать ограничивать доступ к конфиденциальной информации и коммерческим секретам на основе принципа служебной необходимости и не должны широко распространять такую ​​информацию.

Сотрудники и защищенная информация

Сотрудники автоматически возлагают на своих работодателей обязанности по недопущению умышленного неправомерного использования или неправомерного раскрытия защищенной информации работодателя. Эти обязательства также часто прямо подтверждаются в их трудовых договорах.

Однако, если сотрудник увольняется из бизнеса, он может быть менее защищен. Суды Великобритании, как правило, защищают только самую важную информацию о бизнесе и часто не хотят ограничивать бывших сотрудников в использовании менее важной для бизнеса информации.

Какие еще практические шаги можно предпринять для защиты информации?

Важно, чтобы предприятия применяли надежные меры по защите своих коммерческих секретов и конфиденциальной информации. Разумные шаги, которые может предпринять бизнес, могут включать:

• Выявление любой конфиденциальной информации или коммерческих секретов в рамках бизнеса и создание реестра для отслеживания владения или контроля;
• Ограничение использования и раскрытия защищенной информации лицам, которым это необходимо;
• Использование соглашений о неразглашении с третьими сторонами перед раскрытием защищенной информации;
• Обеспечение наличия в компании политики конфиденциальности и регулярного обучения сотрудников по ней;
• Физическая и электронная безопасность для обеспечения безопасного хранения защищенной информации в соответствии с соответствующими отраслевыми стандартами; и
• Наличие плана действий на случай потери или незаконного раскрытия защищенной информации.

Примеры определения статей о конфиденциальной информации в договорах

5. Определение конфиденциальной информации. В контексте настоящего Соглашения термин «Конфиденциальная информация» означает всю устную и письменную информацию, включая, помимо прочего, Банковские данные (в соответствии с определением этого термина ниже), которая не является общеизвестной, включая, помимо прочего, любую и вся информация и коммерческие секреты, относящиеся к работе, бизнесу, стратегиям, финансовым вопросам, продуктам, системам (компьютерным и прочим), технологиям, продажам, исследованиям и разработкам, пользовательским данным, услугам, информации о поставщиках, информации о клиентах (включая непубличную личную информацию) , информация о сотрудниках или интеллектуальная собственность Банка или его аффилированных лиц или любой другой стороны, с которой Банк или его аффилированные лица ведут бизнес, а также любая иная информация, касающаяся Банка и его аффилированных лиц, включая, помимо прочего, всю информацию, содержащуюся в описаниях, отчетах , рекомендации, анализы, предложения, данные испытаний, другие данные, бизнес-планы или другие планы, процедуры, сценарии, бюджеты, программы , очертания, спецификации, идеи, концепции, модели и документы, независимо от того, защищены ли они патентом, авторским правом или другими законами, предоставленные до или после даты настоящего Соглашения, вместе с любой дополнительной информацией, полученной из такой информации и содержащейся во всех анализах , компиляции, исследования или другие документы или записи, подготовленные Консультантом или его представителями, а также все их копии и другие репродукции, будь то в письменной форме или хранящиеся или поддерживаемые в или с помощью электронных, магнитных или других средств, носителей или устройств.В контексте настоящего Соглашения термин «Представители» означает в отношении любой Стороны директоров, должностных лиц, акционеров, сотрудников, аффилированных лиц и контролирующих лиц такой Стороны (если применимо), а также ее и их соответствующих агентов, советников и представителей ( включая, помимо прочего, юристов, бухгалтеров и финансовых консультантов).

Конфиденциальная информация

Закон о конфиденциальной информации — полезный инструмент для защиты коммерчески чувствительных материалов, таких как коммерческие тайны, которые не могут быть полностью защищены правами интеллектуальной собственности.Он основан на принципе, что лицо, получившее информацию конфиденциально, не должно использовать или раскрывать эту информацию без разрешения. Несанкционированное использование или разглашение конфиденциальной информации может повлечь за собой иск о нарушении конфиденциальности.

Какая информация защищена?

Обязанность сохранять конфиденциальность возникает в обстоятельствах, когда физическое лицо имеет доступ к информации, которая:

• Конфиденциально по своему характеру, обладая «необходимой степенью уверенности»; и
• Раскрывается при обстоятельствах, требующих доверия.

Для того, чтобы информация имела «необходимое качество достоверности», она не должна быть чем-то, что является общественной собственностью или достоянием общественности. Если рассматриваемая информация похожа на что-то, что уже является общественным достоянием, рассматривается вопрос о том, применил ли кто-либо некоторые навыки и изобретательность при обработке информации, чтобы сделать ее достойной защиты.

Существует три обстоятельства, при которых раскрытие информации приводит к возникновению обязательства конфиденциальности:

• Обязательство, налагаемое контрактом — например, соглашения о неразглашении информации.
• Обязательство, вытекающее из обстоятельств раскрытия информации — это определяется на основании того, осознал ли разумный человек, стоящий на месте получателя информации, то, что информация была предоставлена ​​ему конфиденциально. .
• Обязательство, подразумеваемое из-за особых отношений между заинтересованными сторонами — например, отношения работодателя / работника.

Лучший способ гарантировать, что конфиденциальная информация будет признана и обработана как таковая, — это договор.Если не предъявляется никаких явных требований к конфиденциальности, то способ, которым раскрывающая сторона обращается с информацией, может указывать на ее уровень конфиденциальности. Например, разговор об информации в общественных местах может заставить получателя предположить, что она не является конфиденциальной по своему характеру.

Нарушение доверия

Иск о злоупотреблении доверием основывается на совести получателя, который должен был согласиться или знать, что информация является конфиденциальной.Таким образом, иск о злоупотреблении доверием может быть возбужден против первоначального получателя информации и любого последующего получателя, которому становится известно о том, что информация является конфиденциальной.

Иск о злоупотреблении доверием может быть предъявлен к лицу, которое использовало или раскрыло или угрожал использовать или раскрыть конфиденциальную информацию без разрешения.

Средства правовой защиты от злоупотребления доверием — это возмещение убытков истцу, отчет о прибылях ответчика и / или судебный запрет, запрещающий ответчику раскрыть конфиденциальную информацию или использовать ее в дальнейшем.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье или вы хотите предложить тему для обсуждения в Synapse, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Майкл Уошбрук

Майкл — старший советник группы патентов в нашем лондонском офисе.

Конфиденциальная информация: юридическое определение и типы — видео и стенограмма урока

Типы конфиденциальной информации

Вот несколько примеров конфиденциальной информации:

• Имя, дата рождения, возраст, пол и адрес
• Текущие контактные данные семьи
• Банковская информация
• История болезни или записи
• Проблемы с личной гигиеной
• Служебные записи и отчеты о проделанной работе
• Личные цели
• Оценки или отчеты
• Распоряжения об опеке
• Входящая или исходящая личная переписка

Хотя эта информация считается конфиденциальной и не может быть разглашена кому-либо за пределами назначенных сторон, бывают случаи, когда конфиденциальную информацию необходимо раскрыть.К ним относятся:

• Мысли о самоубийстве
• Если здоровье и безопасность ребенка находятся под угрозой
• Если лицо, предоставившее информацию, совершило тяжкое преступление, например убийство
• Если дающий намеревается причинить вред другим
• Если дающего вызывают в суд
• При работе с другими людьми, которым небезразлична информация дающего

В вашем случае в медицинском исследовании несколько исследователей будут иметь доступ к вашей информации.Чтобы проводить свои исследования, они должны делиться вашей информацией между собой. Конфиденциальной информацией, которой вы поделились в исследовании, было имя, адрес, дата рождения, адрес электронной почты и номер телефона. Однако ваша информация была передана, но не авторизованным третьим лицам, даже в экстренных случаях.

Важность конфиденциальности

Конфиденциальность помогает установить доверительные отношения между дающим и получателем конфиденциальной информации. После установления доверия дающий может чувствовать себя более комфортно, предоставляя свою информацию более свободно, зная, что его информация находится в надежных руках.Заполнение формы информированного согласия дарителем — важный способ юридически защитить получателя, а также защитить раскрытие информации дающего. Форма информированного согласия — это юридический документ, который гарантирует, что информация, предоставленная дающим, остается конфиденциальной и предоставляется только тем, у кого есть соответствующие полномочия.

Вы чувствовали себя комфортно, отдавая конфиденциальную информацию для медицинского исследования? Возможно, сначала вы заполнили форму согласия.Но это чувство исчезло, как только форма согласия была нарушена.

Примеры разглашения конфиденциальной информации

Давайте рассмотрим некоторые примеры разглашения конфиденциальной информации без разрешения.

• Пациент в стоматологическом кабинете считает, что один из других пациентов симпатичный. Он спрашивает дантиста, может ли он получить ее номер телефона. Стоматолог сообщает пациенту номер телефона.
• Клиент страхового агента жалуется на боль в спине.Он спрашивает своего агента, знает ли он кого-нибудь, кто занимается мануальным терапевтом. У агента есть еще один клиент, который является мануальным терапевтом, но у него есть только его личный номер телефона и адрес электронной почты. Он дает клиенту номер телефона и адрес электронной почты, говоря, что с ним будет проще связаться по его личному телефону.
• Клерк на стойке регистрации в кабинете врача просмотрел список клиентов и составил список всех, кто был диабетиком. Затем она передала список компании, производящей отпускаемые по рецепту лекарства, чтобы они могли связаться с пациентами по поводу своего нового лекарства.

Лучший способ избежать подобных сценариев — предоставить форму информированного согласия. Таким образом даритель понимает, какая информация защищена, а какая нет. Он предоставит дарителю юридические возможности, если форма согласия будет нарушена.

Теперь вы знаете, что, поскольку вы заполнили форму информированного согласия и она была нарушена, вы можете подать в суд.

Краткое содержание урока

Конфиденциальная информация — это личная информация, переданная только нескольким людям с определенной целью.Поскольку информация носит личный характер, необходимо обеспечить защиту информации. Форма информированного согласия — это юридический документ, который гарантирует, что информация, предоставленная дающим, остается конфиденциальной и предоставляется только тем, у кого есть соответствующие полномочия. И это дает защиту дарителю и позволяет им чувствовать себя в безопасности, передавая информацию назначенной стороне. Это может позволить дарителю подать в суд, если форма согласия каким-либо образом нарушена.

Примеры положений о конфиденциальной информации в контрактах

1.Определения. Для целей настоящего Соглашения «Конфиденциальная информация » означает служебную, конфиденциальную и коммерческую тайную информацию Раскрывающей стороны или, в случае E&S, ее Аффилированных лиц (как определено ниже), в материальной или нематериальной форме, раскрываемой Раскрывающая сторона или его представители (как определено ниже) Получателю или его представителям в связи с Целью (как определено ниже) после 14 августа 2019 года, включая, но не ограничиваясь: (i) бизнес-планы, финансовая информация или прогнозы; (ii) проекты развития, продукты или услуги; (iii) информация о клиентах, поставщиках, инвесторах, сотрудниках или деловых отношениях; (iv) научная или техническая информация и идеи, изобретения (патентоспособные или непатентованные), образцы, процессы, процедуры, формулы, улучшения, технологии и методы; и (v) отчеты, проекты, спецификации, данные, авторские работы, компьютерное программное обеспечение и встроенное ПО, ядра IP, блок-схемы, базы данных и устройства.«Аффилированное лицо» означает любое лицо, которое Контролирует, контролируется или находится под общим контролем с Раскрывающей стороной или Получателем; при условии, однако, что ни одна из дочерних компаний или портфельных компаний Mirasol не будет считаться Аффилированным лицом; при условии, что, кроме того, E&S признает, что представители Mirasol могут выступать в качестве директоров или должностных лиц дочерних компаний или портфельных компаний инвестиционных фондов, управляемых Mirasol, и E&S соглашается с тем, что такие дочерние компании или портфельные компании не будут считаться получившими Конфиденциальную информацию только потому, что такое лицо входит в совет директоров такой дочерней или портфельной компании; при условии, что (а) такое физическое лицо не предоставило такую ​​дочернюю или портфельную компанию или любого другого директора, должностного лица, сотрудника или другого представителя такой портфельной компании (кроме Mirasol или одного из ее Представителей, исключительно для Цели Сделки (как определено ниже) )) с Конфиденциальной информацией и (b) такая портфельная компания не действует по указанию или при поддержке Mirasol или его Представителей на основании или со ссылкой на Конфиденциальную информацию .«Контроль» означает прямое или косвенное владение через одного или нескольких посредников более чем 50% голосующих акций компании или других прав голоса. «Цель» означает оценку, согласование и проведение возможной сделки с участием Mirasol и E&S или одного или нескольких акционеров E&S («Сделка»).

Руководство по конфиденциальной информации | Управление исследований и соответствие

Стандарты

Если у вас есть конфиденциальная информация, вы несете личную ответственность за ее надлежащее, безопасное и надежное обслуживание.Ниже приведены некоторые стандарты, которые в сочетании с вашим собственным контролем и надзором и разумным этичным поведением помогут вам избежать непреднамеренного нарушения конфиденциальности:

• Установите и внедрите протокол, охватывающий доступ к CI:
  • Убедитесь, что CI хранится в запертом картотеке и / или под строгой парольной защитой, если это электронные носители.
  • Определите, где будет храниться CI, и избегайте перемещения CI из одного места в другое.
  • Определите, у кого есть доступ с ключом / картой-ключом к физическому пространству.
  • Установить необходимость знать.
  • Вести журнал доступа.
  • Определите распоряжение CI — в соответствии с вашим контрактом, если таковой существует — после того, как вам больше не нужно будет держать его в своем владении.
  • Предоставьте поставщику CI возможность просматривать созданные вами материалы, которые могут быть полностью или частично основаны на их CI, чтобы у них была возможность запросить изменение ваших материалов для удаления их CI.
• Периодически оценивайте свой протокол CI и обновляйте его при необходимости.
• Если вы подозреваете, что CI был скомпрометирован, немедленно сообщите об этом в Управление коммерциализации исследований или SPARCS для смягчения последствий и реагирования.
• Постоянно избегайте получения CI и постоянно напоминайте своим спонсорам или сторонним сотрудникам об ограничениях контроля над CI, которыми вы делитесь с вами.