Как написать прощальное письмо: Как писать прощальное письмо коллегам

Содержание

Как писать прощальное письмо коллегам

Вне зависимости от причины прекращения работы в компании, уходить из нее лучше красиво, чтобы не оставлять неприятных воспоминаний ни себе, ни бывшим коллегам.

На Западе давно принято перед уходом из компании писать коллегам по работе и партнерам из других компаний прощальное электронное письмо. Эта традиция постепенно укореняется и в нашей стране. Мария Макарушкина, консультант «Экопси Консалтинг», считает, что прощальное письмо составлять надо обязательно. Причем это важно и для того, кто уходит, и для тех, кто остается.

Прощальное письмо преследует несколько целей.

Передача информации. Прощальное письмо – это инструмент для объяснения причин ухода и ответа на все вопросы, которые обычно возникают у бывших коллег. Обосновав свое решение, вы избавитесь от необходимости повторять одно и то же несколько раз.
Сохранение контактов. В прощальном письме обычно указываются контакты, чтобы не терять связи с коллегами.

Прощание с коллегами может быть торжественным и приятным

В конце июня именно таким способом решил оповестить о своем уходе глава CSR и основатель SiRF Кенво Чеде (Kanwar Chadah). Он не раскрывает подробно причины ухода, говоря о том, что намерен создать компанию, занимающуюся широкополосной мобильной связью. Это новая область для Кенво, который в свое время, в 1995 г., основал SiRF, чтобы сделать GPS доступной для массового пользователя. Для реализации намеченного понадобилось 10 лет, однако компании удалось не только выжить на рынке, но и укрепиться, потеснив серьезных конкурентов в лице Мotorola, Rockwell/Conexant и Trimble. Комапния SiRF в 2004 г. вышла на IPO, а в 2009 г. объединилась с CSR для совместного развития технологий. По мнению Кенво, он сделал для SiRF все, что мог, и теперь займется новым проектом, не менее значимым, чем этот.

Кенво Чеде, глава и основатель SiRF (и CSR – после слияния в 2009 г.)

Прощальное письмо С.В. Калина

Приведем еще один пример — прощальное письмо бывшего директора Института точной механики и вычислительной техники им С.А. Лебедева (ИТМиВТ) С.В. Калина (попутно отметим, что хорошей традицией становится оставлять свои прощальные письма в открытом интернет-доступе, например, в ЖЖ). Когда Калин пришел в 2005 г. на должность директора, на 90% площадей располагались арендаторы (производство пластиковых окон, типография и т.п.). Он воссоздал лаборатории по профилю института и набрал грамотных специалистов. Именно им он и адресует это письмо. От старого состава осталось всего несколько человек.

Сергей Владимирович Калин, бывший директор ИТМиВТ

«Уважаемые коллеги, вчера был мой последний день работы в ИТМиВТ.
Я проработал в институте 20 лет, 4 из них вместе с вами. Эти последние 4 года были очень трудными, с одной стороны. С другой — интересными. Мы взялись за создание современного R&D-центра на базе организации советского образца, практически не ведущей новых разработок по профильной деятельности. Мы делали это первый раз и, похоже, до нас этого никто не делал. Конечно, не всё мы делали правильно, наверное, что-то можно было сделать лучше. Но в целом, на мой взгляд, мы достигли поставленных целей:

прекратили все договора аренды в институте;
сделали ремонт и создали современные рабочие места;
собрали молодой работоспособный коллектив;
открыли несколько новых для института перспективных лабораторий;
выполнили десятки серьезных НИР и НИОКР, оборот по которым в 2008 году превысил показатели 2004 года в 5 раз;
провели акционирование института;
в 2009 году по нашим финансовым показателям институт выходил на самоокупаемость.

Мной была разработана стратегия ИТМ на 2005-2014 гг. Существенным элементом этой стратегии было акционирование института с последующим привлечением стратегического инвестора. Без акционирования в рыночных условиях нельзя привлекать кредитные ресурсы, венчурное финансирование. Ведь мы собирались не только выполнять заказные проекты, но и разрабатывать свои продукты для открытого рынка.

Кризис осени 2008 года в полной мере показал слабость нашего положения в статусе ФГУПа. Осенью банки перестали давать нам короткие кредиты, у нас начались задержки с заработной платой, образовались долги перед бюджетом. Но в конце года мы выплатили все долги по зарплате и при полном отсутствии кредитных средств платили ее вплоть до последнего времени. Основную ставку мы делали на завершение акционирования, изменение статуса института. У нас было четкое понимание, как погасить все долги до конца года.

Процесс акционирования при нормальном ходе вещей должен занимать 8-12 месяцев. У нас ушло на это 2,5 года. Процесс был очень непростой, включая и попытки рейдерского захвата. Но мы, все-таки, сделали это. 3 августа 2009 года ФГУП ИТМиВТ им. С.А. Лебедева преобразовался в ОАО ИТМиВТ им. С.А. Лебедева. 14 августа 2009 года распоряжением Федерального Агенства по Управлению Государственным Имуществом без объяснения каких-либо причин был полностью сменен Совет Директоров ИТМ и назначен новый Генеральный Директор.

Уважаемые коллеги, примите мою искреннюю признательность за совместную работу в эти непростые годы. Желаю каждому из вас профессиональных достижений и личного благополучия, а коллективу в целом — успехов в развитии нашей отечественной информационной индустрии.

С. В. Калин».

Прощальное письмо. Как составить

Для многих составление прощального письма, как и написание резюме, является сложной задачей. Если следовать примерному плану, приведенному ниже, то получится максимально информативное и лояльное послание.

1. Необходимо сообщить о самом факте ухода

Люди, с которыми вам приходилось общаться по работе, имеют право знать о том, что вы покидаете компанию. Несмотря на быстроту распространения слухов, может оказаться так, что многие из них даже не подозревали о ваших планах.
2. Раскройте причину ухода

Она может быть реальной или вымышленной, однако если вы сами не составите обоснования, это сделают другие. Это нежелательно, поскольку останется множество домыслов и сплетен, которые могут негативно отразиться на карьере, если новый работодатель решит навести справки на вашем прежнем месте работы.

Если вы уходите в конкурирующую фирму, то об этом, безусловно, всем сообщать не стоит. Мария Макарушкина считает, что в этом случае лучше скромно написать: «Ухожу в другую компанию». Кому надо, те поймут.

Результаты опроса «С какой из следующих групп руководителям крупных компаний приходится наиболее сложно в вопросах найма и ухода с работы?», в % от числа опрошенных

3. Подведите итог вашей деятельности

Итоги делятся на эмоциональные и рациональные. К рациональным относится собственно перечисление достижений: «За время нашей совместной работы нам удалось…». Расписывать итоги в прощальном письме следует для того, чтобы лучше запомниться своим бывшим коллегам. Зачастую людей запоминают не по внешним признакам, а по общим делам. Прощальное письмо делает это воспоминание более основательным. В памяти сослуживцев вы останетесь как важное звено в их командой цепи: из разряда «кого-то» вы переходите в разряд «того самого».
Дмитрий Агарунов, генеральный директор компании (game)land, считает, что подведение итогов важно и для самой компании. Он просит уходящих сотрудников в прощальных письмах написать 5 вещей, которым научила их компания, и 5 вещей, которые очень нравятся в (game)land. Для себя лично он просит написать еще и 5 вещей, которые не нравятся, — они ему нужны для исследования.

В эмоциональной части письма можно дать волю чувствам. Всевозможные благодарности и признания в любви и вечной дружбе никого не оставят равнодушным и вместо «скатертью дорожка», вы, скорее всего, услышите массу приятных слов.
Если же работа в компании вам не приносила радость, то можно забыть о правилах приличия и высказать все, что накопилось. В противном случае у уходящего человека останется ощущение неудовлетворенности: хотел, а не сказал. Однако такой шаг может иметь негативные последствия для карьеры.

4. Назовите вашего преемника

Обязательно сообщите, кто заменит вас на рабочем месте, к кому и по каким вопросам нужно обращаться. По словам Игоря Устинова, это необходимое проявление вежливости по отношению к партнерам и клиентам, которые продолжат работать с компанией, которую вы покидаете.

5. Оставьте свои контакты для сохранения связи с бывшими коллегами

Помимо электронной почты можно указать профили в соц. сетях, icq и skype.

Заканчивать прощальное письмо стоит на оптимистичной нотке. Кроме пожелания удачи, нелишним будет выразить уверенность, что на этом ваши отношения не закончатся и вы еще не раз встретитесь.

Если увольняют

Понятно, что прощальное письмо проще составлять, если вы уходите по собственному желанию: в этом случае вы хозяин положения. Но что делать, если вас увольняют и единственное желание – забыть об этом неприятном инциденте?

Мария Макарушкина настоятельно рекомендует перебороть обиду и все-таки отправить бывшим коллегам прощальное письмо. Надо помнить, что увольняет вас руководство, а не сотрудники компании. А если увольняют «за дело», то стоит не закрывать глаза на эту ситуацию, а признать свою вину в прощальном письме. Как бы вы до этого ни работали и какая обстановка ни сложилась у вас на прошлом месте работы, ваши коллеги будут уважать вас после такого благородного поступка.

Иногда прощание не ограничивается одним письмом. Во многих компаниях принято устраивать торжественные проводы и фуршет. Опять же стоит подумать об уместности: если человек уходит в конкурирующую компанию или его с позором увольняют, то торжество будет казаться скорее насмешкой, чем проявлением искренней симпатии и сожаления.

Прощальное письмо Стива Джобса

Чтобы проиллюстрировать эти положения, приведем прощальное письмо Стива Джобса, основателя и гениального лидера компании Apple.

«Совету директоров компании Apple и поклонникам Apple

Я всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.

Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple. Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.

Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.

Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.

Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.

Стив.»

Стив Джобс, бывший генеральный директор Apple

Заключение

Уходя из компании, помните, что работа, какой бы она ни была, является частью вашей жизни, а с теперь уже бывшими коллегами вы прожили бок о бок немало времени. С кем-то из них у вас завязались дружеские отношения, кто-то был примером для подражания. Можно уйти, громко хлопнув дверью, и долго сожалеть о потерянных контактах. Прощальное письмо должно сглаживать конфликт, если он был, и выражать благодарность людям, которые оставили след в вашей жизни.

Читайте также:
Нужен ли кодекс чести в мировой электронике?
7 шагов на пути от стартапа до лидера рынка
Российская микроэлектроника 2011/2012: итоги и прогнозы
Рейтинг влияния деятелей ИКТ-отрасли в России на март 2012 г.
Зарплата инженера в 2011 г. в США и России
Зарплаты директоров в российских и европейских ИТ-компаниях близки

КАК НАПИСАТЬ ПРОЩАЛЬНОЕ ПИСЬМО ЛЮБИМОМУ | ДЕЛО ДНЯ

Даже если мужчина и женщина любят друг друга, в некоторых случаях влюбленным стоит расстаться. Если у вас не хватает смелости сказать о расставании человеку в лицо, напишите прощальное письмо.

КАК НАПИСАТЬ ПРОЩАЛЬНОЕ ПИСЬМО ДО СЛЕЗ?

Чтобы написать красивое прощальное послание, необходимо учесть:

Стиль. Рекомендовано использовать деловой стиль. Как бы вы ни были обижены на партнера, не используйте оскорбления и обидные эпитеты. При этом обилие уменьшительно-ласкательных слов (солнышко, зайка, кисонька) тоже неуместно.
Содержание. Послание можно разделить на 3 части. В первой опишите свои претензии и проблемы между вами и партнером. Во второй можете рассказать о будущем, которое ожидало вашу пару, но оно никогда не наступит. В третьей части пожелайте любимому человеку счастья и встречи со второй половинкой. Сообщить о расставании можно как в первой, так и третьей части.
Вид послания. Письмо может быть электронным или написанным (напечатанным) на бумаге. Электронные сообщения выглядят более сдержанными. Но если вы хотите, чтобы ваше послание тронуло до слез, напишите его от руки.

ПРИМЕРЫ ПИСЕМ МУЖЧИНЕ

При написании прощальной записки любимому парню следует учитывать не только общие рекомендации, но и индивидуальные особенности того, к кому обращено письмо. Постарайтесь предвидеть реакцию на ваше послание, чтобы разрыв причинил как можно меньше боли и вам, и мужчине.

В армию

«Привет, Леха! На днях я узнала, что ты, уйдя в армию, радуешь сообщениями не только меня, но и Вику, твою соседку. Она сама показывала твои нежные письма. Я не сказала о том, что аналогичные письма ты отправляешь и другой девушке. Я не прошу тебя делать выбор. С мужчиной, который способен на такую подлость, порядочной женщине не по пути. Надя».

Которого любишь

«Милый Андрюша! Я приняла непростое для себя решение с тобой расстаться. Непростое, потому что все еще люблю тебя. Однако мы не можем быть вместе. Ты хочешь, чтобы я оставалась домохозяйкой и посвящала себя только стирке и приготовлению обедов. А между тем у меня высшее образование и нереализованные амбиции. Я хочу сделать карьеру юриста, возможно, открыть свой бизнес. Ты не уважаешь меня как личность, смеешься над моими желаниями.

Мы могли бы стать прекрасной семейной парой, начать свое дело. Но ты не привык видеть в женщине человека, равного себе. Надеюсь, ты встретишь свою домохозяйку, которая будет готовить тебе борщи. Все еще любящая тебя Аня».

Который обидел

«Здравствуй, Юра! Я вынуждена писать тебе письмо, потому что боюсь оставаться с тобой наедине. Ты не первый раз поднимаешь на меня руку. Ты всегда получал прощение за свое неадекватное поведение. Я никогда не обращалась в полицию. Не сделаю этого и сейчас. Где-то в глубине души я все еще люблю тебя. Но я больше не хочу быть твоей девушкой. Катя».

Который изменил

«Дорогой Алекс! На этот раз я приняла решение расстаться навсегда. Я устала от твоих бесконечных извинений и обещаний больше не изменять. На прошлой неделе ты изменил с моей лучшей подругой. Это двойное предательство. Не пытайся отрицать, я читала вашу переписку в твоем телефоне. Я знаю, что читать чужую переписку нехорошо, но твое поведение всегда к этому вынуждало. Пусть теперь Галка терпит твои измены. Удачи вам обоим. Жанна».

Бывшему

«Николай! Мы с тобой расстались более года назад, и я не шутила, когда говорила, что больше не хочу тебя видеть. Я не люблю жадных мужчин. Твоя жадность не знает границ. Ты никогда не назначал свиданий в ресторане, не дарил цветов и подарков, делал вид, что забыл о моем дне рождении. Ты упрекал за покупку косметики и туфель.

Коля, ты прекрасный любовник, образованный человек, знаток искусства. От тебя я смогла многому научиться и всегда видела тебя отцом наших будущих детей. Но я поняла, что ошибалась. Коля, мужчина себя так не ведет, не называет женщину транжирой. Если ты не исправишься, то навсегда останешься в одиночестве. Желаю всего наилучшего. Ника.»

Мужу перед разводом

«Дорогой супруг! Я долго не могла принять решение, но все-таки сделала это. Я расстаюсь с тобой и в этом письме хочу объяснить причину нашего расставания.

В нашем с тобой браке я была счастлива только первые несколько месяцев. Затем моя жизнь начала превращаться в кошмар. Ты никогда ни в чем не помогал. Ты жил в свое удовольствие, сделав из своей жены прислугу. Я знаю, что ты никогда не изменял. Но делал ты это скорее ради своей репутации, чем ради семьи. Несмотря на то, что ты получал хорошую зарплату, я и наши с тобой дети постоянно нуждались. Практически весь свой доход ты тратил на себя. Твоя мать все время придиралась, всячески оскорбляла. Но ты никогда ей не возражал.

Я часто задаю себе вопрос, зачем я вышла за тебя замуж и отдала тебе 11 лет своей жизни. А ты никогда не задавал себе вопрос, зачем ты женился? Ты не годишься ни на роль мужа, ни роль отца. От алиментов я отказываюсь. Твоя бывшая жена Ульяна».

Женатому любовнику

«Милый Толя! Последние несколько недель меня мучает совесть. Я видела тебя с твоей женой и дочерью в парке. Вы выглядите счастливыми вместе. Твоя семья не догадывается, что ты предаешь ее каждую субботу. Я не воровка и не хочу красть чужое счастье. У тебя прекрасная жена, не пытайся ей больше изменять. Лена».

Который бросил

«Сергей! Я пишу это письмо не для того, чтобы тебя вернуть. Мы прожили вместе 2 счастливых года и могли прожить долгую счастливую жизнь. Но ты предпочел женщину, которая ради тебя отказалась от собственного ребенка, оставив его отцу. Ты выбрал хищницу, которую не интересует ничего, кроме твоей зарплаты. Ты полюбил ведьму, которая уже «развела» тебя на иномарку и норковую шубу, чего никогда не делала я. Сожалею о твоем выборе. Варвара».

Которого не любишь

«Дорогой Антон! Я пишу это послание тебе, проклиная себя за то, что я делаю. Я разбиваю сердце дорогому для меня человеку, который искренне хотел сделать счастливой самую недостойную из женщин.

Антон, я встретила мужчину, которого полюбила. С ним я поняла, что мои чувства к тебе были просто увлечением. Не стану лгать, я встречаюсь со своим любимым уже 2 месяца. Все это время я не решалась сказать тебе правду. Ты так ждал наш совместный отпуск, предстоящую поездку в Париж, прогулки по Сене, ужины при свечах. Я решилась сказать тебе правду только после твоего дня рождения.

Антон, я ухожу не потому, что тот другой лучше тебя. Ты еще будешь счастлив, встретишь свою любовь, которая не поступит с тобой так, как поступаю я. Женя».

ЕСЛИ ВАМ ПОНРАВИЛАСЬ НАША СТАТЬЯ: СТАВЬТЕ ЛАЙКИ И ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ!)

Прощальное письмо коллегам при увольнении. Пример, образец

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк прощального письма при увольнении . docСкачать образец прощального письма при увольнении .doc

Смотрите также:

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Прощальное письмо коллегам при увольнении — примеры

При увольнении с работы приходится решать много вопросов: передать дела преемнику, оформить обходной лист, сдать по акту вверенные материальные ценности, получить расчет и трудовую книжку, освободить рабочее место от личных вещей и успеть сделать массу других дел. В этом потоке действий важно не забыть известить коллег о своем уходе и выразить им слова благодарности. Справиться с этим делом поможет прощальное письмо. Как его составить, чтобы не испортить впечатление сослуживцев о себе? Каких ошибок следует избегать? Можно ли обойтись без письма? Ответы, подсказки и образцы текста прощального письма вы найдете в нашем материале.

Что такое прощальное письмо коллегам

Прощальное письмо коллегам — это элемент корпоративной культуры, делового этикета и правил хорошего тона. С его помощью увольняющийся сотрудник подчеркнет, что является благодарным и воспитанным человеком.

Цель прощального послания: оставить позитивный след в памяти сослуживцев и поставить эффектную завершающую точку своей деятельности в данной компании.

Прощальное письмо помогает:

сообщить одномоментно всем адресатам, что вы покидаете компанию;
известить о своем преемнике, если его кандидатура уже известна;
изложить вашу версию увольнения, что исключит впоследствии сплетни, домыслы и недомолвки;
объективно и коротко подвести итоги своей деятельности в компании;
подчеркнуть хорошее, что окружало вас на рабочем месте;
высказать благодарность коллегам по работе и тем людям, с которыми вы пересекались по деловым вопросам;
сохранить с прежними сослуживцами позитивные отношения, что будет способствовать поддержанию в будущем теплых отношений и при необходимости даст возможность легче найти общий язык в совместных проектах, если такие появятся.

Польза от написания прощального письма очевидна. Но при этом важно грамотно его составить. Иначе эффектная завершающая точка может превратиться в позор, неловкость и негативные воспоминания о вашей персоне.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Правила написания прощального письма коллегам

Правила составления прощального послания:

текст должен быть простым и понятным, легко читаться и позитивно восприниматься;
письмо по возможности должно быть кратким, не отнимать много времени на прочтение, но и не выглядеть как отписка;
при формулировании своих мыслей следует избегать обвинений, домыслов, оскорблений и не переходить на личности.

Завершать письмо принято пожеланием успехов в работе и просьбой оставаться на связи. Обязательно напомните свой е-mail, телефон, оставьте ссылку на профиль в соцсети.

Допустимые формы и тон прощального письма при увольнении

Прощальное письмо не является официальной бумагой, поэтому составлять его можно в официальной или шуточной формах, в прозе или в стихах. Кому как удобно. Можно проявить творческий подход и включить воображение при составлении текста прощального письма. Желательно, чтобы тон письма был доброжелательным, спокойным и сдержанным.

Каких ошибок стоит избегать при составлении прощального письма

Назовем главные ошибки прощального послания:

Ошибка 1. Отсутствие темы письма.

Будет серьезной ошибкой, если отправленное по электронной почте прощальное письмо будет без обозначения темы. Так оно рискует просто затеряться в потоке корреспонденции.

Самый простой и логичный вариант обозначения темы — «Прощальное письмо коллегам». Хотя, любой другой вариант тоже подойдет. Главное, чтобы благодаря правильно сформулированной теме письмо привлекло внимание его получателей.

Ошибка 2. Неверная формулировка начальной фразы

Другую распространенную ошибку при написании прощального письма мы совершаем в самом начале текста. Можно, конечно, начать письмо с фразы: «Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж…». Но подобное начало сразу вызывает ненужные ассоциации — такой формулировкой обычно начинаются объяснительные записки провинившихся сотрудников и исковые заявления в суд.

Может сложиться ощущение, что в прощальном письме вы хотите в чем-то признаться или повиниться, что не уместно в данных обстоятельствах. Поэтому, такой фразы желательно избегать. Нет необходимости обозначать таким образом свою должность и ФИО, так как получателю и без того понятно, от кого он получил письмо исходя из адреса электронной почты и вашей подписи в конце письма.

Ошибка 3. Неграмотное изложение текста.

Польза от прощального письма будет нулевой и даже отрицательной, если его текст написан безграмотно, с применением ненормативной лексики, сплошным текстом без абзацев и пробелов. Подобная ошибка допускается теми, кто не имеет опыта в написании подобных текстов и не считает необходимым тратить время на изучение правил. Такой текст трудно читается и плохо воспринимается, не говоря уже об общем впечатлении от такого послания.

Ошибка 4. Письмо слишком длинное или очень короткое.

Еще одна ошибка — слишком длинный или очень короткий текст письма. В первом случае есть риск, что письмо не будет прочитано целиком и будет выглядеть как попытка злоупотреблением временем получателя письма, то есть неуважением к нему. Короткий тест тоже может оставить негативный след у экс-коллег, если будет выглядеть как формальная отписка.

Ошибка 5. Излишняя персонифицированность.

Следующая ошибка: упоминание в тексте письма отдельных сотрудников, которым вы хотите выразить благодарность за что-либо или пожелать что-то на прощание. Чтобы не получить негативный обратный эффект от прощального письма, в его тексте придется упомянуть всех сослуживцев поименно. Это допустимо, если коллектив состоит из 3-5 человек и неприемлемо, если коллектив большой.

По возможности следует избегать излишнего внимания к отдельным персонам и никого не упоминать лично. Сотрудники, не попавшие в список особо упомянутых, могут счесть это оскорбительным для себя фактом: неужели у автора письма не нашлось в их адрес пары теплых слов?

Не можете обойтись без «перехода на личности»? Напишите конкретным лицам отдельные прощальные послания.

Примеры прощальных писем коллегам (своими словами)

Если вы не сильны в эпистолярном жанре, но без прощального письма не обойтись, сформулировать текст и избежать ошибок поможет готовый образец, написанный в официальной форме.

Официальная форма письма:

Прощальное письмо коллегам при увольнении Скачать

Вариант прощального письма в шуточном тоне:

Прощальное письмо коллегам по работе Скачать

Кому отправить прощальное письмо при увольнении

Получателей прощального письма вы выбираете сами. Это могут быть:

экс-коллеги внутри компании;
клиенты и заказчики;
руководитель.

Если письмо адресуется группе сотрудников, то обращение должно быть обобщенным (без перечисления конкретных имен). А вот руководителю следует обращаться по всей форме: с указанием должности и по имени-отчеству.

Обязательно ли писать прощальное письмо?

Все зависит от вашего желания и от сложившихся в коллективе традиций. Иногда увольняющиеся из компании сотрудники не видят необходимости в таком письме, уклоняясь от его написания. Но под давлением руководства они вынуждены подчиняться общим правилам и поддерживать корпоративные традиции.

Если уход сотрудника из компании сопряжен с конфликтами, разборками, взаимным недопониманием и иными негативными обстоятельствами, от письма лучше отказаться: никому не интересно тратить время на ознакомление с обидами и упреками увольняющегося коллеги.

Иногда руководство само против подобных прощальных рассылок. И даже может заблокировать для экс-сотрудников возможность прощального общения с коллективом.

Есть и другие нюансы. Если вы уходите работать к конкурентам, сформулировать по-настоящему искреннее и доброжелательное прощальное письмо будет сложно — есть высокая вероятность, что ваша благодарность и надежда на скорую встречу, высказанная в тексте письма, будут выглядеть двусмысленно. Не стоит использовать прощальное письмо как возможность высказаться напоследок и поведать всем о том, в каком неприятном месте вам пришлось работать.

Если ничего хорошего вы сформулировать не можете, лучше не превращайте прощальное послание в летопись неудачника: такое амплуа и самому вряд ли понравится.

Альтернатива прощальному письму

Писать прощальные письма — не русская традиция. Она пришла к нам с западными корпоративными правилами и не всем может прийтись по душе.

Большинству россиян ближе живое эмоциональное общение и прощальные посиделки в кругу самых близких сослуживцев в ресторане, кафе или на природе — с тортиком или шашлыком: это кому как нравится. В свободной и непринужденной обстановке больше возможностей для искренних сожалений по поводу расставания, обмена взаимными благодарностями, признания заслуг и промахов.

Иногда хватает и меньшего. Сухое пожелание бывшему коллективу «прощайте», после которого бывший сотрудник демонстративно хлопает дверью. Подобные действия по крайней мере избавляют его и бывших коллег от натянутых улыбок и официальных прощальных фраз, если в этом коллективе было действительно мерзко работать.

К сожалению, трудовые коллективы с устоявшимися корпоративными традициями встречаются крайне редко и в основном в крупных городах. А в малых российских городах, поселках и деревнях расставание с коллегами в основном проходит по традиционной схеме — в очной форме, без западных «наворотов» и прощальных посланий.

В результате высокой трудовой мобильности многие граждане часто меняют место работы и регионы проживания. О такой процедуре, как рассылка прощальных писем, многие из них не подозревают и по этому поводу страданий не испытывают.

Чем опасно прощальное письмо при увольнении

Расставаться надо мирно, как бы ни складывались ваши взаимоотношение с коллегами и руководством. Это убережет вас в будущем от негативных последствий, если в силу определенных обстоятельств вам придется когда-то столкнуться с бывшими коллегами или от экс-начальника получать рекомендации.

Лучше не пишите ничего на прощание коллегам, если кроме негатива вам им сказать нечего. Не забывайте, что все сказанное может обернуться против вас.

Подводим итоги

Прощальное письмо коллегам является элементом корпоративной культуры и проявлением элементарной вежливости увольняющегося сотрудника.
Текст письма должен легко читаться, быть по возможности кратким, не содержать ненормативной лексики, грубости и оскорблений.
Форма письма может иметь официальный тон, содержать шутливые интонации, излагаться в прозе или в стихах.
Удачно сформулированное прощальное способно решить сразу множество задач: известить всех о своем уходе, поблагодарить коллектив, получить от руководства хорошие рекомендации, сохранить деловые связи, оставить о себе хорошее впечатление, заручиться поддержкой экс-коллег в будущем.

Прощальное письмо при увольнении

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.

Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.

С юмором

При работе в небольшой фирме, где можно не обращать внимание на формальности, прощальное послание можно выразить в дружески-юмористическом стиле, например, так:

Ниже представлен образец еще одного примера такого послания.

Прощальное письмо руководителю

Если возникнет вопрос, нужно ли направлять перед отставкой прощальное послание начальнику, ответ – «ДА»:

Во-первых – это характеризует увольняемого, как вежливую и порядочную личность.
Во-вторых – это обеспечивает возможность красивого прощания, оставив прекрасное мнение о себе. Если для будущей работы придется обращаться за деловыми рекомендациями, то поддержание хороших взаимоотношений с бывшим руководством не помешает.
Это, своего рода, заявление о своем профессионализме. Как говорится, на прощание можно ненавязчиво рекомендовать накопленные, но нереализованные предложения. Кстати, это может пригодиться в будущих взаимоотношениях человека.
Это последняя возможность разрешить конфликты, откровенно пообщавшись с руководством, выразив в корректном стиле, свое отношение к сложившимся обстоятельствам.

В качестве примера прощального послания предлагается образец такого письма.

Креативное в стихах

Иногда благодарственная речь при отставке, оформленная в прозе, не может отобразить все эмоции и чувства уходящего сотрудника, поэтому если к нему пришло вдохновение, он может поступить намного креативней, выразив послание в стихах.

Одним из примеров таких стихов предложены ниже.

И, как говориться, многие расставания в коллективе заканчиваются банкетами. И одним из тостов на банкете можно предложить такой:

Примеры

Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

Дружественное с юмором

Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

Креативное в стихах

Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

Ухожу, но не буду прощаться! Вполне возможно мы встретимся вновь. Ведь если начать разбираться, Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания, Никто ни в чем не виноват, Я благодарен за старания И терпимость от всех вас. Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки. И стойко выносить удары от начальства и судьбы. Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил, Передо мною горизонт, со светлым будущим моим. Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли, И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили. Теперь весь мир открыт передо мной, И вам прощаясь я желаю, Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая. Зарплаты в месяц чемодан, Лояльного начальства. Успехов в жизни тут и там. Ну и, конечно же, большого счастья!

Самое лаконичное письмо в истории человечества было написано Виктором Гюго, который желая узнать, как читатели восприняли его роман, прислал своему издателю письмо только с одним знаком вопроса, на что получил такой же лаконичный ответ — с одним восклицательным знаком.

С негативными эмоциями

Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

Уважаемые коллеги!

Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

Почему именно прощальное письмо

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

Прикольные способы попрощаться

Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..

Прощальное письмо об увольнении коллегам пример

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).

Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо

Как правильно попрощаться с коллегами

Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.

При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.

В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.

Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.

При составлении письма необходимо соблюдать структуру:

Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
Далее необходимо поставить дату и подпись.

Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.

Основные моменты

Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.

Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.

Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на пенсию и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою должность – это повод написать прощальное письмо.

Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.

Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.

Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.

Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.

С какой целью составляется

Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:

поблагодарить коллег за совместную работу;
уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.

В целом прощальное письмо можно считать обычным проявлением вежливости. Однако это не совсем так. Соблюдение такой традиции может оказаться важным при будущем трудоустройстве.

В настоящее время все чаще крупные компании при приеме на работу новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.

И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.

Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.

За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?

Ответ на обращение

Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации

Так в крупных компаниях допускается опубликовать письмо в корпоративном блоке или разместить на информационном стенде.

Главная цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.

Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.

Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.

Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.

Как составить образец претензии на возврат денег за товар ненадлежащего качества в 2018 году, читайте здесь.

Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.

Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.

Однако стоит вспомнить, что вопрос об увольнении решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.

Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении

Планируя написать прощальное письмо, в первую очередь нужно определиться с его характером.

Его тон может быть благодарственным или шуточным, зависит это от сложившихся отношений в коллективе, причины увольнения, предполагаемой к донесению информации.

Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.

Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.

В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.

Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.

Рекомендуется составить отдельное письмо и для руководителя, независимо от того, как сложились отношения.

Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.

Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.

Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при увольнении.

Что должно быть документе

Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.

Для составления лояльного и максимально информативного письма можно следовать следующей примерной структуре:

Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.

Пример текста

Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.

Если письмо пишется только для соблюдения традиции или составляется для крупной корпорации, то лучше выбрать формальный вариант:

Пример прощального письма, написанного с юмором:

Если хочется чтобы письмо запомнилось именно содержанием, а не формой, можно написать его в прозе и изложить все особо значимые моменты:

Креативное в стихах

Если прощальное письмо – это способ привлечения внимания, то можно проявить креативность и изложить письмо в стихах:

Почему лучше писать своими словами

Безусловно, если принято решение написать прощальное письмо, то хочется оформить его как можно лучше. Тем более что в сети можно найти массу оригинальных примеров.

Но проблема таких вариантов – в их безликости. Они не отражают каких-то особых моментов общения в коллективе.

Подобное письмо не имеет индивидуальности, его с одинаковым успехом можно отправить как от имени руководителя, так и от рядового работника без привязки к причинам увольнения.

Наиболее целесообразно уделить немного времени и составить письмо самостоятельно. Желательно упомянуть некоторые характерные особенности, по которым видно, что письмо составлено специально для конкретного случая.

Про выплаты и компенсации производственной травмы перелом, читайте здесь.

Выплаты по ОСАГО за повреждение автомобиля в 2018 году, смотрите здесь.

Например, указать на некоторые особо значимые моменты сотрудничества или отметить особые вехи в работе компании.

Составляя прощальное письмо при увольнении, не забывайте, что на новом месте работы могут попросить рекомендации с прежнего места работы. И в этом случае хорошее отношении бывшего руководства и коллег сослужит неоценимую службу.

Прощальное письмо коллеге при увольнении

Прикольные способы попрощаться

Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!
Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.
Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!
Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.
Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.
Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!
Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.
Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!
И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..

Почему именно прощальное письмо

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

Процесс увольнения — это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает , перевода, повышения и т.д.
Стажировка – это не только получение профессиональных навыков и знаний в определенной предметной области, но и овладение коммуникационными компетенциями.
Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!
Уважаемый Антон Николаевич, Благодарим за проявленный интерес и готовность представить свой доклад на нашем ежегодном симпозиуме. Он заявлен в регламенте работы секции №3, и уже сейчас на него проходит активная регистрация слушателей. Ваше выступление запланировано на 16 апреля 2016 года 14:40.

Текст письма не обязан быть формальным, вполне допустимо составить письмо с юмористическим подтекстом, конечно, не переходя определенных границ деликатности.

Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!

В данном случае возможна регистрация сообщения в порядке делопроизводства во избежание моментов, когда партнёр сообщит, что ничего не знал о новом сотруднике и не имел никакой контактной информации для связи с ним.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять. Обязательными должны стать следующие пункты:

регалии сотрудника: почётные звания, награды;
заслуги перед предприятием или компанией;
личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

А отсылать ли начальнику

Прощание с коллегами нередко дополняется пожеланиями руководителю при увольнении с занимаемой должности. Возможно, вам и не хочется общаться с начальником, но прислать ему письмо просто необходимо, поскольку это также будет проявлением воспитанности и такта.

Оставив после себя хорошие впечатления, достойно покинув свое рабочее место, вы получаете шанс хорошей рекомендации в будущем, что особенно важно, если в вашей сфере работы они распространены. Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) — это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи

Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) — это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи.

Кроме того, прощальное письмо может оказаться последним шансом разрешить конфликт или исправить допущенную ошибку, поговорив с руководителем начистоту.

Конечно, напутствие коллеге при увольнении намного проще оформить, чем пожелания начальнику, но немного поразмыслив, вы поймете, что все не так сложно. Достаточно просто ненавязчиво, уважительно и с соблюдением субординации выразить благодарность за поддержку и содействие в процессе работы, повышении квалификации.

Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства. Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса

Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

Обращение к руководителю должно быть персональным, а кроме перечисления его заслуг в вашем профессиональном становлении, обязательно следует отметить его личные положительные качества и высокую квалификацию.

Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

Видео — как правильно пережить увольнение:

Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

Как правильно составить резюме на новую работу читаем в отдельной статье.

А так же основные правила и примеры написания автобиографии. Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

С одной стороны, человек гордится многолетним трудом, успешно исполненным долгом, уважением сослуживцев и признанием руководства.

С другой – это грустные размышления о пройденном жизненном этапе, прощания с коллективом, с работой, напоминание о прожитых годах.

Конечно, чаще всего, прощание с пенсионером происходит в торжественной обстановке и обязательно устраивается прощальный банкет. И тут, конечно, произносятся многочисленные речи, пожелания и советы.

Поэтому, подготавливая ответ на прощальную речь товарища, оформляющего пенсию, требуется проявить чуткость и внимательность. Не надо лишний раз указывать на ушедшую молодость и о беспрерывном движении стрелки часов.

В прощальной речи желательно отразить следующее:

Регалии пенсионера: присвоение почётных званий, награждений.
Заслуги перед учреждением
Личные характеристики, которые повлияли на успешную работу
Пожелания здорового образа жизни, благополучия в семье, энергичной работы в домашних условиях, общения с внуками и т.д.
Клятва в поддержке и оказании помощи от сослуживцев учреждения и руководства.

Официальное прощальное письмо

В «шапке» отмечается, что это прощальное послание, а также отображается Ф.И.О. и должность автора письма. Если компания огромная, можно обозначить подразделение, цех или номер офиса.
В тексте излагается причина ухода из фирмы. При конфликтных обстоятельствах, данный момент можно пропустить.
В дальнейшем описании кратко излагается время трудовой деятельности на данной должности, отображаются достоинства сослуживцев, положительные моменты общения с ними.
Затем отображаются пожелания успехов оставшимся сослуживцам.
В заключении письма ставится дата, подпись и последние контактные сведения автора послания.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах

В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности. Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются)

Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете. Написанное письмо не должно иметь слишком эмоциональный оттенок, не нужно загружать коллег истерическими высказываниями, так как это лишь выставит вас в невыгодном свете, показав моральную неустойчивость и низкий профессионализм

Классические прощальные слова коллегам при увольнении с работы

Уважаемые сотрудники!С 15 августа я оставляю компанию в должности главного руководителя отдела маркетинга и рекламы, которую я занимала на протяжении почти четырех лет.На мою должность назначен новый сотрудник – Степанов К.К. С ним можно будет связаться по контактному телефону: +7 024 184 23 51 или по почте: [email protected].Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством.Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста. Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.Я горжусь, что работала в компании «____».Желаю компании ____ дальнейшего процветания и большого будущего. Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа. Я рада помочь каждому из вас.С уважением Белозерская Маргарина Александровна.

Прощальное письмо руководителю

На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе

Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.

Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!

Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое. Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания. Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас!

Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики

Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы для поддержания деловых контактов в дальнейшем , а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника. Кому адресовать В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель — руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству. Какой стиль использовать На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным — здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены

В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения. Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры. Еще один вариант — высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе.

Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо сложно назвать деловым документом, однако, оно надежно закрепилось в среде деловых некоммерческих документов.

Прощальное письмо преследует несколько целей:

Одним письмом вы избавляете себя от участи быть десятки раз на дню атакованным одними и теми же вопросами, вызванными вашим уходом.

Никто не знает, как сложится ваш карьерный путь. Наверняка поддержание связи с бывшими коллегами сыграет в нем важную роль.

Уходящему сотруднику нужно символически завершить пребывание в компании, иначе он не сможет до конца осознать, что он больше не является ее сотрудником. Точкой в отрезке карьерного пути как раз может стать прощальное письмо.

Вне зависимости от того, работаете вы в крупной компании или нет, начать письмо лучше всего с официальной информации: «Уважаемые коллеги! Хочу предупредить, что с (дата вашего увольнения) я покидаю (название фирмы), где в качестве (название должности) выполнял (краткое описание ваших обязанностей). Мои обязанности теперь будет выполнять (имя, фамилия). Его координаты

Хорошим тоном считается подведение итогов совместной работы. Если за время вашей деятельности в компании вам доводилось участвовать в успешных проектах вместе с коллегами, обязательно напомните им об этом.

Такой пункт в вашем письме поможет вам правильно оценить свои профессиональные достижения. А у коллег ваш образ будет ассоциироваться с их собственными успехами и вызывать больше приятных воспоминаний.

Помимо официальной части письмо также может иметь и эмоциональную составляющую. После того как вы сообщили о необходимых организационных моментах, не лишним будет выразить коллегам свою признательность и пожелать удачи.

Обязательно выразите надежду на дальнейшее общение и не забудьте оставить коллегам свои контактные данные.

Велика вероятность того, что многие сотрудники не знают причины вашего ухода. В прощальном письме у вас есть возможность выгодно для себя интерпретировать ситуацию и заблокировать негативные слухи и домыслы. В дальнейшем, если бывшие сотрудники будут рекомендовать вас, они воспользуются именно этой «официальной» версией. Тем самым, прощальное письмо может стать своеобразным инструментом личного пиара.

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
В завершение послание нужно обязательно подписать.

Почему именно прощальное письмо

Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).

Если сфера деятельности сотрудника предполагает работу с клиентами, будет нелишним отправить им сообщение о собственном увольнении. Делается это не только по этическим соображениям, но и в целях закрыть текущие производственные вопросы. При ведении переговоров с компаниями-должниками предложить погасить имеющиеся задолженности либо оставить информацию о человеке, который займёт пост после ухода действующего работника.

Необычное прощальное письмо при увольнении

Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение. Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело.

Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения. Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы. Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***. С ув. Александровский Станислав Владимирович.

Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть.

А в выходные пригласите наиболее близких вам коллег в ресторан или в бар, где вы сможете весело отдохнуть, вспоминая совместную работу, можете обсудить первый рабочий день в данной организации – это определенно заставит вас с ностальгией улыбнуться. 3 Есть варианты прощания с коллегами для более оригинальных личностей. Правда, они понесут за собой немаленькие затраты, зато ваш уход точно запомнится бывшим коллегам. Можно пригласить сотрудников на дегустацию вина или виски – с элитными сортами алкоголя тосты точно будут более изысканными и запоминающимися. Пригласите коллег сыграть в пейнт-бол – весело, активно и полезно. Туда можно пригласить большое количество народа и не переживать по поводу прощальной речи – шарики с краской заменят все слова.
Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете. С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ.

Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск! Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

Меня всегда спасали ловкоОт притязаний «на ковре».Спасибо вам за все, коллеги,Вы дорогими стали мне. Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,Трудиться здесь не покладая рук,Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,Не замечая ничего вокруг.А я теперь навстречу всем ветрамЛечу на волю пущенной стрелой —Собой теперь распоряжаюсь сам,Готовый к приключениям герой! Сегодня все в хорошем настроеньи, —Последний день рабочий у меня.Все ожидают с радостным волненьем,Когда ж в покое всех оставлю я.А мне от общей радости печально.Надеюсь, что потом народ поймет,Что я им добрый все же был начальник,Когда на смену мне — другой придет.

Писать или не писать прощальное письмо?

Традиция писать в последний рабочий день прощальное письмо коллегам пришла в Россию лишь недавно. Стоит тратить время и рассылать по электронной почте слова благодарности уже фактически бывшим сослуживцам? Чтобы последний день на старой работе стал еще одним шагом вперед, прислушайтесь к рекомендациям Superjob.ru.

Зачем это нужно?
Чтобы решить, писать или не писать прощальное письмо коллегам, ответьте для себя на два вопроса.

Первый — хотите ли вы в будущем поддерживать деловые (а может, и дружеские) отношения с коллегами? Профессиональный мир может оказаться довольно узким — вполне возможно, вы еще не раз пересечетесь с бывшими сослуживцами. Расставшись с коллегами на позитивной ноте, вы будете готовы к новым встречам и, возможно, к совместным проектам в будущем.

Второй вопрос — готовы ли вы потратить время и силы и написать действительно содержательное, а не формальное письмо? Такое, чтобы каждый читающий понял вас и ваши мотивы, чтобы каждый, кому вы говорите спасибо, был готов поблагодарить вас в ответ?

Если на оба вопроса вы ответили «да», значит, прощальный мейл точно принесет пользу вашей карьере.
Конечно, личное прощание в большинстве случаев более эмоционально, чем письмо, а значит, вызывает больший отклик у собеседников. Но, увы, в суете последнего рабочего дня сложно найти время, чтобы сказать пару слов каждому из нескольких десятков людей, с которыми вы пересекались по деловым вопросам. К тому же именно в письме вы сможете взвешенно и обдуманно изложить все, что хотели сказать, ничего не упустив.

Учимся говорить «спасибо» и «до свидания»
Принято считать, что прощальное письмо — это дань правилам хорошего тона и делового этикета. Действительно, написав его, вы еще раз подчеркнете, что являетесь воспитанным человеком и умеете говорить «до свидания». Однако в этом и заключается сложность написания прощального письма: хорошее послание не должно выглядеть слишком официальным, напротив, оно просто обязано быть неформальным, ориентированным при этом одновременно на всех читателей вместе и на каждого в отдельности.

Итак, о чем стоит написать в прощальном письме? Прежде всего — сообщить адресатам о том, что вы покидаете компанию. Не факт, что этой информацией уже владеют все сотрудники фирмы. По возможности изложите причину своего увольнения. Если сделать это деликатно не получается, лучше обойти этот вопрос, чем делать какие-то намеки. Обозначьте краткие итоги своей работы в компании, не забыв при этом и про заслуги ваших коллег. Будьте великодушны и поделитесь частью своих личных заслуг с теперь уже бывшими коллегами. Не забудьте сказать обо всем хорошем, что окружало вас на теперь уже бывшем рабочем месте. Например: «Мне нравилось работать в демократичной атмосфере — я всегда ценила возможность поделиться своим видением решения задач»; «Здорово, что мы нашли общий язык и почти всегда были солидарны в главных вопросах».

Значимая часть прощального письма — это слова благодарности коллегам. И снова не нужно стандартных фраз — в этой части письма нужно найти слова, чтобы лично поблагодарить тех людей, которые вам особенно дороги и у которых вы чему-то научились. Например, сосед по кабинету был вашим наставником в первую рабочую неделю, начальник научил вас правильно оформлять отчеты, а приятель из отдела PR не раз поднимал настроение хорошей шуткой.

Завершить письмо лучше всего предложением не терять связь, например, так: «Надеюсь, мы еще не раз встретимся и по рабочим вопросам, и в неформальной обстановке». Напомните свой контактный телефон и имейл, дайте ссылку на профиль в соцсети.

В каком случае прощальное письмо можно не писать?
Пожалуй, лучше обойтись без долгих прощаний с коллегами, если вы уходите работать к конкурентам. В этом случае ваши благодарности и надежды на скорую встречу, весьма вероятно, будут выглядеть несколько двусмысленно. Впрочем, и в этом случае вполне могут быть исключения.

Не стоит писать прощальное письмо, если в нем вы намерены «наконец-то выговориться» и рассказать о «бардаке в компании». Такое письмо будет выглядеть скорее дневником неудачника, чем прощанием успешного человека.

Наконец, прощальное письмо можно не писать, если вы на 200% уверены, что никогда не встретитесь с бывшими сослуживцами. Однако возможно ли это? Разве что вместо дальнейшей карьеры вы решите отправиться на Луну…

Образцы прощального письма и советы по написанию

Когда вы уходите с работы — будь то из-за того, что вас уволили или вы выходите на пенсию, возвращаетесь в школу, соглашаетесь на новую работу или просто уходите, — неплохо было бы отправить прощальное письмо своему коллеги.

Ваша прощальная записка — идеальное место для того, чтобы поблагодарить коллег за возможность поработать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.

Люди, с которыми вы работаете на протяжении всей своей карьеры, составляют основу вашей профессиональной сети, поэтому важно упростить для них поддержание связи.

Кому должно быть отправлено прощальное письмо?

Хотя вы можете сказать многим коллегам, что покидаете компанию, в личной беседе, отправка письма (по электронной почте, в виде заметки или обычной обычной почты) гарантирует, что все узнают новости.

Вы должны принять решение, кому следует получить прощальное письмо, исходя из собственного суждения. Если у вас небольшой офис, вы можете отправить его всем в компании. Однако для более крупных компаний рассмотрите возможность отправки письма непосредственно вашей группе или команде или конкретным людям, с которыми вы работали в тесном контакте во время вашего пребывания в этой компании.

Когда и как отправлять прощальное письмо или электронное письмо

Рекомендуется отправить прощальное письмо как можно ближе к последнему дню работы. Желательно, чтобы ваши коллеги получили письмо в ваш последний день (или предпоследний день), когда вы закончите свои обязанности. Так у вас будет время попрощаться с людьми лично.

Вы можете отправить прощальное письмо, рукописную записку или электронное письмо. Электронное письмо — это простой способ эффективно рассказать всем о своем уходе.Однако, если вы отправляете настоящее письмо, убедитесь, что люди получат его до вашего отъезда, чтобы у них было время попрощаться лично, если они захотят.).

Что включать в прощальное письмо

Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую следует включить в заметку:

Благодарность и благодарность . Даже если вы не были довольны своей работой или каждым человеком, с которым работали, вежливо выразить свою благодарность и признательность коллегам.Сотрудники, которые чувствуют, что вы их цените, с гораздо большей вероятностью будут поддерживать с вами связь, становясь, таким образом, долгосрочными связями, которые могут быть ценными как по личным, так и по профессиональным причинам.
Куда вы собираетесь. Вам не нужно делиться информацией о том, куда вы собираетесь двигаться дальше, но если вы чувствуете себя комфортно, вы, безусловно, можете. Людям, естественно, интересно, почему коллеги покинули свою организацию, и краткое описание ваших планов на будущее может помочь развеять сплетни на рабочем месте, а также предложить закрытие членам вашей команды. Однако, если вы решите сообщить подробности, сохраняйте позитивный и оптимистичный тон, не проводя отрицательных сравнений между вашим будущим и нынешним местом работы.
Контактная информация . Это позволит коллегам легко поддерживать связь. Вы можете создать копию своего личного адреса электронной почты в заметке, чтобы люди могли легко ответить. Вы также можете включить ссылки на свое присутствие в социальных сетях (например, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.).

Шаблон прощального письма

Вы можете использовать шаблон как отправную точку для собственного письма.Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настраивать свое письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами. Например, если вы не хотите указывать номер телефона в прощальном письме, вам не нужно этого делать.

Тема: Ваше имя — дальше

Уважаемый FirstName,

Используйте первый абзац прощального письма, чтобы сообщить коллегам, что вы уходите из компании. Сказать им, куда вы собираетесь и что вы будете делать, — это нормально.Однако не упоминайте ничего плохого о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы уходите. Вы также должны указать конкретный день, когда вы собираетесь уезжать, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они того пожелают.

Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали. Упомяните, что вам понравилось работать с ними и что вы будете скучать по ним, даже если вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших сотрудников вы можете настроить этот абзац индивидуально для каждого человека, указав что-то, что вам особенно нравится в каждом из них.

Третий абзац должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться. Укажите свой личный адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn.

В последнем абзаце еще раз поблагодарите.

С уважением,

Твое имя

Прощальное письмо Образец

Этот образец прощального письма сотрудника можно использовать, чтобы сообщить вашим коллегам и коллегам о том, что вы увольняетесь. В письме также содержится информация о том, как с вами можно связаться в будущем.

Загрузите прощальное письмо (совместимо с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Пример прощального письма коллегам (текстовая версия)

Субъект : Джерри Родригес — Переезд

Дорогой Джон,

Хочу сообщить вам, что 1 июля я покидаю свою должность в BDE Corporation.

Мне понравилось работать в BDE, и я ценю возможность работать с вами.Спасибо за поддержку и ободрение, которые вы оказали мне во время моего пребывания в BDE.

Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам, клиентам и компании, я с нетерпением жду начала нового этапа своей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-123-1234. Вы также можете связаться со мной в LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Еще раз спасибо. Было приятно работать с вами.

С уважением,

Джерри Родригес

Расширять

Еще образцы прощальных писем

Чтобы получить дополнительные советы, просмотрите эти подробные инструкции по написанию прощального сообщения электронной почты для коллег и просмотрите другие примеры прощальных сообщений электронной почты.Если вы хотите, чтобы ваши нынешние коллеги знали о ваших планах на будущее, вы можете составить новое письмо с объявлением о вакансии или даже письмо о выходе на пенсию.

Оставить хорошее впечатление

Ваше прощальное письмо — это последнее большое впечатление, которое вы оставите на компанию и ваших коллег, поэтому убедитесь, что оно хорошее.

Здесь не место упоминать, насколько вы несчастны, насколько вас обидело руководство или насколько лучше вы ожидаете, что будет ваша новая работа.Осторожно шутите — то, что смешно для одного человека, может быть смешным не для всех.

Прощальное письмо с прощанием с коллегами

Уходя с работы, неплохо было бы найти время и отправить прощальное письмо коллегам, с которыми вы работали. Это хорошая идея по нескольким причинам. Это способ поддерживать связь со своими бывшими коллегами, которые вскоре станут бывшими коллегами, и способ уйти от работы элегантно и профессионально.

Всегда важно уйти с работы в хороших отношениях.Люди, с которыми вы работали, являются важной частью вашей сети и могут быть полезными контактами в будущем.

Независимо от причины вашего отъезда, важно уйти на доброй и профессиональной ноте.

Например, они могут каким-то образом помочь вам в вашей будущей карьере, например, предоставить вам рекомендации, предложить вам несколько потенциальных клиентов, если вы ищете, или познакомить вас с кем-то еще, с кем вы, возможно, захотите пообщаться.

Наряду со всеми этими причинами, попрощаться — это просто вежливый поступок.

Советы по написанию прощального письма

Просмотрите советы о том, как написать прощальное письмо, что в него включить, что не говорить и когда его отправлять. Также просмотрите примеры, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своих писем и сообщений электронной почты.

Мелисса Линг / The Balance

Когда отправлять электронную почту

Будьте уверены, руководство знает первым

Прежде чем сообщать коллегам, что вы уходите, сообщите об этом своему боссу и убедитесь, что все, кому нужно знать, знают, что вы подали в отставку.Вы же не хотите, чтобы ваш менеджер узнал через виноградную лозу, что вы уезжаете.

Отправьте его, прежде чем покинуть

Отправьте электронное письмо или письмо за день или два до отъезда. Вы хотите дать себе и своим коллегам достаточно времени, чтобы попрощаться. Однако не отправляйте письмо, пока не выполните большинство рабочих задач. Это позволит вам сосредоточиться на прощании в последний день или несколько часов.

Что включить в письмо

Персонализируйте свое письмо

Подумайте о том, чтобы адаптировать каждое письмо к отдельному человеку, а не рассылать всем групповое электронное письмо.Обращайтесь к каждому человеку по имени и, если возможно, включите анекдот или другое личное сообщение, отражающее ваше время, проведенное вместе. Это будет более значимо, чем массовая рассылка сообщений.

Отправляйте письма только людям, с которыми вы работали. Особенно, если вы работаете в большой компании, вы не хотите отправлять сообщение всем (если вы не работали со всеми из них).

Скажи спасибо

Это письмо — ваш шанс выразить благодарность за любую предоставленную помощь или наставничество.Вы также можете сказать, насколько вам понравилось работать с коллегами.

Укажите вашу личную контактную информацию

Предоставьте информацию о том, как ваши коллеги могут связаться с вами после вашего ухода. Включите адрес электронной почты (нерабочий) и / или свой номер телефона. Вы также можете указать адрес своего профиля в LinkedIn. Помните, что после того, как вы перейдете, у вас не будет доступа к своей рабочей почтовой системе.

Сохраняйте позитивный настрой

Опять же, цель письма — оставаться на связи со своими бывшими коллегами; вы не хотите оставлять плохое впечатление.Даже если вы уезжаете в плохих отношениях, вам не нужно говорить об этом людям, с которыми вы работали.

Коротко

Напишите не более пары абзацев. Вы можете не только поблагодарить вас и указать свою контактную информацию, но и рассказать о своих планах на будущее. Однако, помимо этого, делайте это кратко и по существу.

Начните с образца письма

Вы можете использовать образец прощального письма или сообщения электронной почты, чтобы помочь себе написать прощальную записку коллегам.Однако не забудьте изменить детали сообщения, чтобы они соответствовали вашей конкретной ситуации.

Просмотрите образцы прощальных сообщений

Просмотрите образцы прощальных писем, сообщения электронной почты и темы, чтобы сообщить коллегам, что вы движетесь дальше.

Дорогой Джон,

Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, что я ухожу со своей должности в ABC Corporation. В следующем месяце я открою новую должность в компании XYZ.

Мне понравилось работать здесь, и я ценю возможность работать с вами.Спасибо за поддержку, руководство и поддержку, которую вы оказали мне во время моего пребывания в ABC Corporation.

Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам и компании, я с нетерпением жду этого нового испытания и начала нового этапа моей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи: со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]), в LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) или по мобильному телефону (555-555-2222).

Еще раз спасибо за все. Желаю тебе всего самого лучшего.

С уважением,

Саманта

Расширять

Отправка прощального письма по электронной почте

Часто бывает полезно отправить письмо по электронной почте. Таким образом ваши коллеги быстро получат сообщение. Это также поможет вам легко адаптировать каждое сообщение к конкретному получателю.

Когда вы отправляете прощальное сообщение по электронной почте, укажите свое имя и причину, по которой вы пишете, в строке темы сообщения, чтобы гарантировать, что ваше электронное письмо будет открыто.

Строки темы прощального сообщения

Вот примеры того, что вы могли бы написать:

Тема: Имя Фамилия — Оставаться на связи
Тема: Имя Фамилия Обновление
Тема: Имя — Движение дальше
Тема: Обновление имени
Тема: Новости от Имя Фамилия
Тема: Обновление от имени

Если вы хорошо знаете человека, можно указать только свое имя.Используйте свое имя и фамилию для получателей, с которыми у вас только профессиональные отношения.

Образец прощального сообщения электронной почты

Образец прощального письма

Тема: Тайрон Гаррет — Обновление

Дорогая Линда,

Пишу, чтобы сообщить, что я выхожу на пенсию в конце месяца.

Мне очень понравилось работать здесь последние десять лет. Я благодарен за возможность работать вместе с вами. Никогда не забуду вашу доброту и профессионализм, когда мы вместе работали над командными проектами.

Мы с женой переезжаем в Сиэтл через три месяца; тем не менее, я надеюсь поддерживать связь. Вы можете связаться со мной по моему адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-555-5555.

Еще раз спасибо за потрясающие десять лет. Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь оставаться на связи.

С уважением,

Тайрон

Расширять

Не забудьте подключиться к LinkedIn

Если вы еще этого не сделали, свяжитесь со своими коллегами в LinkedIn. Это поможет вам оставаться на связи после ухода.

Еще способы попрощаться

Помимо прощания со своими будущими бывшими коллегами, есть и другие люди, которым вы, возможно, захотите сообщить, что уходите:

Лучший способ продолжить работу

Найдите время, чтобы попрощаться. Независимо от причины, по которой вы уходите, попрощайтесь со всеми людьми, которые поддерживали вас на работе.

Поделитесь своей контактной информацией. Включите вашу личную контактную информацию во всю отправляемую вами корреспонденцию, чтобы получателю было проще оставаться на связи.

Сохраняйте краткость. Ваши прощальные электронные письма не должны быть длинными. Пары абзацев достаточно.

Примеров прощальных писем и советов по написанию

Вы скоро увольняетесь с работы или знаете кого-нибудь? Эти переходы — идеальное время, чтобы оставить записку коллегам.

Отправить прощальное письмо, когда вы уходите с работы, — это вежливо, но, более того, это умно.

Оставь свою работу на положительной ноте

Завершите свое пребывание в должности на позитивной ноте, и вы обнаружите, что у вас гораздо более сильная сеть людей, готовых помочь вам рекомендациями и рекомендациями, когда они вам понадобятся.

Если вы уходите с работы или пишете прощальное письмо коллеге, который переходит к чему-то другому, вы найдете здесь множество образцов писем и сообщений электронной почты, которые помогут вам профессионально и искренне попрощаться. Используйте эти примеры прощальных писем для различных обстоятельств, таких как принятие новой работы, выход на пенсию или просто увольнение с текущей работы.

Шаблон прощального письма

Вы можете использовать этот образец как образец для написания личного прощального письма.Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

@ Баланс 2020

Образец личного прощального письма (текстовая версия)

Бриттани Миллер
5 Maple Ave
Seaside, Rhode Island 02804
555-555-5555
[email protected]

1 июля 2020 г.

Дженнифер Родригес
Старший графический дизайнер
LMK Corp
30 Main Street, Ste. 3
Seaside, Род-Айленд 02804

Дорогая Дженнифер,

Я хотел написать вам лично, чтобы сообщить, что я ухожу из LMK в конце месяца.Мне жаль идти, но, как вы знаете, я собираюсь пойти в школу в августе, и я хочу уделять учебе все свое внимание.

Я многому научился за время пребывания здесь, и вы сыграли большую роль в этом. Я хочу поблагодарить вас за ваше наставничество и руководство, когда я был стажером, и вашу поддержку в моем поиске подходящей программы для выпускников.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Мой адрес электронной почты — [email protected], а мой номер телефона — 555-555-5555. Давай выпьем кофе в следующем семестре, и ты расскажешь мне все новости о лучшей команде в этом деле.

Спасибо и всего наилучшего,

Бриттани Миллер (подпись на бумажном носителе)

Бриттани Миллер

Расширять

Как попрощаться с коллегами

Есть много способов попрощаться с теми, с кем вы работаете, и вы найдете их в этих примерах. Когда вы говорите своему начальнику, что планируете уйти на пенсию или уволиться, спросите, можете ли вы сами сделать это объявление своим коллегам. Или, если они уже знают, они обязательно оценят ваше глубокое прощание.

Когда ваша очередь сказать: «Я бросаю!»

Возможно, вы захотите выкрикнуть эти слова, но сжигать мосты — плохая идея, как бы вы ни были расстроены. Или, может быть, вы действительно любите свою работу, но не можете упустить новую возможность. В любом случае составьте дипломатическое и профессиональное письмо, подчеркнув положительный опыт, который вы получили от работы, и тактично проинформируйте своего работодателя или клиентов о том, что вы собираетесь двигаться дальше.

Примеры писем об увольнении
Письма с объявлениями о приеме на работу

Поздравить с новой работой

Желать коллегам всего наилучшего, когда они открывают новые возможности, — это всегда хороший тоном.Для них это захватывающее время, и хорошо, что коллеги остаются в сети.

Эти теплые пожелания — хороший способ держать вас в памяти и придадут импульс поддержанию позитивных деловых отношений или восстановлению рабочих отношений, если вы снова пересечетесь.

Вот несколько примеров сообщений для отправки коллегам, уходящим на новую работу:

Если ваш коллега или коллега переезжает, но остается в компании, всегда приветствуются добрые слова поддержки:

Электронное письмо с поздравлением с переездом

Выпускникам колледжей тоже нужен реквизит, и эти примеры помогут вам найти правильные слова, чтобы поздравить их и воодушевить их за то, что они приступят к своей карьере после учебы.

Поздравительное письмо для выпускника колледжа — новая работа
Электронное письмо с поздравлением для выпускника колледжа — новая работа

Когда друг или коллега теряет работу

Если вашего коллегу или сослуживца уволили, не игнорируйте этого человека из-за смущения или неловкости. Для них сейчас тяжелые времена, и они, вероятно, оценят то, что вы достаточно заботитесь о них.

По крайней мере, напишите простое письмо, подтверждающее потерю работы и выражающее свое сочувствие.Если вы хотите сделать больше, подумайте, что ваш коллега может быть благодарен за помощь в поиске другой должности.

Предлагая любую помощь, которую вы можете оказать — например, написать рекомендацию или предложить пригласить этого коллегу на ваше следующее мероприятие, вы придаете своему письму положительный и полезный оттенок.

для личной пенсии

Эти примеры помогут вам проинформировать вашего работодателя о предполагаемом выходе на пенсию. Скорее всего, это будет более официальное письмо, включающее несколько ключевых деталей.Фактически, ваш начальник или отдел кадров могут посоветовать вам предоставить информацию в письменном виде, которая им необходима, чтобы начать сокращение вашей должности и подготовку к любым пенсионным пособиям.

Пенсионное письмо
Шаблон письма об уходе на пенсию

На пенсию коллеги

Что касается сотрудника, собирающегося на пенсию, то, что вы напишете в прощальном письме, зависит от того, насколько близкими были ваши рабочие отношения и как долго они продолжались.Вы можете отправить краткое официальное поздравление по электронной почте деловому партнеру, с которым встречаетесь всего несколько раз в год. Но давний коллега заслуживает более вдумчивых проводов.

Эти примеры охватывают любую ситуацию:

Письмо с поздравлением с пенсией
Пример письма с поздравлением с выходом на пенсию

Ключевые выводы

Отправьте прощальное письмо, когда уходите с работы: Это вежливый поступок, который укрепит вашу сеть.

Используйте письмо, чтобы поздравить коллегу, которая уходит на пенсию или переезжает: Ваши добрые пожелания будут много значить и гарантировать, что ваш коллега будет думать о вас положительно позже.

Не стесняйтесь обращаться к уволенным коллегам: Мы будем приветствовать ваше сочувствие и предложения о помощи.

советов, как попрощаться, когда вы увольняетесь с работы

Вы нашли новую работу и готовы уведомить своего нынешнего работодателя за две недели.Или вы потеряли работу. Теперь вам интересно, как лучше всего попрощаться, когда вы уходите с работы?

Если вы собираетесь уволиться, ваша первая обязанность — сообщить своему работодателю, что вы уходите. Найдите время, чтобы оформить свой отъезд, написав заявление об увольнении, которое включает детали вашего плана, например, последний день, когда вы будете работать, и то, как с вами можно связаться.

Важно расстаться в хороших отношениях. Вы же не хотите, чтобы ваш босс дошел до слухов о вашем отъезде.

Следующий шаг — отправить коллегам прощальное сообщение, чтобы сообщить им, что вы переходите на новую должность, начинаете поиск работы, выходите на пенсию или делаете что-то еще в своей жизни. Уместно отправить прощальное письмо по электронной почте и указать свою контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи.

Как попрощаться при увольнении с работы

Отнеситесь к своему отъезду так же осторожно, как и к любому другому делу. Всегда разумно не сжигать мосты, потому что вы не знаете, когда вам понадобятся рекомендации от ваших прошлых работодателей.

Просмотрите, что сказать и как уйти, чтобы ваш отъезд прошел гладко и профессионально. Если вы не знаете, что написать в прощальном письме, просмотрите образцы писем об отставке, электронных писем с просьбой об увольнении и прощальных писем, а затем адаптируйте одно из них в соответствии с вашими обстоятельствами.

Советы для прощания с коллегами

Как только ваш босс узнает, что вы уходите, можно сообщить коллегам и коллегам, что вы уходите. Вот советы, как попрощаться.

Сообщите близким коллегам лично: Можно отправить электронное письмо или сообщение большинству людей, с которыми вы работали. Тем не менее, поговорите лично с коллегами, с которыми вы близки. Это особенно важно, если ваш уход существенно повлияет на их трудовую жизнь.
Подключиться к LinkedIn: Если вы еще не связались со своими коллегами в LinkedIn, сейчас отличное время, чтобы добавить их в свою сеть.
Попрощайтесь по электронной почте: Отправьте объявление по электронной почте или сообщение LinkedIn коллегам, которых вы хорошо знаете, или в свой отдел.Не обязательно отправлять прощальную записку всей компании, особенно если в ней тысячи сотрудников.
Держите свое сообщение кратким и по существу: Не включайте длинную диссертацию о том, как вы ненавидели свою работу и терпеть не могли работать в компании. Не включайте тот факт, что вы зарабатываете кучу денег на новой работе, даже если это правда. Не нужно критиковать или хвастаться. Вы хотите двигаться вперед и попрощаться в позитивной манере.
Вспомните хорошие времена: Назовите совместные проекты, над которыми вы работали, или особые моменты, когда вы вместе наслаждались.Если вы отправляете индивидуальные прощальные электронные письма, адаптируйте свое сообщение к вашим отношениям с коллегой. Это прощальное письмо носит случайный и личный характер, а не официальный.
Оставайтесь на связи: Поделитесь личной контактной информацией, включая адрес электронной почты и номер телефона, чтобы ваши коллеги могли оставаться на связи.
Просмотрите образцы прощальных писем для получения помощи: Прочтите эти прощальные письма, чтобы понять, как попрощаться, если вы не знаете, что написать.

Когда вас уволили или уволили

Если вас уволили или уволили, и вы хотите сообщить своим коллегам, что вы уходите, вы можете отправить еще более короткое электронное письмо, если у вас все еще есть доступ к корпоративной электронной почте.

Сообщите коллегам, что вы пойдете дальше. Попросите помощи в поиске работы, если это уместно, и предоставьте свою личную контактную информацию, чтобы они могли связаться.

Вы также можете добавить ссылку на страницу своего профиля в LinkedIn.Не высказывайтесь и не жалуйтесь в этом электронном письме, даже если вам грустно, расстроено или сердито из-за того, что вы ушли.

Будьте кратки

Таким образом, покидая позицию, прощайтесь коротко и мило. Не переусердствуйте. Нет необходимости сообщать слишком много информации о том, почему вы двигаетесь дальше. Убедитесь, что вы уведомили коллег, которым необходимо знать, что вы уезжаете, с информацией о том, как с вами связаться после того, как вы уйдете.

Обзор примеров прощальных писем

Вот список примеров прощальных писем, чтобы попрощаться с коллегами, клиентами и деловыми контактами, чтобы сообщить им, что вы приняли новую работу, выходите на пенсию или увольняетесь.Есть также примеры писем, которые вы можете отправить коллегам, клиентам и покупателям, чтобы поздравить их и пожелать им успехов в переходе к новой возможности.

11+ образцов лучших прощальных писем (для начальника, клиента, коллег и т. Д.)

Прощальное письмо — это дружеское, мягкое и трогательное письмо, написанное для прощания с друзьями, коллегами или родственниками. Если вы заканчиваете институт, меняете работу, выходите на пенсию или уезжаете с текущего места жительства, всегда полезно написать прощальное письмо.Это вежливый поступок, а также средство, в котором описываются заветные моменты и сложные ситуации из прошлого, а также высказываются желаемое за лучшее и процветающее будущее.

Как написать прощальное письмо?

Ниже приведены инструкции, которые помогут вам написать идеальное прощальное письмо.

Отправьте в последний рабочий день — прощальное письмо нужно отправить в последний рабочий день после выполнения всех заданий. Это очень важно, потому что у ваших коллег будет достаточно времени, чтобы попрощаться, а также дать вам возможность пообщаться с ними.

Будьте конкретны — подумайте о том, чтобы писать его только тем людям, с которыми вы работали. Если возможно, упомяните имена людей, которые вдохновили вас на написание этого письма. Постарайтесь поделиться прекрасными моментами и дайте обещание лелеять их на протяжении всей жизни. Вы также должны написать это так, чтобы показать, что эти воспоминания будут жить с вами навсегда. Это поможет сделать так, чтобы человек, которого вы оставляете, почувствовал себя особенным.

Что включить в прощальное письмо?

Благодарность — в своем письме вы должны поблагодарить и поблагодарить всех своих коллег за помощь и поддержку.Вы должны поблагодарить их за их любовь, поддержку, заботу, доброту и помощь во время пребывания в должности. Это поможет показать им, что каждый момент, проведенный вместе, был значимым.

Молитвы и пожелания — при написании прощального письма молитвы и пожелания сознательно являются наиболее важным компонентом. Попытайтесь закончить письмо молитвами и пожеланиями для тех, кто остался позади. Включите, насколько вы будете скучать по ним в будущем и насколько они ценны.

Почему и куда вы собираетесь — честность — лучший способ справиться с ситуацией.Хотя вы не хотите вдаваться в подробности о том, почему и куда вы собираетесь, но простое объяснение может сделать ваше прощание намного приятнее для тех, кому от природы интересно.

Контактная информация — укажите вашу контактную информацию, которая позволит вам оставаться на связи с вашими коллегами.

Формат прощального письма

Формат письма должен быть следующим.

(Приветствие) Уважаемый (Имя) или господин / госпожа. (Фамилия) (Тело)

Вы всегда должны использовать первый абзац, чтобы сообщить своим коллегам, что вы уезжаете, а также укажите, куда и когда вы собираетесь.Избегайте упоминания чего-либо отрицательного о том, почему вы собираетесь.

Во втором абзаце тела поблагодарите коллег за всю их любовь и поддержку.

В третьем абзаце укажите свою контактную информацию и дайте им знать, как они могут вас получить.

Наконец, в последнем абзаце еще раз поблагодарите.

Образцы прощальных писем

Образец прощального письма коллегам

Уважаемые все

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы сообщить вам, что я покидаю свою должность в компании ABC.Мой отъезд состоится 10 августа. Мы с семьей переедем в Канаду, так как моей жене предложили новую должность в известной больнице.

Я хотел бы поблагодарить каждого из вас за каждый опыт, дружбу и хорошее время, проведенное вместе. Я хотел бы, чтобы все вы знали, что работать вместе с вами было очень полезно, и я очень ценю всю вашу помощь, которую вы мне оказали в трудные времена. Это заставляет меня желать, чтобы у меня была возможность больше работать с вами.Слов недостаточно, чтобы выразить мою благодарность, но я молюсь, чтобы однажды наши пути снова пересеклись в будущем.

Это не значит, что я прощаюсь навсегда. Вы все еще можете связаться со мной по моему личному адресу электронной почты ([электронная почта защищена]) или по мобильному телефону 555-555-555.

Еще раз спасибо и желаю компании дальнейших успехов.

С уважением,

Мистер Джон Джеймс

Образец 2.

letter.org

Скачать

Образец прощального письма об уходе на пенсию

findlegalforms.com

Скачать

Образец прощального письма коллегам

letter.org

Скачать

Образец прощального письма к боссу

Скачать

Образец прощального письма от посла

Скачать

Образец прощального письма клиенту

ireland-canada.ca

Скачать

Образец прощального письма сотрудника (прощальное сообщение)

webcache.googleusercontent.com

Скачать

Образец прощального письма учителю

Колумбия.edu

Скачать

Хотя время, потраченное на написание прощальных писем, на первый взгляд может показаться пустой тратой, они могут оказаться очень полезными. Когда вы уходите с работы, важно оставаться на хорошей стороне своих коллег. В будущем они могут оказать вам помощь в вашей следующей карьере, послужить хорошим ориентиром или могут помочь вам в различных ситуациях. Однако написание прощального письма временами может быть трудным, поэтому использование образца шаблона прощального письма может упростить и понятнее.Используя шаблон структуры, вы сэкономите время и получите более профессиональное письмо.

Советы по написанию прощального письма:

Экспресс-благодарность — Это письмо — возможность выразить признательность всем, с кем вы смогли поработать. Убедитесь, что вы выражаете благодарность и признательность своим коллегам.
Кратко и просто — Никто не хочет читать роман целиком, поэтому делайте вещи краткими и простыми.
Метод связи — Убедитесь, что ваши коллеги могут связаться с вами после вашего ухода.Это может быть адрес электронной почты, номер телефона или даже данные вашей учетной записи LinkedIn.
Personal is best — Сделайте его индивидуальным для каждого человека. Они смогут определить как массовое сообщение, так и личное.
Время решает все — Отправьте его по почте, чтобы они получили его до вашего последнего дня, но не более чем за 3 дня до вашего отъезда. У вас будет время попрощаться лично.

Почему вам следует использовать шаблоны прощальных писем?

Использование шаблона сэкономит ваше время на прощальном письме и сделает его более профессиональным.Шаблоны — хороший способ создать единообразие, а также персонализировать ваши письма. Хотя вы должны сделать каждую букву уникальной, шаблон поможет в наброске письма и в идеях о том, что писать.

Как написать прощальное письмо коллегам

Расставаться сложно. И это чувство относится не только к романтическим отношениям — оно также имеет некоторую основу, когда дело доходит до ухода с работы.

Любили ли вы свою роль или ненавидели ее, достаточно написать прощальное письмо коллегам, с которыми вы тесно сотрудничали, чтобы вызвать вспотевшие ладони — и, возможно, даже комок печали, который таинственным образом застрял у вас в горле.

Хотя у вас, вероятно, будет много страшных разговоров «Я ухожу» лично (честно говоря, это лучший способ сделать это!), Во многих случаях вы также захотите подписать этот обмен дружеским письмом, которое делится вашими добрыми пожеланиями и вашей личной контактной информацией, чтобы люди могли оставаться на связи даже после того, как вы собрали вещи на своем столе.

Это не только стандартное вежливое офисное поведение, но и гарантия того, что вы закончите дела на самой позитивной ноте.

Теоретически эти заметки было бы легко написать.Но на самом деле они могут быть обманчиво хитрыми. Итак, если вы изо всех сил пытаетесь написать эти сладостно-горькие прощальные письма, эти семь разных шаблонов обязательно помогут.

Прощай, электронное письмо № 1 для коллеги, которое действительно близко к

Хотя вы хорошо ладили со всеми своими коллегами, люди, попадающие в эту категорию, немного отличаются — они ваши самые близкие друзья и наперсники в офисе. Вы всегда можете рассчитывать, что они присоединятся к вам за быстрым обедом или выслушают, как вы выговорите до смехотворно сжатых сроков.

Привет, [имя],

Как вы уже знаете, я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день — [дата].

Хотя я взволнован новой возможностью, есть также большая часть меня, которой грустно прощаться с такими замечательными коллегами, как вы. Я не могу передать, насколько мне понравилось время, проведенное вместе, и насколько я ценю дружбу, которую вы показывали мне в прошлом [как долго вы работали вместе].

Вы заставили меня с нетерпением ждать прихода в офис, и я всегда буду помнить [забавный момент или внутреннюю шутку].

Это может быть конец моего времени с [Компанией]. Но это определенно не конец нашей дружбы. У вас есть мой номер телефона, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам, когда захотите выпить [кофе / напитки / обед], и я обязательно сделаю то же самое!

Было здорово работать вместе, [Name], и я обязательно буду на связи!

Всего доброго,
[Ваше имя]

Прощай, письмо №2 коллегам, которых вы тоже не знаете

А как насчет тех коллег, с которыми вы не очень близки? По-прежнему вежливо и профессионально попрощаться с таким электронным письмом.

Здравствуйте, [имя],

Как вы, возможно, уже слышали, я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день приближается к [дата].

Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, как мне понравилось проводить здесь время, и вы сыграли в этом свою роль. Было так здорово работать с вами и узнавать вас поближе. Люди здесь, в [Компании], честно говоря, были одной из лучших частей работы здесь.

Хотя меня больше не будет в офисе, я определенно надеюсь, что вы будете поддерживать связь.Мой личный адрес электронной почты — [личный адрес электронной почты], поэтому не стесняйтесь обращаться к нам в любое время.

Всего наилучшего, [имя]!
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо № 3 для вашего менеджера

Независимо от того, были ли у вас близкие отношения со своим начальником или вы двое всегда были немного более отстраненными, все же разумно отправить сообщение признательности убедитесь, что вы оставите положительное впечатление. Никогда не знаешь, когда твои пути снова пересекутся!

Привет, [Имя],

Поскольку сегодня мой последний день в [Компании], я хотел бы отправить вам небольшую заметку, чтобы рассказать вам, как мне понравилось проводить время здесь.

Я многому научился на вашем опыте, советах и наставлениях за прошлое [время], и время, проведенное [название должности] в этой команде, было такой ценной частью моего карьерного пути . Я знаю, что перенесу то, чему здесь научился, в свое следующее приключение, и я всегда буду вспоминать этот опыт с большой нежностью.

Несмотря на то, что наше время совместной работы подходит к концу, я все равно хотел бы поддерживать связь. Так что не стесняйтесь обращаться ко мне по [личному адресу электронной почты]!

Еще раз большое спасибо за ваше руководство.Знайте, что я всегда желаю всего наилучшего вам и команде [отдела]!

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо №4 для ваших прямых подчиненных

Если вы занимаетесь руководящей ролью, вам также необходимо попрощаться с людьми, которые сообщают тебе. Опять же, это разговор, который должен происходить лично. Но, чтобы подвести итог, вы можете отправить следующее сообщение.

Здравствуйте, [имя],

Как мы уже обсуждали, я покидаю свою должность [должность], и мой последний день приближается к [дата].

Я знаю, что мы уже разговаривали лично, но я хотел завершить разговор электронным письмом. Было очень приятно привести вас сюда, в [Компания], и наблюдать, как вы растете в своей карьере. Я не мог и мечтать о лучшей команде, и я знаю, что вам суждено продолжать делать большие дела.

Я добавил для вас мою личную контактную информацию. Не стесняйтесь обращаться к вам — нужен ли вам совет, рекомендация или даже просто хотите встретиться за кофе (мне бы это понравилось!).

[Личный адрес электронной почты]
[Личный номер телефона, если необходимо]

Опять же, было совершенно потрясающе работать в качестве вашего менеджера, и я желаю вам только всего наилучшего по мере вашего продвижения вперед .

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо № 5 для всех старших, с которыми вы работали

Ваша цель — собрать вещи на своем столе и выйти из офиса, оставив самые лучшие впечатления.Для этого вам также следует запланировать контакт с любыми людьми уровня C, с которыми вы работали.

Здравствуйте, [имя],

Насколько я знаю, вы слышали, я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день приближается к [дата].

Прежде чем отправиться в следующую главу своего карьерного пути, я хотел связаться с вами и сообщить, как здорово работать с вами здесь. Мне очень понравилось работать с вами над [проектом или задачей], и я многому научился на вашем [умении или предмете].Это был такой ценный карьерный опыт, и я знаю, что мне нужно поблагодарить таких руководителей, как вы.

Я предпочитаю думать об этом как о «Увидимся позже», а не «до свидания». Поэтому не стесняйтесь обращаться ко мне по [личному адресу электронной почты], если вы когда-нибудь захотите с нами связаться.

Всего наилучшего, [имя]!

Best,
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо № 6 для ваших клиентов

Если ваша должность связана напрямую с клиентами, вежливо и профессионально предупредите их о том, что вы уйдете эту роль.Вот что сказать.

Здравствуйте, [Имя],

Я хочу сообщить вам новости. Я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний рабочий день будет [дата].

Я хотел связаться с вами, чтобы сообщить, что мне очень понравилось работать с вами во время моего пребывания здесь. Было очень приятно узнать вас получше!

Пожалуйста, не стесняйтесь сообщать мне, если есть какие-то незавершенные дела, которые вы хотите, чтобы я связал перед отъездом.Я счастлив сделать это. В противном случае ваше новое контактное лицо свяжется с вами очень скоро / Ваше новое контактное лицо — [Имя], и они отправили вам копию на это письмо.

Всего наилучшего, [имя]!
[Ваше имя]

Прощай, Email № 7 для всех остальных

Все остальные попадут в эту категорию. Возможно, это поставщик, с которым вы тесно сотрудничаете на регулярном мероприятии. Или, может быть, это кто-то извне, с которым вы познакомились в ходе работы в определенном совете или в качестве члена ассоциации.Вот что сказать, чтобы они знали, что вы двигаетесь дальше.

Здравствуйте, [имя],

Надеюсь, у вас все хорошо!

Я хотел сообщить вам, что я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день — [дата].

Было так здорово познакомиться с вами [как вы работали вместе]. Хотя я очень рад открывшейся передо мной новой возможности, уход из [Компании] и такие прекрасные рабочие отношения, как этот, определенно горько-сладко.

Желаю вам всего наилучшего, [Name]. И еще раз спасибо за то, что вы сделали мое время здесь, в [Компании] таким замечательным!

Best,
[Ваше имя]

Вот и все шаблоны прощальных писем, которые вам нужны, чтобы попрощаться со всеми, от коллег до клиентов.

Добавьте свои личные данные, нажмите кнопку «Отправить», и вы не только уволитесь с работы, но и оставите неизгладимое положительное впечатление.

12+ образцов прощальных писем — форматы и примеры написания писем

Прощание — это время попрощаться с кем угодно. Обычно прощальное письмо пишут коллегам или сослуживцам, если кто-то уходит с работы, друзьям в случае ухода на время прощальное письмо — это не только способ сообщить другим о принятом вами решении или о принятом вами решении. новый поворот в вашей жизни, в то же время он также дает вам возможность передать свои чувства всем, с кем вы прощаетесь.Здесь вам понравятся несколько прощальных писем. Прощальная записка может быть в форме письма или электронного письма. Если он адресован вашим коллегам, это формальная записка, а если она адресована друзьям и семье, это будет личная или личная записка и должна быть неформальной.