Дедлайн режим: Дедлайн (deadline) — что это значит и где применяется

что это значит и как его соблюдать

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” – сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится – “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23 числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

• Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
• Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания – реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое редлайн

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок – 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

• страх выполнить работу некачественно;
• трата энергии на представление готового результата;
• недовольство собой, постоянная критика;
• ненависть к этой работе;
• нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик – отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”.

Вывод можно использовать для:

• завершения производственного плана вовремя,
• стимуляции трудовой деятельности,
• правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам – он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

• Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

• Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Как научиться соблюдать сроки

Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн – полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, подписывайся на блог, чтобы быть всегда в курсе новостей.

что это такое простыми словами? Дедлайн в работе, учебе и в жизни. Соблюдение режима, мягкий и жёсткий дедлайн

В определенных ситуациях время лечит, в других – калечит. Например, негативные последствия наступают тогда, когда нарушается дедлайн. Что это такое и как его применять правильно, расскажет эта статья.

Что это такое?

Термин «дедлайн» пришел к нам из Америки. Его происхождение кажется весьма мрачным. Дословно это значит «мертвая линия». И понятие изначально обозначало именно это в буквальном смысле.

В тюрьмах дедлайном именовалась нарисованная на полу линия, перейдя которую заключенный подписывал себе смертный приговор, поскольку это расценивалось как попытка непослушания или бегства.

Dead – мертвый, line – линия или граница. Зашел за дедлайн – будешь расстрелян. Было это во время Гражданской войны, длившейся с 1861 по 1865 год. Потом страсти в Новом свете поутихли, а слово осталось и стало синонимом нашего аврала.

Первыми в свой сленг его ввели айтишники. Дедлайн на языке программистов – строго отведенное время на выполнение работы. Говоря простыми словами, это срок сдачи задания клиенту или начальству. Затем понятие «дедлайн» перешло и в другие сферы деятельности, причем не только в США.

Особенности применения

Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни человека на каждом шагу. С самого раннего детства мы сталкиваемся с дедлайном. Стишок про Деда Мороза нужно выучить строго к новогоднему утреннику, песенку про маму – к 8 марта. По мере нашего взросления дедлайн становится более строгим.

В учебе

Уже в школе несоблюдение дедлайна грозит куда более серьезными проблемами, чем отстранением от выступления на утреннике в детском саду.

Урок нужно выучить строго к завтрашнему дню. Поделку из пластилина необходимо закончить к следующему уроку изобразительного искусства. Прочитать «Войну и мир» – за летние каникулы. Подготовиться к экзаменам – не позже срока их наступления.

Дальше дедлайн отправляется с нами в среднее или высшее учебное заведение. На написание курсовой или дипломной работы студенту отводится определенный срок. Конечно, некоторые оставляют все до последнего. Но несоблюдение студенческого дедлайна грозит отчислением из института. А это уже даже не двойка на уроке математики в 5 классе.

Получив диплом, мы отправляемся на работу. И вновь прихватываем с собой необходимость соблюдения дедлайна.

В работе

Даже творческим людям приходится работать в рамках дедлайна. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку. Что уж говорить о больших корпорациях. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.

Все те же айтишники должны разработать новую программу к определенному дню, иначе их обгонят конкуренты, как результат – лишение премии, а то и вовсе увольнение.

Телевизионный журналист обязан создать свой сюжет строго ко времени выхода новостной программы, потом работа потеряет свою актуальность, а репортер – работу. Корреспондент газеты пишет свою статью до дня сдачи издания в печать, через неделю она будет никому не нужна, и автор уже не сможет рассчитывать на гонорар.

Спортсмен, сорвавший сроки сдачи допинг-тестов, будет как минимум дисквалифицирован на длительный срок, а может и вовсе завершить карьеру. Художник, взявшийся за выполнение частного заказа, обязан завершить его до указанного в договоре числа, иначе картина останется в его коллекции.

Кондитер создает свой кулинарный шедевр точно ко дню рождения, свадьбе или другой знаменательной дате. Опоздание в прямом смысле слова отправит его труд в корзину.

Даже современные писатели редко могут позволь себе затяжные «муки творчества». Строгие контракты с издательствами не дают им возможности расслабиться. Съемочная группа кинофильма должна управиться точно в срок. Иначе – дополнительные расходы на аренду помещения, гонорар актерам, зарплату техническому персоналу. Врач не может отложить операцию по удалению аппендицита, иначе его пациента ждет дедлайн в самом худшем смысле этого английского понятия.

В жизни

Но даже если вы простая домохозяйка, в вашей жизни тоже непременно будет дедлайн. Обед нужно сварить к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из детского сада в определенное время, и даже если ваша маникюрша задержалась, это не дает права нарушить срок.

Оплатить счета за коммунальные услуги, налоги, штрафы, погасить кредит – все это нужно сделать в срок. Иначе как минимум – пени, как максимум – штраф, а то и судебные разбирательства с описью имущества.

Тещу нужно поздравить с юбилеем строго в день ее рождения. Нарушение грозит скандалом и обидой. Даже некоторые покупки мы делаем в точно отведенное время. Именно метод дедлайна используется в рекламных кампаниях, когда нам предлагают купить товар со скидкой в определенное время. Слоган «срок действия акции ограничен» – не что иное, как использование принципа дедлайна. Куда ни глянь – везде дедлайн.

Принцип действия

Чтобы дедлайн приносил пользу, а не удар по нервной системе, нужно следовать определенным требованиям. Откладывать выполнение задания до крайней точки неправильно.

Мягкий режим типа «я успею сделать это завтра» оборачивается жесткими последствиями. Последняя дата подкрадывается незаметно, и вот мы уже делаем все впопыхах, ночью, без сна и отдыха.

И если в случае со студентами это еще допустимо, сил и энергии у них куда больше, чем у работающего человека, тем более обремененного семьей, то с детьми или людьми среднего возраста недопустимо. Поэтому при определении финишной черты используйте следующие правила.

• Срочно будет точно. Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Даже если вы понимаете, что работу можно выполнить за две недели, а не за месяц, как этого требует дедлайн, не откладывайте ее.

Всегда могут появиться незапланированные сложности или дела. Ребенок заболел, мама попросила отвезти ее на дачу, и все это обычно происходит «некстати». Лучше раньше, чем позже, поэтому приступайте к работе, как только ее получили. Так у вас как минимум останется время на бытовые нужды. Как максимум – вы сможете приступить к новому проекту раньше запланированного.

• Уникальный исполнитель. Каждый из нас имеет свой темперамент, у любого собственный стиль работы. Поэтому один может справиться с конкретным заданием за неделю, другой – за три дня. Один мастер маникюра делает свою работу за 30 минут, другой отпускает клиента только через полтора часа.

И дело не только в качестве, но и в методах, которые применяет тот или иной специалист. Не бегите впереди паровоза. Не завышайте планку. Если понимаете, что времени, отведенного вам, слишком мало, либо сразу отказывайтесь от заказа, либо оговаривайте другие сроки.

• Вижу цель. Иногда нам трудно приступить к реализации масштабного проекта. Мы просто не знаем, с какой стороны начать. Разложите все по полочкам. Определите главное и второстепенное. Составьте план. И тогда найти оптимальный способ достижения цели будет куда проще, чем если делать работу «наскоком».
• И пробил час. Порой кажется, что соблюдение сроков не так уж и важно. Не сшили платье к Новому году – закончите ко Дню рождения. Не убрались в эти выходные – сделаете это в следующие. Тем временем дел только прибавляется. Они растут как снежный ком. Поэтому не думайте о секундах свысока. Не доводите дела до цейтнота.
• Никак не можете заставить себя приступить к работе? Вспомните заказчика. Мало того, что вы рискуете испортить с ним отношения и подмочить свою репутацию, так и ему будет несладко. К примеру, он рассчитывает получить от вас портрет (букет, эксклюзивное ювелирное украшение) для собственной супруги к ее именинам. Срыв срока грозит проблемами не только вам, но и его личной жизни.
• Сколько веревочке ни виться, все равно конец будет. Определяйте конкретные сроки выполнения работ. Даже если заказчик не настаивает и говорит, что готов подождать целый год. Ставьте дату окончания работ сами. Озвучьте ее клиенту и партнерам. Иначе есть вероятность, что «удовольствие» действительно растянется на год.
• Разделяй и властвуй. Держите график выполнения работ в письменном (напечатанном) виде всегда под рукой, особенно если трудитесь над несколькими проектами одновременно. Не бойтесь делегировать часть работ коллегам (подчиненным).
• Время. Часовые пояса нередко душат бизнес. При получении заказа из Владивостока в Калининграде не забудьте учесть разницу во времени или обговорите, на какие часы ориентироваться с заказчиком.
• Понимай, но проверяй. Если даже кажется, что вы учли все пожелания заказчика, не стесняйтесь уточнять все детали. В противном случае может не хватить времени на доработку.
• Клиент всегда прав. Чтобы не пришлось вносить коррективы в работу через месяц после ее сдачи, установите дедлайн и для своего заказчика. Оговорите срок принятия претензий после сдачи работы. В противном случае, когда спустя месяц до товарища «дойдет», что на халате должны были быть перламутровые пуговицы, вам придется отвлекаться на переделку от другого проекта, строгие рамки выполнения которого тоже нельзя нарушать.
• От общего к частному. Если взялись за масштабный проект, разделите его на несколько частей и для каждой определите свой дедлайн. Это поможет четко понимать, что нужно сделать в тот или иной конкретный день.
• Не бойтесь мелочиться. Выпишите каждую мелкую деталь своего проекта и по мере его выполнения вычеркивайте из списка те задачи, которые уже выполнены. Во-первых, так перед вами всегда будет четкий план, а во-вторых, с каждым днем цель будет все более осязаема.
• Делу время. Следите за календарем и часами. Иногда время бежит незаметно, повернуть его вспять невозможно. По крайней мере, пока машина времени работает только в фильмах и книгах.
• Счастливые часы. Определите время, которое наиболее удобно для выполнения работы. Если вы трудитесь на дому, то, возможно, это будет промежуток между тем моментом, когда дети ушли в школу, и тем, когда пора приступать к приготовлению ужина. Используйте выбранное время четко по назначению – в нашем случае для выполнения работы по дедлайну.
• Можете воспользоваться известным в тайм-менеджменте приемом – методом помидора. Определенное время вы будете сконцентрированы на решении только одной задачи. Суть метода проста. Берете кухонный таймер, заводите его на 25 минут, и пока не прозвучит сигнал об окончании времени, вы делаете только какую-то конкретную работу. Учите английский, например. Главное условие – все это время ничего не должно отвлекать. Ни телефонные звонки, ни звук вскипевшего чайника, ни закончившая стирать машинка.
• ​​​​​​Не объять необъятное. Даже если во время выполнения работы вам поступило очень выгодное предложение, прежде чем согласиться на него, взвесьте все «за» и «против». В случае если вы попытаетесь поймать двух зайцев сразу, вероятность упустить обоих велика. Поэтому в случае, если есть хоть малейший риск не справиться с первым заданием, не беритесь за второе.

Если осознать и соблюдать эти несложные правила, можно не только добиться больших успехов на профессиональном поприще, но и облегчить жизнь в принципе.

Для чего он нужен?

Может показаться, что дедлайн наиболее актуален для бизнесменов. Однако это далеко не так. В первую очередь дедлайн дисциплинирует. Во-вторых, он помогает наладить самоконтроль. Вы уже не будете бесконечно искать причины для того, чтобы отложить выполнение задания.

У вас появится больше свободного времени. То, что раньше тратилось на всякую ерунду, пойдет в дело. Вместо 5 чашек кофе за день вы станете выпивать одну. А это и для здоровья полезно.

Дедлайн помогает концентрироваться на поставленной задаче и не распыляться по мелочам.

Вместо одного качественно выполненного проекта вы сможете в те же сроки сдавать 2, а то и 3. А это не только повышение самооценки, но и прибавка к жалованью.

Цель

Есть люди, которые опаздывают патологически. Они не успевают нигде и никогда – в школу, на работу, самолет или поезд, на дни рождения и даже Новый год, и при этом не испытывают ни малейших мук совести. Но такое, скорее, исключение, чем правило. В большинстве своем нарушение срока ведет к проблемам как внутреннего, так и социального характера.

• Неуспевающий никогда не сможет почувствовать себя преуспевающим. Он теряет веру в собственные силы, расстраивается и в итоге доводит себя до хронического и затяжного стресса.
• Невыполненная вовремя работа неизбежно ведет к неприятному разговору с заказчиком, партнером по бизнесу или руководителем. В итоге – все тот же стресс.
• Время, которое было потрачено на работу, не сданную в срок, уже не вернуть. В результате срыва сроков все труды зачастую оказываются напрасны. Вас обошел конкурент или заказ, сделанный вами после оговоренных сроков, уже неактуален. Ну кому нужна ваша эксклюзивно украшенная новогодняя елка 10 января? Вы потеряли силы, а получили в лучшем случае ничего, в худшем – опять же стресс.
• Кроме потери времени и сил, неорганизованность ведет к утере выгоды. Если ваш начальник – «душка», он просто не выдаст вам премию, а если нет, что скорее всего, то сократит или вовсе лишит жалованья.
• При систематическом нарушении дедлайна человек рискует и вовсе потерять работу. Сначала ему перестанут доверять хоть сколько значимые проекты, потом начнут вовсе игнорировать. Слухи о его недееспособности распространятся далеко за пределами компании. И после увольнения, что в данном случае практически неминуемо, если только хозяин фирмы – не ваш любящий дедушка, вам будет сложно найти новую работу. И в результате что? Правильно – стресс или даже депрессия.

Как ставить критические сроки и соблюдать их?

Любой человек способен соблюдать правила дедлайна. Любое нарушение – следствие неправильного режима труда и отдыха. Чтобы ни один день не прошел даром, не нужно обладать сверхъестественными способностями. Необходимо просто навести порядок у себя в голове и на рабочем месте. Итак, начнем.

• Составляем план работы на день. Желательно делать это накануне вечером. Если вы «жаворонок» и встаете ни свет ни заря полные сил и энергии, назначайте все важные и сложные дела на первую половину дня. После обеда займитесь менее обременительными и требующими внимания задачами. Если вы «сова», и головной мозг «просыпается» ближе к полудню, утром выполните легкую часть работы, после обеда беритесь за наиболее затратные в умственном плане задачи.

Но и в том, и в другом случае большую часть нагрузки назначайте на первую половину недели, пока у вас сильнее концентрация внимания и выше уровень работоспособности. При правильном планировании вы всегда сможете устроить себе в пятницу «короткий день».

• Оставляйте себе время на всякий случай. Если необходимо выполнить работу за неделю – сократите собственный дедлайн до 5-6 дней. Так у вас останется время на исправление недочетов, усовершенствование созданного проекта. Если же ни то ни другое не потребуется, вы получите в свое распоряжение свободное время.
• Обещайте сделать работу в срок не только себе и заказчику (руководителю), но и коллегам, и даже домочадцам. Произнесенные вслух даты сильнее стимулируют вас на более динамичное выполнение работы.

• Поставьте на телефон «напоминалку». Звук уведомлений о сроке окончания работ также будет стимулировать к ее скорейшему завершению.
• Но прежде наведите порядок на рабочем столе, уберите с него все ненужное и отвлекающее от работы. Создайте себе комфортные условия.

Научитесь говорить «нет» на десятое предложение за день попить чайку, сходить на футбол или на вечеринку с друзьями. Но в то же время и не переусердствуйте.

Не взваливайте на себя непосильную ношу. Берите в работу только то, что готовы выполнить без потери здоровья. И, конечно, не отказывайте себе в отдыхе. Загнать себя можно очень быстро, восстанавливаться придется куда дольше. Чаще бывайте на свежем воздухе. Занимайтесь спортом. Все это придаст ускорение и стимул вашей мозговой деятельности. Ночью спите не менее 8 часов. Во время трудового дня тоже устраивайте себе небольшие перерывы.

Как видите, все не так сложно, как и все гениальное. И помните – слово «дедлайн» носило печальный оттенок более полутора веков назад. Сейчас это спасательный круг для любого современного человека, который хочет достичь в этой жизни успехов как на работе, так и дома.

Как не срывать дедлайны?

Дедлайн на задание: один день.

Понедельник: «До вечера задание будет сделано». Вечер: «Извините, не хватило времени. Утром будет готово». Вторник: вне зоны доступа целый день. Среда: «Был очень занят, гарантирую, крайний срок сдачи будет четверг». Четверг: «Работаю, нужно ещё немного времени». Пятница: сдан «полуфабрикат» задания со словами «Посмотрите, как вам. Внесите коррективы, я сделаю правки…». По итогу: работа над заданием растянута на две недели.

Знакомая ситуация? Она называется «срыв дедлайна».

Распространённое в рабочей среде слово «дедлайн» ранее имело другое значение. Дословный перевод deadline означает «мёртвая линия» (именно так в США названа полоса вдоль тюремного ограждения, нарушение границ которой запрещено заключённым).

Сегодня дедлайн звучит совсем не устрашающе, однако его срыв может изрядно подпортить репутацию сотрудника и негативно сказаться на его карьере в будущем. Не хотите прослыть человеком, постоянно срывающем дедлайны? Воспользуйтесь нашими советами и рекомендациями.

Причины и следствие

Дедлайн – одна из самых частых причин стресса на рабочем месте (по результатам исследования Harvard Business Review). Сотрудники относятся к крайним срокам по-разному: один «разбивается в пух и прах», но сдает работу вовремя, другой – просит отсрочку. Масштабы задачи давят на нас, заставляют усердно работать, и, как ни странно, в некоторых случаях откладывать её выполнение.

Группа голландских исследователей была приглашена на конференцию для выступления в паре с норвежским профессором. Встреча была более чем значимой: планировался международный конгресс в области ландшафтной экологии. Были приглашены известные лица, политики, что в дальнейшем могло повлиять на судьбу финансирования и работу всей исследовательской группы.

Голландские исследователи занялись начальной подготовкой: встретились с профессором из Норвегии, выбрали тему для доклада и проработали основные фишки. Время шло, работа над речью откладывалась, и доклад не был готов даже за день до намеченного отъезда.

Понимая всю серьезность ситуации, группа начала усердно работать. Исследователи писали во время перелёта, во время обеда и не спали ночь перед конференцией, чтобы завершить свою речь. Понятно, что выход на сцену был полон эмоций, но учёные были так измождены и истощены, что совершенно не испытывали радости от успешного выступления. Подготовка к событию превратилась в двухдневный рабочий марафон и отняла все силы.

Вот он, коварный дедлайн: почему же неправильный подход к задаче может стать поворотным моментом и испортить самое приятное впечатление?

Основные причины срывов крайних сроков:

• работа над задачей была начата не вовремя;
• отсутствует интерес, мотивация;
• неправильно оценены собственные возможности и распределено время;
• высокая загруженность другими делами;
• неверное распределение приоритетных задач;
• отсутствие режима работы/отдыха.

При таком подходе к делу общая нагрузка на сотрудника напоминает снежный ком. Одни дела откладываются, задачи накладываются на другие, времени катастрофически не хватает, и, как результат, стресс и спешка.

К слову, спешка – это такой вид рабочего шаблона, который практически всегда даёт работу низкого качества. Потому что нет времени обдумать задачу, взглянуть на неё под другим углом или посоветоваться с коллегами. Возникает замкнутый круг: спешка – низкосортный результат – доработка – отсрочка и срыв дедлайна.

Итак, вступаем в борьбу со срывами дедлайнов и применяем следующие способы.

Эффект срочности

В 2018 году сотрудники Oxford Academic провели эксперимент. Участников поделили на две группы: первой была дана задача на срок в 7 дней, другой – та же задача, но со сроком в две недели. По итогу эксперимента, дедлайн не сорвала группа с более коротким сроком выполнения задачи.

Действует эффект срочности: если задание нужно выполнить в короткие сроки, человек с лёгкостью берётся за дело и успевает справиться вовремя. И наоборот, чем больше времени даётся на задание, тем сложнее оно кажется, и, как следствие, человек подсознательно настраивается на значительные энергетические затраты, откладывает сложную задачу и срывает сроки.

Хотите не сорвать дедлайн? Ставьте более короткие, но реалистичные сроки.

Планирование

Планирование рабочего времени необходимо проводить перед началом каждого проекта. Разбейте работу по шагам, сформируйте из задач несколько подзадач и выделите приоритетные цели. Чёткий график запланированных работ не даст возможности потерять ориентиры и даст понимание того, на каком этапе рабочего процесса вы сейчас находитесь.

На помощь придут специальные приложения (например, Trello, To do list). Можно использовать доску со стикерами, записывать этапы прогресса на бумаге. Главное, найти свой путь систематизации и целеполагания для максимального погружения в рабочий процесс.

Как встроить планирование в систему корпоративного управления, избавиться от хаоса, авралов и достигать поставленных целей?

Как отладить механизмы управления организацией, провести перенастройку бизнес-процессов и перевести корпоративный механизм в режим максимальной производительности?

О профессиональном планировании рассказывает Александр Фридман. Подробности по ссылке ниже 🔽🔽🔽

Прототипирование

Начните выполнение задачи. Не через два часа и не завтра. Сейчас. Процесс работы позволит вам набрать обороты и преодолеть состояние стресса. Хуже всего, если за день до сдачи проекта сотрудник обращается с заявлением: «Мне кажется, здесь чего-то не хватает…». В одно мгновение это ставит его профессионализм и деловые качества под сомнение, ведь он дал понять, что отложил работу в самый конец, и, в принципе, уже находится на грани срыва дедлайна.

В процессе работы примените прототипирование: по завершении какого-то фрагмента задания отправьте его получателю (например, готовый дизайн или набросок отчёта). Это позволит получить ценные отзывы уже на начальной фазе работы и получить обратную связь для исправления недочётов.

Техника SMART

Воспользуйтесь техникой SMART по достижению целей. Вы сможете установить оптимальные сроки работы и ясно видеть структуру задачи.

S (specific), конкретика. Ставьте перед собой конкретную цель.
M (measurable), измеримость. Насколько цель измерима? Установите критерии для её измерения.
A (achievable), достижимость. Достижима ли цель? Проанализируйте свой опыт, возможности, ресурсы, время и ограничения.
R (relevant), значимость. Определите выгоды по достижении цели.
T (time bound) установите временные рамки.

Техника имеет простую схему, что облегчает определение конечных целей или задач. Пользоваться алгоритмом удобно, применение не требует специальных навыков. Однако стоит пересмотреть мелкие подзадачи, которые включены в вашу схему. Они могут потребовать больше времени, чем рассчитано в самом начале и снизить качество работы.

Временной резерв

Установка сжатых сроков не всегда говорит о профессионализме сотрудника. Можно сказать «Да я справлюсь с этой задачей за час!», но лучше для подстраховки взять часок-другой про запас.

Измените дедлайн: поставьте для себя крайний срок сдачи на день или два дня раньше, чтобы иметь резерв времени на непредвиденные обстоятельства. Может, отключат электричество или выйдет из строя техника. Несколько дней, которые есть у вас «про запас», в любом случае лишними не будут и пригодятся для финальной проверки работы.

Но если это случилось…

Никто не может быть застрахован от пропуска дедлайна. Однако если вы чувствуете, что не укладываетесь в сроки, сообщите об этом руководству. Сделайте это заранее, подкрепив свои слова уважительной причиной. Если причина действительно веская, в большинстве случаев вам пойдут навстречу и сдвинут временные рамки.

Постоянные срывы дедлайнов могут стоить вам доходов и карьерного роста. Крайне непрофессионально сдавать работу не в срок и не предупреждать о задержке. Чтобы сгладить неприятность, добавьте к своей работе то, что компенсирует неудобство. Напишите две дополнительные страницы к исследованию, украсьте презентацию, прикрепите небольшое эссе к проекту или немного снизьте размер гонорара. Возможно, это не всегда вам на руку, но вы оставите о своей работе положительное впечатление.

Срыв дедлайна – неприятная ситуация. Правильные стратегии помогут вам лучше управлять сроками, понимать, на каком этапе вы находитесь и сколько времени может потребоваться для работы ещё. Всегда расставляйте приоритеты: тщательнее работайте над важными задачами и тратьте меньше времени на малозначимые цели. В награду вы получите качественную работу в срок и хорошие отзывы о вашем профессионализме.

Поделиться в социальных сетях:

Зарегистрироваться

Что такое дедлайн и как его соблюдать?

Автор Валерий Литвиненко На чтение 6 мин. Просмотров 32 Опубликовано 9 февраля, 2019

Всем привет! Друзья, от публикации к публикации мы с Вами продолжаем осваивать новые понятия из мира интернет-технологий, социальных сетей, продвижения и многое другое из того, что актуально в 2019 году. У каждой задачи, если она сформулирована конкретно, есть свой граничный срок выполнения. Думаю, многим из Вас попадалось это словечко, которое в дальнейшем станет темой сегодняшнего обсуждения. Итак, хочу поговорить на тему, что такое дедлайн?!

Что говорит значение термина

Данное понятие будет точно полезным всем тем читателям блога, которые привыкли планировать свой день, чтобы повысить его эффективность. Конечно, в первую очередь, это касается работы, ведь оно и появилось изначально в лексиконе деловых людей, а позже его подхватили и представители свободных профессий. Постепенно понятие получило более широкое распространение и даже стало модным словцом.

В буквальном переводе с английского этимология термина означает «граничный рубеж», «последний срок». В настоящем времени википедия трактует его, как размер интервала времени, отпущенного для выполнения (решения) какой-либо задачи или совершения действия. Чаще всего дедлайны устанавливаются руководителем, преподавателем, заказчиком.

В бизнесе вообще и в продажах, в частности, такие процессы могут быть срочными, либо поэтапными. В одном случае дедлайн означает считанные дни на выполнение задачи, в другом — его приходится разбивать на отдельные подзадачи, которые должны контролироваться на каждой стадии. Эти понятия напрямую относятся к направлению проектного менеджмента, что становится все более популярным в современном отечественном бизнесе.

Какие задачи ставятся перед дедлайном

Основной задачей дедлайна в коммерции является установление граничного срока, чтобы стимулировать продажи. Что это значит? Ограниченный период действия акционного предложения стимулирует потребителей совершать покупку как можно быстрее, дабы успеть воспользоваться скидкой. Таким аргументом пользуются в случаях, когда потенциальный потребитель только-только проходит регистрацию или сразу после того, когда просматривает презентацию нового продукта.

Вообще-то, дедлайн не является термином, относящимся лишь к определенным сферам деятельности. Его могут использовать как в рисовании, так и в спорте, при совершении хирургических операций, в управленческом учете, в тайм-менеджменте и т. д. Он однозначно будет полезен тем людям, которые занимаются долгосрочным, средне- и краткосрочным планированием своих целей.

Тех, кто не умеет планировать свой рабочий процесс, чаще других подстерегают неудачи.

Многим в повседневной жизни граничный срок помогает скорректировать процесс выполнения задач, чтобы не подвести контрагентов, руководителя и не упустить, при этом, ничего из виду. Люди начинают становиться дисциплинированнее и, понимая, сколько им потребуется времени на то или иное дело, успевают решить поставленные перед ними задачи.

Даже небольшие дедлайны позволяют более эффективно контролировать себя, мотивируя даже самых ленивых.

Применяем на практике в различных сферах

Итак, давайте посмотрим, что означает описанное понятие в конкретных различных сферах:

• в рекламной деятельности под дедлайном часто подразумевают лимитированный срок действия бонусного предложения, промо акции и т. п. Используется для стимуляции клиента совершить быстрее покупку;

• в сфере журналистики граничный срок означает, что тот или иной автор должен сдать материал не позднее указанного термина, чтобы его мог еще успеть проверить начальник отдела и редактор;

• в программировании такие граничные термины дисциплинируют веб-разработчика написать софт к оговоренной дате. Такие сроки помогают рационализировать выполнение задачи, а то и успеть подготовить релиз той или иной задачи. Большинство программистов, все-таки, являются фрилансерами и нередко чересчур оптимистично оценивают временные интервалы, вследствие чего проекты оказываются просроченными;

• в спорте подобное понятие означает срок, до которого тот или другой игрок может перейти в другую команду — им пользуются спортивные менеджеры и распорядители;

• в бизнесе этот термин зачастую предполагает повышенную эффективность при выполнении проекта. Другими словами, это для сотрудников может означать выплату премиальных, ведь предприятие извлекает прибыль при досрочном выходе товара на рынок и может захватить долю рынка у конкурентов. Главное — не забывать контролировать поэтапное выполнение задач;

• очень популярен дедлайн в области управления проектами. Обычно над ними работает вся команда единомышленников, а внедрению проекта предшествует план его внедрения;

• используют популярный термин психологи, коучи, бизнес-тренеры и даже художники. С его помощью удается добиться лучшей самоорганизации, более высоких личностных результатов, развиться в качестве профессионала в своей деятельности.

Советы по применению

А теперь посмотрим практические рекомендации для соблюдения дедлайнов, которые помогут нам лучше понять значение этого слова:

1. Полезно разделять задачу на части, устанавливая для каждой из них свой срок исполнения.

2. Планировать время обучают любого фрилансера, поскольку именно самоорганизация является недостатком такой работы, из-за чего и приходится ставить себе граничные сроки ее реализации.

3. Самую сложную и ответственную часть работы лучше делать в начале, чтобы не испытывать в конце стресса и не поддаваться паническим настроениям.

4. Расчет на худший сценарий поможет создать запас времени и быть готовым к неожиданностям.

5. На время выполнения задачи нужно убрать из окружающей обстановки и повседневной деятельности все то, что реально отвлекает.

Взаимосвязь с фрилансом

С дедлайном тесно взаимосвязаны все фрилансеры, независимо от их деятельности. Копирайтеры и веб-дизайнеры, переводчики и аниматоры боятся потерять заказчика, если не смогут выполнить проект или работу в оговоренный срок. Для тех, у кого остались вопросы по этому термину, могут погуглить дополнительную расшифровку в Аске (в переводе, сервис, дающий ответы на многие популярные вопросы).

Тем не менее, сделать работу всегда вовремя, редко кому удается. Если дедлайны «горят», не стоит все же казнить себя — гораздо эффективнее отвлечься или расслабиться, а потом подумать, что можно успеть предпринять для выполнения задачи в срок. Говоря простыми словами, даже потеря одного заказчика не является трагедией, но может послужить хорошим уроком на будущее.

Заключение

Дорогие друзья, надеюсь, что сегодняшняя публикация даст Вам возможность прослыть более эрудированным человеком, ведь значение слова дедлайн до сих пор понимает не каждый наш соотечественник. Также не забывайте, что пользоваться им можно и в прикладном смысле: в работе, учебе, при личностном росте.

Регулярно читая публикации нашего блога, Вы сможете извлечь для себя практическую пользу и стать более эффективными. Подпишитесь на обновления и оставляйте свои комментарии.

До новых встреч!

что это такое, виды дедлайна, наказания

Темы материала

Термин «Дедлайн» чаще всего используется в сфере удаленной работы за компьютером, то есть он всегда актуален для фрилансеров. Для начала давайте разберемся, что такое дедлайн и зачем он нужен.

Слово имеет английские корни — deadline. При переводе на русский язык мы получим: «dead» — мертвая и «line» — линия или черта. Дословный перевод всего слова означает мертвая грань. Говоря проще, дедлайном называют отрезок времени, за который человек должен выполнить работу или проект.

Исходя из значения термина, становится понятно, что как только этот срок сгорит, ничего хорошего не будет. Это слово встречается в большом количестве трудовых сфер. Дедлайн выставляют удаленным сотрудникам, писателям, студентам и школьникам.

В большинстве случаев люди вспоминают о сроках незадолго до их окончания. Сразу начинается нервозность, и человек начинает выполнять работу на скорую руку, не сильно задумываясь о результате.

Классификация дедлайнов

Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.

Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.

По виду наказаний существует классификация:

• Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
• Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.

Но, конечно, не нужно собирать все в одну кучу. Нужно помнить, что помимо одноразового заказа, есть и постоянные. И те, и другие могут быть маленькими или масштабными.

Сроки можно разделить на несколько категорий:

• Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
• Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
• Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
• Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.

Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.

Дедлайн в реальной жизни

Для тех, кому не приходилось в свое жизни работать в офисе или удаленно, представить себе, что такое дедлайн, достаточно сложно.

Но если повнимательнее разобраться с этим, то можно обратить внимание, что мы сталкиваемся с ним практически постоянно:

• Школа. Становясь школьниками мы начинаем очень часто сталкиваться с ограничением по срокам: «Сдайте сочинение на следующем уроке». Задание на дом – своеобразный дедлайн.
• Поликлиника. Многим врач говорил «Сдайте анализ крови завтра в первом кабинете». Даже тут мы сталкиваемся со временными ограничениями.
• Офис – это уже классика. «Нам нужно сдать отчет до пятницы».

Даже когда нам назначают операцию, дедлайн имеет место. Ведь до определенного срока нужно пройти полное обследование и получить консультацию от специалиста.

Для чего нужен редлайн?

Это понятие более «редкий гость» в разделе фриланса. С этим определением гораздо чаще сталкиваются сотрудники офиса и студенты. Редлайн – это поделенные на части дедлайн и сам проект или задание.

Например, если общий срок – 15 дней. А каждую часть работы необходимо сдавать раз в три дня. К следующему этапу можно перейти только после того, как предыдущая будет одобрена.

Такая методика полезна для большего понимания и владения тайм-менеджментом. Она же отучит от привычки делать работу в последний момент.

По сути редлайн напоминает постепенный дедлайн.

Мертвая черта – хорошая помощь при прокрастинации

Удаленный работник с большим опытом понимает, что для хорошего заработка лучше всего сдавать проект своевременно и не тянуть резину. Но иногда человеком овладевает прокрастинация. Проявляется состояние, когда хочется бросить работу и другие дела и просто полежать на диване и отдохнуть.

Причиной этого синдрома могут быть:

• Боязнь того, что задание будет выполнено некачественно;
• Затрата сил на презентацию готовой работы;
• Излишняя самокритика и недовольство собой;
• Полнейшая антипатия к выполняемой работе;
• Дефицит свободного времени и остывание в профессиональном плане.

Строгий дедлайн отлично поможет справится с этой напастью. Понимая, что за задержку денег не дадут, а договориться возможности нет, излишняя лень и желание посидеть перед телевизором или позавивать в интернете без дела быстро пропадут.

Таким образом вырабатывается дисциплина и ответственность.

Дедлайн в разделе человеческой психологии

Строгие временные рамки влияют на психологическое состояние человека и мозговую активность.

Их можно применять, чтобы:

Своевременно завершить выполнение плана:

• Мотивировать и стимулировать рабочую деятельность;
• Научиться правильно распределять рабочие часы.

Это принцип является подспорьем не только для фрилансеров и офисного клерка, но для школьников студентов и бизнесменов. Дедлайн – полезная тренировка дисциплины для всех.

Что будет, если нарушить сроки?

Дедлайн не такая уж вредная штука, если не рушить его. Наказание за нарушение сроков могут быть различные. Их классифицируют следующим образом:

Условные санкции. Несвоевременная сдача проекта плохо повлияет на вашу репутацию. Кроме того, у непунктуальных работников гораздо меньший доход. Например, на различных биржах копирайтинга просрочка снижает личный рейтинг и становится причиной появления отрицательных отзывов.

Реальные санкции. Заказчик может отказаться оплачивать работу или урезает оплату. В самом плохом случае работодатель найдет другого сотрудника на ваше место.

Лучше всего не нарушать временные рамки. Человек способен привыкнуть к любым условиям. Систематические просрочки могут стать дурной привычки, так что лучше до этого не доводить.

Дедлайн может поднять продажи компании

А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.

По неопытности можно совершить следующие ошибки:

• Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
• Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
• Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».

Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.

Сделаем правильные выводы

Ограничение сроков может стать хорошим помощником в планировании. Оно помогает выработать дисциплину и ответственный подход к работе. Вы не заметите, как станете лучше работать. Конечно, соблюдать дедлайн сложно, но именно он станет вашей дорогой к успеху.

Запомните, отдыхать тоже важно. Иначе можно просто «сгореть» в профессиональном плане, а это не даст вам работать по полной программе.

Дедлайн для программиста: что делать?

Коварный дедлайн – извечный спутник программиста. С ним рано или поздно сталкивается каждый. В принципе, в дедлайне нет ничего страшного. Это просто заранее установленный крайний срок сдачи выполненной работы. Но очень часто при слове «дедлайн» вспоминаются «горящие сроки», работа в жестком режиме, когда времени остается катастрофически мало, а объем работы предстоит еще выполнить весьма серьезный.

Иногда проект не удается завершить в указанный срок по вине заказчика. Это могут быть несвоевременно предоставленные исходники, дополнительные «хотелки», затягивание сроков утверждения промежуточных этапов работы и т.д. Но намного чаще причина сопутсвующих дедлайну проблем кроется в самих исполнителях. Здесь основные причины:

• Неумение правильно планировать свое время;
• Неправильная оценка сложности заказа;
• Ошибки при делегировании и контроле работы команды.

По идее, с опытом подобные сложности должны исчезнуть или стать редким исключением из правил. На самом деле, просроченный дедлайн – частая история и у фрилансеров, и в IT-компаниях. С этим приходится смириться и научиться решать сопутствующие проблемы, по возможности, без потерь финансовых и репутационных.

Для чего нужен дедлайн

Если строгие сроки сдачи способны принести столько неприятностей как заказчику, так и самому исполнителю, то не проще ли от них вообще отказаться? Ответ – нет. Как ни странно, но дедлайн – это чуть ли не главная причина, по которой проекты вообще завершаются успехом.

Когда-то слово «dead-line» напрямую ассоциировалось исключительно с тюремным жаргоном: так называлась линия, пересекать которую заключенным запрещалось под страхом смерти. За нарушение границ «мертвой линии» тюремные охранники стреляли без предупреждения. Сегодня лексическое значение этого слова претерпело существенные изменения и ассоциируется у многих исключительно с работой. Но часть своего значения из прошлого оно все-таки сохранило: пересечь черту дедлайна – значит, оборвать жизнь проекта.  

«Работа всегда будет занимать все время, которое на нее выделили». (Закон Паркинсона)

Выполнение практически любой работы займет столько времени, сколько вы сами на нее отведете. И если выделить на определенные действия минимум времени, вы и сами удивитесь, как быстро справились с заданием. Именно поэтому в экстремальных условиях в кратчайшие сроки мы выдаем на-гора такой объем работы, который при обычных обстоятельствах выполняли бы несколько дней, а то и недель. Из закона Паркинсона хорошо виден главный рабочий постулат: нет сроков – нет и работы. В итоге то, что мы можем сделать за пару часов, растягивается на целый день и даже дольше.

Как побороть регулярные срывы сроков

Как заставить работать дедлайн в свою пользу? Решения здесь не самые простые, но, если получится перебороть себя на старте проекта, создать правильное настроение для себя и команды, наличие дедлайна поможет изменить продуктивность и сдать проект вовремя, а, может, даже раньше срока.

Яркий старт

При разработке плана выполнения работ лучше всего продумать максимальную нагрузку на старте проекта, а период ближе к дедлайну, наоборот, разгрузить. В первую очередь нужно остановиться на выполнении самых сложных задач, поскольку они всегда требуют для решения больше времени, чем было запланировано изначально. Вариант яркого старта позволит создать временное окно, которое позволит решить в дальнейшем все незапланированные проблемы. В таком случае, даже если дедлайн будет «на носу», вы уже войдете в курс всех нюансов проекта, поэтому справитесь с работой в срок.

Дополнительный (сокращенный) дедлайн

Это срок завершения работы, который исполнитель должен установить себе сам и который должен наступить раньше реального дедлайна на несколько дней. Чтобы уложиться в дополнительный дедлайн, придется серьезно напрячь силу воли, ведь мозг то и дело будет напоминать, что настоящие сроки совсем другие. Попробуйте простимулировать себя какой-то наградой за выполнение собственного, дополнительного дедлайна. Впрочем, многим достаточно бывает понимания: «я смог, я справился».

Публичное заявление

Расскажите вслух в присутствии коллег, родных или друзей о том, когда вы 100% завершите работу над проектом. Вам будет просто стыдно не уложиться в сроки и подвергнуться возможным насмешкам, особенно, если причина нарушенного обещания – банальная лень. Ведь коллеги, как и родные (в случае работы дома) прекрасно видят, когда человек играется в игры или сидит в соцсетях, а когда – явно работает. Это также мощный стимул для активной и своевременной работы. Особенно он хорошо работает для самолюбивых людей, для которых репутация в глазах окружающих – важный фактор.

Регулярные напоминания о сроках дедлайна

Когда начинается работа над крупным проектом, а сроки весьма далеки, дедлайн становится отдаленным миражом, маячащим далеко-далеко вдали. Но со временем он становится все ближе, и мы начинаем более адекватно оценивать сроки выполнения. В планировщике задач или другой программе с автоматическими напоминаниями установите себе регулярные уведомления о приближении дедлайна. Например: «до окончания проекта осталось 3 недели», потом – «2 недели», потом – «неделя», «3 дня», «сутки».

Конечно, эти сообщения могут вызывать раздражение. Но лучше пусть напоминания вас раздражают, но стимулируют, чем потом столкнуться с проблемой сроков.

«Любая работа длится дольше, чем ожидалось вначале» (Закон Хофштадтера)

Забавный, но правдивый закон от одного весьма уважаемого профессора философии говорит нам о невозможности реалистичного планирования сроков выполнения работы и о пропущенном дедлайне, как о естественном результате. С одной стороны, на него можно списать постоянные нарушения сроков, по крайней мере, для самого себя. С другой стороны, попробуйте варианты решения проблемы, а вдруг и вы сумеете избежать проблемы дедлайна?

Что делать, если дедлайн вот-вот наступит

Если уж дедлайн на подходе, паниковать не стоит. Сохраняем спокойствие и пользуемся следующими советами.

Корректируем план

Как бы мало времени не оставалось, но оно все же есть. Поэтому корректируем план работы, вмещая его в имеющиеся сроки. Первоочередность выполнения – главные задачи, мелочь откладываем на самый конец. Если вы не успеете выполнить какие-то мелочи, но в основном продукт будет работать, заказчик согласится продлить срок для выполнения доработок. Но в случае, если вы все же не уложитесь и сумеете в качестве доказательства показать куски непонятного кода, вероятность отказа от сотрудничества крайне велика.

Оцениваем правильно силы

Даже у лучших разработчиков случаются форс-мажоры, из-за которых они могут не уложиться в дедлайн. Как только почувствовали и осознали, что выполнить работу в отпущенный срок никак не получается, сразу же оповестите об этом заказчика. И чем раньше это будет сделано, тем лучше. Возможно, он даже пойдет вам навстречу и продлит сроки сдачи проекта.

Во время разговора с заказчиком стоит отказаться от детских клише в стиле поломки компьютера и болезни ближайших родственников. Даже если такое случилось на самом деле, лучше использовать формулировку повесомее, например, просто сказать, что «возникли проблемы с программным обеспечением». Это звучит солидно, и практически никто не спрашивает подробности.

Классические причины срыва сроков:

• Во время выполнения заказа от заказчика приходили дополнительные требования и пожелания. В этом случае проблем с дополнительными сроками обычно не возникает. Заказчик и сам понимает, что его «хотелки» требуют времени.
• Исполнитель неверно оценил сложность работы и, как следствие, необходимые для ее выполнения сроки. Здесь нужно как можно раньше извиниться перед заказчиком и обговорить возможность продления сроков работы.
• Несвоевременность получения данных от заказчика (дизайн, наполнение, другие виды данных, утверждение этапов работы и т.д.) Обоснование продления сроков при этом также не составит труда.
• Коллеги (часть команды) не выполнили своевременно свою часть работы. Это хуже, ведь здесь вы отвечаете за проект и их работу. Выясните причины и попробуйте обосновать необходимость продлить срок заказчику. Обязательно покажите при этом промежуточный результат. Чем больше вы успели – тем лучше.
• Болезни, семейные проблемы, прокрастинация. При серьезных проблемах оповестите заказчика о возможном срыве сроков, как только проблема возникла. Не ждите до последнего дня. Если виноваты вы сами, что ж. Учитесь планировать время, а пока – попробуйте уложиться в срок, даже «через не могу».

Оставляем панику

Все. Сроки уже «горят». Теперь выход из ситуации лишь один – максимальная продуктивность. Стресс в период приближающегося дедлайна многим идет на пользу, подстегивая и ускоряя работу. Но если стресс слишком сильный и переходит в панику, тогда от него нужно избавиться.

Создаем продуктивную обстановку

Теперь на счету каждая минута, а это значит – ничего не должно вас отвлекать. Уберите все раздражители, которые могут вас отвлечь от выполнения. Это главное условие комфортной и продуктивной работы в период дедлайна. Никаких телефонов, социальных сетей и прочих приложений, которые «съедят» ваше столь драгоценное время. Также постарайтесь пояснить близким суть проблемы, чтобы вас никто не отвлекал. Ваша цель – максимальная концентрация и снижение числа отвлекающих факторов.

Избегаем истощения

Плохой сон и питание – постоянные спутники работы в режиме дедлайна. И если первые несколько дней с усталостью еще можно будет бороться, то дальше она начнет отрицательно влиять на продуктивность.

• Занятия спортом обогащает мозг кислородом, заставляя его быть в тонусе.
• Недосыпания отрицательно сказываются на эффективности работы.
• Плохое и нерегулярное питание истощает организм — падает продуктивность.

Просим помощи

Иногда объем работы перед дедлайном остается просто огромным, дедлайн слишком близким, а заказчик крайне вредным, обещающий вам немало проблем в случае срыва сроков проекта. В таком случае единственный вариант – подключить коллег, которые в состоянии помочь вашему цейтноту. Не стесняйтесь просить о помощи друзей и знакомых, коллег в профессиональных сообществах и даже не биржах фриланса. Возможно, от вас потребуется в будущем ответная услуга. Часто за помощь придется заплатить. Но это намного лучше, чем потеря оплаты по проекту и запятнанная репутация. О помощи коллег просят часто – это абсолютно нормально. Не стесняйтесь и вы.

Урезаем скоуп проекта

Если вы все правильно распланировали, то ближе к дедлайну основная работа должна быть практически завершена, остаются мелкие доработки и детали. В случае проблем со сроками этими мелочами можно пожертвовать. Главное, выполнить основную часть. Доработки и мелкие детали можно будет довести до ума при последующих обновлениях. Во многих случаях такой подход срабатывает. К сожалению, возможно это далеко не всегда.

Останавливаем проект

Надеемся, что вам не пришлось доходить до этого пункта, поскольку он самый печальный. Заказчик не получает обещанный проект, а исполнитель – часть оплаты. Но это произойдет только в том случае, если одной стороне выгоднее поступить именно так. Например, заказчик теряет к вам доверие и предпочитает перезаказать работу у более ответственного исполнителя. Либо, что также бывает нередко, дополнительные затраты времени и сил на завершение «проблемного» проекта оказываются невыгодными исполнителю. Это бывает при работе над небольшими сайтами, простыми приложениями или какими-то доработками к существующим системам. И почти всегда подобному разрыву предшествует либо неправильная оценка сложности проекта, либо – сложности в коммуникации с заказчиком, в том числе, попытки получить больше работы за ту же сумму.

Новый режим GTA Online «Крайний срок» — это любовное письмо Трону

Последнее обновление Grand Theft Auto Online для Grand Theft Auto 5 от Rockstar Games добавляет новый мотоцикл и игровой режим, вдохновленный классическим научно-фантастическим фильмом Трон.

Последнее обновление Grand Theft Auto Online для Rockstar Games Grand Theft Auto 5 добавляет новый мотоцикл и игровой режим, вдохновленный классическим научно-фантастическим фильмом Трон.

Прошло более трех лет с тех пор, как Rockstar Games представила игрокам Grand Theft Auto 5 .За это время игра разошлась тиражом 70 миллионов копий — и, похоже, ее разработчик не готов прекратить выпускать новый контент.

Сегодня Rockstar объявила о следующем крупном выпуске контента для многопользовательского режима GTA Online в Grand Theft Auto 5 .Последнее обновление называется Deadline, и это название нового игрового режима, который вводится в игру.

В Deadline игроки используют новое дополнение к уже имеющемуся парку транспортных средств — Nagasaki Shotaro.Этот байк можно купить у автодилера Legendary Motorsport, он поставляется с бесплатной футболкой Nagasaki и еще одним предметом одежды, посвященным режиму Deadline.

Deadline, похоже, является попыткой Rockstar сыграть в битвах светового цикла из культового классического научно-фантастического фильма Tron .Каждый мотоцикл оставляет позади себя легкий след, в который могут врезаться другие гонщики — стратегия состоит в том, чтобы загнать соперников в ловушку, чтобы им больше некуда было идти.

[HTML1]

Режим дополнительно усложняется добавлением различных бонусов.Некоторые повышают скорость вашего мотоцикла, другие замедляют время, чтобы немного облегчить маневрирование, а один даже позволяет игрокам перепрыгивать легкие тропы, оставленные другими.

Легко понять, что Deadline станет долгожданным дополнением к постоянно расширяющемуся набору игровых режимов, составляющих GTA Online.Это такое же беззаботное развлечение, как и в выпуске контента Cunning Stunts в этом году, но с конкурентным преимуществом в игровом процессе, напоминающем боевой режим из серии Mario Kart .

Конечно, будет определенный сектор игроков, которые будут разочарованы, увидев больше контента для GTA Online за счет однопользовательского DLC.Хотя трудно обвинить Rockstar в том, что она максимально использовала успех, достигнутый многопользовательской онлайн-игрой, это, безусловно, изменение направления развития серии.

Кажется вероятным, что недавно анонсированная Red Dead Redemption 2 будет иметь такой же упор на онлайн-игру и микротранзакции, которые делают эти режимы настолько прибыльными.В то время как сюжетный контент когда-то был тем, чем была известна Rockstar, похоже, что будущее студии будет определяться мультиплеером.

Grand Theft Auto 5 теперь доступна для PlayStation 3, PlayStation 4, Xbox 360, Xbox One и ПК.

Источник: GameSpot

Cyberpunk 2077 Настройка может иметь одну большую проблему

GTA 5 Online: расписание обновлений для PS4 и Xbox One, режим крайнего срока и байк Shotaru выходят в эфир | Игры | Развлечения

ОБНОВЛЕНИЕ ПЕРВОЕ: Как показано ниже, новый режим дедлайна GTA 5 Online и байк Shotaru уже запущены на PS4, ПК и Xbox One.

Краткое изложение нового контента от Rockstar можно найти ниже:

НОВЫЙ АВТОМОБИЛЬ: NAGASAKI SHOTARO : «Осветите ночь невероятно быстрым Nagasaki Shotaro. Он обладает достаточной энергией для питания энергосистемы Лос-Сантоса и спортивного снаряжения. выглядит как концептуальный автомобиль для автошоу, Shotaro подарит невероятные ощущения от вождения.

«Испытайте прелести Shotaro первым в новом режиме Deadline Adversary Mode, который открывает доступ к байку для покупки в Legendary Motorsport, и комплект Deadline Outfit также можно приобрести в любом магазине одежды.И в течение ограниченного времени гордые новые владельцы Shotaro получат бесплатную футболку с логотипом Nagasaki, добавленную в их гардероб. «

РЕЖИМ СЛЕДУЮЩЕГО СРОКА:» Deadline объединяет до четырех игроков против другого, каждый установлен на Shotaro разного цвета, который излучает временный световой след, пока вы едете по арене. Любой участник, которому не повезло вступить в контакт с указанной тропой, мгновенно встречает взрыв.

«Совершайте расчетливые движения, чтобы заставить противников пересекать ваш путь, и используйте стратегические бонусы для получения конкурентного преимущества; используйте Boost, чтобы ускориться и отрезать своих противников, замедляйте время с помощью Zoned для точного движения или прыгайте. легкий след противника с Хопом.Выйдите на арену и заработайте вдвое больше долларов GTA и RP до 21 ноября ».

Следует также отметить, что футболка с логотипом Nagasaki предоставляется бесплатно при любой покупке Nagasaki Shotaro.

Появился новый список, который, похоже, подтверждает дата и порядок, в котором новые обновления GTA 5 Online будут выпущены до конца года.

Поклонники Grand Theft Auto 5 уже имеют довольно хорошее представление о том, что будет выпущено в будущем, в основном автомобили, подключенные к новый DLC Biker, а также ряд режимов Adversary.

Во вторник, 8 ноября, в GTA Online появится новый байк Shotaro, основанный на транспортных средствах из фильма «Трон».

Но это будет не просто Shotaro, также будет запущен новый режим противоборства, который будет включать единственный способ разблокировки нового транспортного средства.

На данный момент найдено три новых режима Grand Theft Auto 5, которые еще не добавлены в игру: Deadline, Kill Quota и Lost Vs Damned — последний недавно выпущен с обновлением Halloween.

Необходимо сыграть в Deadline, чтобы разблокировать Shotaro, который будет стоить более 2 долларов.5 м для покупки в игре. Наряды в стиле Трон, которые идут с новым байкером, тоже не будут дешевыми — около 200 тысяч за штуку.

После обновления GTA 5 Online на этой неделе последуют еще два небольших выпуска контента, включая Esskey и Youga Classic.

И та же группа преданных игроков, которая нашла эту информацию, также подтвердила, что одно последнее крупное обновление будет выпущено в 2016 году.

Хотя перечисленные выше более мелкие обновления будут ограничиваться новыми еженедельными транспортными средствами и режимами, похоже, что продолжение Biker DLC может появиться в декабре.

Сообщается, что он будет включать в себя обычный праздничный контент, а также добавлен режим противоборства с квотой на убийство.

Также ходят слухи, что он содержит контент, который ранее дразнил Rockstar, но до сих пор не получил официального объявления.

Сюда входит новая функция продажи автомобилей, которая была обнаружена разработчиками данных, но еще не добавлена ​​в игру.

Это может быть частью финального обновления 2016 года для Grand Theft Auto 5, хотя фанатам, возможно, придется подождать немного дольше.

Хотя этот выпуск нового контента изначально был запланирован на конец 2016 года, в настоящее время неясно, как задержка с выпуском DLC Biker повлияла на график Rockstar.

Также были сообщения о том, что Rockstar работает над дальнейшим расширением GTA Online в будущем, включая создание совершенно новых карт.

По слухам, студия отказалась от планов сюжетного DLC, чтобы заняться строго онлайн-проектом.

Это означает, что фанаты смогут играть в GTA Online в Vice City и ряде других мест, ранее исследованных Rockstar.

Однако с этим отчетом не было представлено никаких реальных доказательств, и было бы неожиданно, если бы о проекте такого масштаба было объявлено так поздно в цикле выпуска игры.

Вместе с тем следует отметить, что GTA 5 Online продолжает расти. Компания Take-Two, материнская компания Rockstar, опубликовала свои последние финансовые отчеты, чтобы показать, что компания по-прежнему приносит огромные доходы от продаж и доходов.

GTA 5 было продано 70 миллионов копий, что больше 65 миллионов, о которых сообщалось ранее в этом году.

Крайний срок планирования задач — документация ядра Linux

В многопроцессорных системах с глобальным планированием EDF (без разбиения на разделы)
систем), достаточный тест на возможность планирования не может быть основан на
использования или плотности: можно показать, что даже если D_i = P_i задача
наборы с использованием немного больше 1 могут пропустить сроки независимо от
количества процессоров.

Рассмотрим набор {Task_1,… Task_ {M + 1}} из M + 1 задач в системе с M
ЦП, с первой задачей Task_1 = (P, P, P), имеющей период, относительный срок
и WCET, равный P.Остальные M задач Task_i = (e, P-1, P-1) имеют
произвольно малое время выполнения наихудшего случая (обозначено здесь буквой «e») и
период меньше, чем у первой задачи. Следовательно, если все задачи
активировать одновременно t, глобальный EDF сначала планирует эти M задачи
(поскольку их абсолютные сроки равны t + P — 1, следовательно, они
меньше абсолютного крайнего срока Task_1, который равен t + P). Как
В результате Task_1 можно запланировать только на время t + e и закончится в
время t + e + P, после его абсолютного крайнего срока.Общее использование
набор задач U = M · e / (P — 1) + P / P = M · e / (P — 1) + 1, а для малых
значения e могут быть очень близки к 1. Это известно как «Dhall’s
эффект »[7]. Примечание: пример в оригинальной статье Дхалла был
здесь немного упрощено (например, Dhall более корректно вычисляет
lim_ {e-> 0} U).

Более сложные тесты на возможность планирования для глобального EDF были разработаны в
литература в реальном времени [8,9], но они не основаны на простом сравнении
между общим использованием (или плотностью) и фиксированной константой.Если все задачи
если D_i = P_i, достаточное условие планируемости может быть выражено в
простой способ:

сумма (WCET_i / P_i) <= M - (M - 1) · U_max

, где U_max = max {WCET_i / P_i} [10]. Обратите внимание, что для U_max = 1,
M — (M — 1) · U_max становится M — M + 1 = 1, и это условие планируемости
просто подтверждает эффект Дхалла. Более полный обзор литературы
о тестах на возможность планирования для многопроцессорного планирования в реальном времени можно
найдено в [11].

Как видно, обеспечение того, чтобы общая загрузка была меньше M, не
гарантировать, что глобальный EDF планирует задачи без пропуска крайних сроков
(другими словами, глобальный EDF не является оптимальным алгоритмом планирования).Однако,
общего использования меньше M достаточно, чтобы гарантировать, что не в реальном времени
задачи не голодают, и что задержка задач в реальном времени имеет верхний
bound [12] (как отмечалось ранее). Различные границы максимальной опоздания
опыт решения задач в реальном времени были разработаны в различных статьях [13,14],
но теоретический результат, который важен для SCHED_DEADLINE, заключается в том, что если
общее использование меньше или равно M, тогда время отклика
задачи ограничены.